日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责运营期商业项目日常经营分析、专项巡检;
2、负责查核运营期项目日常经营流程、数据文件;
3、负责修订运营管理制度和标准规范,协助公司考核;
4、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
5、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
6、制订部门工作计划、培训计划,分配工作任务;
7、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
8、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
9、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
10、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
11、做好招商部门人员的招商管理以及管理日常工作;
12、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案,并向上级商报完成的情况;
13、要及时处理招商人员出现的问题;
14、及时掌握本组招商人员的客户情况;
15、制定本部门招商计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因;
16、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
17、负责公司市场店房租凭的管理工作。
18、协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。
19、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
20、对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。
21、负责安排每天的出勤人员;
22、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
23、安排并协调各招商小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。
24、负责对新员工引导和教育。
25、同报建员共同负责团体入市客户的资格审查工作。
26、及时了解其他市场信息,及时反馈,并向部门经理提出建议方案。
27、及时完成领导临时交办的其他工作。
28、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
29、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作;
30、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化;
31、加强合同管理、建立用户档案,经常回访用户,了解客户意见及需求;
32、负责制定、分解招商指标、并监督检查完成情况;
33、负责组织编制大厦租金收支预算;
34、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水*;
35、负责客户租赁合同的起草,并报公司审批;
36、努力做好租后服务工作,及时回访客户,反馈使用信息。
37、团结一致,听从指挥,主动配合公司管理人员,做好招商工作。
38、配合领导做好合同的签定与核对。
39、做好市场调查并报告,对客户的资料收集和分析,并对其进行分析筛选,了解商业动态;
40、熟练使用电脑,有良好的职业道德和敬业精神,具有较强沟通能力,较强的团队意识,踏实肯干。
招商部工作职责描述 40句菁华扩展阅读
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展1)
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责统计汇总月度考勤相关工作;
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展2)
——招商部岗位职责 40句菁华
1、负责执行公司各项决定。
2、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
3、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
4、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
5、负责安排每天的出勤人员;
6、参与重点商家的谈判,跟进及签约工作;
7、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
8、协助招商经理把握和部署招商部的整体工作。
9、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。
10、协助招商经理组织各岗位人员的强化培训工作。
11、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案,并向上级商报完成的情况;
12、组织招商部门的招商人员进行专业的培训,提高其专业水*;
13、具有优秀的沟通和谈判能力配合运营部进行租后服务
14、可以独立出差。
15、负责营销策划、执行等具体工作;
16、负责与媒体沟通的具体工作;
17、负责官方网站和新媒体宣传等日常管理工作。
18、市场营销、策划相关专业,3年以上相关工作经验;
19、具有良好的客户关系;
20、具有良好的演示和谈判技巧;
21、有国际房地产咨询机构管理经验者优先;
22、开发新客户,负责园区的租赁和市场推广(吸引租户,市场研究,识别潜在的租户,识别客户需求等);
23、与客户及对口当地部门维护良好的关系,提供客户支持;
24、公司指派的其他任务。
25、负责与客户签订租赁协议,与综服部门对接,安排客户入驻交接等事宜;
26、负责制定项目销售计划及任务,并保证按时完成;
27、负责制定部门人员销售任务,并督促完成;
28、维护现有客户资源,开发新的客户资源,对行业内重点客户进行有针对性的开发;
29、负责对市场前期调研工作,对调查结果做出可行性分析和风险控制分析;
30、协助业务部做好业务后勤工作;
31、协助业务部做好商品的售后服务工作;
32、组织推动与招商相关的合同,协议的标准化工作。
33、本科或同等以上学历;市场营销等相关专业;
34、5年以上家具及整木定制行业同岗位招商管理工作经验,
35、优秀方案撰写能力;
36、能独立开展项目立项、规划及运营,制定实施经营计划,确保年度经营指标得到全面落实;
37、获取租户近期发展的最新信息,了解租户当前的运营情况包括困难等;向租户传达商场最新的发展动态,未来的计划以及促销活动等;针对租户提出的经营要求、建议、以及投诉给与答复。
38、跟踪新店前三个月的销售情况;解决所负责租户日常运营中出现的问题;跟踪所负责租户的逾期付款情况,关注租户可能出现的坏账。
39、协助经理做好*部门的相关要求。
40、组织和协助部门员工的.市场调研工作,并针对市场的变化和竞争的需要适时提出应以策略。
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展3)
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
4、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
6、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
7、负责合同、报销送签;
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
9、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
20、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展4)
——招商工作管理制度 50句菁华
1、根据市调报告及相关部门征询的相关数据,运营公司草拟新商业项目商业业态规划。
2、商业运营部负责监督、检查政策及方案执行情况。
3、招商方案的制定、报批(含价格体系、现场统一招商说词、招商计划、周边调查情况、招商策略、招商现场布置等);
4、租赁合同:招商部门应根据实际情况,结合商家与公司招商部租赁合同范本制定相应的使用文本,报经公司批准后使用,严禁越权签定合同或先签合同后报批;
5、业务部门签定的合同原件,应交一份到公司财务部备案,作为监督合同履约情况和相关款项收取的依据。
6、根据部门要求,每周提交商家资源(分类电子版及《重点客户访谈表》)、周工作总结及周工作计划。
7、负责安排招商部的各项活动,并完成上级领导交办的其他任务。
8、守法、廉洁、诚实、敬业。
9、I---INVITING:以诚意和敬意,主动邀请客户再次光临。(吸引顾客再次光临)
10、仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲、不涂有色的指甲油,发式要按销售部的规定要求,男士不留长发、女士不留怪异发型,头发要梳洗整齐、不披头散发。
11、要神色坦然,轻松、自信、给人以宽慰感。
12、落座时,女性应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
13、客人在离开时,招商人员应将其送出招商部。
14、有关责任人应认真管理好合同、合同专用章、收据、发票等,以防丢失或被盗用。
15、多渠道主动发掘、储备重点商源:
16、商业板块招商部储备的各类商源信息至少应包括基本信息、经营现状、发展趋势分析、选址要求、硬件功能配置要求等内容。
17、商业板块招商部负责监督租赁合同的执行。
18、商业板块营销总监审批后转招商部执行。
19、商业板块招商部负责租赁合同的执行。
20、7 经营者应当遵守国家颁布的《消费者权益保护法》(以下简称消法)。对于消费者所购买的商品如出现明显质量问题凭购物凭证七日之内保退,十五日之内保换;属于保修期范围内的商品应予免费维修。其他特殊商品参照国家相关“三包”规定执行售后服务;除此之外其他有争议的商品质量纠纷,可参照《消法》相关规定执行;如经营者经营的商品或提供的服务对消费者造成损害或伤害,由此产生的一切损失由经营者负责。
21、8 经营者提供商品或者服务,应当按照国家有关规定或者商业惯例向消费者出具购货凭证或者服务单据;消费者索要购货凭证或者服务单据的,经营者必须出具。
22、12 经营者及员工在经营场所内不得有下列行为:
23、负责接待每天的到访客户;
24、熟悉实践招商流程;
25、负责制定招商部总体招商计划和任务,并合理分配;
26、负责分析攥写招商日、周、月报;
27、密切留意同类型的公司招商的情况,并及时商讨对策;
28、负责招商客户资料保护名单的统计和保管工作。
29、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在招商人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
30、浏览硅藻泥相关网站,及时发现行业最新新闻和资讯,来丰富网站。
31、联系硅藻泥类相关网站,综合类网站,进行友情链接交换
32、招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次乐捐10元(作为部门活动经费),一个月内累计3次漏打,则给予书面警告,一个月内累计2次书面警告,则作解雇处理。勤时间以经理最后确认为准,并作漏打一次处理,乐捐10元(作为部门活动经费)。
33、无论发生任何事情,都不能在招商现场争论,有事可向招商经理报告,进行最后判决。
34、每位招商人员接待客户要做到有始有终,不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其他客户。
35、对于其他部门举行的培训,只要是涉及到招商业务的,也应参加。
36、对培训知识要不定期考核。
37、交通费:因公出差的交通费、餐旅费,可按实际情况凭报销凭证经招商经理审批后方可报销,费用标准按照行政部相关管理制度执行。
38、、躯干:挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。
39、、面部:微笑、目视前方
40、、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。
41、、座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现声响,一般从座椅左侧站起。离位时,要将座椅轻轻搬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。
42、、在客人讲话时,不得经常看手表。
43、、讲话时,"请"、"您"、"谢谢"、"对不起"、"不用客气"等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言或使用蔑视性污辱性的语言。不开过分的玩笑。
44、、不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人,不得与客人急辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。
45、、称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士",不知姓氏时,要用"这位先生"或"这位小姐或女士"。
46、、客人讲"谢谢"时,要答"不用谢"或"不用客气",不得毫无反应。
47、、如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲"对不起请您稍候",并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说"对不起,让你久等了",不得一言不发就开始服务。
48、熟知国家法律法规,并能承受投资有风险的经营理念。
49、免费提供硅藻泥店面装修材料,高级技师上门指导展厅、展板出样施工;
50、技术人员定期培训,考核发证上岗。
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展5)
——市场营销部职责 40句菁华
1、根据公司发展战略,制定市场部发展目标,梳理市场部的主要工作职能和组织架构;
2、对公司整体品牌建设工作负责;
3、【流量运营】:基于搜索引擎渠道涉及SEO优化、SEM投放的持续运营及产出评估细化用户画像精准投放的Feed流渠道优质资源引入及产出评估基于广告联盟的DSP投放的合作达成及产出评估。
4、【品牌推广】通过与*面媒体专版或者网络媒体的合作宣导公司品牌不限于业务、活动或纯品牌类通过软文曝光宣导公司品牌。
5、【商务洽谈】 通过整合公司对外洽谈资源以期达到对公司最有利的合作条款。
6、良好沟通能力,部门管理和跨部门协调能力。
7、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
8、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。
9、与及其他部门合作,执行销售计划。
10、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
11、特殊销售情况处理。
12、对销售人员进行销售培训和指导。
13、完成领导临时交办的其他工作。
14、与渠道、运营、公关等团队一起,共同推进整合营销传播项目参与组织并落实公司制订的广告投放计划及费用与预算;
15、拓展及对接新的投放渠道;
16、丰富的市场策划经验,敏锐的市场洞察力和判断能力,良好的逻辑思维能力及分析能力;
17、熟悉主流媒体渠道和运作流程,操盘过百万级以上投放;
18、具有较强的沟通、协调能力、良好的沟通谈判技巧以及数据分析能力;
19、10年以上施工/地产企业营销管理、项目承揽工作经验,3年以上管理经验;
20、具备经济学知识、市场学知识、工程类专业知识;
21、负责督促检查公司贯彻执行国家电信资费政策和标准的情况。
22、参与年度营销计划与方案的制订;
23、负责产品价格体系的具体实施和改善;
24、做好年度品牌推广规划、年度市场媒体营销计划和策划、营销媒体预算,并落实实施;
25、结合市场情况,作出合理和前瞻性的新载体投放的判断;并根据投放媒体周期与媒介采购进行定期抽查及反馈。
26、广泛收集有效的市场信息及竞争对手信息;
27、负责与客户沟通项目的所有问题,协调公司内部的相关工作与资源;
28、定期与内部项目团队讨论项目进度,并主导解决项目中遇到的相关问题;
29、跟进客户的样品反馈信息,并主导内部的后续工作;
30、语言:英语6级或专业4级,听说读写流利;
31、负责招聘*台业务拓展及商业合作,根据公司发展方向制定相应营销策略及具体行动
32、负责执行等业务的市场营销工作
33、敢于挑战高新,具有良好的领导和执行能力,能够团结并激励团队
34、善于思考、学习能力较强,具备良好的应变能力、沟通协调能力
35、负责公司体育教育产品线上内容运营,提升品牌知名度;
36、具有敏感的商业和市场意识,较强的分析问题和解决问题能力,具有优秀的资源整合能力;
37、市场规划管理
38、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
39、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;
40、性格坚韧,思维敏捷,自信乐观、有亲和力,具备良好的应变能力和承压能力;
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展6)
——管理部岗位职责 40句菁华
1、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
2、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
3、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
4、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
5、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
6、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
7、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
8、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
9、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
10、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
11、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
12、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
13、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
14、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
15、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
16、建立和维护应聘人员资料库。
17、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
18、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
19、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
20、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
21、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
22、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。
23、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
24、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
25、完成公司领导交办的其它工作。
26、主持公司生产和实验室工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“实验室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量负责。
27、负责组织下属认真学习国家的地方*有关工程技术与管理等方面的法律、法规、政策和标准,并结合公司实际情况,制定、修改、完善有关部门规章制度及实施细则。
28、具体组织混凝土技术性审查、审核;根据客户单位需要办理产品相关申请报批手续。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、在公司统一组织下,负责制订、修改、完善本部职责范围内的工
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计,及时提供试验报告。
34、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
35、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;
36、负责所属单位工资手册发放工作
37、负责福利企业年检政策指导工作
38、负责办理职工退休工作
39、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
40、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
招商部工作职责描述 40句菁华(扩展7)
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排;
2、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理等行政工作;
3、1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
4、3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
5、5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
6、10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
7、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的*处理工作。
8、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
9、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
10、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
11、负责安全生产工作的管理。
12、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
13、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
14、完成领导交办的其它工作。
15、1根据公司总体经营目标和方针政策,制定公司的年度、月度,业务工作计划,并组织实施。
16、7及时做好业务月报、年报工作。
17、9热情为客户服务,做到客户质量满意、价格满意、供应时间满意,努力扩大公司供油量。
18、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
19、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
23、上级安排的其他日常工作任务。
24、熟练掌握办公软件应用;
25、较强的自我管理能力和工作主动性;
26、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
27、大型活动主持、主讲等;
28、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
29、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
30、按时完成领导交办的其他相关工作。
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