公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

3、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由；

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间；

15、、接待下班后来客；

16、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作；

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

19、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

21、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

23、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

25、使用语言文明，切忌粗声粗气；

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后，应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

55、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

57、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

60、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

62、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档；

67、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开，人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 100句菁华扩展阅读

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展1）

——办公室卫生管理制度 100句菁华

1、地面清扫及时、干净；

2、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

3、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

4、6、微波炉挪至小会议室，午餐时间在小会议室用餐，不得在办公区域用餐，午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理，在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;

5、7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。

6、车辆进出清洗干净，不污染道路。

7、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

8、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。

9、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

10、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。

11、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

12、办公用品的卫生要求：

13、个人卫生要求：

14、环境卫生清洁，明暗排水系统通畅。禁止"三乱"（不准乱吐、乱丢、乱倒），不准将拖帕挂在窗外，不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

15、加*生监督，各单位必须明确卫生监督员一至二人，对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现，除给予批评教育外，并按某*《通告》的有关规定处以罚款。

16、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，

17、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

18、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

19、待领导离开后方能最后离开。

20、墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。

21、茶具清洁、摆放整齐。

22、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

23、在办公室抽烟一次，为集体活动捐款10元。

24、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐，第一次提醒，第二次开始每次为集体活动捐款10元。

25、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

26、环境卫生的优劣反映了一个集体的`人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

27、卫生标准要求如下：

28、卫生间的卫生管理：

29、室外卫生要按时清理，不留死角。

30、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

31、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。

32、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

33、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

34、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

35、本规定由公司人事部负责解释修订。

36、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

37、垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;

38、室内禁止停放交通工具。

39、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。

40、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。

41、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

42、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

43、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

44、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。

45、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

46、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

47、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

48、综合办公室要结合本所的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩，以促进食堂的食品卫生质量不断提高。

49、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

50、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

51、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

52、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

53、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。

54、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。

55、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

56、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。

57、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

58、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

59、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。

60、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。

61、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

62、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

63、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

64、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

65、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

66、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

67、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不准留长发、留胡须。

68、5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。

69、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。

70、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。

71、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。

72、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

73、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

74、8.1 注意室内经常通风，保证空气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等无霉烂。

75、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

76、5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

77、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位，公司给予整理、打扫、清洁的时间，可商议考核开始的时间

78、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

79、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。

80、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

81、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

82、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

84、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；

85、办公室禁止吸烟、吃零食。

86、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

87、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

88、请勿将水倒入办公室外面地面上，防止地面水渗漏至下一楼层的天棚，造成影响。

89、办公设备和用品摆放整齐、有序，表面清洁。

90、地面无垃圾、无烟头、无污渍，做到窗明地净。

91、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

92、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

93、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

94、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

95、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

96、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

97、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

98、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

99、2本制度自下发之日起执行。

100、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展2）

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2、元旦xx天；

3、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；

7、节假日加班须经领导批准方可生效；

8、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

13、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

16、、处理未完成工作；

17、、处置下班后的突发、紧急事件；

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

28、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

35、主持：团委学生副*

36、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

37、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

39、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特别是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必须在公司统一管理，用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

44、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

47、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展3）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展4）

——企业公司管理制度 100句菁华

1、高层员工：公司副总经理职位起。

2、1根据部门职责，将公司所有部门薪酬系统分为两类（一类部门和二类部门），一类部门与二类部门总体相差20%。

3、请假（销假）

4、不按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理；

5、迟到、早退每次扣除日工资的50元；

6、为了规范员工，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

7、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。

8、迟到、早退：

9、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

10、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副（总）经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

11、出差

12、不履行环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的。

13、企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的，这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化，继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化，企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。

14、产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化，生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化，与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。

15、企业管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系。良性的循环关系是两者保持统一、和谐、互相促进的关系，非良性的关系则是两者割裂甚至矛盾的关系。作为企业来讲，应该努力使企业管理制度的规范性与创新性因素之间的关系呈良性关系，也就是：规范性的因素是创新的产物，现行的企业管理制度里规范性的因素是前期企业管理制度创新的目标，同时，又是下一轮创新的基础。只有这样，企业管理制度才能在规范实施与创新的双重作用下不断完善、不断发挥其保证与促进企业发展的作用。

16、需要加强企业管理制度和执行所设的内容在员工中的透明度。员工是企业管理制度落实到位的主要对象。如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白，就是没有目的或目的（目标）不明确，后果将导致公司制定的管理制度流产。企业管理制度是员工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好坏，取决于员工的工作态度和责任心。如果员工把*时的工作表现和制度执行的好坏程度分开来衡量自己是不恰当的。因为制度和工作在性质上不可分，是相互联系和依存的。制度遵守得好，工作起来就好，就顺心，没有压力；反过来，工作上的每一次过失和失误，大多是不遵守制度、遵守制度不彻底而引起的。因此，遵守企业管理制度虽然提倡自觉性，但同时不能忽略强制性，对少数员工实行罚款、辞退、开除等执行措施是很有必要的。

17、就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。就餐时，如对饭菜不可口或有建议的，可向办公室反映，以便加以改进。

18、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品

19、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚

20、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），

21、凡盖公章、领导人名章，必须经公司领导批准或授权。

22、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

23、施工人员在接到施工通知后应及时熟悉施工环境并依据设计图纸与设计师进行现场放样，合理有序地进行现场施工。工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善。

24、现场工程部负责人全权管理施工现场，统一安排，施工人员有事联系现场工程部人员，若然联系不上，可联系现场质检员或其他管理层人员，不可擅自行动。

25、施工时注意文明用语，应维护本公司的文明形象，尊重业主的意见和建议，不得发生顶撞或冲突；爱护业主的设施，爱护成品物，不得损坏。不得向业主索要物品，不得向业主提出无理要求，更不得偷窃或私自使用客户物品。

26、施工人员应严格按设计施工，不得擅自改动。发现设计问题应尽快与现场管理人员或设计人员联系，服从现场工程部负责人的指令。

27、公司提倡全体员工努力学习业务技能，公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会，努力提高员工的素质和水*，造就一支思想和业务过硬的队伍。

28、公司提倡员工团结互助，同舟共济，发扬团队精神，不断满足客户的需求，超越客户的期望。

29、公司尊重员工的辛勤劳动，不断为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其主观能动性和聪明才智，为公司多做贡献。

30、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

31、职员除本职日常业务外，未经公司法人代表、总经理授权或批准，不能从事下列活动：

32、年度内每次考核中伤亡控制指标，低于指标、安全达标、文明施工目标达到合格（或优良、双优）工程项目，作业班组、项目经理、班组长均可入围先进单位，先进个人的评比、职务晋升、奖金的评定等等。

33、建立部门间的监督和制约机制；

34、部门之间应团结协作，不能相互推诿；

35、树立内部顾客及服务意识，特别是管理部门要树立服务观；

36、在提拔、晋级和培训等方面，管理制度和选拔程序要公开；

37、在制度面前人人*等，各级领导应该率先垂范。

38、以正面激励为主，以惩罚措施为辅；

39、维护公司利益，不做损害公司利益的事；

40、严格按照岗位规定着装，保持整洁，工作时间佩戴胸卡；

41、坐姿端正，禁止坐在桌上或脚踏桌椅；

42、使用礼貌用语，严禁说脏话；接电话时首先说“您好”；

43、工作中不能因个人恩怨而消极协作，也不能因哥们关系而丧失原则；

44、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。

45、严禁将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。

46、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由幼儿园后勤负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。

47、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

48、电器设备负荷应严格按照标准执行，接头牢固，绝缘良好，保险装置合格、正常并具备良好的接地，接地电阻应严格按照电气施工要求测试。

49、2*《危险化学品安全管理条例》

50、4.4公司生产区、库区、易燃易爆物品作业场所，应有明显禁烟、火警标志，严禁吸烟。

51、发现事故苗头，及时采取补救措施，防止事故发生者奖20元。

52、班长、员工有事假或病假必须提前1天向驻场主管请示，批准后方可休息，主管请假需向公司领导请示批准，三天以上需跟公司总经理请示，普通员工请假向部门负责人请示，超过两天的需向公司领导请示，批准后方可休息。不允许临时带口信，违者作旷工处理。超过两天的事假一天扣10元，病假必须出示相关医生证明。

53、员工上岗时一律穿工作服，衣服应整洁干净，违者每次扣5元。

54、上岗时间不能在工作的地方吃东西、抽烟、休息、闲聊，违者每次扣5元。

55、员工的劳动保护用品和安全防护用具必须符合安全要求。

56、无论常白班班组还是倒班班组都必须召开班前安全会，常白班班组的班前安全会由班组长主持，倒班岗位的班前安全会由当班主持。班前安全会时间为：白班8：00-8：20；夜班20：00-22：00。

57、使用天车、倒链等起重作业由专人指挥，、专人操作，指挥手势和信号要准确、清晰、明确，指挥时不得戴手套，吊物吊点稳妥牢固，吊物下不得站人，指挥者必须执行安全规程并做好自我防护：其他人员必须服从统一指挥，确保作业安全。

58、电工必须持"特殊工种操作证"上岗操作，徒工必须在持证电工的监护指导下工作，电气工作必须二人以上，一人工作，一人监护。

59、带电更换熔断器时，要戴防护眼镜和绝缘手套，必要时用绝缘夹钳，站在绝缘垫上；熔断丝的规格必须与用电设备的容量相匹配，禁止用铜丝，铁丝及其它金属丝代替保险丝。

60、使用梯子须安全稳固，人字梯要有坚固的绞链和限制展开的挂链，要有专人扶梯监护，人在梯子上，禁止移动梯子；严禁两人在同一梯子上工作。

61、加热炉、煤气管道等煤气区域检修施工，施工人员应提前办理《煤气区域检修许可票》，经煤气防护站现场检测合格后签发作业票后方可作业；专业人员必须携带便携式煤气报警器，安派检测CO含量，如CO含量超标要架设轴流风机或佩戴空气呼吸器，确保安全后方可施工

62、员工确认有危及人身、设备安全的状况时，有建议停止工作的权利，情况危急时有拒绝继续工作的权利。

63、汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。

64、在紧急情况下(如抢险救灾救人等)，从事对企业或社会有益工作造成的疾病、负伤或死亡。

65、重伤：指符合劳动部门《关于重伤事故范围的意见》中所列情形之一的伤害；损失工作日总和超过国际105日的失能伤害。

66、立即向单位主管部门(领导)报告，事故单位即向公司安委办报告。

67、开展事故调查，分析事故原因。公司安委办接到事故报告后，应迅速指示有关单位进行调查，轻伤或一般事故在15天内，重伤以上事故或大事故以上在30天内向有关部门报送《事故调查报告书》。事故调查处理应接受工会组织的监督。

68、制定整改防范措施。

69、以事故有责任的人作出适当的处理。

70、凡未经交管部门裁决而私下协商解决赔偿的事故。如公司的经济损失超过保险公司规定免赔额的，其超出部分由肇事者自负。

71、擅自挪用车辆办私事而肇事的，按第2款规定加倍处罚；可视情给予扣发一年以内的奖金或并处行政处分。

72、凡因私事经主管领导同意借用公车而肇事的，参照第2款处理。

73、发生事故隐瞒不报(超时限两天属瞒报)，每次加扣当事人三个月以内的奖金。

74、开“带病车”，或将车辆交给无证人员，或未经行政部批准驾驶公司车辆的人驾驶，每次扣两个月的奖金。

75、延误装、修安全防护设备或不装、修安全防护设备的。

76、软件包括：服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。

77、网络管理人员执行公司保密制度，严守公司商业机密。

78、从事计算机网络信息活动时，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。

79、电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

80、电脑操作员要爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生，并在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。

81、计算机出现重大故障，须填写《计算机维修单》，并交IT管理员进行维修。

82、IT管理员对《计算机维修单》存档，便于查询各电脑使用情况。

83、把安全管理纳入日常工作计划。

84、落实本部门兼职安全员、消防员（车间）人选。

85、组织本部门开展安全生产宣传教育活动。

86、在每周检查公司5s管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况（安全生产责任区与5s管理工作责任区的责任人相同），在例会上通报检查情况，及时做好安全总结工作，提出整改意见和防范措施，杜绝事故发生。

87、具体负责相应区域（车间车辆、设备操作等）的安全管理、宣传工作。

88、及时汇报突发事故，协同公司安全生产领导小组处理事故，维持事故现场，及时抢救伤亡人员，制止事故事态发展。

89、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。

90、生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类，设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。

91、公司必须建立符合国家规定的工作时间和休假制度。职工加班加点应在不损害职工健康和职工自愿的原则下进行。

92、建筑消防设施巡查应当每日开展一次。

93、建筑消防设施巡查的内容

94、建筑消防设施的联动检查应当每年至少一次，主要对建筑消防设施系统的联动控制功能进行综合检查、评定。

95、故障排除后，应由消防安全管理人签字认可，故障处理记录存档各查。

96、1薪酬管理委员会

97、2岗位津贴：是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴。

98、3绩效奖金：绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。

99、5各类补贴：

100、2个别调整：主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展5）

——办公室职责 100句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

3、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。

4、办公用品的采购对接，保管和领用发放。

5、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。

6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。

9、承办局领导交办的其它事项。

10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

12、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

13、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

15、做好客户服务的相关支撑工作。

16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

17、完成领导交办的其它工作。

18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

21、主要负责公司信息化建设。

22、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

23、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

24、负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

25、负责校史馆的建设和管理工作。

26、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

29、负责校园无形资产管理工作；

30、负责机要文件管理与保密工作；

31、编发《湖北汽车工业学院简报》；

32、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

37、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

38、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

39、负责校史资料编研工作；

40、完成领导交办的其他工作。

41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

45、教职工工资、福利的落实。

46、全校性对外宣传、校刊、校报。

47、学校决议公布通知。

48、行政会议及教职工大会记录。

49、校长布置的其他工作。

50、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；

51、管理好合同、催办技术经济洽商；

52、监管现场各项规章制度的执行；

53、负责本市的环境质量评价，编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告，为环境规划及管理提供科学依据。

54、积极开展环境监测科研工作，了解污染因子在环境中的运动规律，开展环境质量的预测、预报工作，加强对环境监测基础技术的研究，开展对环境有价值的调查工作，开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用，以提高其应用价值。

55、负责为行领导办公提供服务；

56、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。

58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

59、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用；

61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

62、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

63、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

64、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

66、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

67、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。

69、负责办公室的日常考勤工作;

70、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

74、全公司教育训练计划的汇总与推行。

75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

76、预算编制协助建立及管理。

77、负责公司的营业证照管理。

78、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

80、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

81、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

82、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

84、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

85、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。

86、起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。

87、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。

89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

90、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

91、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

96、完成处领导交待的其他工作。

97、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

98、完成总经理交办的其他工作。

99、负责公司新型项目的相关财务工作

100、负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展6）

——办公室卫生管理制度规章 50句菁华

1、各办公室的关灯、关电、关门；

2、公共区域环境卫生应做到以下几点：

3、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

4、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

5、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

6、禁止在办公区域抽烟。

7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

8、日常卫生清扫工作安排

9、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

10、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

11、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

12、本规定由公司人事部负责解释修订。

13、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

14、做到纸屑入篓、地面清洁。

15、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

16、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

17、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

18、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

19、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

20、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

21、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

22、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

23、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

24、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。

25、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

26、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

27、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

28、5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。

29、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

30、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

31、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

32、8.1 注意室内经常通风，保证空气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等无霉烂。

33、8.10 每天清洁招待房间卫生，保持空闲房间通风良好。

34、办公用品的卫生要求：

35、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，

36、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

37、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。

38、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

39、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

40、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。

41、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

42、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。

43、沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。

44、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。

45、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

46、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

47、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

48、以自检自律为主，不定期进行卫生检查，行政人员有权对违反以上规定者提出警告。

49、提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。

50、加*生监督，各单位必须明确卫生监督员一至二人，对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现，除给予批评教育外，并按某*《通告》的有关规定处以罚款。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展7）

——办公室卫生制度 50句菁华

1、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。

2、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

3、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

4、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

5、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物

6、卫生工具整齐摆放，垃圾当天清理。

7、经常打开门窗通气，保持室内空气清新无异味。

8、1办公室

9、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

10、2.2每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

11、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

12、5.3随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

13、5.5每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。

14、5.7每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

15、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。

16、6.9每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。

17、7.10每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

18、8.3宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

19、2行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

20、5检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

21、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

22、按照消毒规范定期消毒。

23、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

24、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

26、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

27、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

28、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

29、下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

30、禁止在办公区域抽烟。

31、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

32、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

33、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

34、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

35、综合办公室要结合本所的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩，以促进食堂的食品卫生质量不断提高。

36、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。

37、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

38、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；

39、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款；

40、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

41、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。

42、一楼公共区域

43、卫生间

44、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

45、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

46、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。

47、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

48、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

49、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

50、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展8）

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

2、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

3、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫；

5、领导办公室：由指定人员每天进行清扫。

6、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

7、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

8、社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

9、社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

10、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

11、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

12、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

13、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

14、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

15、值班人员必须按时到办公室。

16、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

17、不在办公室充电。

18、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

19、执行财务管理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

20、负责市委会大事记编写工作。

21、完成市委会领导交办的其它工作。

22、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。

23、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

24、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

25、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

26、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；

27、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。

28、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

29、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

30、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；

31、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。

32、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

33、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

34、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

35、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

36、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

37、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

38、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

39、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

40、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

41、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

42、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

43、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

44、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

46、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

48、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

49、桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

50、办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展9）

——员工办公室卫生制度 40句菁华

1、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

2、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

3、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

4、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

5、饮水机、电脑、开关插座无积灰。

6、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫；

7、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

8、定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。

9、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将地面垃圾碎片清理干净，关闭电器、电源照明。

10、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

11、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

12、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

13、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。

14、办公桌台面保持整洁，摆放有序。

15、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。

16、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾；

17、清扫地面垃圾，用拖把或吸尘器清洁地面；

18、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。

19、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐；

20、下班时，桌面清理干净；

21、各位同事轮流值班，按值日表的顺序循环。

22、值日同事负责办公室当天的保洁工作，有事不能当值要提前调换。

23、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土，无死角。

24、办公室绿植由专人负责，其他同事不要参与。

25、做好防火防盗工作，下班负责关好门窗，切断电源。

26、桌椅摆放不整齐，扣1分；

27、地面有纸屑，一处有纸屑扣1分，如有多处则扣2分；

28、墙面有手印、脚印等污迹，有一处扣1分，如有多处则扣2分；

29、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

30、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

31、公共区域：包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间；

32、以上各区域每日的常规卫生，由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务，扣除10元每次，作为公司活动经费。

33、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

34、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

35、本规定由公司人事部负责解释修订。

36、本规定自文件下发之日起施行。

37、卫生标准要求如下：

38、项目经理室

39、做到纸屑入篓、地面清洁；

40、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）

公司,办公室