公司办公用品管理制度 40句菁华

1、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

4、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

7、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

8、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

9、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

10、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；

11、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

12、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购；

13、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；

14、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。

15、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。

16、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

17、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

18、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），至少提前5天做出采购计划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部采购。

19、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

20、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。

21、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

22、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

23、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

24、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

25、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

26、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

27、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

28、管理人员帐、物、票相符，日清、月结、采购货物不压支票，当日取出，当日返回，做到不拖，不欠。

29、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

30、1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

31、2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

32、1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

33、2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

34、3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；

35、3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

36、3.2打印机、复印机：

37、6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

38、7严禁把办公用品带回家私用。

39、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。

40、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

公司办公用品管理制度 40句菁华扩展阅读

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展1）

——办公用品管理制度 50句菁华

1、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

2、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，务必实行以旧换新。

4、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

5、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇

6、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

7、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

8、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

9、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

10、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

11、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；

12、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

13、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；

14、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。

15、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

16、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接职责人应负赔偿职责。

17、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

18、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

19、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

20、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

21、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：

22、定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

23、定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。

24、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

25、管理人员帐、物、票相符，日清、月结、采购货物不压支票，当日取出，当日返回，做到不拖，不欠。

26、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

27、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

28、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。

29、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

30、2办公桌、椅、档案柜等用品；

31、3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

32、3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

33、3.1.5定期对电脑进行杀毒；

34、3.2打印机、复印机：

35、3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

36、3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。

37、4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。

38、8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

39、劳保用品。

40、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

41、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上映。

42、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

43、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

44、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。

45、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

46、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

47、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

48、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

49、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

50、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展2）

——劳动防护用品管理制度 50句菁华

1、部门员工须按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品，避免使用不当:

2、使用电钻、砂轮等手持电动工具作业时，必须按规定戴绝缘手套;

3、使用园盘踞时，操作者应戴防护眼镜;

4、2劳动防护用品由专人采购符合标准要求的产品，按规定入库，发放给使用人员，填写《劳动防护用品发放登记台帐》，由公司安委会监督、检查发放情况。

5、3劳动防护用具（品）的使用

6、小件劳动防护用品，指洗浴类(香皂、洗衣粉、毛巾等);手套类(线手套、电焊手套、防水手套、绝缘手套等);口罩类(纱口罩、防尘口罩、防毒口罩、过滤纸等);眼镜类(电焊眼镜、电焊面罩、防护眼镜等)和耳塞。

7、炸药总库保管:发放防静电服、防静电鞋，不发其他工作服。

8、2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具;如:防毒面具等。

9、6定期校验和维护

10、未到使用期限劳动防护用品，凡有破损、报废或失去防护功能的，经有关领导批准，以旧换新。

11、防护用品在使用过程中损坏的，必须马上到主管处登记，并换领新的防护用品。

12、劳动防护用品是保护员工在生产工作中的安全与健康的一项辅助措施，必须按规定正确佩戴使用，保证安全.

13、基层干部按管辖的主要岗位标准发给劳动防护用品.使用期限按规定标准执行.

14、实习生、代培人员必须按规定使用劳动防护用品，用品由实习单位提供，费用按协议规定处理.

15、员工调出时，个人劳动防护用品一律由单位收回;员工单位内部调动时，个人劳动防护用品、卡片同时转交新单位;工种变动时，原工种和新工种标准之间的差别按实际情况增减.

16、各部门因特殊需要增加防护用品，需由车间提出申请，报生产科，经主管厂长批准后，办理发放手续。

17、一人从事多工种作业，按从事的主工种批准发放劳保用品。

18、头部防护类；

19、2劳动防护用品的使用和管理

20、2.2新入厂员工由车间劳保负责人与人力资源部协调开取证明后，到库房领取。新员工年劳动防护用品（工作服，阻燃服、鞋、安全帽）在分配后发放，由分配后车间车间收取押金，新员工三个月以内退厂的劳动防护用品押金不再退还，三个月以后凭押金条领取押金；如有其它车间调入或本车间内部调换的人员，必须出具原车间劳动防护用品发放证明。

21、采购的劳动防护用品无“三证”或属伪劣产品的;

22、劳动防护用品不得用货币和其它物品替代。

23、不在岗员工不应享受劳动防护用品待遇，员工因事(含学习、驻外工作、长期外借、出国等)、病、产假等原因离岗六个月及以上停发各类防护用品。

24、8从事机械作业的女士及长发者应配备工作帽等个人防护用品。

25、10从事施工现场临时用电工程作业的施工人员应配备防止触电的劳动防护用品。

26、15冬期施工期间或作业环境温度较低的，应为作业人员配备防寒类防护用品。

27、7混凝土工应配备工作服，系带高腰防滑鞋，鞋盖，防尘口罩和手套，宜配备防护眼镜；从事混凝土浇筑作业时，应配备肢鞋和手套;从事混凝土振捣作业时，应配备绝缘肢鞋，绝缘手套。

28、13钢筋工应配备紧口工作服，保护足趾安全鞋和手套。从事钢筋除锈作业时，应配备防尘口罩，宜配备防护眼镜。

29、18筑炉工从事磨砖，切砖作业时，应配备紧口工作服，保护足趾安全鞋，手套和防尘口罩，宜配备防护眼镜。

30、严把防护用品进货渠道关，认清所购产品是否为部、省推荐产品。凡假冒伪劣及未粘贴(缝制)产品推荐标志和带复印推荐标志的产品一律不得购买使用。

31、机械操作人员必须听从指挥，端正工作态度，保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查，如发现有故障，应立即停止使用，以确保设备和操作人员的安全。

32、为保证本项目正常施工顺利进行，落实安全生产的主体责任，加强对特种设备的安全管理，确保特种设备安全运行，使设备安全管理工作步入系统化、规范化、制度化、科学化的轨道，依据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本项目实际，特制定本办法。

33、特种设备在选购时，除满足生产要求外，根据规定必须保证安全要求，选购必须进行严格审查，生产厂商必须是具备相应资质的正规厂商，所采购的新产品必须具备生产许可证、产品合格证。

34、使用记录;

35、特种设备的安装、拆卸工作应由具备相应安装、拆卸资质的单位进行作业，双方应签订安装、拆卸协议，确保特种设备安全投入使用。

36、特种设备安全技术性能的定期检验

37、安全带。

38、漏电断路器。

39、安全保护用品的发放，要从各部门单位实际出发，按照“实用节约”的原则，不得减发或者多领多发。发放要建立台账，领用要签字备档。

40、应教育员工，凡因病假或其他原因脱离生产岗位半年以上的停发各类防护用品，待复工后再行发放。

41、使用人员应保管好安全防护用品，凡属个人保管不当，丢失或损坏的需折价赔偿后方可补领。

42、安全部门负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。制定防护用品的购置计划，审批防护用品的发放，负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理，并对购进的防护用品进行验收。

43、物资采购部门根据防护用品的购置计划，负责防护用品的采购，保管和发放，购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买，对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证，产品合格证和安全鉴定证，安全防护用品安全标志证。

44、项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品，并具有齐全、合格的质量证明文件。

45、所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准，必须有“三证”，即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证，由安全部门验收后方可入库。

46、为了保证安全防护用品质量，安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书，在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。

47、检验验收合格后的安全防护用品方可办理入库手续。

48、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》(gb11651)和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定，为从业人员配发安全防护用品;

49、从业人员在作业过程中，必须按照安全生产规章制度和特种劳动用品使用规则，正确佩戴和使用劳动防护用品，未按规定佩戴和使用安全防护用品的，不得上岗作业:

50、产品是否有“生产许可证”单位生产的产品;

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展3）

——幼儿园厨房用品管理制度 40句菁华

1、生熟食品隔离。

2、食品与天然水隔离。

3、幼儿园食堂必须取得所在市卫生行政部门发放的《食品卫生许可证》，严格执行*门制定的有关幼儿园食堂规定的设施、人员配置标准，并积极配合、主动接受当地卫生行政部门的卫生监督检查。

4、食品采购原则上都做到定点配货中心送货到园。

5、蔬菜切配前应先冲洗，浸泡十分钟以上，再经充分冲洗。禽蛋类在使用前应当对外壳进行清洗，必要时进行消毒处理。肉类、水产品类与蔬菜类食品原料的清洗必须分别在专用清洗池内进行。

6、供应的食品必须符合食品卫生标准、符合幼儿每日摄入的营养要求，并力求色、香、味俱全。

7、营养员要根据幼儿的特点做到切菜细致，每周菜不重复，注意花色品种及营养元素的调配，做到荤素搭配、米面搭配、粗细搭配、干湿搭配。

8、应根据不同季节，随时调整幼儿食品温度。冬季做到五热：热饭、热菜、热汤、热点心、热开水；夏季做到五凉：凉饭、凉菜、凉汤、凉点心、凉开水。

9、留样容器为3套，留样超过48小时，及时处理并清洗、消毒容器。

10、食堂餐具、工用具使用后必须清洗干净、按时消毒，并摆放在固定位置。

11、各类池按标签使用，使用后须及时清洗保洁。

12、食堂从业人员若有以下有碍于食品卫生的病症时，应及时退岗或隔离，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗：

13、抹布等清洁工具要专用，砧板及各容器应生熟分开，使用后及时清洗消毒并定点摆放于相应标签处。

14、马上向区教育局、区妇幼保健站、疾控中心、报告中毒人数、症状、第一发生时间、责任人单位地址和联系电话。

15、配合卫生行政部门进行调查，按卫生行政部门的要求如实提供有关材料和样品。

16、落实卫生行政部门要求采取的其他措施，把事态控制在最小范围。

17、对餐具、容器、用具等采用煮沸方法消毒，煮沸时间不少于５分钟；对不能进行热力消毒的可用75％酒精擦拭或用化学消毒剂浸泡。

18、食堂要有有效的除四害设施，彻底清除四害。

19、严格执行食品留样制度，保证每日进食必有留样。

20、食堂负责人每日下班前认真排查各工作区、仓库安全隐患。

21、炊事人员上班前要更衣，穿工作服、戴帽，上厕所要脱去工作服，入厕后肥皂洗手，上班时不抽烟、不聊天。

22、严格按保健老师制定的带量食谱采购食品，不随便改量或变更食物品种，如遇特殊原因，须征得保健老师同意后方可更换；急需情况下，更换后及时通知保健老师。

23、炊事员不得随便吃幼儿饭菜，对幼儿不宜的食物，须经园领导同意后，再分配给保教人员。

24、定型包装食品按类别、品种上架堆放，挂牌注明食品质量及进货日期。

25、做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。

26、工具、容器冲洗干净、荤素分开使用。

27、工作结束做好工具、盛器及加工场所冲洗清扫工作。

28、幼儿食具用蒸汽法消毒，水开后30分钟，要保证消毒的时间。

29、当天使用的餐具，当天清洗、消毒。

30、操作人员须持有健康证上岗，专用间内不准存放与熟食无关的食品。

31、工作时要做到三白，不披肩，化妆者宜淡而大方。

32、端盆、碗时，手指不接触食品，

33、工用具做到刀不锈、砧墩不霉、台面、擦布干净。

34、注意食品新鲜，变质食品不蒸、不下锅、不烘烤。

35、隔顿、隔夜、外购熟食回锅烧透供应。

36、环境卫生要求:食堂清洁卫生，无垃圾，无积水，无污垢、洗碗池无沉渣，下水道通畅无阻，各区域死角卫生干净，环境卫生实行"四定":定人、定物、定时间、定质量，分区域分工负责，每天不定期检查。

37、为幼儿的餐饮做好准备，必须按时供应开餐。

38、饭菜精工细作，注意软嫩，两周菜不重复，注意花色品种及营养元素的调配，做到荤素搭配、粗细搭配。

39、当日供应的各种菜肴(包括含馅的面制品)，应当分别在冰箱内留样。

40、留样容器为3套，留样超过48小时，及时处理并清洗、消毒容器，违规一次扣罚10元。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展4）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

3、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由；

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间；

15、、接待下班后来客；

16、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作；

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

19、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

21、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

23、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

25、使用语言文明，切忌粗声粗气；

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后，应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

55、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

57、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

60、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

62、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档；

67、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开，人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展5）

——公司管理制度 50句菁华

1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。

2、不能长时间占用卫生间，会给雇主带来诸多不便。

3、财务部应定期（每月或每季度）牵头，组织财务部、使用部门对供应商进行评估，淘汰部分不合格供货商。

4、企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的，这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化，继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化，企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。

5、公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。

6、如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。

7、施工人员必须服从公司的安排，在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。

8、施工人员应注意安全用电和动火，要严格遵守国家有关电动工具、烧焊等操作规范，节约用水、用电，严禁使用无插头、插座连接施工机械的电源。

9、按国家规定享受法定假期。如：元旦、春节、五一、国庆、清明

10、及时、如实报告生产安全事故。

11、对新工人（包括实习、代培人员）进行车间级安全教育，并保证教育时间，组织定期安全考核，对未经安全教育和安全考核不合格者不予分配工作。参加每周的安全活动日，及时解决存在问题；

12、组织本单位每周一次的安全、防火检查，落实隐患整改，保证设备、管线、安全装置、消防设施、消防器材处于良好状态；

13、对安全生产有贡献者及事故责任者提出奖惩意见；

14、经常深入各岗位检查安全生产情况，制止违章指挥和违章作业，遇到重大险情果断采取措施并报告领导，查出的事故隐患及时组织力量限期整改；

15、拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的；

16、伤亡指标：低于指标，超过指标二个等级。

17、管理人员的职责划分明确，不能造成多头指挥的混乱局面。

18、其他设备。

19、房屋及建筑物35年；

20、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次罚款50元。

21、运用会计资料，采用科学方法，进行经济预测，找出管理中的漏洞和不足之处，提出改进意见和措施，充分挖掘增收节支的潜力，为领导决策当好参谋。

22、发现火灾时，迅速按灭火作战预案紧急处理，并拨打119电话通知*消防部门并报告上级主管部门。

23、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

24、扩大本区域取件、派件业务量，开拓新市场，发展新客户；

25、对待业务无大、贵贱之分，认真完成公司交给的每一项业务。

26、解和明确自己所分担的本点保洁范围、保洁计划、保洁标准，对垃圾实行袋装化，做到及时清运。

27、安全责任制度

28、2.11参加电梯设备事故救援，协助进行事故调查和处理。

29、3水电中心及负责人职责

30、4.5设备发生故障时，及时查明和判断故障的性质、原因，并组织有关人员按规定要求进行处理。

31、电梯设备文件和记录管理制度

32、3.6记录超过保存期限或其它原因需要销毁时，由制定部门负责人报告公司后勤处综合科，经同意后销毁。*部门的记录，一般不宜销毁；若需要销毁，应统一由后勤处综合科负责人书面向安全责任人申请，经批准后，向有关部门收回，统一销毁。

33、1.1为避免电梯设备事故发生和扩大，减少人员伤亡和财产损失，本着“预防为主、自救为主”的原则，制定本制度。

34、2事故应急救援组织领导和各部门职责

35、2.2事故应急救援领导小组职责：

36、2.2.2指挥实施应急救援行动。

37、2.3.9后勤（医疗）部门负责伤员救治和事故应急救援人员的后勤服务工作。

38、4事故发生后，发生事故的部门应积极采取措施抢救人员和防止事故扩大，并在事故现场采取加拦绳，张贴“严禁入内”，“严禁破坏事故现场”标志，设人监督等措施，保护好事故现场。

39、3.1锅炉：每年至少进行一次外部检验；每两年至少进行一次内外部检验；每六年至少进行一次水压试验。

40、6电梯设备检验时，后勤处综合科、水电中心和使用部门应在场配合检验单位做好检验工作。

41、10电梯设备因故停用半年以上，应当向原登记的电梯设备安全监督管理部门备案；启用已停用的电梯设备，应当到原登记的电梯设备安全监督管理部门重新办理登记手续；启用已停用一年以上的电梯设备，还应当向电梯设备检验检测机构申报检验。

42、3.10上次检查中所查出的事故隐患的整改情况。

43、各部门经理的主要职责是：

44、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚*等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

45、编制选址报告；

46、按时向主管领导汇报工作，及时完成上级交办的任务。

47、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

48、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经部门领导签字由行政部批准方可领回。

49、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；禁止无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。

50、奖金：一次性给予一定数额的奖金。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展6）

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

2、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

3、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫；

5、领导办公室：由指定人员每天进行清扫。

6、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

7、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

8、社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

9、社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

10、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

11、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

12、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

13、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

14、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

15、值班人员必须按时到办公室。

16、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

17、不在办公室充电。

18、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

19、执行财务管理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

20、负责市委会大事记编写工作。

21、完成市委会领导交办的其它工作。

22、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。

23、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

24、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

25、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

26、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；

27、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。

28、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

29、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

30、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；

31、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。

32、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

33、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

34、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

35、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

36、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

37、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

38、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

39、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

40、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

41、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

42、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

43、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

44、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

46、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

48、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

49、桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

50、办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展7）

——公司公章管理制度 40句菁华

1、一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

2、财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。

3、部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

5、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

6、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

7、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料

8、公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

9、印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

10、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

11、公章使用损坏；

12、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

13、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

14、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

15、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

16、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

17、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

18、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

19、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

20、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

21、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

22、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

23、员工调动。

24、对外投资、合资、合作协议。

25、负责设立印章使用登记台帐。

26、负责印章使用的审核工作。

27、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

28、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

29、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。

30、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

31、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

32、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

33、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

34、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

35、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

36、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

37、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

38、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

39、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。更换公章不再发启用通知。

40、局行政章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局领导同意。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展8）

——办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

2、全局人员在下午下班前应完成下列工作：

3、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

4、办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。

5、公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

7、保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

8、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

9、清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。

10、绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。

11、不准在绿化地上堆放任何物品。

12、未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

13、电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

14、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

15、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。

16、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档；

17、本规定的解释权属公司人力资源部。

18、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

19、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

20、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

21、仪容举止

22、工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证，没有携带工作证的请到值班室登记。

23、需送外维修的贵重办公用品，要有相关单位的人员陪同登记后，方可带出机关办公大楼。

24、工作日办公楼正门早晨8：50开门，下午17：40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外，其他人员必须离开大楼；休息日加班、值班人员从侧门出入。

25、加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚，不准在办公楼内任意走动、游逛。

26、加班结束离开办公楼时，应及时通知门卫。

27、自觉爱护公共设施，不得翻转座椅，不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

28、进入会议室后须将手机调至振动上，自觉维护会场秩序。

29、00-12：15为二层和值班室工作人员就餐时间

30、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

31、各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。

32、未经允许，不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。

33、各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

34、办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。

35、下班离开办公楼时应关好门窗，锁好文件资料柜，切断电源、水源。

36、严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

37、易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具，包括用于贮存前述物品的空容器器具，如煤气罐等。

38、发现火情应冷静判断火情性质，对能够自救的可就近利用一切手段灭火，同时通知党政办。对难以自救的火情，须立即拨打报警电话，在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚，以便于消防部门迅速赶赴现场，控制火情。

39、发现房间被盗或有可疑人员出入，应留住可疑人员，并立即报告值班室，协助解决防止问题发生。

40、停电停水

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展9）

——办公的管理制度 40句菁华

1、1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

2、3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

3、4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

4、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

6、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

7、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

8、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量

9、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

10、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

11、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧

12、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

13、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

14、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集

15、室内物品摆放整齐。

16、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）

17、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

18、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

19、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。

20、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

21、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

22、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

23、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。

24、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

25、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。

26、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

27、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

28、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

29、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

30、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

31、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

32、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

33、4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

34、5早退：每天下午17：30下班时考勤后离开，17：30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

35、1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。

36、3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。

37、1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。

38、2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

39、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

40、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

公司办公用品管理制度 40句菁华（扩展10）

——私人建筑公司管理制度 40句菁华

1、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

2、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，密极档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。

3、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指定专人负责。

4、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。

5、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服务。

6、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的;

7、拒不执行董事会决议及总经理、部门领导决定，干扰工作的;

8、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料造成损失的;

9、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥己，造成经济损失的;

10、挑动是非，破坏团结，损坏他人名誉或领导威信，影响恶劣的;

11、把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;

12、私自挪用公司资金的;

13、组织制定项目内部管理人员的职责权限和各项规章制度，搞好与公司机关各职能部门业务联系和经济往来，定期向总经理报告工作。

14、严格财经纪律，加强财务、预算管理，实行专款专用，严禁挪用公款，与建设单位结算的.各项费用一律通过公司财务、帐户，方可使用，推行各种形式的项目责任制，正确处理公司、项目部、股东三者之间的利益关系。

15、项目管理层生产与经营管理尽量做到层次少，人员精干得力，提倡一职多岗。

16、工期——执行工程承包合同中的工期规定。

17、工程竣工后，项目班子应迅速解体，重新招标或聘用时，必须按规定三个月内做到人走帐清、物尽，不留任何问题时方能重新上任，否则不予安排新的工作，工资停发。

18、材料采购，财务管理，必须建立三角监督关系。

19、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。

20、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。

21、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书

22、物资入库(进场)应及时验收，认真填写“物资入库验收单”。

23、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。

24、大宗物资的验收，实行三级验收制度：由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。

25、物资发放应根据生产的需要，及时、认真、准确。

26、4应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选，确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司行政人事部组织安排招聘的面试考核工作。

27、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。

28、对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。

29、7经核准拟试用的外部应聘人员，由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检（可在入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司行政人事部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。

30、与原单位解除劳务合同证明；

31、16新进员工在试用期内原则上不能请假。如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延。若请假超过一个月，则作自动离职处理。

32、招聘面试流程

33、交底应以书面形式，一式两份，双方负责人和有关人员签字，并保留交底记录。

34、合同规定施工过程中应由总包向分包提供的机械设备、安全设施和防护用品，双方必须办理书面移交手续，签字生效。

35、原则上总包单位有权利及义务对其进行检查、监督和管理。

36、建立分包方评价档案。

37、分包方如对安全管理松懈，整改措施不到位，事故频发，总包方将给予处罚，还可作清退处理。

38、签订项目分包合同和安全生产管理协议，明确双方的安全责任、权利和施工管理要求。

39、分包方参与现场施工的管理人员及施工人员，必须具有相应的安全管理资格证件及上岗操作证书，并建立有关管理档案，由项目部安全责任人进行核实、检查、督促，分包方配合实施。

40、对不认真履行项目分包合同条款及安全生产管理规定的单位和个人，及时提出整改要求，并进行监督检查，屡教不改的取消合格分包方名单，随时解除项目分包合同，并追究安全责任及经济责任。

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