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学校办公室的管理制度 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、负责研发工时导入和数据分析;

6、性格开朗,具备良好沟通能力;

7、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

8、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

9、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

11、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

12、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

13、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

14、其它临时交办的工作。

15、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

16、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

17、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

19、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

20、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

21、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

22、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

23、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。

24、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

25、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

26、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

27、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

29、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

30、严禁打私人电话聊天。

31、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

32、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考。

33、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。

34、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

35、制订、修订学校办公室相关章则。

36、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

37、负责学校周、节假日值班安排工作。

38、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

39、负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。

40、负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。


学校办公室的管理制度 40句菁华扩展阅读


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 150句菁华

1、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,*等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

2、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

4、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

8、领用:员工因工作需要,申领人应前*理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。

9、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

11、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

12、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

14、值班要点:

15、目的:以公司业务工作为主;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

18、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

21、使用语言文明,切忌粗声粗气;

22、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

23、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

24、办公室对外联络

25、办公室卫生管理

26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

27、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。

28、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;

29、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;

33、非经总经理批准,不得复制和摘抄;

34、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

35、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;

36、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。

37、按规定着装,工作时间男职员穿中、深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;

38、员工之间应互相称职务;

39、工作时间佩戴工作卡。

40、离开办公室请将椅子推至桌底;

41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;

42、节约水电及一切办公用品。

43、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

46、窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);

47、展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);

48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

49、卫生值日情况。

50、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

51、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

52、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

53、如办公室没开门则及时与xx联系。

54、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

55、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

56、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。

57、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

58、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

59、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

60、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

61、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

63、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

65、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

66、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

67、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

68、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

69、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

70、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

72、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

73、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。

74、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

75、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。

76、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

77、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

78、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

79、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

80、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

81、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

82、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.

83、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

84、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;

85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

86、劳保用品的购发:

87、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

88、主持:团委学生副*

89、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

90、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;

91、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;

92、会后做好传达、整理工作。

93、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;

94、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;

95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

99、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

100、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

101、、电话记录、处理、转送;

102、、接待下班后来客;

103、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

104、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;

105、使用语言文明,切忌粗声粗气;

106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放

108、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

109、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。

111、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

112、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

113、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

116、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

117、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

118、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

119、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

120、桌面整洁,无灰尘;

121、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

124、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;

126、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

128、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。

130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

131、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手

133、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如

134、本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

135、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

137、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

138、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

139、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。

140、公司办公室人员每周日休息一天。

141、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。

142、占用疏散通道。

143、其他影响安全疏散的行为。

144、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

145、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。

146、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业,由动火部门提出申请,保卫部在进行现场勘查后,负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动(用)火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后,组织实施。

148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业,凡提前、延期或变更明火作业时间地点的,必须重新办理相应手续。

149、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则:

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

12、提前10分钟进入工作状态;

13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档;

25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

30、一般以下班时间或节假日为值班时间;

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展3)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。

7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。

18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展4)

——学校办公室标语 60句菁华

1、教育最大的成功是让学生学会学习

2、*凡的人听从命运,只有强者才是自己的主宰

3、把意念沉潜得下,何理不可得;把志气奋发得起,何事不可做

4、社区教育,是创建学习型组织的重要途径

5、顺手捡起的是一片纸,纯洁的是自己的精神;有意擦去的一块污渍,净化的是自己的灵魂。

6、创建文明校园,谱世纪新风。

7、能动、敢动、爱动,会练、会判、会赏。(运动场)

8、理念决定行为,态度决定一切。

9、依法办学,以质立校;管理兴校,教师强校。

10、弘扬中华美德,构建和谐学校。

11、知荣辱,明廉耻,—从我做起。

12、成功之路,苑中起步。

13、每天进一步,踏上成功路。

14、认准自己的目标,就能走脚下的路。

15、看别人不顺眼,是自己修养差。

16、工作每天都是正式演出,不能是彩排。

17、年轻人所需要的不仅仅是学习书本上的知识,也不仅仅是聆听他人的种种教诲,而是更需要一种敬业精神,对上级的'托付,立即采取行动,全心全意,去干好本职工作。——这不仅仅有益于集体,最大的受益者是我们自己。

18、演员,靠演技征服观众;球员,靠球技留住球迷;教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。

19、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。

20、态度加方法是实现梦想的百分百。

21、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式:成长=经验+反思。

22、学会奉献自己,不会给你带来不利,而会给你带来意外的收获。

23、睁大眼睛多发现学生的优点,眯起眼睛少挑剔学生的缺点。

24、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生

25、走近每一个学生,发现每一个学生的优势,扬长避短,因材施教

26、特别能协作,特别能钻研,特别爱学生,特别能奉献。

27、顺手捡起的`是一片纸,纯洁的是自己的精神;有意擦去的一块污渍,净化的是自己的灵魂。

28、学校兴衰,我有责任;校兴我荣,校衰我耻。

29、知识是一种欢乐,而好奇心则是知识的萌芽。

30、纳百川之流成大海,通千古之典显文才。

31、你想改变你的未来吗?那就努力改变你的现在。

32、处处是发现之地,天天是发现之时,人人是发现之人。

33、一滴水能折射阳光,细微处显露您的品格。

34、大力实施素质教育,拓展学生发展空间。

35、人之为学,不日进,则日退。

36、团结进取,追求卓越。

37、在羡慕别人成绩的同时,更要欣赏他们走过的足迹。

38、弱者失机遇,强者抓机遇,智者抢机遇。

39、孩儿立志出乡关,学不成名誓不还。

40、你欣赏花的美丽,花欣赏你的高贵。

41、坚持以人为本,力求教育全面协调可持续发展。

42、应知学问难,在乎点滴勤。

43、*凡的.人听从命运,只有强者才是自己的主宰

44、德备言自立,业精教乃成。

45、尊重他人,等于尊重自己。

46、学而不思则惘,思而不学而殆。

47、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。

48、成功来自坚持,执着创造奇迹。

49、问渠那得清如许,为有源头活水来。

50、先走半步,步步领先;多走半步,步步在前。

51、学之染人,甚于丹春。

52、树魂立根,教书育人。

53、要成就大事,先做好小事。

54、讲究社会公德,遵守公共秩序。

55、学习英语敢张口,成功便向你招手。

56、纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

57、脚踏实地搞复习,胸有成竹迎挑战。

58、不学小溪流泡沫喧嚣,要学大海潜水无穷。

59、校兴我荣,校衰我耻,我爱我校,为校争光。

60、我相信一条:这世界上没有办不到的事,只要有付出就有回报。


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展5)

——学校办公室标语 50句菁华

1、教师教学的过程也是教师成长的过程

2、教育是事业,其意义在于献身;教育是科学,其价值在于求真;教育是艺术,其生命在于创新

3、志不真则心不热,心不热则功不贤

4、社区教育,是创建学习型组织的重要途径

5、知书达理树新风,礼貌待人讲文明。

6、细节决定成败,态度决定一切。

7、文明在于细则,创建在于你我。

8、让师生在课改*同成长。

9、理念决定行为,态度决定一切。

10、立足新起点,开创新局面。

11、重言教、重身教、严以律己,学知识、学品德、宽以待人。

12、多点沟通,少点抱怨;多点理解,少点争执。

13、家长们信任是学校的生命,社会的满意是学校的成功。

14、校园的一切都是为了促进学生的发展。

15、做到“目中有人,心中有意,言中有情,行中有样,教中有新”

16、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生

17、不经一番寒彻骨,怎得考试高分来。

18、青霄有路终须到,金榜无名誓不归。

19、蓄势待发,有备无患。

20、人才是兴校之源,创新为发展之本。

21、让父母的期待变成现实,让自己的理想展翅飞翔。

22、主动是学习之本,活跃是课堂之魂。

23、心态决定命运,自信走向成功。

24、践行荣辱观,文明伴我行。

25、自古圣贤成大业,未有不由学而成者。

26、革命尚未成功,同志仍需努力。

27、做一个有实力的人,不要让今天的懒惰成为明天的痛。

28、工作激发学习,学习创造佳绩。

29、教学有路才为径,育人生涯德作舟。

30、分数铸就辉煌,汗水凝聚实力。

31、*凡的.人听从命运,只有强者才是自己的主宰

32、勤教善研,一丝不苟,深思熟虑,百折不挠。

33、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。

34、让人们因我的存在而感到幸福。

35、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。

36、教师教学的过程也是教师成长的过程。

37、最聪明的人是最不浪费时间的人。

38、一丝不苟论是非曲直,孜孜不倦画大小方圆。

39、美是文明. 美是智慧. 美是奉献。

40、诗书养性,文章育人。

41、传承文明,启智求真。

42、知行一致,行胜于言。

43、耕耘今天,收获明天。

44、文明是彼此沟通的桥梁。

45、做人要厚道,求学要严谨。

46、树百年报国志,做世纪栋梁才。

47、学习如着起之茴,不见其增,日有所长。

48、提高教师水*,无愧于神圣的教师职业。

49、深入实施课程改革,全面提高教育教学质量。

50、建文明学校是大家心愿,创美好生活有你我奉献。


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展6)

——学校会议室的管理制度 40句菁华

1、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。

2、会议室内设备的技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。

3、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。

4、会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。

5、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

6、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

7、充分利用幼儿家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。

8、运用各种形式总结和交流家庭教育经验,组织评选和表彰好家长。

9、家长学校教师:外请专家、校领导、各年级组长、班主任。

10、每学年家长要结合听课笔记,写出学习体会,作为学年考核成绩。

11、爱岗敬业,热爱学生,富有奉献意识和合作精神,高质量做好教育教学工作。

12、积极参与本学科教改工作,积极承担或参与教改实践中的课改实验,骨干教师的教学质量要始终处于前列,带动本学科教学质量提高。

13、考核对象必须是在职在岗(与荣誉称号对应岗位)的骨干教师,如考核不合格,不得享受相应待遇。

14、享受书报费。骨干教师每年由学校赠送一份教育报刊或专业杂志。

15、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。

16、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。

17、了解学校预算编制与执行情况,协助财务主任严格执行学校年度预算;

18、协助财务主任作好学校的财务经营建议;

19、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等*管理部门规定的具体工作。

20、其他费用,指未纳入上述收费项目,但按*部门规定、根据学校教育教学需要而零星收取的费用。

21、教职员工的子女在本校入学,其成本费收费按学校规定办理,先到人事部办理预审手续,经校长批准同意后,按批准的金额收取。

22、财务部于每学期开学前按规定制定价目表,置于校内网,以供查阅。

23、财务部每学期定期(如一个月一次)提供学生就读方式明细表给学部,学部生活老师或班主任应认真进行核对,如有学生交费与服务不符的,应通知家长向学部办理转档手续。

24、学生临时休学的,学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服务手续,待最终确定结果后,再按规定办理正式手续,否则,因此造成的损失由学部相关负责人员承担。

25、银行对账单及银行存款余额调节表为15年;

26、会计档案归档清册为25年;

27、经管人员临时离岗(3个月以上)。

28、整理好自己所管理的有关资料,并就未了事项写出书面资料交与接交人;

29、涉及到债权债务的,应当逐项核实清楚,防止坏账、呆账的出现。

30、移交人对移交前所经管的工作承担责任,接交人对接管后的工作承担责任;

31、严禁在校园内无证驾车(包括汽车、摩托车)、练车和试车。严禁酒后驾驶,严禁超载。驾照在实习期内者不得驾车进入校园。

32、机动车辆须停放在指定的停车位,严禁乱停乱放。

33、此规定由岳塘区友谊学校负责解释并执行。

34、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

35、做好防火、防爆、防盗、防毒工作,库房内禁止吸烟,无关人员不准进入库房。

36、学校要在开学前或学期初制定出教学工作计划。学校教学工作计划要根据市教研室和宣教办有关教学与教研的工作要点,结合学校的整体计划,作出周密的安排和布置。

37、学科工作计划要体现科学性和连续性,有完成各项工作的指标要求、措施方法和日期,有针对性地解决教学改革的问题,并制定相应重点工作进程安排表(行事历),做到长计划,短安排,每周都有明确的计划,明确的工作重点和工作目标。做到有计划,有安排,有检查,有总结,并形成常规。

38、教学目标明确。教师在上课时要做到课时教学目标清晰具体,合理定位课时目标在整个学段中的地位和作用,能将知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等课程目标有机地融入到每一个教学环节、教学内容、教学行为之中。要处理好传授知识与培养能力的关系,注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力。要注意区别课程目标与课时目标。教学目标应相对集中,不宜太多太杂,并表述为具体、可操作的条目,让学生清楚明白。

39、注重差异,分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求,有计划、有组织地进行。要通过辅导,使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题,完成作业,查漏补缺,排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主,不得以集体辅导为名进行集体补课。

40、每学期结束,教导处、教研组、备课组、教师都要做好教学工作总结,教学工作总结须上交学校备案。


学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展7)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

4、负责学校会议室的管理。

5、负责学校报刊征订、发送工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、贯彻落实校长办公会议决议。

8、校内外文件收发、统计、保密。

9、学校工作计划、总结 。

10、学校决议公布通知。

11、因公出境的政审和呈报。

12、学校印鉴管理和使用。

13、行政会议及教职工大会记录。

14、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。

15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

16、负责协调职员管理好学校公章。

17、负责学校公务车辆的管理和调度。

18、作好上传下达和协调工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、负责公车的管理工作。

23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

24、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

25、学习目标

26、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

27、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

28、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

29、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

31、负责全校公文处理及规范化管理。

32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

38、负责院办主页制作和更新管理工作。

39、做好领导交办的其它工作。

40、负责党支部的.党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

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