办公的管理制度 40句菁华

1、1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

2、3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

3、4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

4、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

6、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

7、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

8、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量

9、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

10、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

11、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧

12、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

13、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

14、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集

15、室内物品摆放整齐。

16、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）

17、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

18、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

19、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。

20、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

21、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

22、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

23、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。

24、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

25、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。

26、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

27、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

28、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

29、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

30、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

31、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

32、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

33、4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

34、5早退：每天下午17：30下班时考勤后离开，17：30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

35、1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。

36、3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。

37、1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。

38、2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

39、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

40、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

办公的管理制度 40句菁华扩展阅读

办公的管理制度 40句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公的管理制度 40句菁华（扩展2）

——办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

2、全局人员在下午下班前应完成下列工作：

3、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

4、办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。

5、公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

7、保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

8、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

9、清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。

10、绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。

11、不准在绿化地上堆放任何物品。

12、未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

13、电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

14、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

15、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。

16、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档；

17、本规定的解释权属公司人力资源部。

18、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

19、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

20、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

21、仪容举止

22、工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证，没有携带工作证的请到值班室登记。

23、需送外维修的贵重办公用品，要有相关单位的人员陪同登记后，方可带出机关办公大楼。

24、工作日办公楼正门早晨8：50开门，下午17：40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外，其他人员必须离开大楼；休息日加班、值班人员从侧门出入。

25、加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚，不准在办公楼内任意走动、游逛。

26、加班结束离开办公楼时，应及时通知门卫。

27、自觉爱护公共设施，不得翻转座椅，不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

28、进入会议室后须将手机调至振动上，自觉维护会场秩序。

29、00-12：15为二层和值班室工作人员就餐时间

30、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

31、各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。

32、未经允许，不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。

33、各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

34、办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。

35、下班离开办公楼时应关好门窗，锁好文件资料柜，切断电源、水源。

36、严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

37、易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具，包括用于贮存前述物品的空容器器具，如煤气罐等。

38、发现火情应冷静判断火情性质，对能够自救的可就近利用一切手段灭火，同时通知党政办。对难以自救的火情，须立即拨打报警电话，在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚，以便于消防部门迅速赶赴现场，控制火情。

39、发现房间被盗或有可疑人员出入，应留住可疑人员，并立即报告值班室，协助解决防止问题发生。

40、停电停水

办公的管理制度 40句菁华（扩展3）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

3、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

5、小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验；2、提前两个小时购买好礼品；3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机；4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票（若机票由学院承担）。

7、办公室内不做与工作无关的'事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

16、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

18、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

办公的管理制度 40句菁华（扩展4）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

3、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由；

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间；

15、、接待下班后来客；

16、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作；

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

19、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

21、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

23、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

25、使用语言文明，切忌粗声粗气；

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后，应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

55、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

57、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

60、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

62、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档；

67、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开，人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

办公的管理制度 40句菁华（扩展5）

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2、元旦xx天；

3、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；

7、节假日加班须经领导批准方可生效；

8、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

13、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

16、、处理未完成工作；

17、、处置下班后的突发、紧急事件；

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

28、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

35、主持：团委学生副*

36、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

37、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

39、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特别是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必须在公司统一管理，用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

44、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

47、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。

办公的管理制度 40句菁华（扩展6）

——综合办公室日常管理制度 50句菁华

1、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。

2、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

3、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

4、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

5、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

8、负责员工的社会保险工作。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

10、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

11、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

12、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

13、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

14、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

15、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

16、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

17、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

18、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。

19、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

20、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

21、进入办公室必须着装整洁。

22、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

23、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

24、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

26、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

27、各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

28、办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

29、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

30、不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。

31、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;

32、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

33、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

34、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;

35、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

36、范围：公司办公室。

37、内容：

38、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

39、日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;

40、在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

41、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

42、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

43、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

44、外来文件由办公室签收；

45、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

46、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

47、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

48、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

49、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

50、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

办公的管理制度 40句菁华（扩展7）

——住宿管理制度 40句菁华

1、按照安排好的床位住宿。不乱串床位和房间过夜，不留外人住宿，不把酒类带入宿舍，不赌博，不传看*、淫秽物品、不做书写、张贴大、小字报等违法违纪活动，不将管制刀具带入学校，不打架斗殴、聚众闹事。男、女生不进入对方宿舍。

2、守作息时间、按时就寝、起床，就寝时间禁止讲话、娱乐、冲凉、洗衣服等，以免影响他人休息。不得在宿舍区高声喊叫打哨喧哗。不得在宿舍赌博等。

3、严禁在宿舍内用火照明、煮食，私接电线，用电热器等电器，做到防火、防盗、防室内外事故发生，如有特殊情况应及时向舍务领导或老师报告。

4、严禁把易燃、易爆、易腐蚀、有毒物品带入或存放宿舍。

5、住宿学生要按班级编定寝室、床位住宿，不经老师允许不得擅自换寝换位。

6、未经班主任批准并履行请假程序，不得擅自回家或留宿在外。

7、发现同学有病，应随时报告管理员、值班老师、班主任或送医院。

8、要讲文明，不说脏话，不打仗斗殴，不私拿别人钱物，禁止男女生串寝，禁止到录像厅、游戏厅、网吧等学生不宜场所活动。

9、不得将饭菜带入寝室，不得吸烟、酗酒。

10、要认真整理内务。被褥每天叠放整齐，（要求统一，一个方向）床面拉*。不用衣物应叠放或悬挂到各自柜子里，不得乱丢乱放。要罩统一床单，室内一切器物安放整齐，鞋要放到床下（要求统一，一个方向）。

11、养成文明习惯，不要向窗外乱扔杂物或乱倒水。不要在寝内拉绳、乱挂衣物；不要在墙壁上乱涂乱画，乱贴乱钉；不要在走廊内泼水、扔果皮、纸屑等杂物；禁止随地吐痰。

12、本地学生周六、周日应离校回家住宿，如需留宿须在周五前填申请表，经班主任批准交生活服务管理中心方可执行。外地学生周六、周日应在校住宿，如需回家须在周五前填申请表，经班主任批准交生活服务管理中心方可执行，班主任要从严控制。

13、周六、周日为外地学生家长探视日，探视的家长可到值班室等候并进行登记，随学生回寝，但不得留寝。

14、学生宿舍由学生处分配给各学院（部、直属系），学生住宿由学校统一分配和调整，学生须按分配的房间床位住宿，不得擅自调换。

15、禁止从窗口向外泼水、倒垃圾、扔酒瓶，不得将剩饭菜、杂物等倒入水池或便池内，以防下水道堵塞。

16、遵守作息制度，按时就寝、起床，晚归者要说明理由，进行登记。

17、所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。

18、住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失。

19、公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得宿舍长的同意。

20、住宿人员需要留宿亲友的。

21、贵重物品应存放妥当，尽量不要存放于宿舍，否则出现丢失情况后果自负。

22、提高安全意识，注意防火防盗。

23、不服从公司安排、监督和管理的。

24、严重违反宿舍管理制度的。

25、有偷窃行为的。

26、住宿人员要团结协作，爱护公物，保管自己的钱物，以防丢失。

27、宿舍管理实行考评制度，住宿人员的日常表现与集体和个人的综合素质评价或师德考评挂钩。

28、公寓内的所有设施设备、管网线路等不得私自拆除或更换，如确需维修或更换的请报告值班室，公寓中心将安排专业人员维修。

29、严禁在公寓内存放易燃、易爆、有毒以及腐蚀性、传染性等妨碍公共卫生和安全的危险物品。

30、住宿人员不得以任何理由私自带校外人员进入教师公寓，不得将床位转借或转租他人使用、不得擅自调换房间，不得随意占用他人床位。

31、严禁在公寓内酗酒滋事、大声喧哗，不得影响他人休息和学习。

32、住宿人员有违反上述规定的，公寓中心将根据情节进行劝说、教育或通报学院、部门，直至取消住宿资格。

33、不得将外来人员带入寝室，不得私自留宿，不得进入异性学生寝室。

34、注意节约用水、用电子，爱护公共财物。

35、不得将外人带入宿舍，更不得留宿。晚上熄灯后应保持宿舍内安静，不得妨碍他人休息。

36、宿舍制度表、值日表、住宿生登记表必须上墙。内外应保持整洁，按值日生表每天进行卫生打扫，及时将垃圾倒在指定地点。

37、住宿生应在生活老师的指导下，协助做好各项管理工作。应自觉服从管理，如有违纪而教育不该的，将根据情况给予严肃处理。

38、制定宿舍安全文明卫生公约，建立考核、评比、公布、奖惩制度。

39、不准将闲杂人员带入宿舍，学生宿舍会客须经舍务人员同意并登记;女生宿舍男性不得入内，特殊情况须经学校保卫部门批准。

40、加强消防安全教育，教育学生防火、救火、逃生的常识，进行安全疏散演练。

办公的管理制度 40句菁华（扩展8）

——公司会计的管理制度 40句菁华

1、为了规范对公司会计人员的管理，使得公司会计人员具有良好职业道德和较高专业技术水*，以公司的发展和经济效益的提高为宗旨，特制定本办法。

2、本办法适用于公司本部及所属子公司、分公司对会计人员的选拔、任用和管理。

3、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

4、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、及时核算和上缴各种税金。

6、加强本部门人员的培训，提高本部门工作人员素质。

7、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

8、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销;

9、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

10、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

11、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;

12、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;

13、负责公司财务管理工作。

14、负责报帐单位收费票据的领取、保管、分发和核销。为报账单位保管会计档案。

15、遵守财经法律、法规和国家统一的会计制度，依法理财，认真履行职责。

16、掌握核算中心的各种信息资料，为领导提供决策依据。

17、纠正和制止违反财经法规制度行为和不执行预算计划以及违反财经纪律的不良行为，以及规范计算机和财务软件的使用和管理；

18、负责计算机录入会计凭证的审核和帐务结账工作，以及计算机和财务软件的维护工作，确保安全运作；

19、检查指导会计组、出纳组开展业务工作，想方设法提高工作质量和效率；

20、负责指导报帐单位编制年度财务预算计划方案，并将执行情况进行调查及时汇报，编制各种会计报表、预算报表和决算报表，并对报表的真实性负责；

21、登记好银行日记账。对未达账项，月末要编制“银行存款余额调节表”，及时掌握银行存款余额，不得签发空头支票，不准将银行存款账号出租、出借给任何单位和个人办理结算。

22、对单位原有的财产进行清理，登记造册，落实专人负责。发现盘点损失或盘点盈余财产，应报告单位领导，研究处理。

23、对有人员变动的，要将保管、使用的财产移交，不能出现无人使用、无人管理的财产。

24、认真执行上机操作规程，遵守注意事项，按岗位分工和系统授权处理会计业务，不得越权操作，不得擅自更改设置。

25、计算机要专机专用，专人负责，专人管理，不允许无关人员操作。

26、单位报帐员将有关收入、支出原始凭证统计、整理粘贴好，分别填写《收入凭证汇总单》或《现金支出报批单》。《现金支出报批单》要经单位负责人批示签字后，由报帐员填报《公司会计集中核算管理制度(第2页)》出自：

27、出纳组收到经会计核算组审核并完备有关手续的收支原始凭证后，再进行复核。如属于报帐单位直接缴入的收入，由出纳在资金帐套录入凭证并由审核员审核后，记入到各报帐单位帐套，并在《收入凭证汇总单》上加盖“收讫”章退回各核算组。如属于报帐单位报销的支出，则与原领备用金一起清算。

28、核算中心收到从财政局拨来各单位款项时，由会计根据财政局拨款明细单，由总会计通过收入分割单将收入划分到各单位，会计据此作为单位的入帐依据进行登记入帐。

29、核算中心主任每月定期或不定期对会计核算组、出纳组的工作及帐务进行监督检查。

30、单位报帐员要严格遵守国家的会计法规和财经纪律，按照《会计法》实施细则办理业务工作。

31、支出凭证必须手续齐备，单位负责人的签字与预留印鉴相符，经手人、证明人或实物验收人签字齐全。

32、每个月的前5天（节假日顺延）编制会计报表，不办理报帐。报帐单位每月按时领取报表，及时核对，如有疑问，应及时与核算中心核对清楚。

33、每月底出纳人员核对银行存款余额与银行日记帐余额，对未达帐项进行调节，编制银行存款余额调节表。

34、报帐单位按核算中心规定的时间领取备用金，报帐员要填制《备用金申请表》，按规定办理好单位备用金领用手续，1000元以上大额支出或专项支出须填写《付款委托书》委托核算中心办理银行转账结算，不得现金支付。因特殊需要而预借款项的先填写《借款单》，单位领导批示，报核算中心审核后支付，事毕借款人要及时报帐结清往来款项。

35、报帐单位收取款项要及时缴到核算中心，不得以任何理由座支。各单位根据财力作出计划或预算使用经费，不得透支。

36、预算内经费拨款。正常开支的公用经费、业务经费（或人大批复单位的预算指标）和专项经费财政划拨后，由核算中心在收到预算拨款单后，按收入性质进行分帐分户核算，报帐单位要做到专款专用。

37、会计档案的管理要达到存放有序、查阅方便、保管安全、完整的要求。

38、档案管理人员因工作调动的，必须办理移交手续。

39、对往来帐的处理，提供往来款项明细清单和债权债务列出祥细清单，应尽可能的减少暂存款、暂付款的余额。对于未了事项要作移交说明。

40、做好各单位使用票据计划，保障票据的及时供应。

办公的管理制度 40句菁华（扩展9）

——工厂管理制度 40句菁华

1、不准在车间、生产区、办公区抽烟；不准2人或2人以上同时聚在一起抽烟、聊天。

2、办公文件、借阅资料要妥善保管，使用后马上归还所管理部门，并且保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密

3、上下班随时留意，岗位有无偷盗现象，对车间内偷盗者立即开除，并追

4、作业人员发现直接危及人身安全的紧急情况时，应停止作业或者在采取可能的应急措施后，彻离作业现场。

5、坚持每天对运转设备、工作现场和所辖区域进行一次安全检查，落实隐患整改。

6、掌握本岗位所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理的

7、、班中不允许私自顶岗替岗换岗。

8、、设备的机械运转、移动部位（如切刀、带轮、压辊等）要用安全防护装置；机动设备的转动部件，在运转中严禁擦洗、拆卸。

9、、设备清洁时，必须断电后才可操作

10、、在生产场所内应设置安全警示标志，紧急通道和出入口应设消防应急灯和指示牌等。

11、、车间各负责人要定时排查设备安全情况，若发现不正常时或存在隐患时要及时上报，并通知设备维修部门和设备维修人员及时进行处理整改，并做好排查记录。

12、保证信息传递及时到位、迅速准确;如遇到重要接待工作时，若客户到厂，确定参观范围后，应该立即向主管领导报告，做好接待工作;

13、车辆进出必须要登记检查，出门时一律凭出厂单，核实物品数量与出厂单相符后方可出门，凭证每天封存保管;

14、夜间必须加强巡逻，夜间值班期间应与其他同事配合，相互协作，对厂区进行不间断巡逻，发现形迹可疑的人和事，应及时处理并报告主管领导。发现工厂内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并与次日报告相关部门领导;

15、忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，以职谋私。

16、工作时间乱串岗位罚款2元。

17、上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整，违者每次罚款2元。

18、完不成当日生产任务的班组或工序不能下班，直到完成。晚上加班者不记夜班费，完不成任务强走者每次罚款5元。

19、生产中不得聊天说笑、看书看报，不准会客、打电话、吃零食、睡觉，不得擅自离开生产岗位，不得在产品上坐、躺、踩、踏，违者每次罚款2元。

20、操作机器要切实做到人离关机，使用电熨斗要做到“三绝缘”，停止使用时要及时切断电源，违者每次罚款2元。

21、对易积水的生产区及危险化学脾存区，采取围堰、加高围墙等措施，并准备好排水设备。

22、烟、温感报警系统的测试和维修，每个烟、温感探头至少每年轮测一次。

23、安全经营宣传、教育和培训;

24、任何人不得带非本厂人员进入宿舍或留宿厂舍；法定假日若有本厂员工亲属需留宿者，必须填写书面申请，经人事部经理或工场长批准后，方可留宿，否则，一律不得留宿。若有违反者，给予罚款50元。

25、宿舍当值保安员应加强宿舍检查及管理，杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿厂舍，凡因当值保安员值班不严，造成留宿厂舍者，给予当值保安员从重处理。

26、住宿厂舍的员工，必须在晚上24：00时之前返回厂舍，超过24：00时未返回宿舍者，宿舍当值保安员有权拒绝公进入宿舍；针对无理取闹者，上报人事部从重处理。（工作原因除外）

27、住宿厂舍的员工，每人每月用水为5方，用电为2度，超过部分由同宿舍人员均分承担。（每月底以保安人员抄表数计算）

28、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐，若有违反者，给予罚款50元。

29、班中禁止做私活，不得私自携带公司内任何物品出厂（除特殊情况经领导批准外）。

30、完不成当日生产任务的班组或工序不能下班，直到完成，特殊情况除外。

31、未经允许，任何员工严禁带小孩和外人进入车间，违者对当事人罚款。

32、上班必须佩带工号牌，不得违法乱纪，涂改工号牌罚款。

33、严禁跨越或坐在任何机械部位，严禁随意拆除、挪动设备，严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱，新安装的各种设备未经测试、试转，不得擅自开动。

34、不迟到、不早退、不擅自离岗，上班时间不能吃零食、看书报、打瞌睡；并按月对考勤打卡机的时间进行调对。

35、必须对出厂车辆进行检查防止不必要（偷盗）现象的发生。

36、晚上值班保安必须按每小时一次在厂区内巡视。

37、工作时间内,倡导全体人员说普通话,禁止拉帮结伙。

38、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料。生产完成后,如有多余的'物料及时退回仓库不得遗留在车间工作区域内;

39、原材料直接放置到生产现场的，仓管员必须按规定的位置并摆放整齐，标示清晰;各生产现场原材料保管和适用，由该现场直接管理人员或该工序直接操作使用员工直接保管和维护，不得随意放置物品。

40、包装好的产品应放置在暂放区内，标示明确，以便检查验收及转序寻找，搬运方便，防止在使用型号，规格时拿错。

办公的管理制度 40句菁华（扩展10）

——浴室管理制度 40句菁华

1、浴室只对公司员工开放，非本公司人员不予接待。

2、洗浴人员要管理好个人物品，不得将现金、贵重物品带入浴室，如有遗失自行负责。

3、严禁在浴室内打闹、喧哗，严禁将肥皂沫泼于地面，防止滑倒摔伤。

4、保持设施完好，做好节水、节电工作。

5、保洁员必须每天做好浴室内、外的卫生工作，检查浴室是否干净卫生。如有问题应及时向办公室汇报并妥善处理

6、3一切设施正常方可开放。

7、浴室使用管理规定

8、为了保障学生财产安全，浴室大门安装了门禁系统，不得人为阻断大门关闭。

9、文明使用更衣柜，不得强占和抢占更衣柜。

10、浴室地面湿滑，务必当心摔跤。请不要在更衣间挤拧毛巾。

11、每月对空气、物表、新生儿物品及工作人员手进行细菌学监测，不得检出致病微生物并符合医院感染管理规范要求。

12、为每一位婴儿洗澡结束后要认真进行清洁、消毒，保持室内整洁。

13、定期对墙壁、天花板等进行清洗和消毒。

14、学生洗浴，贵重物品一律不准带入浴室，否则丢失自负。

15、凡洗浴者必须自觉节约用水、用电，严禁浪费，擦肥皂、涂洗发液时要关闭龙头，洗浴结束立即关闭水、电源，浴室内严禁洗涮衣物，违者罚款，保持室内清洁与安静。

16、进入浴室要小心，以免因地滑而摔倒。

17、浴室管理纳入班级量化管理。

18、学生打卡浴室洗澡，每次2.0元。

19、桑拿浴室:桑拿浴室通风换气,木制桑拿台每天营业前擦拭消毒,擦拭墙面,清理地面;土耳其浴室冲洗消毒,包括墙面、浴台、地面及浴台下面。

20、卫生间:刷洗墙面、地面、马桶、洗手池,然后给洗手池和马桶消毒;擦拭镜子及水龙头和水箱开关。

21、更衣室:地面干净,无污迹、无灰尘、无积水;更衣室柜摆放整齐,柜子内外擦拭干净,柜内无杂物、无蟑螂;为顾客提供的毛巾、浴巾须经过消毒处理,整齐地摆放在柜内。

22、进入浴室文明洗浴,不争抢水龙头，不得声喧哗，不得在浴室内嬉向闹，不得触摸电器，不得损坏公物。如有发现，追究责任，严肃处理，损坏公物照价赔偿。

23、每周六、日开放两次，冬季除外。

24、为更好地服务师生，师生洗澡全部免费。

25、浴室管理员要服务热情，文明用语，礼貌待人，工作时间不脱岗。

26、洗浴人员须人手一卡按次序刷卡进浴室（除本校在职教职工及其直系亲属外）。

27、浴室管理员需严格履行管理职责，一视同仁，严禁收授现金。若发现收取现金将严肃处理。

28、浴室管理员负责对责任区域内的公物进行管理，如有缺损及时上报；未经主管部门同意，不得将公物挪为他用。

29、员工洗浴时，应爱护浴室设备设施。

30、个人用品不得存放在浴室内，贵重物品自行保管，如有丢失概不负责。

31、捡到丢失的东西要归还失主或上交行政部

32、严格管理，拒绝非酒店员工的就浴要求。

33、服从浴室管理员的管理，遵守浴室管理规定。

34、节约用电、用水。

35、员工在使用浴室时必须服从浴室管理员的管理。

36、严禁携带宠物进入浴室就浴，违者将按照学校规定进行一定处罚。

37、工作人员要认真负责做好本职工作。

38、工作人员要严格执行上下班制度，提前10分钟到岗，做好浴室开放前的准备工作。

39、维修人员要保证浴室设备，淋浴喷头、阀门、暖气等完好无损，发现问题及时维修更换，解决不了的向管理员和主管汇报。

40、洗浴人员应在饭后和身体健康的情况下就浴，避免洗浴时发生晕厥造*身伤害。