办公用品管理制度 50句菁华

1、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

2、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，务必实行以旧换新。

4、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

5、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇

6、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

7、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

8、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

9、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

10、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

11、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；

12、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

13、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；

14、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。

15、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

16、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接职责人应负赔偿职责。

17、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

18、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

19、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

20、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

21、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：

22、定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

23、定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。

24、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

25、管理人员帐、物、票相符，日清、月结、采购货物不压支票，当日取出，当日返回，做到不拖，不欠。

26、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

27、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

28、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。

29、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

30、2办公桌、椅、档案柜等用品；

31、3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

32、3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

33、3.1.5定期对电脑进行杀毒；

34、3.2打印机、复印机：

35、3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

36、3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。

37、4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。

38、8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

39、劳保用品。

40、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

41、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上映。

42、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

43、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

44、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。

45、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

46、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

47、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

48、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

49、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

50、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

办公用品管理制度 50句菁华扩展阅读

办公用品管理制度 50句菁华（扩展1）

——劳动防护用品管理制度 50句菁华

1、部门员工须按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品，避免使用不当:

2、使用电钻、砂轮等手持电动工具作业时，必须按规定戴绝缘手套;

3、使用园盘踞时，操作者应戴防护眼镜;

4、2劳动防护用品由专人采购符合标准要求的产品，按规定入库，发放给使用人员，填写《劳动防护用品发放登记台帐》，由公司安委会监督、检查发放情况。

5、3劳动防护用具（品）的使用

6、小件劳动防护用品，指洗浴类(香皂、洗衣粉、毛巾等);手套类(线手套、电焊手套、防水手套、绝缘手套等);口罩类(纱口罩、防尘口罩、防毒口罩、过滤纸等);眼镜类(电焊眼镜、电焊面罩、防护眼镜等)和耳塞。

7、炸药总库保管:发放防静电服、防静电鞋，不发其他工作服。

8、2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具;如:防毒面具等。

9、6定期校验和维护

10、未到使用期限劳动防护用品，凡有破损、报废或失去防护功能的，经有关领导批准，以旧换新。

11、防护用品在使用过程中损坏的，必须马上到主管处登记，并换领新的防护用品。

12、劳动防护用品是保护员工在生产工作中的安全与健康的一项辅助措施，必须按规定正确佩戴使用，保证安全.

13、基层干部按管辖的主要岗位标准发给劳动防护用品.使用期限按规定标准执行.

14、实习生、代培人员必须按规定使用劳动防护用品，用品由实习单位提供，费用按协议规定处理.

15、员工调出时，个人劳动防护用品一律由单位收回;员工单位内部调动时，个人劳动防护用品、卡片同时转交新单位;工种变动时，原工种和新工种标准之间的差别按实际情况增减.

16、各部门因特殊需要增加防护用品，需由车间提出申请，报生产科，经主管厂长批准后，办理发放手续。

17、一人从事多工种作业，按从事的主工种批准发放劳保用品。

18、头部防护类；

19、2劳动防护用品的使用和管理

20、2.2新入厂员工由车间劳保负责人与人力资源部协调开取证明后，到库房领取。新员工年劳动防护用品（工作服，阻燃服、鞋、安全帽）在分配后发放，由分配后车间车间收取押金，新员工三个月以内退厂的劳动防护用品押金不再退还，三个月以后凭押金条领取押金；如有其它车间调入或本车间内部调换的人员，必须出具原车间劳动防护用品发放证明。

21、采购的劳动防护用品无“三证”或属伪劣产品的;

22、劳动防护用品不得用货币和其它物品替代。

23、不在岗员工不应享受劳动防护用品待遇，员工因事(含学习、驻外工作、长期外借、出国等)、病、产假等原因离岗六个月及以上停发各类防护用品。

24、8从事机械作业的女士及长发者应配备工作帽等个人防护用品。

25、10从事施工现场临时用电工程作业的施工人员应配备防止触电的劳动防护用品。

26、15冬期施工期间或作业环境温度较低的，应为作业人员配备防寒类防护用品。

27、7混凝土工应配备工作服，系带高腰防滑鞋，鞋盖，防尘口罩和手套，宜配备防护眼镜；从事混凝土浇筑作业时，应配备肢鞋和手套;从事混凝土振捣作业时，应配备绝缘肢鞋，绝缘手套。

28、13钢筋工应配备紧口工作服，保护足趾安全鞋和手套。从事钢筋除锈作业时，应配备防尘口罩，宜配备防护眼镜。

29、18筑炉工从事磨砖，切砖作业时，应配备紧口工作服，保护足趾安全鞋，手套和防尘口罩，宜配备防护眼镜。

30、严把防护用品进货渠道关，认清所购产品是否为部、省推荐产品。凡假冒伪劣及未粘贴(缝制)产品推荐标志和带复印推荐标志的产品一律不得购买使用。

31、机械操作人员必须听从指挥，端正工作态度，保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查，如发现有故障，应立即停止使用，以确保设备和操作人员的安全。

32、为保证本项目正常施工顺利进行，落实安全生产的主体责任，加强对特种设备的安全管理，确保特种设备安全运行，使设备安全管理工作步入系统化、规范化、制度化、科学化的轨道，依据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本项目实际，特制定本办法。

33、特种设备在选购时，除满足生产要求外，根据规定必须保证安全要求，选购必须进行严格审查，生产厂商必须是具备相应资质的正规厂商，所采购的新产品必须具备生产许可证、产品合格证。

34、使用记录;

35、特种设备的安装、拆卸工作应由具备相应安装、拆卸资质的单位进行作业，双方应签订安装、拆卸协议，确保特种设备安全投入使用。

36、特种设备安全技术性能的定期检验

37、安全带。

38、漏电断路器。

39、安全保护用品的发放，要从各部门单位实际出发，按照“实用节约”的原则，不得减发或者多领多发。发放要建立台账，领用要签字备档。

40、应教育员工，凡因病假或其他原因脱离生产岗位半年以上的停发各类防护用品，待复工后再行发放。

41、使用人员应保管好安全防护用品，凡属个人保管不当，丢失或损坏的需折价赔偿后方可补领。

42、安全部门负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。制定防护用品的购置计划，审批防护用品的发放，负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理，并对购进的防护用品进行验收。

43、物资采购部门根据防护用品的购置计划，负责防护用品的采购，保管和发放，购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买，对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证，产品合格证和安全鉴定证，安全防护用品安全标志证。

44、项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品，并具有齐全、合格的质量证明文件。

45、所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准，必须有“三证”，即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证，由安全部门验收后方可入库。

46、为了保证安全防护用品质量，安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书，在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。

47、检验验收合格后的安全防护用品方可办理入库手续。

48、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》(gb11651)和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定，为从业人员配发安全防护用品;

49、从业人员在作业过程中，必须按照安全生产规章制度和特种劳动用品使用规则，正确佩戴和使用劳动防护用品，未按规定佩戴和使用安全防护用品的，不得上岗作业:

50、产品是否有“生产许可证”单位生产的产品;

办公用品管理制度 50句菁华（扩展2）

——安全防护用品管理制度 50句菁华

1、安全部门负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。制定防护用品的购置计划，审批防护用品的发放，负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理，并对购进的防护用品进行验收。

2、安全防护用品的采购计划由项目部提出，经项目经理审核后，由项目部材料员统一购买。采购的特种劳动保护用品质量必须达到国家或行业标准要求的合格标准，并在项目部入库、建账。

3、为了保证安全防护用品质量，安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书，在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。

4、2.钢结构屋面施工采取的一宝:安全绳

5、1.3耐低温性良好—当在-10度以下的气温中，帽的耐冲击及耐穿透能不改变。

6、1.4侧向刚性能达到规范要求等。

7、2.1屋面檩条分装前在钢梁的下方拉设纵向安全绳2道，每100米设一道、中间加支撑减少安全绳下垂度，横向安全绳4-8道，每两道挂设安全网(安全网规格3*6米)每根梁下拉设安全网一道，待檩条安装完后下滑到下一跨。

8、2.3屋面拉条安装采取二种方式:①安装人员安全带挂设在檩条处或跟随移动的梯子上(跟随移动物件必须保证结实度，确保能够承受150—200斤的下垂重量)②在梁的下方采取纵向安全绳两道，横向安全绳2—4道，每两道拉设安全网，安全网冲紧、拉紧，在安全绳上固定牢固，施工过程中对2块网整个移动。

9、3.1风机洞口及屋面洞口采取水*安全网进行挂设，安全网上设置安全挂钩，每间距1米设置一个挂钩，每侧至少两个挂钩。挂设在檩条的侧面。

10、3.2安全网挂设可采用边绳、系绳绑扎在洞口的边檩上。

11、工程开工前，施工单位要根据工程实际情况，统计出工程所需防护用品、临时设施费用，在施工中，要专款专用。

12、对违反上述规定者，任何人有权令其改正，不听劝阻者，不论是单位还是个人，要根据情节追究责任，严肃处理。

13、劳动防护用品，不同工种不同标准，不同条件不同规定，不搞*均主义，充分发按防护用品的作用，防止浪费.

14、劳动防护用品使用按从事本岗位的实际生产时间计算.期满手以旧换新.

15、1.4负责组织审核各单位的劳动防护用品标准。

16、5储运部负责安全防护用品的接收、储备、保管、发放工作。

17、2.3各单位新配置的空气呼吸器和检测报警器或经修理后的空气呼吸器及检测报警器，在发放使用前必须经气体防护站技术性能检定并出具合格手续后方可发放使用。

18、6防护眼镜:由使用者自行保管，非正常使用损坏，可向电厂申领，并每只上交10元。

19、11其他安全防护用具:根据生产需要配置的特殊安全防护用品，由使用者或班组保管，非正常使用损坏的，按该安全防护用具购置价格的80%进行考核。

20、2工作人员进入电厂，必须佩带安全帽。在现场室内作业也要戴安全帽，特别是在室内带电作业时，更要认真戴好安全帽。

21、6工作人员在现场作业中，不得将安全帽脱下搁置一旁，或当坐垫使用。

22、2如果工作中长期接触粉尘、酸碱等有毒、有害物质时，要穿着防尘服、耐酸碱服等特殊的工作服。

23、3高处作业安全带要拴挂在牢固的构件或物体上，要防止摆动或碰撞，绳子不能打结使用，钩子要挂在连接环上。如安全带无固定挂处，应采用适当强度的钢丝绳或采取其他方法进行固定。禁止把安全带挂在移动或带尖税梭角或不牢固的物件上。

24、5安全带严禁擅自接长使用。如果使用3m及以上的长绳时必须要加缓冲器，各部件不得任意拆除。

25、1在工作或应急救援中，接触有毒物质时，应佩戴相应的防毒面具，以保护工作人员的身体健康或人身安全。

26、2使用前应全面检查呼吸器，特别是氧气罐的压力，如果压力不足，不准使用。

27、3正压式空气呼吸器应定期检查，氧气罐定期进行充压。

28、3使用前，工作人员要全面检查;使用中，要按照要求正确穿戴。

29、2本规定由综合办公室、生产设备处、运行分场进行监督检查落实。

30、劳保用品属生产所需，非生产需要不得擅自挪用。必须严格执行标准，任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围，提高标准，违者要追究责任。同时教育职工自觉爱护、保管、使用好，不得任意丢失、损坏或作它用。

31、特种设备在选购时，除满足生产要求外，根据规定必须保证安全要求，选购必须进行严格审查，生产厂商必须是具备相应资质的正规厂商，所采购的新产品必须具备生产许可证、产品合格证。

32、重要安全防护用品范围:

33、安全网:水*安全网、密目式安全网。

34、临时用电的电缆、电源线。

35、安全标志。

36、使用人员应保管好安全防护用品，凡属个人保管不当，丢失或损坏的需折价赔偿后方可补领。

37、项目部需建立严格的防护用品购买、验收、保管、发放、使用、更换、报废等管理制度和使用档案，并根据国家要求制定发放标准。

38、4.2安全带的检查与检验执行:《gb6095-85安全带》、《gb/t6096-85安全带检验方法》检验与试验的相关条款。

39、8施工过程中出现事故(包括未遂事故)导致正常使用的安全防护用品损坏，由本人写明原因，单位负责人证明，安监部门根据事故情况审核批准后，直接到劳保库换领。

40、2c*0603-03-02《安全防护用品领用记录》

41、2.1不准用过滤式面具代替隔离式面具。

42、5必须建立防护用品和器具的领用登记卡制度，并根据有关规定制订发放标准。

43、6.1由劳动工资部门负责公司安全防护工具的管理、建立台帐和定期校验工作。

44、6.2使用车间部门对所属区域的劳动防护用具的完好、维护保养负责，定期进行检查和记录。

45、正常时根据实际情况、空气湿度（室外有大雾）应将干燥灯投入（由当班人员负责）。

46、转岗职员因新工种需要而在原岗位未配发的保护用品，经生产技术处核实后予以补发。

47、各工种职员在集团公司范围内因工作调动，大劳保用品随人走，原发大劳保用品顺延使用期限；若公司间临时工作调动的，大劳保用品由原单位发放，小劳保及特殊劳保用品由新单位发放。

48、公司员工上班期间必须按换装时间和要求穿戴劳动保护用品，各级管理部门和员工均有权对劳保保护用品的穿戴和使用情况进行监督或举报，凡违反安全、健康防护用品（具）管理规定的，一经查实，予以通报批评以上的处理。供应处每季度对生产技术处劳保台帐进行检查，并做好记录。

49、员工退休、辞职、调离或因其它原因离开公司的，工作服、安全帽等劳动保护用品必须如数回收。劳保用品管理部门要严格发放、回收手续，防止在过程中造成流失；因失职导致新、旧劳保用品流失的，予以严肃处理。

50、保健用品发放在每年夏季7、8、9月，使用部门根据实际情况报计划到生产技术处审核，交采购部门采购发放给员工。生产技术处负责发放台帐记录。

办公用品管理制度 50句菁华（扩展3）

——公司办公用品管理制度 40句菁华

1、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

4、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

7、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

8、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

9、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

10、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；

11、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

12、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购；

13、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；

14、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。

15、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。

16、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

17、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

18、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），至少提前5天做出采购计划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部采购。

19、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

20、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。

21、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

22、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

23、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

24、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

25、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

26、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

27、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

28、管理人员帐、物、票相符，日清、月结、采购货物不压支票，当日取出，当日返回，做到不拖，不欠。

29、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

30、1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

31、2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

32、1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

33、2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

34、3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；

35、3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

36、3.2打印机、复印机：

37、6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

38、7严禁把办公用品带回家私用。

39、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。

40、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

办公用品管理制度 50句菁华（扩展4）

——关于办公室卫生管理制度 50句菁华

1、1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

2、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。

3、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

4、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

5、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。

6、4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。

7、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。

8、6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

9、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

10、7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

11、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

12、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

13、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

14、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

15、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

16、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

17、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。

18、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

19、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。

20、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

21、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

22、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

23、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

24、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

26、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

27、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。

28、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

29、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

30、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

31、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。

32、检查门窗、断开电源。

33、衣容干净整齐。

34、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

35、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

36、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。

37、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

38、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

39、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

40、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

41、公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。

42、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

43、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

44、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

45、做到纸屑入篓、地面清洁。

46、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

47、负责区域：本专业办公室、学习室、仓库。

48、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

49、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

50、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

办公用品管理制度 50句菁华（扩展5）

——仓库贵重物品管理制度 40句菁华

1、物资仓库和贵重物品存放部位,门窗必须牢固,并有铁档,门锁安全可靠,有专人管理.

2、物资仓库和存放贵重仪器的部位要专人负责看护,严格领用、借用、交接手续,无关人员不得进入仓库,防止失窃和破坏.

3、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

4、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

5、食品与非食品不能混放;

6、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;

7、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放，要有必要的标签，做到先进先出，并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;

8、搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入。

9、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

10、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。

11、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。

12、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。

13、仓库物资存放要搞好科学管理，分类清楚，排列有序，整洁卫生。特殊物资要与一般物资分类存放，确保安全。

14、保管员必须作风正派，责任心强，公私分明。努力学习、钻研业务知识，做到四懂二会：懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识，懂业务手续，懂消耗规律。会保管维护，会利废节约代用。

15、保管员必须严格履行出入库手续，及时准确地记好物资账目，随时反映库存变化情况，在规定时间内办好核算、结账和有关报表。

16、1.1根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

17、1.5收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等交主管。

18、发货流程

19、1.3仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。

20、1.6装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。

21、库存管理

22、1.4面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

23、1.8根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

24、1.8、货物堆码无倒置和无超高现象。

25、1.13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？

26、仓库安全防火责任制

27、1.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

28、1.3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。

29、1.5、电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。

30、1.6、禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。

31、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

32、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品仓，要合理利用仓库空间。

33、职责

34、工作内容

35、1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实，核实无误后方可签收。

36、2.4做好货卡的登记工作。

37、3.2根据出库单内容，核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。

38、3.4对于销售出库的，应包装好货物，保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生。

39、5.5各专卖店的盘点，由区总店负责，供应链可对门面店进行不定期盘点，盘点差异由门面店给出说明（有人员更替时，专卖店应做好盘点交接工作）。

40、6日常

办公用品管理制度 50句菁华（扩展6）

——办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

2、全局人员在下午下班前应完成下列工作：

3、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

4、办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。

5、公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

7、保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

8、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

9、清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。

10、绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。

11、不准在绿化地上堆放任何物品。

12、未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

13、电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

14、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

15、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。

16、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档；

17、本规定的解释权属公司人力资源部。

18、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

19、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

20、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

21、仪容举止

22、工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证，没有携带工作证的请到值班室登记。

23、需送外维修的贵重办公用品，要有相关单位的人员陪同登记后，方可带出机关办公大楼。

24、工作日办公楼正门早晨8：50开门，下午17：40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外，其他人员必须离开大楼；休息日加班、值班人员从侧门出入。

25、加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚，不准在办公楼内任意走动、游逛。

26、加班结束离开办公楼时，应及时通知门卫。

27、自觉爱护公共设施，不得翻转座椅，不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

28、进入会议室后须将手机调至振动上，自觉维护会场秩序。

29、00-12：15为二层和值班室工作人员就餐时间

30、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

31、各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。

32、未经允许，不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。

33、各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

34、办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。

35、下班离开办公楼时应关好门窗，锁好文件资料柜，切断电源、水源。

36、严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

37、易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具，包括用于贮存前述物品的空容器器具，如煤气罐等。

38、发现火情应冷静判断火情性质，对能够自救的可就近利用一切手段灭火，同时通知党政办。对难以自救的火情，须立即拨打报警电话，在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚，以便于消防部门迅速赶赴现场，控制火情。

39、发现房间被盗或有可疑人员出入，应留住可疑人员，并立即报告值班室，协助解决防止问题发生。

40、停电停水

办公用品管理制度 50句菁华（扩展7）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

3、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

5、小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验；2、提前两个小时购买好礼品；3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机；4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票（若机票由学院承担）。

7、办公室内不做与工作无关的'事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

16、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

18、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。