日期:2022-12-03 00:00:00
1、劳动合同管理;
2、5推行绩效考核
3、5样板房管理
4、完成本季度生日人员名单张贴公示、贺卡发放工作。
5、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;
6、宿舍水电费的核算、扣缴;
7、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;
8、员工离职前的检查审核;
9、工作服及节日用品的发放;
10、会议、培训场地的安排、会议记录;
11、图书室、职工之家管理;
12、协助行政人事部组织文娱活动;
13、暂住证、婚育证的组织办理;
14、食堂用餐的监督与管理;
15、公司的考勤管理;
16、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
17、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
18、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于?通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。
19、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。
20、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。
21、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。
22、1人员编制
23、2人员招聘;
24、管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
25、当地专业技术人员信息较少;
26、扩展招聘渠道:内部介绍、劳动服务站、游字招聘广告;
27、开展多项活动,稳定人员,减少人员流失率;
28、课程安排
29、保险理赔工作:
30、做好人员招聘与安全培训工作。
人事部月度工作汇报 30句菁华扩展阅读
人事部月度工作汇报 30句菁华(扩展1)
——人事部职责 50句菁华
1、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
2、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
3、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
4、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
5、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。
6、基本素质;有感召力、凝聚力;有责任心,事业心;有自信心,上进心;作风正派,道德高尚,勇于开拓,敢于竞争,严守机密,政治可靠,讲求效率,工作积极,仔细认真,吃苦耐劳,勤学好问,乐于助人,遵纪守法,廉洁奉公。
7、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
8、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
10、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
11、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
12、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
13、组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
14、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
15、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
16、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
17、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
18、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
19、负责店内员工的招聘工作;
20、与*有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
21、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
22、承办全院聘任竞争上岗工作。
23、负责接听、转接电话;接待来访人员。
24、做好公司宣传专栏的组稿。
25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
26、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
27、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
28、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
29、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
30、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
31、根据店内的人力规划及招聘目标,积极开拓招聘渠道,招聘合适的人才,满足公司的业务需求。
32、为各种项目提供有效的支持,如配合公司完成当地市场的调查,内外审计工作,劳动年审,残疾人年审等工作。
33、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
34、按制度负责审批办理各类休假的期限。
35、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
36、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
39、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
40、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
41、收理好送上公司的包裹。
42、公司日用品的采购。
43、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
44、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
45、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
46、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
47、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
48、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
49、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
50、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事部月度工作汇报 30句菁华(扩展2)
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责统计汇总月度考勤相关工作;
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
人事部月度工作汇报 30句菁华(扩展3)
——学校防汛工作汇报 40句菁华
1、家长要加强对孩子的交通安全常识教育,教育孩子在上学放学的路上须靠右边行走;不在马路上相互追逐、打闹、玩耍;横过马路时,要学会避让机动车辆,不与机动车辆争道抢行;不乘坐无牌、无证、超载车辆等。
2、发放《告家长书》。让学生家长了解预防溺水的重要性和紧迫感。同时让学生家长了解一些急救措施和方法。
3、防汛的预防措施
4、学校险情处理预案
5、进入防汛紧急状态后,学校防汛领导小组将通过电话、口授等形式传达各种命令、指示。
6、做好防汛宣传工作,提高全体师生的防汛意识,确保师生无伤亡,校舍无塌方。
7、总务处要对所有房屋等进行严格细致的检查,不留死角,发现问题及时与领导联系。各班级要做好排查工作,班主任应及时了解学生家庭居住条件尤其是住在偏远地带的学生家庭情况,与家长保持联系,提高防灾意识。
8、防汛办要现场勘查设计大汛撤离路线,保障撤离及时迅速。
9、严格执行值班制度,不分节假日,做到昼夜24小时有人值班,通讯工具24小时开通。
10、德育处要组织对师生员工进行一次全面的防汛安全教育,使大家树立防汛意识,掌握应急逃生方法和措施。
11、负责学校防汛救灾基本数据的统计汇总工作;
12、负责与上级防汛救灾指挥部门的联系、联络工作,并开展防汛救灾情况的收集、上报工作;
13、根据校防汛工作领导小组统一部署和安排,及时下达领导小组做出的各项决策;
14、负责及时与上级教育主管部门、医院及相关部门进行联系,随时报告事故发生的最新情况,及时请示、听取上级主管部门的指示。
15、主要对暴雨后的学习事宜进行妥善的安排,加强事后的经验总结教训和应对灾害事故结果的处理。
16、组织检查校园建筑,特别围墙、宿舍、教室的安全情况等。2、后勤部门要准备足够的防汛抢险物品、食物及生活必需品等。
17、充分利用各种渠道进行防洪抗汛知识的宣传教育,指导全校师生开展防洪抗汛中的自救和互救训练,不断提高师生防洪抗汛意识和基本技能。
18、认真做好各项物资保障,使之始终保持良好的戒备状态。
19、加强对重要设备、物品的保护和值班巡逻,防止各类犯罪活动。
20、开展各种形式的活动,如手抄报、安全知识讲座、安全知识竞赛等,有针对性的向向师生进行汛期安全教育(包括防洪教育、防溺水教育)增强防范意识和自救自护的能力,防患于未然。
21、排查教学楼楼顶防水状况,及时更换损坏了的落水斗,并对部分漏水的房顶进行维修。
22、防汛期间坚持24小时值班。实行领导班子值班制度,值班人员要坚守岗位,不能离岗、脱岗、代岗,如遇大雨,主要领导、班子成员、及相关老师必须到岗。
23、总务处要将所有校舍进行严格细致的检查,不留死角,发现问题及时整改。各班要做好排查工作,班主任应及时了解学生家庭居住条件,尤其是住在偏远地带的学生家庭情况,与家长保持联系,提高防灾意识。
24、防汛抢险队成员要做到手机不关机,保证通讯工具畅通,及时联系,每当遇到特大暴雨,都应注意观察校园及周边的水位上涨情况。
25、抗洪的首要的任务是保护师生的生命安全,救灾要在确保人员不受伤害的前提下进行。
26、一般不组织学生参加救灾。
27、坚持党员干部带班制度,值班人员要坚守岗位,不能离岗、脱岗、代岗,如遇大雨,主要领导必须到岗(值班安排及要求另见值班表)。
28、组织消防防汛安全知识教育活动。学校组织专门的消防防汛知识讲座,开办专栏,加深学生的印象。学生掌握了基本的消防防汛安全知识,增强了消防防汛安全意识。学校还对全体教职工和学生代表进行消防器材使用方法和防汛自救的培训,并进行实际演练,使全体教职工掌握到了消防器材的正确使用方法和灭火技巧,全面提高了广大师生消防防汛安全意识和防火、灭火、防溺、防雷雨实际能力,从而进一步推动了学校消防防汛教育工作。
29、教师坚持每天上午放学前一分钟宣传消防防汛知识,加强学生的安全教育。
30、加强对消防器具的管理和保养。
31、严禁学生到没有安全保护或不熟悉水情的河流、水渠、池塘等地方游泳、洗澡、戏水。
32、排查了校园内的一些设施、排水道,发现校园内部分排水通道无法正常排水。存在安全隐患。
33、各班立即召开主题班会,对学生进行一次强化常规安全教育。班队会要求做到内容充实,效果显著,不流于形式,真正起到安全教育的作用。
34、学校交通安全员定期对学生接送车辆源头超员现象及其他交通违法行为进行定期检查。
35、班级校外活动,必须书面报告学校,未经允许严禁外出。
36、各班主任每周对学生校外安全进行经常化教育。
37、加强了用电管理,对用电线路作了规范化检修,特别对教室内的开关、插座、接头作了重点检查,实行“一把钥匙、一把钳子”制度,坚决杜绝私拉乱扯。
38、D级危房停止使用,且设有师生远离标志。严禁师生贴近。
39、厕所一处有裂缝,已于本月10日修缮完毕。院墙等安全无隐患。
40、利用学生放暑假安全宣传之机,对学生进行假期防汛度汛宣传,要求学生注意假期间的人身安全和财产安全。
人事部月度工作汇报 30句菁华(扩展4)
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
3、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
4、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
5、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责文件资料的管理;
10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
12、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
13、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
14、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
15、负责办理项目工地员工实名制认证;
16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
18、负责本部门工作年终总结。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
22、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
24、负责管理公司行政事务
25、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
26、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
29、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
34、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
35、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
36、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
41、企业行政规章制度制定与管理;
42、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
46、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解
47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
49、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;
50、负责业务合同的修订;
人事部月度工作汇报 30句菁华(扩展5)
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
17、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
18、负责合同、报销送签;
19、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
20、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
36、对下属工作质量造成的不良影响负责;
37、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
39、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
40、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
47、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
人事部月度工作汇报 30句菁华(扩展6)
——物业管理年终工作汇报模板 40句菁华
1、xx年,在全体保安人员的共同发奋下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和推荐。今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意能够直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。
6、多到现场了解实际情况,可以更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的方法或途径。
7、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。
8、业主办理入住x户、商铺入住x户,x家装修和工程部人员每周2-3次装修巡检、检查;日常报修、投诉处理共x余次。
9、每天做好园区绿化及设施的日常维护监督,对于芙蓉树等落叶情况严重的树木进行树枝修剪,共计x次,麦冬,扁竹根则是以补种、修补和拔除枯黄坏死的来进行维养,共计x次。
10、防虫,冬季花草的施肥共计x次。
11、保洁员的仪表、形像、礼节管理培训。根据公司的要求,统一着装,经常检查员工的仪表仪容,做到着装整齐、有礼节有礼貌、精神饱满、做到微笑服务。
12、继续加强客户服务水*和质量,做到业主有问题能解决的立刻解决,没法解决的立刻向领导反映,努力让业主得到满意答复。
13、办公室内接到报修详细登记并立刻告知工程人员,做到当日报修当日解决。
14、保洁小检查每天1次,大巡查每周1-2次,并且对每次巡查的结果告知当事人。
15、每月监督绿化人员对小区内绿化植物修剪,修枝,施肥情况。
16、绿化人员如有变动立刻告知领导并安排。
17、第一时间传达领导下达任务。
18、与综合部协调进行物业人员招聘。
19、带领客服与工程新人进行现场房屋验收相关培训。
20、参与和督促部门主管完成物业管理处工作流程和各类表格制作。
21、配合工程验收顺利接管第一时创写字楼。
22、顺利完成对纳日歌朗商业两家银行的物业接管。
23、本人在这半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和专业素质有了进一步的提高,处理事务的尺度有了更准确的把握,对各岗位的人员分配也有了新的认识,发现疑难问题时能够及时的请教同事和谈心的方式以获取解决办法,能积极主动的完成各项工作,做到不拖泥带水;人际关系处理上学会了理解和包容,能够更好的与同事相处;
24、存在的问题,一年多来在公司提高综合素质教育的影响下,员工对服务意识有了转变,但是在工作中等工派的现象依然存在,员工在工作中不会主动去发现问题,有一定的依赖性。文明礼貌、服务用语还没有养成习惯,工作效率低,领导不在就松散。
25、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
26、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
27、绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。
28、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
29、针对车辆管理当中解释不到位,语言不规范,经常被投诉,并与车主多次发生矛盾服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进行把关,从所有的队员中选派综合素质强,相对优秀的队员到门岗;
30、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。
31、防非典工作;
32、微笑活动;
33、坚决服从公司领导的安排,在服务中不断提高思想,提升意识。
34、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49项,业主单位报修114项)。根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
35、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水*;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行20xx年年度客户满意度调查,更能进一步深入了解到业主的心声。
36、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。
37、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水*,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。
38、外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
39、在保证卫生贴合标准的状况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有必须上升。例为保证电梯地毯卫生到达标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每一天近90次。
40、协调处理问题方面还需要进一步加强。
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