日期:2022-12-03 00:00:00
1、根据公司发展战略,制定新产品上市计划,呈报公司批准后负责协调相关部门和人员具体执行;
2、在公司内部建立市场信息共享机制和相应的保密措施;
3、负责与医学会等专业机构建立联系;
4、根据公司整体经营计划,负责编制部门年度、月度工作计划并监督计划的执行情况完成部门人员招聘选拔、绩效考核、组织部门内部培训、提高下属业务能力。
5、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
6、2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审核。
7、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。
8、2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。
9、负责组织、整理入住人员的基本情况及兴趣爱好,支持社工有效的开展心理、精神支持服务工作,有序的组织文化娱乐活动。
10、宣传倡导和谐环境,及时调解老人矛盾纠纷。
11、负责领导交办的各项临时性工作。
12、负责市场伍建设、统筹管理工作、编制市场推广各项费用预算,并控制相关费用支出,节约企业管理成。
13、配合销售部门完成市场维护与巩固工作,督促指导市场专员完成指定驻点各项促销活动顺利进行。
14、负责企业品牌的推广及品牌运营工作并与外部媒体、*机关及相关社会机构建立良好的合作关系。
15、按时完成网页更新信息,在公司所有对外广告中添加网址宣传,做好淘宝、微店的运营工作,以期能使传统销售和网络销售有机地整合。
16、做好门店管理工作,每月不定时完成门店拜访工作,巡店过程中不断发现问题,总结问题,并给出合理解决方案,及时做出商品促销活动方案及其他处理办法,避免产品出现滞销与长久积压。
17、完成总经理交办的其他工作事项。
18、根据公司的发展战略,制定公司的年度、季度、月度的市场开发计划,制定相应的市场战略及渠道策略,有效与及时的进行市场分析,上报上级审批之后方可执行;
19、建立良好的客户关系,有效的了解客户的需求,并及时给与反馈及问题解答,建立客户服务档案、跟踪反馈等一系列售后系统,并向相关部门反映反馈的情况;
20、负责根据公司的情况整理与公司相关的市场信息资料,组织市场推广活动,审核和执行市场推广、品牌运作方案,并定期组织相关的广告促销、市场公关、活动宣传等项目;
21、不断吸收更多的行业知识努力提升自身素质,完成上级临时安排的其他工作任务。
22、负责公司技术咨询与客户服务工作的管理,完善公司客服工作的制度与组织结构,设计制定公司的客服战略与方案;
23、对公司销售、市场人员及相关客户人员进行产品技术培训,代表公司对外或者相关活动及相关客户进行技术交流;
24、参与各产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略的制定。
25、协助总经理制定年度的市场规划和策略。
26、组织市场调研工作,收集市场同行业信息进行分析预测,制定本地长期、中期、短期市场推广计划。并随时根据市场变化提出有效的对策;
27、根据公司政策协议、销售计划和预算结构,建立和发展客户,与销售人员、客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求;
28、负责制定各类新业务销售、市场和售后计划、程序和方式,提高公司形象和保持客户的忠诚度;
29、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估
30、较强的公关能力、客群管理能力,能独立进行招商评估及洽谈;
31、维系客户关系,管理客户档案,提供销售分析数据;
32、维护客户管理系统,跟进客户反馈意见,处理客服事宜。
33、收集并整理市场及客户信息,为公司的业务决策提供信息支持;
34、负责带领部门人员做好客户的开发和维护工作,与企业客户建立良好的合作关系;
35、负责管理和培训市场部的市场人员,安排并指导部门日常工作;
36、制定年度推广策略和季度、月度等各阶段市场推广计划;
37、全日制统招本科及以上学历,留学背景或211/985优先;
38、负责营销团队的组建;
39、负责对团队进行产品知识培训、业务技能培训、内部管理培训;
40、根据收集的信息,做好订货工作,并协助其它部门完善相关表格
市场部工作岗位职责 40句菁华扩展阅读
市场部工作岗位职责 40句菁华(扩展1)
——市场部经理岗位职责 50句菁华
1、进行有效的客户管理和沟通,分析、了解客户需求,及时反馈并给予解决,建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);
2、负责编制本部门年、季、月物流量和预算的计划工作;
3、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
4、对销售管理办法的研究和改进;
5、具有较强的管理能力和工作协调能力;
6、全面计划、安排、管理市场部工作;
7、监督本部门进行客户开拓和维护;
8、制定年度市场营销计划,公共关系发展计划,宣传推广及广告计划,并定期检查和督导计划的实施。
9、协调各楼盘物业的整体运作,参与监督、协调全过程。
10、领导并管理招投标和资质管理团队,满足整体业务规划需求及各省市招投标要求;
11、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
12、负责保管使用企业图章和介绍信。
13、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
14、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
15、负责维系客户,保持产品高水*的市场占有率。
16、统一协调业务员的工作
17、统一计划安排组织业务员日常工作
18、根据公司计划推动大客户开发
19、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。
20、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
21、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。
22、负责目标市场调研与分析,研究同行、业界、发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;
23、组建并管理市场团队,对团队成员和相关部门进行市场培训和指导,带领市场团队实现公司整体的市场和销售目标;
24、建立完善市场部工作流程以及制度规范,完善激励考核制度。
25、选择可以受你任命的人、作为经理,要管人,但不是管每个人、可以通过找到自已得力的助手来保证自已新下达的举措得到实施。
26、公司各项活动的策划与实施;
27、负责市场部工作的全面安排与人员管理,制定和执行部门的工作规范、员工行为准则及员工考评、奖励、晋升等制度;
28、定期的对产品的销售情况进行研究分析,并对销售情况进行统计,上报相关部门;
29、根据要求准确的编制各种报表,并确保准确性及完整性;
30、做好周工作计划,周业绩统计工作,并对项目目标及时跟进,确定下周目标客户,促成每月项目目标完成。
31、配合项目总监做好项目客户的日常接待,感情联络等日常管理工作。
32、配合项目总监负责做好客户访问,终端促单等日常管理工作。
33、参与制定公司年度经营计划和预算方案。
34、掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。
35、协助制定中、长期楼盘物业市场营销战略及产品发展规划,并及时修订市场策略。
36、制定服务战略,制定公司的年度计划并监督实施。
37、及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作。
38、协助新服务项目开发过程的试运行与后期反馈。以评估服务项目的可行性。
39、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见。
40、有金融、教育培训、儿童早教行业资源优先;
41、有高端医疗、体检中心等医疗机构销售经验尤佳。
42、了解客户需求,完成销售任务;
43、外部各类*,企、事业单位,金融、教育等商业渠道的开发、对接和关系维护;
44、对通信工程类市场开展区域调研、需求分析,对市场需求、价格走向等进行研判,为整体业务规划提供决策依据;
45、负责完成集团各部门及总经理临时交办的其他各项任务,协助公司其他分管副总完成公司的其他业务工作。
46、掌握酒店散客、长住、商务、团队、会议等各类客源的销售结构与销售价格,在力争散客、商务客源的前提下,提高*均房价,增加销售收入,控制销售成本和广告、宣传费用,不断提高经济效益;
47、认真贯彻酒店各项规章制度,制定部门管理制度,不断提高部门管理水*;
48、审核、批准产品调研计划,协调、指导、监督相关部门和人员具体执行;
49、在财务授权范围内审核、批准产品品牌建设及维护方案,提交公司审批后组织实施;
50、组织、落实产品学术资料的制作、更新;
市场部工作岗位职责 40句菁华(扩展2)
——公司市场部岗位职责 40句菁华
1、针对盐城市场进行品牌推广活动及促销活动策划,负责活动执行、总结、评估;6)定期收集和整理行业标杆企业、竞争对手活动信息,制作分析报告;
2、根据品牌定位和营销方案制定年度、季度、月度媒介传播计划;
3、负责盐城市场媒介关系拓展及维护,负责广告及公关软文发布;
4、定期收集和整理行业标杆企业、竞争对手广告投放及新闻宣传信息,制作分析报告;
5、跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
7、新产品上市规划;
8、整理分析公司各业务部门的业务资料信息。
9、根据公司的市场战略,负责各片区的市场拓展、产品销售以及维护客户关系;
10、配合技术人员进行技术展演、咨询等工作;
11、参加各级厂商的产品培训及公司开展的各类培训;
12、进行公司形象识别系统的创意设计;
13、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对业务市场的潜力进行调查和分析;
14、负责市场部业务成绩的统计与分析,并定期向总经理汇报。
15、定期整理本部门的购销合同等业务文档;
16、全面计划、安排、管理市场部工作。
17、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
18、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。
19、制定各项费用的申报及审核程序。
20、汇总部门相关经营工作数据,针对工作中存在问题提出改进报告;
21、按时接收邮件通告,获取厂家最新咨询,上报部门经理,下达各职能专员;
22、办理广告发布及市场推广活动相关业务审批手续;
23、定期对公司品牌形象、物料制作规范进行检查督导,协助所属分公司规范企业形象识别标准,整合传播统一性;
24、制订部门周、月季年计划并负责执行追踪
25、本公司电子周刊定期发行及相关处理
26、本公司网站维护及内容或资料更新
27、经核准之促销方案相关之文宣培训展览等业务执行及评估
28、协助领导制定和执行部门年度及各阶段工作计划、工作目标,完善各项管理制度和流程;
29、根据公司的业务发展目标,带领团队完成相应的业绩指标;
30、以空杯的心态参加各项公司的销售及管理培训会议;
31、能独立开拓区域市场;
32、按规定每日上报工作日志及拜访目标;
33、带领团队开发市场,能进行管理和指导;
34、及时察觉下属销售人员心理状态,给与鼓励或督促,积极主动陪同拜访。
35、负责保持与客户沟通联系,树立良好的公司形象
36、根据市场及客户的需求,审核项目的设计方案、产品定位,提出公司销售执行的相关建议。
37、审核销售推广方案建议,确保销售推广方案的合理性及可行性。
38、保持良好的职业道德,热情礼貌地与客户沟通,不得兼做其他公司的业务。如有发现者扣除全部工资,同时给予开除处理。
39、负责公司对外广告宣传,对外发放公司宣传资料,提高公司知名度。
40、不得用任何方式购买业主电话单,不得用电话或其它形式骚扰业主。
市场部工作岗位职责 40句菁华(扩展3)
——市场部经理的岗位职责 40句菁华
1、全面负责完成本部门的工作目标与任务
2、负责市场营销推广工作
3、全面计划、安排、管理市场部工作。
4、制定年度营销策略和营销计划。
5、拟定并监督执行市场规划与预算。
6、对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策、管理制度和销售计划。
7、根据公司年度战略发展目标,制定详细销售计划并监督实施;
8、根据市场需求,制定产品方案及报价,最大限度满足客户要求;
9、进行客户满意度调查
10、全面计划、安排、管理市场部工作;
11、负责与客户和供应商的沟通,与公司内部各部门的沟通;
12、负责组织市场调研,了解用户的潜在需求及市场开发;
13、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批;
14、市场部工作任务的布置,监督与控制;
15、定期或不定期拜访重点客户;
16、监督本部门进行客户开拓和维护;
17、在总经理的指导下,负责市场部的工作。
18、负责项目经理的终端促单、客情及回访等日常营销管理工作。
19、做好周工作计划,周业绩统计工作,并对项目目标及时跟进,确定下周目标客户,促成每月项目目标完成。
20、配合项目总监负责做好客户访问,终端促单等日常管理工作。
21、根据公司的经营情况,向客户提供信息,做好宣传推销,并及时了解客户需求,意见和最新计划。
22、协助总经理制定公司发展战略。
23、制定各销售部、运作销售部、企划部及其他相关部门年度工作计划,并组织实施。
24、定期与重要楼盘保持良好沟通,维护客户关系。
25、协调各楼盘物业的整体运作,参与监督、协调全过程。
26、协调制定物业人员的考核,监督物业服务质量、价格等政策的执行情况
27、协调组织楼盘物业的工作,及时跟踪项目的进展情况。
28、根据市场情况提出新的服务立项建议,并组织项目可行性研究。
29、协助新服务项目开发过程的试运行与后期反馈。以评估服务项目的可行性。
30、参与新服务项目的开发过程,进行新服务开发进行评审。
31、组织及时反馈服务质量信息,协助解决服务质量事故。
32、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见。
33、带领市场部全体成员和其他市场形成比拼竞赛,争创优秀模范市场等。
34、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。
35、服从上级领导,及时完成下达任务。
36、全面负责市场部日常管理工作。
37、加强与公司其他部门的沟通、协调与合作,确保志峰集团各项经营措施的完成。
38、定期对所辖各部门工作业绩进行评估,对销售人员进行业务指导,不断提高员工素质。
39、任务数字化、计划数字化、总结数字化、考评数字化、结果数字化。
40、领导安排的其他工作任务。
市场部工作岗位职责 40句菁华(扩展4)
——会计工作岗位职责描述 60句菁华
1、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。
2、成本会计必须到所负责的工地与保管员进行出、入库票据的传递交接工作,并将传递的票据及时的对账、记账,与保管员进行月末盘点工作。
3、配合公司的内外部审计,及时准确提供各项财务资料和报表;
4、做好预算编制、日常预算执行的反馈工作。
5、在财务部部长领导下积极开展工作,根据财务制度规定和企业实际进行日常会计核算及财务管理工作。
6、负责公司日常财务核算、财务部内部稽核及管理工作;
7、负责对内和对外(包括上级主管单位、*、统计局、财政局等)的各类信息的收集和报送工作;
8、负责各类专项资金(包括文化补助类、经营管理类等专项资金)的管理使用工作;
9、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
10、核算各项目工程款项;
11、及时进行税务申报,管理各个税务代理,保持与税务及主管单位的良好关系;
12、按照公司财务制度和核算管理有关规定,进行核算工作,核实各类凭证的真实性;
13、熟悉各种税收政策,及时进行申报、纳税;
14、现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
15、查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务负责人汇报具体银行存款及备用金情况;
16、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;负责凭证打印、整理及装订工作以及财务档案管理工作;
17、空白支票、汇票保管及开具;合同章、发票章、网银盾的保管;
18、完成上级领导交办的其他工作。
19、负责公司年度和月度滚动经营情况预测;
20、围绕项目的年度预算,发挥财务部的监督管理职能,推动预算执行;
21、完成上级交办的其他工作,及时反馈工作完成情况。
22、负责日常财务结算、收入、成本、费用、税金等往来款项的核算工作,编制各类财务报表,对各项报表的真实性、准确性和完整性负责;
23、完成上级交办的其他工作,如项目申报。
24、按照公司制度和核算规则负责日常费用的审核、账务处理及协调工作;
25、负责公司日常的费用报销。
26、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
27、负责企业的全套账务处理及报表编制,包括日常报销费用的审核、凭证的编制和记帐,编制月度及年度财务报表等;
28、负责企业税金的计算、申报;
29、及时完成领导交办的其它工作。
30、审核公司工资、各类报销及应付款明细审核;
31、月初根据上月各类票据汇总申报各类税务报表:
32、每月月初至中旬提供应付款项及开票计划表;
33、年度配合审计公司提供相关财务资料等;
34、协助总经理完成公司设备成本、定价等核算工作;
35、组织开展会计核算工作,根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用;审核公司月度、季度、年度会计报表和各类财务信息报告,保障财务信息的质量;负责财务分析工作,分析公司财务状况,为公司经营决策提供依据;
36、统筹资金管理工作,审核资金类报表;
37、建立和完善公司各项财务管理制度,组织撰写和更新工作流程指引,用于指导下属开展财务工作;
38、制订部门的工作计划,完成对各项工作任务的分配,指导部门同事共同完成部门工作计划。 负责部门员工的招聘和面试、绩效管理和绩效考评;
39、全面负责总部核算工作,包括但不限于:总部费用报销;供应商对账、货款结算;盘点总部低值易耗品、固定资产;出总部财务报表;
40、领导总部仓库管理工作;
41、税务经验丰富者优先;
42、收集原料、包材的采购价格信息,bom表以及工艺路线、材料利用率等与成本相关的信息,协助上级完成成本分析和统计;
43、负责分析、跟踪、监督库存管理,对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;
44、负责成本类报销业务审核,审核原始凭证及合同,并填制相关记账凭证;
45、负责应付、预付往来款的核对,做好账龄统计工作;
46、参与核算业务全流程和操作系统的优化。
47、参与公司财务管理流程和政策的制定、维护、改进并监督执行;
48、按照公司制度审核费用报销单据,负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证;
49、完成上级领导交办的其他事项。
50、公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,做到账务真实、内容完整、账务相符,负责编制登记各类明细账、总账、负责月末结账。
51、按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制与申报相关报表附表和附注。统筹公司财务管理和内部控制工作,提供必要的财务分析,并提出改善意见。
52、办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现;
53、原材料进出账务及成本处理;
54、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
55、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
56、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
57、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。
58、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。
59、财务相关档案资料装钉保管;
60、负责处理月末结账、财务报表、管理报表、KPI报表、账龄分析表等一系列报表,确保核对无误后上报领导;
市场部工作岗位职责 40句菁华(扩展5)
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、负责部门会议纪要整理;
3、完成领导交代的其他事宜。
4、起草、打印、登记和存档公司文件;
5、大专以上学历;
6、可接受优秀实习生。
7、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;
8、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;
9、大专及以上学历;
10、有相关工作经验优先。
11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
15、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;
16、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
17、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
18、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
19、完成领导交办的其他工作。
20、做好相关数据统计;
21、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;
22、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
23、负责新进员工入职办理、合同的签订;
24、验收单的整理及文档整理工作。
25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
26、行政类固定资产的管理工作。
27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
28、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
31、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
32、协助知识产权申报和日常管理工作。
33、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
34、公司高新技术企业的认定与复审工作;
35、科技项目申报书的编制与备案;
36、办公软件熟练,excel表格精通;
37、1接收订单:
38、2处理订单:
39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。
41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。
42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名
43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系
44、良好的团队协作能力及沟通能力
45、工作认真负责,工作积极主动。
46、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
49、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
50、公司日常行政管理的运作;
市场部工作岗位职责 40句菁华(扩展6)
——档案工作人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
2、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
3、负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
4、加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
5、对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
6、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
7、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
8、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;
9、掌握一定的合同法律知识;
10、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
11、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
12、本科及以上学历;
13、2年以上相关工作经验;
14、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;
15、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
16、负责档案的保管工作
17、负责提供各类档案的借阅利用
18、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
19、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
20、负责完成上级领导交办的其他工作。
21、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
22、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;
23、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
24、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
25、负责建立档案借阅管理制度;
26、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
27、具有高中以上的文化程度;
28、具有档案管理基础知识和工作经验;
29、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
30、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
31、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
32、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
33、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
34、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
35、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
36、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
37、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好*时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
38、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
39、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
40、完成校领导及主任交办的其他工作。
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