日期:2022-12-02 00:00:00
1、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。
2、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
3、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
4、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。
5、客户迁入时填具之资料
6、客户资料补充
7、客户与管理处往来文件
8、客户维修记录
9、客户投诉记录
10、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
11、对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强制执行和处罚。
12、保洁员除日常保洁工作外,每周要对门厅、会议室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行一次清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等。
13、负责及制定服务物业管理公司内部岗位人调配等人力资源工作。针对《人力资源控制程序》进行归口管理。
14、负责物业管理公司《年度培训计划》的制定及监督实施,负责人员招聘。
15、负责服务物业管理公司工程物品、办公用品的采购工作及对供方评价工作。
16、组织有关人员对工程、客户服务部、秩序维护部、外包服务分供方进行评价,确保采购的物品和委托服务符合性规定的要求。
17、物业管理公司部门经理、主管、主任、文员等其他与质量管理体系运行有关人员的岗位职责见各部门《岗位职责》。
18、管理机构组建完整健全。
19、每年至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见覆盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业管理服务满意率不低于90%。
20、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。
21、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。
22、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。
23、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。
24、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。
25、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
26、楼梯通道的地面每日至少清扫1次,每周至少拖1次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
27、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。
28、4监护动火作业;
29、大厦范围内不得燃烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物品,烟头及火柴要随时弄熄。
30、用户进行室内装修,需要增设电器线路时,必须保证符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;装修材料应采用不燃或阻燃材料,并按规定每50*方米(建筑面积)配备一只灭火器,如使用易燃或可燃材料的,必须经市消防管理机关批准,按规定进行防火处理,并按每100*方米(建筑面积)配备3只灭火器。
31、发生火警时,应立即告知物业公司或拨火警电话119,并关闭电气开关、燃气阀门和门窗,迅速离开大厦;用户及其他人员应迅速有序地从楼梯疏散,切勿惊慌拥挤。
32、要及时组织人员修复损坏之楼宇及设施。
33、确保责任区内正常之生活条件不受影响,严禁无缘无故停水电供应及公共设施之正常使用。
34、确保责任区内工作人员保持服装整齐清洁、仪表端庄、精神饱满、配戴好员工证。
35、严格按照公司之制度公*及时地处理一切违纪事件。
36、积极做好本花园之宣传工作,定时按质整理告示箱及宣传栏,坚持每月更换一次版面之要求。
37、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事。
38、不乱收费或收费不开收据。
39、维护公司利益,遵守公司机密。
40、不在报销凭据中作假、谎报、多报。
41、管理要分工划分区域,落实到人头,包干管理,作为年末考核标准。
42、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
43、各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。
44、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。
45、资金报表:
46、统一设置以下会计科目:
47、主营业务收入:主要核算物业小区向业主(或物业使用人)收取的物业管理费;
48、各小区财务结账日期为月末最后一天。
49、小区会计每月25日前根据年度指标上报下月费用预算,次月10日前编报上月预算执行情况报表。
50、会计档案灭失追究保管会计责任。
行政单位物业管理制度 50句菁华扩展阅读
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展1)
——行政单位预算管理制度 50句菁华
1、公司预算工作小组根据预算委员会的预算大纲及指导思想将预算编制任务分解下达给各有关部门。
2、零基预算。以零为基数的计划编制方法。这种方法在每个预算年度开始时,将所有还在进行的管理活动都看作重新开始,即以零为基础,根据经营目标,重新排出各项管理活动的优先次序,以最必不可少的业务量及因此而发生的费用作为第一增量,然后,根据业务的轻重缓急依次提出第二、第三......增量,各基层部门就其业务范围拟出各增量后,逐级上报,统筹安排,综合*衡,确定先后次序,最后编制出饭店的预算。
3、预算确定的目标既要具有科学性,先进性,又要具有可实现性,既是各责任人员通过努力能够达到的目标。
4、预算的综合*衡要统筹兼顾,适当安排,要处理好局部与全局的关系。树立公司一盘棋的观念。各部门的综合*衡应服从公司的总体*衡。
5、年度预算要与公司的中,长期发展规划相衔接。
6、部门预算工作小组:由各部门有关人员组成。
7、部门预算工作小组:
8、2明确集团所属公司内部各部门预算管理的职责和权限;
9、预算的内容:预算内容包括业务预算、财务预算、专项预算及其他预算。
10、5集团所属公司各部门之间和部门内部班组之间的预算管理权限,必须划分清楚,做到权责明确。各部门根据工作需要设相应的机构或专人负责本部门分管业务的预算管理工作。
11、1公司预算编制
12、2公司预算的编制
13、1公司预算一经批准下达,即具有指令性,各预算责任部门必须认真组织实施。各预算项目在实际执行中进行
14、2预算修正的基本原则:
15、2.4例外管理原则,即将预算修正的重点放在预算执行中出现的重要的、不正常的、不符合常规的关键差异方面。
16、准备阶段:在编制下一预算年度预算之前,预算管理委员会组织各预算单位做好各项准备工作,包括信息收集、本预算年度经营计划及预算的执行情况资料的整理,分析下一预算年度的发展趋势,预测下一预算年度预算的总体情况,测算并调整制定预算的有关指标数据。
17、目标下达:董事会根据战略规划确定预算年度的经营目标,将预算目标具体分解到各预算单位,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标等,并确定财务预算编制的政策,由预算管理部下达各部门。
18、下达执行:经批准后的财务预算方案由预算管理部发布,各有关责任单位和责任人严格遵照执行。
19、编制收入预算,要坚持积极稳妥的原则,根据义务教育阶段的收费政策,结合学校的实际情况,预测学校的全年收入,尽量避免赤字隐患。
20、学校财务室根据本年度预算执行情况,汇总各室提出的下年度事业经费支出预算,综合考虑增减变动因素,提出下年度收支预算建议数。
21、各项支出的原始凭证,经审核内容真实合法,符合财务制度规定,并有经办人、验收人和校长表态,副校长签字后方可办理支出,否则财会人员不予报销。
22、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。国家没有统一规定的由总务处结合学校情况制定有关规定和开支标准,并报学校行政组审批,管理制度《学校 行政单位预算管理制度》。
23、流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产。包括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等。存货是指学校在开展教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产,包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等。
24、固定资产分类:学校固定资产一般为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
25、学校总务处应接受上级有关部门的财务监督和审计。
26、重视过程控制,努力实现发展战略
27、建立控制标准,强化成本管理
28、确保预算的严肃性和权威性。
29、各预算编制主体应在规定时间内编制预算,并提交给相应的审核环节。
30、归控部门应在2个工作日,即22日下班前将审核后预算提交给财务部。
31、预算内容方面的责任:未保持客观谨慎态度编制或审核预算;
32、经济处罚:针对情节较重、或导致公司损失、或造成恶劣影响的预算违规行为进行的经济处罚。经济处罚按所涉及事项金额的1%-100%范围内进行扣款处罚,如果不涉及金额的,则按次处以500-1000元的扣款处罚。经济处罚事项包括:未预算先支出、未保持客观谨慎态度编制或审核预算且造成公司损失、超预算开支、其他造成公司损失的事项。
33、研究审定单位预算草案,特别是重大项目立项和经费分配使用计划;
34、其他相关决策事项。
35、组织和指导业务部门开展预算编制工作;
36、将*门按照法定程序批复的单位预算分解细化后的预算指标报经预算管理委员会审批后,下达至业务部门;
37、执行其他相关任务。
38、本制度重点规范各部门的预算分类、编制及企业财务的预算控制;
39、按照编制时间划分为:年度预算、季度预算和月度预算三种形式;
40、企业预算委员会提出企业的参考性目标,经董事会审批后逐级分解下达;
41、预算委员会汇总二级预算单位的预算,并编制企业总体预算,履行报批程序。
42、每年12月3日前,预算委员会负责人须向董事会提交年度预算完成状况(12月份用预计数),企业总裁向董事会提交下年度经营预测的报告;
43、各部门经理组织编制本部门预算(草案)后交预算委员会汇总、审核、整理,构成企业总体预算;
44、部门预算的编制主体是镇xx,镇xx负责组织所属预算单位编报本部门预算;
45、部门本级及其所属预算单位的收支要在部门预算中单独反映,并细化到具体的项目和相应的功能收支分类科目;
46、人员支出预算包括工资福利支出预算及对个人和家庭的补助预算。工资福利支出包括基本工资、津贴补贴、奖金和社会保障缴费等。对个人和家庭的补助包括离休费、退休费、医疗费和住房公积金等;
47、年度、月度成本费用预算应根据企业综合经济计划和各项要求编制;
48、本企业的经营目标、生产经营预算、成本降低率,以及产品质量、品种;
49、支出预算应根据上年度实际支出水*以及本年度工作计划、收入预算、物价变动情况等进行编制,既要保证医疗业务活动的需要,又要合理节约的精神,处理好需要与可能两者间关系。
50、各项预算报表应经预算管理委员会讨论并经院务会及职代会审议通过后,应及时上报主管部门审批;凡未列入预算或超出预算的重大开支应按规定审批程序报批后才可执行。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展2)
——行政事业单位内部控制管理制度 50句菁华
1、工伤假:按国家相关法律法规执行。
2、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
3、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
4、事假
5、司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。
6、车辆需要维修时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。
7、未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。
8、如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担,而且还要给予相应的处罚或辞退。
9、如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:
10、对于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年安全行车,未出交通事故,送货未出差错的,年终给予奖励(3000)元。
11、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
12、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
13、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。
14、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到财务室领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。
15、酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。
16、细则:
17、由院长主持,医院相关领导参加。
18、传达上级指示和文件精神,通报院办公会议决定,布置工作、协调关系。
19、总结上周工作,包括医疗质量,重危病人抢救治疗情况,管理制度落实情况,服务态度等情况。
20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
21、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
22、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
23、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;
24、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客;
25、员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所;
26、有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员,在无特急事宜的一般情况下,目的地在本市区内的,不派专车。
27、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
28、公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。
29、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。
30、维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸,施工完毕方可合闸。
31、出纳人员必须按规定存放现金,不得超出限额。
32、夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。
33、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。
34、为公司服务满两年者,培训费用由公司支付。
35、员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。
36、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。
37、年终考核,全年完成销售任务的销售员。
38、年终考核,被评为优秀的部门。
39、记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除。
40、盗窃公司财务达300元(含)以上者。
41、微机、复印机、电传机、打印机、音响和摄像编辑设备、照相机及镜头;
42、市*采购中心根据核准的书面文件与招标机构签订招标采购委托合同书。委托合同书主要内容应包括:招标项目名称、项目所要达到的技术要求、项目预算、交货期、付款方式等。
43、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
44、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
45、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
46、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
47、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
48、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。
49、办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
50、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展3)
——物业管理制度 40句菁华
1、欠费总金额过高时,业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。
2、一般员工:指物业管理企业开展多种经营和特约服务而设置的工作人员,如房屋管理人员、保安人员、清洁人员、绿化人员和服务人员等,主要职责如下:
3、业主回访制度:
4、巡岗制度:
5、客户信息档案的内容包括:业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
6、业主档案永久保存,及时与业主沟通,及时变更业主信息,保证其准确性。
7、严格遵守企业管理制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
8、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。
9、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。
10、爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。
11、凡查出卫生包干区不卫生的,每次扣物业保洁员奖金50元,并责令其立即打扫。
12、本物业保洁员管理制度解释权由人力资源部负责。
13、不得在楼道内乱堆、乱放物品。
14、楼道走廊内坚持清洁、无废纸、废物、痰迹等。
15、不得在公共运用部位乱贴乱画。
16、不得在渣滓箱外、果皮箱外等处乱扔乱掉。
17、不得破坏花坛、蹂躏草坪。
18、不得乱砍乱伐,攀折树木、花草。
19、维修保养及时,严格执行保养规程,认真填写保养记录
20、轿箱环境整洁明亮,不得有油污,垃圾等。机房干净,整洁,各种应急设施,抱闸扳手,盘车轮,灭火器等齐全有效。
21、按计划进行大、中修,并提前2天通知管理服务中心,经同意方可实施。
22、电梯设备出现停电、故障、火灾、浸水等紧急情况时,启用《电梯故障应急方案》。
23、在维保合同到期前一个月,物业管理部根据服务中心每月的《电梯维修保养考核表》,对电梯公司进行评定,以此决定是否续签合同。
24、负责所管辖设备的检修、维护保养、消除缺陷和事故处理。制止乱扯线路及浪费电能现象。
25、了解电气设备使用情况及存在的缺陷。负责提出电气设备的检修计划和技改方案。
26、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。
27、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。
28、3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
29、6.1.1单车全年费用若超过包干金额,则超过部分由使用人负担,从年终奖金中一次性扣除。
30、一、三楼保洁员负责范围:北辰房开总经理办公室、一楼走廊、一楼接待处沙发、茶几、接待处花卉、荣誉证书柜、三楼走廊、三楼卫生间、三楼空闲办公室(4间)、北侧一至四楼及一、三楼临时性的清扫保洁工作。
31、保洁共同负责范围:商务会馆总经理办公室、董事长室、四楼花卉养护、四楼会议室、接待室、贵宾室和多功能厅。
32、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
33、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。
34、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
35、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。
36、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
37、发现外来推销人员、闲杂人员及精神病患者、乞丐等,须拦截其禁止进入物业范围。
38、发现打架、斗殴、盗窃、抢劫、中毒等事件发生时,立即报告巡逻队长,并按本制度第八章"事件处理"执行。
39、属自然损坏或人为损坏无法查证时,安全生产员须填写《巡逻记录表》(见附件九),并及时通知工程部处理;
40、夜班安全生产员还须检查商铺内是否有人员留宿。如有,须劝其离开。对劝告不听的,须报告巡逻队长。巡逻队长通知大厦管理处,并协助处理。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展4)
——单位内部食堂的管理制度 60句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、2行政管理部门负责协调相关事宜,并对食堂进行归口管理。
3、1.1员工餐的餐食规格
4、4.2用餐方式
5、5.1员工就餐一律收餐票,禁止收取现金。
6、经常听取用餐人员对食堂工作的意见,不断改进工作,实行民主化管理,以促进提高工作水*和服务质量。
7、工作人员必须注意做好个人卫生,工作期间穿戴工作服帽,坚持先洗手后操作,并严格遵守常规制度。
8、严格财经财务制度,购买各种食品均由食堂管理员验收入库,并建立“物品出入账”,经手人必须签字或盖章,食堂专用代金券要日清月结,杜绝一切漏账现象发生。
9、接待客人配用烟、酒等物品由办公室兼职人员从库管处领取,用餐后具体负责接待的领导或部门要在就餐单上签字,因故当日未签者,次日应补签。
10、为了便于核算及管理,职工食堂单独设立账户。
11、采购日常所需费用由采购员从办公室财务借取周转金,月末报销冲账。来客接待费由办公室主任每月在财务资产部报销。
12、2本规定所称的卫生管理,指职工食堂在食品采购、运输和贮存、食品加工、餐饮具的卫生、食堂服务的食品卫生管理。
13、2.4炊具如锅、盆、刀、勺、料筒、案板等要存放整齐。每日清洗一次,达到无脏物、无油垢、铁器无锈,木器见本色。
14、3.1工作前、处理食品原料后或接触直接入口食品之前都应当用流动清水洗手;
15、4加工过程卫生要求
16、5.2消毒后的餐饮具必须贮存在餐饮专用保洁柜内备用。已消毒和未消毒的餐饮具应分开存放,并在餐饮具贮存柜上有明显标记。
17、6.5炊事人员在售饭前必须先洗手,严禁抽烟,严禁用手直接接触熟食品,出售食品应用盛具或夹具。
18、食堂工作人员下班前,要关好门窗,关闭电源开关,后勤管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作
19、厨房烹制物料不足时,由厨师填写《采购申请单》提交后勤专员,由后勤专员核实后并报集团行政总监审批后,安排购买。
20、保证午餐荤素搭配、营养合理,按时开饭。
21、爱护和节约粮食、副食品和易耗品,节约用水、用电、用气。
22、公司食物、物品、餐具未经允许,任何员工私自打包或带走,特殊情况必须申报集团行政部。
23、食堂周边无杂物、垃圾、食堂外围排水沟无污物、垃圾,每天最少清扫1—2次,保证室外整洁、干净。
24、勤换衣服,勤洗澡,树立良好的外部形象。
25、除按行政班时间上班的员工外,其他岗位的员工须实行轮岗就餐制,确保不空岗。
26、就餐卡由人事行政部统一办理发放。员工如遗失就餐卡须及时向人事行政部报失补办,补办前的损失由员工本人承担,员工须承担工本费30元/张。
27、员工用餐后须将餐具放到食堂指定地点,不得把餐具带出食堂。
28、原则上,食物不得带出食堂食用,如有特殊情况,经食堂管理人员同意后,方可带出。如有违反者,记一般违纪。
29、员工应自觉维护餐厅的清洁卫生,须保持桌面清洁,不得乱倒乱吐饭菜残渣。员工用餐后须将残渣倒到餐厅的垃圾桶内,如有乱倒乱扔者,记一般违纪。
30、各部门负责人负责抽查,每月轮值一次,轮值顺序为:人事行政部、财务部、客服部、工程部、安全部。
31、后勤组负责协调相关事宜,并对食堂进行归口管理。
32、餐食费用标准职工餐的费用标准原则上每年调整一次,于每年年底由大队劳资组提出调整方案经相关领导审核,报大队长批示后执行。
33、员工餐的标准
34、、用餐时间、地点及方式
35、食堂在加工食品时,要做到生进熟出。
36、食堂必须配备防蝇、防尘、通风、废弃物存放和清洗消毒、洗手设施。
37、经常保持食堂和餐厅的环境整洁,清洁用工具不得与食品同池清洗。垃圾箱和泔脚桶要加盖,并定期清理。
38、食品进出做到先进先出,易坏先用。
39、熟食板、餐具每餐消毒(30分钟以上),保持地面清洁。
40、开始工作前,上厕所后,处理被污染物后从事与食品生产无关的其他活动,操作期间应经常洗手。
41、每半年对分数累加,对倒数第一名者直接淘汰,并按相应规定办理解除合同手续。
42、餐厅承包商服从对品种、质量等各种要求的管理;
43、严格厨房卫生要求,按规定卫生标准执行。
44、食品按“四隔离”要求存放,严格交叉污染。灶间不得存放个人物品。
45、厨师长必须在员工就餐时间前烧好足够的饭菜,按时给员工分菜。
46、注塑车间员工及门卫可提前10分钟就餐,其他车间员工就餐时间为中餐11点30分、晚餐17点。如发现提前就餐行为,视为早退。(早退处罚见《考勤管理》)。
47、水电费作出预算,在“营业费用——水电费”中开支。
48、餐厅严格执行公司制定的"业务招待用餐规定",不得违反或随意更改。
49、中、晚餐提供2荤1素一汤。早餐供应的品种有包子、馒头、油条、面包、豆浆、米粉、面条、小菜等交换供应。
50、饭卡必须是由行政人事部人员填写后加盖“行政人事部专用章”方能使用。
51、佩戴工作证并将饭卡放置手中,以备行政人事部人员打卡。
52、将饭卡交行政人事部值班人员登记。
53、保持就餐安静,不得大声喧哗,不得在食堂追赶吵闹,违者处以20元/次罚款。
54、汤、米饭等食品由员工自行取食,按量盛取、注意节约,不得随意浪费粮食,违者处以20元/次罚款。
55、食物制作间闲人不准进入,违者处以20元/次罚款。
56、有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常的、超过保质期的食品及原料。
57、做好食堂内外环境卫生,做到每餐一打扫,每天一清洗。并采取灭蝇防范其它有害生物的措施。
58、食堂内部物品存放有序,环境卫生每天打扫干净,垃圾要求即时清运、处理。
59、按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
60、食堂室内环境卫生坚持每天清扫,做好日常保洁。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展5)
——单位管理制度 50句菁华
1、解决和处理生产过程中出现的异常情况和突发事件,并及时与上级领导进行汇报。
2、完成公司领导交办的其他任务。
3、严格遵守并认真贯彻执行国家、市、区有关安全生产的法律、法规和政策要求,掌握本企业安全生产动态,定期研究安全工作,是公司安全生产的第一责任人,对公司的安全生产工作全面负责。
4、在事故调查组的领导下,领导组织本企业有关部门或人员做好死亡和重大死亡事故调查处理的具体工作,接到生产安全事故报告后,迅速采以有效措施组织抢救并及时如实向有关部门报告,并亲临事故现场,组织事故的调查处理工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故的重复发生。
5、领导组织公司定期(每月)的、特殊时期的安全生产检查,及时解决施工中的安全问题。
6、组织并配合董事长主持做好工伤事故、配合调查组做好重大伤亡事故的调查、分析和处理工作。
7、脚手架、水*安全网搭设和拆除作业;
8、对公司使用的新材料、新技术、新工艺从技术上负责,严格审查其安全技术措施和保证安全的工艺要求,领导安全技术攻关活动,确定劳动保护研究项目,并组织鉴定验收。
9、贯彻执行国家及畜牧行业有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。
10、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。
11、协助安全员负责事故现场的处理工作。
12、积极参加公司组织的安全生产知识的学习活动,增强疫病防控、安全法制观念和意识。
13、在生产经营场所内应设置安全警示标志。
14、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。
15、理化实验室:负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴定和校验管理。
16、办公室:负责设备台帐、档案管理。
17、设备报废的审批:凡符合报废条件的设备,由使用部门提出申请,报设备动力部填写《设备报废申请单》,经公司领导及上级主管部门批准后,方可报废设备。设备未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。
18、操作人员须严格遵守安全操作规程,严禁超负荷、违反规定使用设备。
19、负责项目部及分包工段、班组责任人的安全教育培训及宣传工作。审定安全生产考核指标,并对实施情况进行监督。
20、存档人员应及时分类整理、存档,并统计编号、编制目录等,以方便查阅。
21、高处作业时防护用品要穿戴整齐,必须将衣袖、裤脚扎紧,需佩戴安全帽,穿软底防滑鞋,严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场,高处作业不准穿硬底鞋或带钉易滑的鞋靴(女同志需将头发放进安全帽内,不得穿裙子)。2米以上登高作业,须系好安全带,安全带应挂在上方的牢固可靠处,悬挂端长度不大于1m。
22、作业人员需定期对所有的登高工具和安全工具(如安全帽、安全带、梯子等)进行检查,确保安全可靠。严禁冒险作业。
23、在夜间或光线不足的地方进行高处作业必须设置足够的照明设施,否则禁止施工。
24、在与司机配合过程中,要确保相互通讯顺畅,在司机启动塔机操作前,确保塔上人员均处于安全位置。当人员处于或者可能处于塔机运行的不安全位置时,严禁塔机启动。
25、科学使用本团队内的各类设备管理、安全用电管理、消防控制中心安全管理、消防车辆安全管理。
26、定期对全公司生产设备进行巡回检查,做好考核工作。
27、负责对本单位主要生产设备执行日检,并做好记录,发现重大设备缺陷和隐患要及时处理,并上报维修部。
28、负责提高本单位的大、中、小修计划,且组织实施,并做好质量验收工作,严把质量关,同时要将相关的技术资料报给维修部。
29、负责本单位设备润滑管理工作。
30、负责参与本单位设备事故抢修工作,组织一般事故分析。
31、对本单位的继电保护、高压电气设备、各种仪表在运行中有异常现象及时向维修部通报。
32、设备分类:一般分为生产设备、运输设备、科研与检验设备、基础设备、办公设备等。
33、操作人员巡检时,发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,要立即通知车间管理,由车间管理通知设备管理部门或维修人员,组织处理。一般隐患或缺陷,检查后登入检查表,并做好维护工作。
34、运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位。
35、员工不能正常出勤时,必须严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清晰填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤管理人员备查。确因实际情况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。
36、监理工程师应按照法律、法规和工程建设强制性标准,对施工单位的安全生产进行监理。审查施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合建设工程强制性标准。
37、外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。
38、外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。
39、外包工程施工过程中,如遇与合同不同处或合同中难以包括的具体问题须经双方妥善商定有关安全注意事项后,方可进行。
40、审查进场机械设备、安全设施及特种作业人员的报验手续;
41、监督检查施工单位安全环保责任制的落实情况;
42、检查施工单位应急援救预案人员和应急救援器材、设备、物资的到位情况,以及定期演练情况;
43、机关公务车辆维修实行定点维修制。
44、大厅每天下班后必须打扫一次,保持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑、触摸屏等无浮尘;旋转楼梯每天至少擦拭1次,保持台阶面板洁净无污迹,拦杆扶手无浮尘;每月至少对大厅的桌椅、窗口台面、触摸屏、电脑键盘等进行1次表面消毒;
45、走廊:
46、窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。
47、每天必须提前半个小时上班,及时做好保洁工作。应自觉帮厨,协助炊事员搞好厨房工作。因工作需要,必须随叫随到,愉快完成突击性任务;
48、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向局办公室汇报;
49、加强监督管理,做好单位资产的核查工作。
50、调阅会计档案要严格履行手续。本单位人员调阅,经主管财务领导批准;外单位人员调阅时,要持有正式介绍信,并注明调阅的内容,经主管财务领导批准,填写《会计档案调阅登记表》后才能调阅;调阅时由本单位会计人员陪同,只能调阅内容有关的资料,不能将会计档案携带外出、拆卷,需要抄录和复制的要由主管财务领导批准。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展6)
——建设单位项目部管理制度 50句菁华
1、规划方面档案:校园总体规划、分区规划、工程规划、专业规划和近期建设规划等。
2、搞好图纸的会审变更,技术交底工作。图纸会审不及时扣罚50元,技术交底未落实扣罚50元,因交底未落实造成损失的按照损失额的20%进行扣罚。
3、负责工程的签证工作,确保签证的及时全面。
4、对工程中技术要求和方案及时编制上报,未及时上报造成公司领导找到项目经理,一次扣罚100元,累计扣罚超过300元工资下浮5%。
5、参与编写项目施工组织设计及主要分项工程的施工方案。
6、2.4定期组织工程调度会,协调内部各部门、各专业的关系,检查、总结工作执行情况,安排下阶段工作任务,对施工中出现的问题进行协调和裁决,贯彻公司及上级部门对工程施工的决定和要求,及时印发会议纪要。
7、2.5负责工程进度管理的监督、落实和考核。依据合同对由于其自身因素造成延误工期的专业进行考核和处罚。对如期达到工程重要控制点的施工队伍予以奖励。
8、3.2按工程进度计划合理安排资金计划并做好概预算工作,以便工程的顺利进行。
9、5质量管理部
10、5.1根据工程进度计划,编制质量检验计划,并负责组织实施。
11、6.1现场管理人员为其所承建项目的施工进度控制负责。
12、6.3负责编制、控制三、四级网络进度计划,并提出每周施工滚动计划。
13、4.9各施工单位必须严格按照施工进度计划、每月施工作业计划,科学管理,精心安排施工生产,确保整个工程的施工进度按计划进度控制节点进行。各专业对未按时完成的工程项目,要在施工计划完成情况中注明原因。由于上道工序未完成而影响下道工序施工的项目,必须及时上报工程部,工程部负责计划调整。
14、2进度考核
15、2.2关键进度控制点满足进度控制要求的各专业,由项目返回相应比例的进度考核款。
16、2.5.3周计划未完成,若施工内容为非关键里程碑控制点,但进度脱期,对工程总体进度影响较大,并可能使后道工序施工成为关键线路控制点,进而影响到整个工程的投产日期,则对此专业处以3000元~4000元罚款。
17、2.5.4周计划未完成,若施工内容为非关键工序,且有充足的浮时可供调整,则将依据此专业后续措施的效果,给予500元~2000元的经济处罚。
18、2.5.7对于提前完成周计划及月计划的施工班组,经项目工程部、总工及项目经理确认后,将给予一定额度的奖励。
19、建设计划以提高全县教育改革发展水*为目标,以加强基础建设、队伍建设、完善内部管理为保障,切实加强内涵建设,通过建设,使项目学校成为省、市、县的示范、提高质量的示范和办出特色的示范。
20、建设计划坚持“省市引导、县级*为主、教育局实施”的原则,采取县*、县教育局和项目学校分级管理的方式,以学校管理为基础,县级*管理为主。同时,各部门、单位和社会有关方面有效参与和支持。
21、教育局协同发改、审记、财政等部门组织专家对修订后的项目建设方案和任务书进行评审论证,复核并将通过评审论证的项目建设方案和任务书报送上级主管部门,达到要求的予以批复。批复后,正式启动项目建设工作。
22、县人民*负责统筹落实和筹集项目学校的建设资金,对建设资金的使用进行监督,确保专款专用
23、凡纳入*采购的支出项目,必须按照《中华人民共和国*采购法》的有关规定,经过招投标、集中采购等规范程序后方可列支。
24、凡使用财政性资金形成的资产,均为国有资产。项目学校应按照国家有关规定加强管理,合理使用。
25、股内集体讨论决定的行为出现过错的,股长为责任人。
26、文字资料:
27、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;
28、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
29、及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位和承包人协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程建设正常进行。
30、杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。
31、监督承包人妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。
32、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知承包人,以免延误工期。
33、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验承包人是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成承包人拆除和重新施工,直到符合约定标准。
34、监督检查施工质量的内容主要有:
35、严格执行标准、规范,认真负责,公道、公*、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。
36、在工程管理和施工过程中,对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。
37、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
38、施工单位应当在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人,建立义务消防队。
39、施工人员管理
40、车辆管理
41、施工用电管理
42、本公司安全管理部门对施工队伍建立相应的管理档案,实行动态监督。
43、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。
44、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。其他车辆一律归库停放。特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。
45、用车人要树立节俭用油的观念,实行车辆刷卡加油的管理办法,原则上在指定的加油站加油,并记录好所加油数及加油卡内余额数,归还车辆时如实填写《车辆管理情景表》。任何人不经批准不得擅自给外单位的车辆加油,违反者,一经发现处所加油数十倍以上罚款。
46、用车人要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带病行驶。
47、公务车辆发生损坏或被盗,用车人员应当立即向*部门和保险公司报案,同时向单位报告。凡违反车辆管理规定,不按规定停放或公车私用期间发生损坏或被盗,当事人负责赔偿保险公司理赔不足部分。
48、用车人对所经常使用的车辆实行定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。
49、车辆进厂维修期间,用车人要跟车监修,并对车辆的维修质量负责,确保车辆维修后到达相应的技术标准;因维修配件质量问题所发生的再修费用,用车人不与认可签字,由修理厂承担;因用车人管理使用不当所发生的二次修理费用,由其本人自负。
50、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展7)
——物业公司小区保安管理制度 50句菁华
1、上岗时应统一着装,系好领带,佩戴上岗证,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽、穿拖鞋或布鞋,不得将任何物体夹于腋下;
2、注意个人卫生。
3、值班用品由管理处做需求计划上报公司,审核后做购置计划报告总经理批准,指定专人购置,造册登记发放;
4、值班用品必须定期清洁保养,保持良好的使用状态;
5、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告单位保卫干部,特殊情况可直接拨打*机关电话报警。
6、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。
7、值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。
8、6以身作则,严格遵守公司各项管理制度,不得以权谋私,徇私作弊。
9、制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。
10、密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。每日查勤主要有以下内容:
11、1保安仪容仪表;
12、2当班保安值班日志及巡逻记录;
13、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
14、做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
15、以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。
16、认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
17、加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。
18、保安人员必须按照保安队长制定的周计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。
19、5通知派出所协助交通,管制事宜。
20、6火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供*处理。
21、检查所有企业门窗及照明电源。
22、将散置于室外易于被风吹或吹损坏的物品移于室内或予以固定处置。
23、打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化,应将肇事者代理现场再行处理。
24、若为下班时间,应即刻电话通知保安队长级部门主管;有安全之虑时,即刻电请派出所些协助。
25、关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻讯滋事。
26、认清来者容貌、特征、人数、有无携带刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为*侦查处理的依据。
27、保持被盗现场。
28、人员急病,应立即拨打120急救电话,并通知上级领导。
29、熟悉护管各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握护管区内的护管工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
30、带领护管队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
31、服从领导、听从指挥,做到令行即止,遇事报告。
32、遵守国家法令、法规,做到依法办事。
33、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法。
34、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪分子、行为作斗争。
35、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,即刻擒获。
36、制止私扯乱挂、乱贴乱画等违反小区管理规定的行为.
37、对小区巡逻检查的护管队员必须佩带工作证,按规定的巡逻线巡逻,严禁单独行为。
38、按时交接班,接班人员应提前十分钟到达岗位。接班人员未到前当班人员不能离岗。
39、当班人员应及时处理发现的问题,对不能移交给下班的事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。
40、准时上下班,严禁迟到、早退,请假须提前一天提交书面申请,经批准后方可外出,否则责向爱心基会捐款30元/次。
41、出入车辆、人员未按要求登记或发放来宾证、车辆乱停放,责向爱心基金捐款20元/次。
42、巡查到点、到位,做好“三防”工作(防火、防盗、防事故),发现问题及时反映并处理,否则责向爱心基金捐款20元/次。
43、站岗时间为9:00—11:00、14:00—18:00,特殊情况如下雨、天气(请勿抄袭好范文 网:)太热,必须提出申请,经上级批准方可取消,否则向爱心基金捐款20元/次。
44、本厂车辆出入必须登记清楚,老板与老板娘的车如不是本人开的都要登记,否则责向爱心基金会捐款20元/次。
45、其他交办事项的处理。
46、情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。
47、日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。
48、做好领班思想工作。根据其情节轻重进行处理保安领班的失职行为,造成后果的报公司保安部门处理。
49、事后应协助公司及有关部门查找火灾的原因。
50、全体保安队应以辖区及业主(用户)的生命财产为己任,如发现谋杀案应立即报告保安队长、管理处主任或相关部门负责人及*机关。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展8)
——行政部门采购管理制度 50句菁华
1、可执行性。组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;
2、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长
3、学校的基建项目校长全权负责把关,预、结算签后予以支出。
4、学校财产、物资的管理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行管理人员责任制。
5、各科室校产清册一式三份,总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予及时查处。
6、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
7、主任负责对采购合同、付款的审批。
8、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
9、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳
10、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;
11、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。
12、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数量相一致。
13、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情况编制本组采购计划经领导批准后实施采购
14、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划
15、采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批
16、询价和比价
17、依相关检验与入库规定进行验收工作
18、2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
19、2.2 主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
20、3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。
21、4 对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。
22、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。
23、适用范围
24、2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
25、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。
26、4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:
27、4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;
28、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
29、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
30、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
31、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。
32、招标、议标
33、紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
34、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
35、做好采内参市场行情的经常性调查。
36、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
37、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。
38、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
39、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
40、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
41、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。
42、1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。
43、2财务部门负责对结算环节进行监督。
44、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。
45、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。
46、食品在入库或使用前应有专人验收,查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求,核查所购产品与索取的有效凭证是否一致,并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。
47、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;
48、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。
49、设“慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。
50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。
行政单位物业管理制度 50句菁华(扩展9)
——公司行政的管理制度 40句菁华
1、公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
2、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
3、其他经公司确定应当保密的事项。
4、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
5、保存在设备完善的保险装置内。
6、确定会议内容是否传达及传达范围。
7、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
8、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
9、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
10、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
11、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
12、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
13、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
14、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
15、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
16、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
17、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
18、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
19、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
21、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
22、公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
23、如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。
24、关于重要决策或计划。
25、关于人事问题。
26、特别指定的事项。
27、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
28、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
29、在公司遇到突*况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
30、如员工因特殊原因无法打卡的,事后应由上级领导签字,无签字的视为旷工。第4条考勤设置种类
31、早退在休息时间之前离开者视为早退,无事先请假早退者视旷工一天。
32、请假详见休假管理规定。
33、技术管理,设计管理,开发管理制度。
34、2 6S管理的内容
35、1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
36、2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
37、3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
38、1 责任部门
39、5 吸烟规定
40、2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
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