公司办公室管理制度 50句菁华

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2、元旦xx天；

3、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；

7、节假日加班须经领导批准方可生效；

8、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

13、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

16、、处理未完成工作；

17、、处置下班后的突发、紧急事件；

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

28、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

35、主持：团委学生副*

36、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

37、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

39、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特别是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必须在公司统一管理，用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

44、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

47、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。

公司办公室管理制度 50句菁华扩展阅读

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展1）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

3、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由；

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间；

15、、接待下班后来客；

16、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作；

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

19、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

21、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

23、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

25、使用语言文明，切忌粗声粗气；

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后，应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

55、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

57、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

60、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

62、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档；

67、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开，人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展2）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展3）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

8、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

13、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

19、档案的销毁：

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发：

23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用，

26、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

28、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

33、员工着装应大方得体；

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

35、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

36、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

37、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

39、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

44、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求：

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展4）

——关于办公室卫生管理制度 50句菁华

1、1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

2、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。

3、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

4、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

5、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。

6、4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。

7、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。

8、6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

9、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

10、7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

11、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

12、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

13、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

14、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

15、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

16、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

17、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。

18、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

19、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。

20、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

21、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

22、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

23、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

24、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

26、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

27、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。

28、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

29、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

30、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

31、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。

32、检查门窗、断开电源。

33、衣容干净整齐。

34、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

35、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

36、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。

37、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

38、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

39、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

40、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

41、公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。

42、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

43、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

44、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

45、做到纸屑入篓、地面清洁。

46、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

47、负责区域：本专业办公室、学习室、仓库。

48、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

49、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

50、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展5）

——化验室管理制度 50句菁华

1、实验禁止储藏在化学药品的冰箱或储藏柜内。

2、领取药品时，应看清楚药品危害标识和图样；是否有危害。

3、实验室内电气设备的安装和使用管理，必须符合安全用电管理规定，大功率实验设备用电必须使用专线，严禁和照明线共用，谨防超负荷用电着火。

4、实验室内严禁使用明火取暖，严禁吸烟。

5、手上有水勿接触电器用品或电器设备，严禁使用水槽旁的电器插座（防止漏电或感应电）。

6、养成良好卫生习惯，随时捡拾地上垃圾，保持实验室清洁。

7、严禁使用湿布擦拭正在通电的设备、电门、插座、电线等，严禁洒水在电器设备上和线路上。

8、当酸洒出流到地面上时，应用碱面或干土中和处理后，再用清水冲洗干净；少量酸或碱洒在衣服或皮肤上时应立即用大量水冲洗，并将烧伤处的衣服尽快脱下，继续用大量水冲洗，再分别用碳酸氢铵溶液（2％）或乙酸溶液（3％）轻轻擦洗，必要时去医院；大量酸碱洒到皮肤上时，切不可立即用水冲洗，以免产生大量的热使问题更严重，应该用干土或干布先擦去酸碱，然后用碳酸氢铵溶液（2％）或乙酸溶液（3％）冲洗，再用大量水冲洗，并立即送往医院。

9、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来，必须保持原始数据应有的信息。

10、过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。

11、保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。

12、10、部门负责人接收到分析数据，经审核确认无误后（两检制），立即填写检验报告单，成品检验单呈送给仓库和市场部，原料检验单呈送给仓库和原料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对报告单的质量负责。

13、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定，妥善保管质量记录，原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。

14、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。

15、为了确保化验的准确性，所有常用吸管须按实际需要，实行专管专用，不得随意串用，而且所有在用吸管应标明使用对象。

16、所有标准液配制原始记录清晰可查，标准液标识清楚。

17、原料、产成品的独立检验生产；

18、对检验结果的独立判断和记录权；

19、遵守公司一切规章制度。

20、化验室闲人免进

21、1 对水、电、气、火源及油料应专人管理，要经常检查管道线路及开关的安全。化验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线，必须经常检查有否损坏，移动电气设备，必须先切断电源、电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源后，方可进行检查。

22、5 仪器设备的报损、报失，必须按程序经技术鉴定后，填写《设备报废单》，经批准后方能办理报废手续。

23、煤分析室应整齐清洁，不准存放其它与试验无关的物质。

24、试验人员应熟悉煤分析室内所有试验仪器、器皿的安全操作方法和试验药品、样品的特性。

25、试验人员不得送检人员接触，不准泄露化验数据，实事求是，反对弄虚作假。不准送检人员进入煤分析室。

26、1执行质检科规定，对原料、出厂产品样品进行检验，出具检验数据，对检验结果的准确性负责。

27、2检验过程中，认真据实填写各项记录，严格按照检验规程检验，不得有漏检、错检等现象。

28、4化验室工作台人员每日早上九点记录化验室环境条件，填写《化验室环境条件记录》，确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。

29、5检验工作完成后，工作人员应及时整理检测数据，编制检验报告。

30、试验设备、仪器应定期维护保养，保持设备仪器的灵敏性和准确性。

31、化验室工作人员应认真据实填写检验原始记录。

32、每天工作完毕时，应检查电、水、气、窗等后锁门。

33、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注明。

34、1按规定要求采取样品，并做好登记和标识。

35、对于没有工作单及上级领导签字的样品的检验，一律不能受理。

36、所有标准液配制原始记录清晰可查，标准液标识清楚;

37、计量仪器要定期校验、标定，以保证测量值的准确度。

38、取用化学试剂的器皿应洗涤干净，分开使用。倒出的化学试剂不准倒回，以免沾污。

39、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触。

40、纯度不符合要求的试剂，必须经提纯后再用。

41、样品验收登记完毕后，应按规定方法妥善保存，并在规定时间内进行分析测试。

42、质量记录在保存过程中，应防止潮湿、霉变、虫蛀：丢失和盗用，注意防火与通风。质量记录的使用和管理要遵守质量体系程序文件的规定。

43、7 化验室使用后的废弃物，做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的.安全防范措施要经常检查。

44、1 按规定要求采取样品，并做好登记和标识。

45、开启钢瓶时，严禁用带油的扳子、沾油的手套。

46、易燃药品如：低沸点的苯、醇等应于低温、避光保管。

47、着火点太低的药品及有升华腐蚀性药品，不得放入烘箱。

48、对化验员要经常进行安全思想教育,结合班组每日开展的水汽、煤、油和脱硫分析化验工作,认真开展安全活动,要经常组织职工学习安全通报和安全简报,不断提高职工安全意识和自我保护能力。

49、每项工作开工前,班长要交代清楚有关安全注意事项,并经常检查,落实安全措施的执行情况,发现不安全因素要及时纠正。

50、班长应及时加强同专业的联系,及时将厂里的安全生产要求、精神及时传达到班组每位职工。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展6）

——实验室管理制度 50句菁华

1、当室内有易燃易爆气体和蒸汽时，必须确认合格后，方可给电器设备和仪器送电;

2、严禁在火源附近进行易燃易爆物质的操作。酸、苯、甲苯、丙酮、汽油等易燃物质，其附近不得有明火;

3、禁止将易燃物质(如苯、甲醇、乙醇等)进行明火蒸馏或加热。其沸点低于100℃者，应在水浴上加热，沸点高于100℃者，应在油浴上加热。水浴和油浴应使用闭式电炉，禁止油浴加热到接近油的着火温度;

4、当酸、碱溶液、化学试剂灼伤皮肤或溅入眼睛时，应立即用清水冲洗、救护，情节严重的急送医院;

5、实验室内严禁抽烟，不准乱抛火柴或其它火种;

6、年初制定年度审查计划，通知有关专业实验室作好迎审准备，按计划进行年审，一般一年两次年审。

7、每日对检验报告的结果审查一般由各专业实验室组长及任职主管检验师参加，严格双签名，对有疑问的结果，有权向检验者提出或令其复检等。

8、用户反馈的质量意见及处理方法、

9、《质量手册》、《程序文件》有质量负责人组织办公室有关人员编写并由质量负责人完成修订和审核；

10、办公室应建立文件档案目录，并由档案管理员专人管理；

11、2每次测试前，实验人员要确认试验管（线）路连接是否正确，确保自身及设备安全；

12、5实验室人员需按设备维护要求，定期对设备进行点检；

13、10公司其他部门人员进入实验室时，需按实验人员指示进行作业，不得私自进行测试，随意摸、碰实验设备；

14、实验室要做好防火，防暴，防触电，防中毒，防创伤等工作，要配备灭火机

15、教师上实验课所需仪器、药品必须提前填好实验记录册，用后及时归还。

16、对违反操作规程而损坏仪器者，应照价赔偿，另视情节轻重给予必要的处理。

17、学生进入实验室要遵守纪律，不追逐打闹。保持室内安静和清洁。

18、学生要在老师的带领下排队进入实验室，按编号就座。在室内要保持肃静，注意室内卫生。

19、试验检测报告须经主任签字，加盖公章后方可有效。

20、工作时应不少于2人(持证上岗)，整个过程应独立完成。

21、实验人员在本室的停留时间不宜过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适(尤其夏季)。

22、每学期末，实验员应根据学校下达的学期教学，科研任务的要求，对实验室工作进行统一规划安排，编制好工作进程表。

23、学生做实验，必须严格按《实验指导书》所写的实验步骤进行，不准随意更改。实验仪器和设备要通电、开机，必须经实验指导老师或实验员检查同意后再进行。

24、浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性，切勿溅到皮肤和衣服上，使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时，均应在通风厨或在通风情况下操作，如不小心溅到皮肤或眼内，应立即用水冲洗，然后用5%碳酸氢纳溶液（酸腐蚀时采用）或5%硼酸溶液（碱腐蚀时采用）冲洗，最后用水冲洗。

25、移动、开启大瓶液体药品时，不能将瓶直接放在水泥地板上，最好用橡皮布或草垫垫好，若为石膏包封的可用水泡软后开启，严禁用锤砸、打，以防破裂。

26、开启*瓶时应缓慢，并不得将出口对人。

27、管理室建好“两帐一册”，实验员学习大纲及仪器说明书。做好一切工作，保证人身和仪器安全。

28、充分发挥仪器设备和实验室的多功能作用。师德师风建设社会问卷

29、与检测无关的人员不得随意进入化验室。

30、严禁用口直接吸取药品和菌液，按无菌操作时，如发生菌液等溅出时， 应立即用有效消毒剂进行彻底消毒，安全处理后方可离开现场，

31、学生应排队进入实验室，并按编号就座。进入实验室后，应先检查实验用品是否齐全。如对仪器的使用方法或试剂性质不明确，不得实验，以免发生危险和损坏仪器。

32、注意安全，严格遵守安全守则。如发生意外事故(着火、伤害等)不要慌张，立即报告教师，冷静地予以处理

33、持续室内安静，严禁喧哗、打闹。

34、危险品柜要规范、安全，并备有通风、黄沙、灭火器等设施。

35、实验过程中万一出事，不要惊慌，如涉及人身安全，应尽力保护学生，尽量让学生疏散出去，同时实事求是、科学地分析事故产生的原因，排除故障，不要使学生感到恐惧，害怕实验。

36、注意安全、严守操作规程，谨防各种事故的发生。

37、实验时要遵守操作规程，按照实验步骤认真操作。

38、实验时所产生的废物，废液要倒入指定的容器内。

39、爱护实验室仪器设备。

40、保证实验室电、水使用的安全，防止超负荷用电。使用电炉时一定要有人看守。使用电高压消毒锅时，一定要遵守操作程序，以防止爆炸。下班前一定要检查水、电开关，关好门窗，注意防盗。

41、防意外。要防止撒溢、爆炸等事故发生。实验时要常备沙土湿布等。

42、高挥发性或易于氧化之化学药品必需存放于冰箱或冰柜之中。

43、确认容器之用途无误时方得使用。

44、每月检查管路是否漏气。

45、严禁用口直接吸取药品和菌液，按无菌操作时，如发生菌液等溅出时，应立即用有效消毒剂进行彻底消毒，安全处理后方可离开现场，

46、实验室仪器设备要专人负责，领取和管理，定期检查，每学期全面清查核对，始终做到帐、物、卡相符。

47、仪器的报损，仪器按损坏应做好登记，做好报损.销帐工作化学实验室规章制度化学实验室规章制度。

48、充分用好现有的仪器设备，在条件允许的状况下协助教师制作教具。用心主动的创造条件，开设适合教学要求的新实验，并及时向有关教师介绍新仪器，共同研究使用方法。

49、经常钻研有关实验课的教材，熟悉实验和管理水*。

50、不要将带火心的火柴或木条直接放在桌上，应放在石棉网上。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展7）

——办公的管理制度 40句菁华

1、1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

2、3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

3、4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

4、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

6、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

7、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

8、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量

9、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

10、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

11、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧

12、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

13、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

14、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集

15、室内物品摆放整齐。

16、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）

17、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

18、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

19、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。

20、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

21、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

22、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

23、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。

24、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

25、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。

26、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

27、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

28、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

29、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

30、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

31、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

32、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

33、4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

34、5早退：每天下午17：30下班时考勤后离开，17：30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

35、1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。

36、3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。

37、1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。

38、2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

39、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

40、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展8）

——学生会办公室部门管理制度 40句菁华

1、大扫除时间定为每周三的班会课；

2、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

3、办公室共配三把钥匙，*（杨宜皝）、副*（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；

4、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

5、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

6、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

7、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

8、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳xx。

9、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

10、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。

11、值班人员值班时需带工作证。

12、各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，*团将根据工作的具体执行情况予以考核；

13、各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在*时工作中注意与其他部门沟通交流。

14、值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；

15、当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；

16、值班人员每天必须做好办公室的值日工作；

17、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；

18、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由*签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。

19、负责协助社联*审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。

20、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。

21、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。

22、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。

23、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

24、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

25、严禁在办公室内吸烟。

26、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；

27、学生会会每学期至少召开两次，由*作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项；

28、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算，超出部分须说明原因，经系上审批后方可报销。

29、系学生会*团及办公室将定期对帐目进行核查。

30、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。

31、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。

32、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。

33、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

34、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由*团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。

35、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。

36、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。

37、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。

38、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。

39、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。

40、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。

公司,办公室