日期:2022-12-02 00:00:00
1、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
2、市场调研、分析能力
3、熟悉Amazon电商*台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;
4、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;
5、搜集、考察及评估供应商信息,积极发掘国内优质供应商,搭建并优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;
6、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;
7、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
8、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
9、完成领导交办的其它各项工作。
10、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;
11、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
12、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
13、遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水*,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。
14、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。
15、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。
16、完成领导指派的突击性,临时性工作。
17、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。
18、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
19、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
20、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
21、配合仓库等做好货物的验收入库工作,包括确保来货资料齐全,数据无误等;
22、做好日常采购计划,并及时处理采购过程中出现的问题;
23、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
24、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
25、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
26、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;
27、材料市场行情的调查,熟悉所负责材料的市场价格,了解相关物料的市场来源,减低采购成本;
28、熟悉 Amazon 热销产品的分析和开发,具有一定产品线规划能力;
29、负责原材料,辅料,包材采购,编写采购计划,制定采购合同。
30、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善,对供应商进行考察与评估。
31、物料异常问题的及时处理。
32、与供应商对账、请款安排。
33、负责供应商的开发、资料收集;
34、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;
35、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
36、负责整理各项目的材料采购计划,审核下料流程;
37、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。
38、组织实施公务车辆三定(定点加油、定点维修、定点保险)的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议,监督合同和协议履行。
39、负责委属各站馆中心的*采购工作的协调与指导。
40、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
41、负责编制采购中心的*采购统计报表,制定*采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
42、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。
43、全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。
44、确保采购管理各个阶段的完整文件
45、负责物料采购订单的下达,交期跟进,来料异常处理,退料、来料的跟进;
46、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;
47、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;
48、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;
49、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;
50、扶持、培育并管理供应商,建立最有竞争力的供应商体系,与供应商建立良好的合作关系;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华扩展阅读
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展1)
——药品采购员岗位职责 50句菁华
1、签定购货合同必须内容完整、规范,按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。
2、购进药品应有合法票据,及时做好购进记录,并做到票、账、货相符,药品购进记录应按规定保存。
3、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。
4、对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。
5、协助采购经理进行采购方面的工作;
6、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
7、负责制作并管理出入库单据及其他单据;
8、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
9、至少有一年以上医药公司采购经验;
10、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
11、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。
12、有一年以上医药商业公司特药采购经验。
13、负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;
14、上级安排的其它事项。
15、药学相关专业,1—3年药材采购经验,熟悉采购流程;
16、做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;
17、开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;
18、严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;
19、建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;
20、根据疾病预防控制和公共卫生相关的法律、法规、政策、标准、对影响人群生存环境、卫生质量及生命质量的危险因素,进行食品、职业、环境、放射、学校卫生等卫生学监测,对传染病、地方病、寄生虫病、慢性病、非传染性疾病、职业病、学生常见病及意外伤害、中毒等发生、分布和发展的规律进行流行病学监测,并制定预防控制对策。为卫生行政部门提供决策咨询。对传染病暴发流行和中毒、污染事件进行调查处理,为救灾防病和解决重大公共卫生问题提供技术支持。
21、开展健康教育与健康促进,参与社区卫生服务工作,促进社会健康环境的建立和人群健康行为的形成。
22、承担疾病预防控制及有关公共卫生信息的报告、管理和预测,为疾病预防与控制决策提供科学依据。
23、认真贯彻执行《药品管理法》及相关法律法规,采购药品必须坚持“质量第一、按需进货、择优采购”的原则,保证购进药品的质量。
24、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。
25、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。
26、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。
27、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。
28、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;
29、具有扎实的药品专业知识,持有职业药师资格证者优先考虑。
30、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
31、采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种*衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。
32、从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。
33、本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。
34、根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;
35、建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案;
36、有药品从业经验,肾内科血透背景优先考虑!
37、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。
38、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;
39、厂家谈判,了解药品最新信息、市场行情、国家政策等相关信息;
40、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;
41、有医药公司销售、采购经验;
42、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;
43、负责部门报表制作、核对发票及付款等内务工作。
44、采购合同的梳理、归档;
45、追踪合同的履行状况,选择经济运输方式和路线;
46、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
47、人品正直,有良好的职业操守;
48、做到日账日清,每月及时上交,不拖欠、不挪用。
49、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
50、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展2)
——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华
1、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
2、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
3、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
5、配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系
6、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
8、妥善安排接待总经理的重要客人
9、协助有关部门做好来宾的接待工作
10、学历、专业知识
11、年龄、性别要求
12、学历、专业技能与资历要求
13、1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。
14、1.3 要有比较广泛的科学文化知识。
15、3 应具备的能力素质
16、4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。
17、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。
18、5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。
19、数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;
20、参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
21、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;
22、统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;
23、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;
24、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
25、负责公司内部部门的'协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
26、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
27、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
28、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
29、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
30、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
31、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
32、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
33、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。
34、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
35、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
36、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
38、完成领导交待的其他工作。
39、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;
40、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展3)
——采购员岗位职责 40句菁华
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
3、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
4、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
5、同供货商相处,要*等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
7、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
8、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
9、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
10、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
11、负责公司的物资设备的采购工作;
12、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
13、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
14、具备三方面的知识:管理科学知识专业知识商品基础知识;
15、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。
16、熟悉掌握各类物资的名称规格型号用途和生产厂家,以及有关材料性能质量标准。
17、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
18、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。
19、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
20、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
21、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
22、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
23、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
24、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
25、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
26、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
27、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
28、负责不合格品的处理。
29、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
30、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。
31、负责商品进价、售价调价申请工作。
32、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
33、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水*分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
34、根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;
35、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。
36、掌握本人所负责药品厂商的品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;
37、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,筛选合作的供应商,慎选适合本公司客户群的产品,降低采购成本。
38、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
39、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
40、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展4)
——销售岗位职责和要求 60句菁华
1、熟悉市场情况,具有独立开拓市场能力。具备优秀谈判技巧和交际沟通能力。
2、确定销售政策。
3、设计销售模式。
4、销售人员的招募、选择、培训、调配。
5、营销范围的把握与市场现状调查。
6、搜集竞争者情报。
7、销售目标与定额的设订和管理。
8、科学而有效的营业分析。
9、对茶行业有一定的了解,热爱茶叶销售。
10、会熟练驾驶小汽车
11、及时完成公司要求的销售预算、工作计划、工作总结等日常工作内容。
12、熟练使用office办公软件。
13、负责根据策略规划完成饮料事业部,渠道布建、市场客户开发等工作;
14、年龄30—45岁左右,专科及以上学历,市场营销等相关专业;
15、有初创型企业成功案例优先考虑。
16、每周以报告(英文)的形式汇报本周的客户拜访情况,搜集相关产品的信息,在公司内部发表并分享;
17、有效进行客户关系的维护和发展,提升客户满意度和客户价值,建立长期共赢的客户合作关系。
18、跟进及开发工商注册客户,以顾问形式完成工商注册服务销售。
19、管理维护客户关系、建立公司形象、开发客户间的长期合作计划。
20、舒适的商务写字楼办公环境、办公用品电脑、手机等等。
21、负责公司礼品的销售,开发客户,完成销售目标,建立客户档案,根据公司目标制定部门工作计划;
22、一年以上相关销售经验,乐于从事销售及客服工作,具有良好的客户服务意识,
23、热爱本职工作、勤奋踏实、勇于接受挑战,承担压力;
24、具有优秀的组织、协调及沟通交流能力;
25、开发客户,实时跟踪并挖掘客户需求,为客户提供技术性销售服务;
26、车辆工程/机械/汽车/工业设计/材料类本科及以上学历;
27、从事过同类型品牌如克鲁勃、老鹰、倍可、杜邦等特油的销售工作;
28、具有较强的沟通协调能力和亲和力;
29、有较强的分析解决问题的能力和整合资源能力。
30、做好客户服务工作,协调好采购部、设计部、配送部保证合同执行效果,按时收回应收帐款。
31、正直,诚信、积极、有责任心,良好的心理素质。
32、了解部门目标并带领小组完成营销目标,负责指导并培训下属达成工作目标,全面落实部门营销方案的实施,负责具体营销活动的开展,管理及维护客户关系;
33、有钢材销售、钢材加工产业相关工作经验,特别是对品种钢运用及销售行业有一定了解,有广泛客户资源及行业人脉关系者优先;
34、具有主持或参与过品种钢专项开发及运用案例者优先考虑;
35、分析和开发市场并做好售后服务;
36、负责制定LNG的销售战略、方案以及预测;
37、带领团队完成公司设定的月度、年度销售目标;
38、销售团队的日常管理;
39、维护并拓展相关销售渠道;
40、具有五年以上LNG销售或市场开发工作经验,能适应出差(主要工作地点为北京、包头);
41、具有良好的行业人脉关系,熟悉相关需求客户;
42、管理和组建市场营销体系,加强客户及公司的销售业绩,提高市场回款绩效;
43、跟踪与落实和医美机构、企事业组织的大型项目招标工作。
44、医药、医疗器械、生物工程、市场营销、整形医美行业、精神健康等相关专业,大专以上学历;
45、负责不锈钢终端重点客户的日常管理及需求分析工作,提出和落实跟踪好客户服务方案,并给客户提供优质的服务;组织协调与横向部门之间交货、生产技术要求的沟通,确保能够及时有效的完成各项销售任务;
46、具有主持或参与过不锈钢基建、机械项目专项开发案例者优先考虑;
47、灵活应变能力好,有良好的服务意识,工作耐心细致;
48、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
49、大专及以上学历;
50、应届生优先考虑。
51、提供优质服务;维护顾客关系,提升品牌形象。
52、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识及诚信意识;
53、具备较强的心理素质,愿意挑战高薪,能承受一定的工作压力;
54、第二年经济宽裕,可购买奢侈品
55、年龄28-35岁,大专及以上学历,市场营销、工商管理专业优先考虑;
56、具有一定的事物判断能力,良好的客户服务意识;
57、行动力强,具良好的沟通能力;
58、配合市场相关活动安排。
59、依据公司整体销售目标订立计划,按计划完成销售、回款目标以及公司下达的任务;
60、大专或以上学历,两年以上销售工作经验;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展5)
——前台工作职责 50句菁华
1、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
2、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
4、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;
6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
7、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
8、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
9、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;
10、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。
11、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
12、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的'咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
13、严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。
14、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
15、接待频繁往来的相关人员:
16、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
17、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
18、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
19、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
20、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
21、跟踪订单的生产进度,协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;
22、负责单位高管分配的文档处理工作。
23、电话接听及转接,来访宾客的接待;
24、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
25、进店客户指引,群头联系对应销售顾问
26、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;
27、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;
28、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
29、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
30、配合花卉公司进行每周的.养护工作;
31、协助综合管理部处理日常事务;
32、负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。
33、做好这个职责的清洁和卫生。
34、编写和报告各种报告。
35、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。
36、办理宾客入住、离店的相关手续;
37、注意酒店内的各种宣传活动,介绍客房及酒店各项设施及服务。
38、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;
39、严格执行6T管理制度;
40、按要求完成所需报表。
41、负责办公用品的采购、领用登记工作;
42、统计画室画室各项数据
43、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
44、以正确的方式引导来访者。
45、及时发送传入的快递/文件和传真。
46、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
47、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
48、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。
49、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;
50、监督员工每日考勤情况。
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展6)
——采购负责人岗位职责 50句菁华
1、负责工程类采购策略制定,招标/议价、商务谈判、合同签订/订单下达、资料存档工作;
2、根据订单、合同、单据、验收结果等情况,办理入库、申请支付费用,并将费用汇总统计;
3、完成上级领导交付的其他任务。
4、供应商、渠道考察和开发,选择供应商和采购方式,控制采购成本,合同谈判和管理
5、负责采购合同的编制、谈判和签订。
6、管理流程和合规:组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导,确保采购规则合规。同时不断调优匹配业务发展的采购模式和流程,以驱动业务更高效低成本运作。
7、保障并高效支撑银泰集团项目的采购交付,并沉淀梳理完成对采购项目管理的经验库。
8、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;
9、采购付款结算管理:根据合同与供应商发票,执行采购对账根据合同以及收货单据,申请采购结算,执行采购结算;
10、根据采购项目具体情况,编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商,对项目选商结果进行管理。
11、负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。
12、根据采购制度要求,对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款,控制采购时间,对采购质量负责;
13、协助供应商开发部门进行供应商开发,定期收集各部门供应商开*况,保证公司有合理的供应商资源池。
14、协助IT库管人员进行IT资产盘点。
15、及时为预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本;
16、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,须附有质保书和售后服务合同;
17、完成领导交办的其他各项工作。
18、交料进度控制与逾交督促;
19、具备杂项、检治具及设备类采购经验优先,
20、供应商开发,询比议价、采购订单、交货、对账请款等采购事宜;
21、配合组织完成公司自用项目的招标等相关采购工作,编制相关的招标文档并完成审批流程;
22、完成上级安排的其他工作;
23、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的食物,需经园长同意方可更改,要保证食堂供应。
24、严格执行食品卫生法,对采购的食品质量负责,保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜,按食谱购买每天所需量,避免积压。
25、制定供方拓展计划,高效有序完成优质供方资源的开发;
26、组织供应商考察、交流,完成资质审核,建立并维护供应商关系,维持供应体系健康、高效运转;
27、建立供应商管理评价体系,制定承建商/供应商分级评价标准,完成供应资源的优胜劣汰;
28、负责品类供应商管理,供应商产能规划及保障等。
29、进行供应商资质的考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;
30、准确分析主要物料的价格趋势及供应问题;保障物料供应的及时性;降低物料报废到最低水*;降低原料、包装物料的DOI到合理水*。
31、跨国油脂原材料谈判与采购,物流运输管理,降低采购成本。
32、期货的运作。
33、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件
34、家具订单下达与跟进;
35、负责联合需求/技术部门,确认及制定工程服务标准,寻求合理的采购方案;
36、负责品类材料成本模型及标准核价模板建立及优化
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有团队合作精神;
39、协助品质,支持研发新产品的开发;
40、制定成本降低计划和具体实施(开发具有价格优势的供应商);
41、具有5-7年工作经验,有大宗采购经验优先;
42、具有较强的责任心。
43、负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通;
44、合理管控供应商,确保供应商按照公司要求运营及提供服务;
45、知识技能:大专及以上学历,机械、机电、数控或相关专业优先;
46、工作经验:5年以上刀具采购和供应商管理经验,熟悉刀具成本分析工作者优先;
47、对供应商进行阶段性的工作评估并提报;
48、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通;
49、负责建立供应商信息资源库;
50、根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展7)
——质检员工作岗位职责 40句菁华
1、负责路测进行功能检查,确认车辆故障均已排除;
2、向调度员交还工作订单及汇报质量情况;
3、负责公司产品出售前的质量检查工作;
4、协助做好产品质量保证体系的标准;
5、对所承担的工作全面负责。
6、及时有效改进工艺流程。
7、保证新产品上线记录完整有效。
8、进料简单异常处理,进料异常后材料放置,标识,知会SQE工程师异常,召集相关部门进行不合格品评审;
9、IQC检验记录的整理,供应商报告、进货检验报告等;
10、定时进行制程巡检,并进行记录;
11、负责班组品质培训;
12、对制程发生的不良,及时通知生产改善上报上级领导。
13、负责监督及维护现场6S管理。
14、精通专业知识,熟悉施工图纸,认真执行施工验收规范及工艺标准,熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容;
15、加强与安全管理人员的协调,及时做好对施工设备及安全防护用品的审定、验收工作。
16、协助和参与公司品质改进方案的制定工作,并配合落实改进方案
17、完成领导交办的其他事项。
18、抽查主要原材料、半成品、成品的质量,并及时验证各类送检材料的试验结果。
19、参加隐蔽工程验收并签字确认,参加检验批、分项、分部和单位工程质量验收。
20、能够熟练操作电脑,会熟练使用办公软件;
21、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
22、参加分部分项工程的验收,隐蔽工程验收。
23、做好当日化妆品原料、半成品、成品留样工作
24、在授权范围内对不合格品进行控制。
25、对公司的产品质量负责,严格按照各种程序文件的要求去检验,杜绝各环节中的不合格产品进入下一流程。
26、在工作中及时发现问题,协助生产部予以解决,较突出、严重的问题及时上报。
27、对生产过程中的产品质量进行监督,对操作不规范的员工现场培训改正。
28、以身作则严格要求自己。(卫生、行为、语言、岗位技能等)。
29、如实填写检验记录表。
30、定期参加质检例会,及时汇报总结质检情况。
31、对来料或制程中发现的问题及时反馈 ;
32、现场关键控制点监控(原料进货、原料验收、产品入库待发);
33、原料抽检工作;
34、妥善保管实验的记录及文书整理;
35、制程异常问题的反馈与推动协助改善;
36、时刻坚持5S观念:保证工作范围内环境卫生的清洁及各物料的摆放。
37、负责公司原材料、产品生产各工序、产成品的质量检验工作;
38、按照质量标准及客户要求,进行生产各环节、各工序的质量检查验收工作,以及出货前的全面检查工作;
39、做好常用质检、试验器具的使用、保管和维护工作,对计量器具要按规定做好检定和标识工作
40、及时上报质量问题
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展8)
——财务人员工作岗位职责 40句菁华
1、审核各类财务凭证、单据等,做到齐全、规范和合规;
2、其他要求的财务、资产等事项工作。
3、每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任;
4、不得坐支现金;
5、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,登记总账、多栏账和二级、三级明细账,做到账证、账账、账表相符。
6、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理;
7、审核日报和现金、银行存款日记账。日报的'编制是否正确,与现金账和库存现金额是否一致,现金账和银行账的发生额和余额是否正确等;
8、组织制定本公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。及时检查各项制度的执行情况,如有违者,要及时制止和纠正,重大问题应向公司董事长和总经理或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。
9、会同公司有关部门组织固定资产和流动资金的核定工作。根据企业发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强对固定资产的管理,提高资金使用效果。
10、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据经办人、领导人、审核人员签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管和公司领导审核签章方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”。“付讫”戳记。
11、保管好库存现金和各种有价证券。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
12、负责办理本公司职工储蓄,每月扣款按要求登记造册。
13、每月七日按时发放本公司职工工资、离退人员工资(做好事前准备工作)
14、协助财务经理制定各部门与本部门工作规划
15、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
16、负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析
17、负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
18、参与预算工作
19、监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
20、监督资金使用情况
21、及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态
22、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
23、负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
24、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
25、负责会计凭证的整理及保管
26、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
27、负责制定本公司内部财务管理制度,并领导,督促会计人员贯彻执行。
28、规划本公司税收计划,保证按时申报,及时纳税。
29、核对业务部客户对账单,复核供应商对账单,编制应收及应付账款明细表,保证公司营业收入及支出的准确无误。
30、根据核查无误的收发凭证登记原材料的购进,领用及退回,并随时与仓库日报表核对。
31、完成财务主管安排的其他工作。
32、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
33、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;
34、对工程项目部零星费用支出按集团授权进行审核支付,定期报帐;集团财务以定额备用金形式进行管理;
35、每月与销售人员一起拜访客户,尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次,重点客户最少半年一次,必须与对方财物人员面谈一次;
36、有奖瓶盖管理:管控有奖瓶盖额度;
37、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;
38、做好医院固定资产的登记管理工作。
39、严格理财、及时完善财务手续。
40、负责医院管理中心员工工资的发放工作。
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