行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

6、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

9、组织、安排应聘人员的面试；

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理，人员管理能力；

23、较强的责任心，较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

29、*行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

30、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

42、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理；

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

49、对内接待，接听来电，解答咨询；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理岗位职责 50句菁华扩展阅读

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

3、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、参与公司绩效管理、考勤等工作；

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

8、制定合理、有效的绩效评估制度；

9、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

12、协助处理劳动争议；

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

16、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

27、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力；

30、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

32、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

33、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

36、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

40、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

58、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

59、参与公司行政采购报销等事务管理；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

4、采购、分发和控制办公用品；

5、完成经理交办的其他工作。

6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

8、完成上级安排的其他工作

9、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

10、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

16、办理公司所需各项证照；

17、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

18、协调公司内部行政人事等工作；

19、购买、管理和维修公司固定资产；

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、管理公司人事的档案；

22、领导安排的其他相关工作。

23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

25、参与公司绩效管理、考勤等工作

26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

32、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

33、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

34、其他突发事件的处理。

35、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

36、信息与情报管理

37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

38、4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

39、5、负责监控营销项目的

40、对外、公关管理

41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

42、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

43、协助人事经理办理部分人事工作；

44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

45、参与公司绩效管理、考勤等工作。

46、负责公司快件及传真的收发及传递。

47、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

48、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展3）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展4）

——助理岗位职责 100句菁华

1、解决病人的生活护理和部分非治疗技术性的工作，内容如下：铺床、扫床、巡视病房、接应病人传呼、测量生命体征及生命体征的观察、帮助病人用餐、床上浴、洗头、擦身、更换衣物、吸氧、冷热敷、终末消毒、口腔护理、鼻饲、雾化吸入、留置尿管护理、引流袋更换、预防褥疮护理、静脉输液物品准备、办理病人出入院手续、病房床上用品管理、晨晚间护理、健康宣教、督促病人完成各项检查、催款及科室文秘工作；协助护士发药、急救、取血、接送手术病人、病人术前准备及术后护理；配合医生进行伤口换药、康复训练。

2、生产准备与协调，确保产量按时达成，满足后道工序与客户需求；

3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理；

4、车间人员利用率控制；

5、完成车间每月生产任务，并做好每月生产报表及各项统计；

6、负责整理客户相关资料，商务信息的收集、整理、分类，对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪；

7、能接受经常出差。

8、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达。

9、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

10、接受、处理或协调业主/住户服务请求;

11、接受、处理或协调业主投诉;

12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。

13、主要负责执行协作规划员工培训工作；

14、接受客户咨询、疏导客户：

15、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

16、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

17、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

18、协助行政经理完成公司行政事务管理；

19、考核计算扣假工资和加班工资等；

20、非技术性护理工作包括：

21、根据公司长远发展规划，制定店的经营计划.管理目标，并每月初提交工作计划及述职报告。

22、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、接受其他临时工作、

25、车间主任助理岗位职责

26、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训，保证员工能熟练操作，安全生产；

27、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

28、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报 。

29、审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件；

30、及时对所属下级工作中的争议作出裁决；

31、公司内部员工档案的建立与管理；

32、负责考勤及工资绩效的核算；

33、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

34、在店长领导下，主管门店员工与总部驻店人员；

35、维持店内正常运转，处理异常情况；

36、主要负责督监，检查，店内员工执行规范的情况；

37、熟悉营运的工作流程；

38、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务；

39、公司制度宣布后，主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况；

40、加强各部门间的沟通与协调，及时了解情况，并提出整改意见；

41、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁；

42、检查商品价格卡、POP标示清楚正确；

43、负责布置各专业学生的自考报名工作

44、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询

45、负责布置各专业学生自考考试安排工作

46、各专业学历课结课时：根据院教务科编制的考试时间和科目表，安排学生考试座号及监考教师;做好试卷的领娶分发和收取工作

47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理，控制和预防质量问题的发生

48、1.11 判定并妥善处理不合格品，监督成品、半成品、次品及时入库及标识情况

49、2 权限

50、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查，并要求返工

51、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止，对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

52、配合其他部门进行数据查询，统计和分析工作；

53、负责数据核对

54、可出差（但不会经常，偶尔出差而已）；

55、其他协助工作，其他对采购经理、总监的协助工作，如订单跟踪，供应商接待等

56、大专学历及大专学历以上

57、良好的沟通谈判技巧

58、英文优秀者有限

59、有外贸经验或者外贸学历者优先

60、及时收集和了解各部门的工作动态，协助经理协调各部门之间有关的业务工作；

61、形象气质佳，女性优先。

62、职员工考核的统计。

63、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条；

64、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作；

65、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料；

66、完成领导交办的其他工作。

67、技术类、城市规划类专业,硕士以上学历;

68、了解本班教育计划，做好活动前的准备和收拾工作，协助教师组织各项活动和游戏。教师因公外出时负责本班的带班工作，根据教育要求自制教玩具并协助教师搞好环境布置。

69、按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作，保证货物堆放安全有序。

70、负责不定期维护保养仓库的各种工具；

71、掌握区域内员工个人机会点，制定成长计划并给予辅导和追踪，帮助他人成长；

72、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

73、一年以上代理记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验，接触过进出口贸易优先，没经验的勿投，初级职称以上，有一般纳税人企业工作经验者优先。

74、土木工程、材料工程、工程管理等与建筑相关专业本科及以上学历；

75、会网购

76、负责协调各研发中心之间的人力资源调动；

77、熟悉工程预结算审核，熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

78、熟悉房地产一般基础知识

79、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等；

80、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的项目管理工作，组织产品营销workshop/碰撞会，管理进度，信息同步，风险识别，项目复盘等

81、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等，负责安排会议时间、地点输出会议决议；

82、本科以上学历，专业不限，对手机产品有一定了解，跟进过公司内部产品项目。

83、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件；

84、性格活泼外向，优秀的逻辑思维能力，分析判断和沟通表达能力。

85、货款支付，员工报销，发票的核对及真假检验

86、年度营销计划执行的监督检查；

87、促销推广活动协调跟进，业务数据汇总、分析；

88、学历：大专以上学历，药学及相关专业；

89、有较好的团队意识和乐于助人的精神，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，能以团队利益为先；

90、有较好的学习能力和学习习惯，在工作中积极主动学习；

91、负责宿舍的办理及检查工作

92、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

93、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

94、完成上级交办的其他人事事务性工作;

95、负责现金、银行存款日记账并准确录入ERP系统，月末现金银行余额盘点;

96、及时有效的回复客户邮件，提高售前售中售后，为客户提供专业解答及热情服务，提升客户购物体验；

97、协助销售处理亚马逊网店的运营及推广工作；

98、良好的礼貌礼仪，有较强的语言表达和沟通能力；

99、完成上级交办的其他临时性工作。

100、中专学历以上；

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展5）

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

4、协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;

5、负责公司各类人员的招聘初步工作;

6、熟悉网银操作和日常制表

7、负责公司网络*台的直播（不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等）；

8、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

9、遵守公司规章制度，配合公司安排。

10、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

11、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

12、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

13、面试人员接待，面试结果跟踪;

14、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

15、公司内部员工档案的建立与管理；

16、负责员工试用期管理和转正考核事宜；

17、负责公司快件及传真的收发及传递；

18、对待工作态度认真有上进心

19、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

20、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

21、完成领导布置的其他任务。

22、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

23、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

24、保管有关印章、空白收据和空白支票；

25、核查子公司资金使用情况及内部系统资金录入工作；

26、协助部门经理管理固定资产；

27、完成上级领导交待的'其他事宜。

28、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

29、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

30、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

31、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

32、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水*的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

33、工程招投标

34、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

35、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

36、人事档安管理和劳动合同签订。

37、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

38、完成上级交办的其它临时性工作。

39、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

40、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

41、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

42、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

43、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

44、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；

45、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

46、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

47、展厅及总经理办公室客户接待工作；

48、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

49、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

50、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

3、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

7、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续；

21、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作；

27、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

28、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

39、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

40、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

41、配合公司进行企业文化的建立；

42、负责公司对外联系、宣传工作；

43、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展7）

——产品助理岗位职责 40句菁华

1、产品策划及开发。

2、制定产品策略与蓝图。

3、不断升级产品定位，更新产品信息。

4、在部门内部，辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。

5、培训员工简要的产品信息与相关知识。

6、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

8、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜；

9、与市场调研组跟踪新产品的开发进展；

10、相关产品的建议

11、对各部门有联络权

12、需要有出色的沟通能力，与书面表达能力。

13、同时，需要有创造产品的丰富热情，和制作产品的谨慎仔细。

14、根据产品实施效果以及业务发展状况，制定交互方案，设计需求文档及原型；

15、良好的沟通与组织协调能力，以及口头表达能力；

16、针对提出的改善性建议实施跟踪。

17、负责市场需求信息、创新技术等信息的调研与分析；

18、对产品的设计、开发、包装、渠道、定价、上市等过程进行全程监控；

19、对产品品牌和产品成本进行管理；

20、优化产品组合，提升产品价值；

21、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；

22、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

23、负责研发产品的市场调研、可行性分析；

24、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

25、产品需求分析，协助项目需求分析；

26、产品原型设计，配合完成原型设计；

27、协助产品市场经理市场分析，确定产品发展方向，和研发通力合作，及时交付符合市场的产品和功能；

28、有过营销策划等市场推广经验者优先。

29、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划（市场信息的收集、调研、分析、反馈）；

30、参与产品市场研究，关注和研究竞争对手竞品情况；

31、环境艺术设计、*面设计、网络营销等其相关专业，学历大专，1—3年以上相关行业工作经验；（能力突出者可获得相应的工作）

32、能熟练运用相关排版软件，如office、PS、careldraw等相关软件，能够根据项目情况进行产品宣传册、营销文案的独立设计；

33、部门内部相关文档管理，提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。

34、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场（拓展）部等相关部门之间的`协作分工，以保障产品开发符合要求并顺利进行。

35、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

36、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

37、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

38、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

39、积极完成总经理交办的其他工作任务。

40、对新产品工艺中的难点进行实验，确定并不断修改具体实验方法，提出制造辅助工具及工装、夹具的方案以及所需购买的设备、仪器清单，确定项目所需的原材料并认定供应商

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

行政助理岗位职责 50句菁华（扩展9）

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责日常应收应付的管理和核对，并准确录入ERP系统;

2、负责开具发票;

3、配合会计做月销售利润分析，统计汇总销售及费用。

4、每月准备帐目核对和财务报表，确保完整性和正确性，满足所有法定和财务要求。

5、下载银行对账单，并完成银行对账;

6、辅助日常开具发票，定期抵扣发票;

7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作，协助财务总监建立健全经济核算制度。

8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作，组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。

9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作，负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。

11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结，并做好公司各阶段的预财务算方案。

12、收集财务总监所需要的各方面信息，加以整理分析向财务总监提供利用。

13、负责公司的全面财务会计工作，服从财务总监(番禺财务总监)工作分配；

14、执行公司财务制度，协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。

15、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。

16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

17、往来帐、应收、应付款的管理。

18、其他领导安排的临时工作等。

19、具有一定的财务会计工作经验;

20、具有良好的职业道德、严谨工作;

21、成本部各类资料（招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料）、档案存档及管理，并建立所有类别的存档资料的台账；

22、熟练使用Office办公软件；

23、思维清晰，勤奋细心，工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，良好的执行能力，学习能力和独立工作能力。

24、有零售业的财会经验。

25、开具增值税专用发票；

26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理；

27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对

28、税金计算、申报及缴纳；

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析；

30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收；

31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历；

32、能够熟练使用常用的办公软件，包括Excel、Word、PPT。

33、负责审核各类请款件及原始凭证，日常的现金银行支付，外出办理银行的各项事宜，及各项数据汇总；

34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作；

35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力，具有团队合作精神；

36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作

38、其他在影城的日常财务支持工作;

39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。

40、具有1年以上同职工作经验；

岗位职责