工程资料档案安全管理制度 40句菁华

1、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

2、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

5、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

6、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

7、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

8、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

9、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

10、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

11、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

12、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

13、3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

14、任免、升降、调薪等材料

15、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

16、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

17、4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的.相关规定处理。

18、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

19、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

20、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

21、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

22、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

23、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

24、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

25、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

26、学校档案安全管理制度

27、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

28、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

29、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

30、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

31、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

32、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

33、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

34、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

35、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

36、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

37、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

38、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

39、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

40、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华扩展阅读

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展1）

——档案资料管理制度 60句菁华

1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

3、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

5、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

6、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

8、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

9、较重要的评选活动材料。

10、本单位人员情况资料。

11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

12、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

13、*、项目批文、合同;

14、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

15、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

16、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

17、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

18、本制度由集团行政人事部负责解释。

19、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

20、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

21、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

22、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

23、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

24、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

25、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

26、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

27、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

28、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

29、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

30、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

31、严格执行各项档案管理制度。

32、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

33、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

34、重要的人民来信及处理材料。

35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

36、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

37、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

38、档案鉴定，务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。

39、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

40、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

41、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

42、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，带给科学的依据。

43、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

44、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

45、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

46、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每一天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

47、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

48、档案销毁，务必按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

49、经过鉴定确需销毁的档案，务必写出销毁档案资料分析报告，列出档案销毁清册。

50、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；*机关颁发的重要文件。

51、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

52、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，*主管部门下发的有关文件材料。

53、质量管理类:质量管理方面的制度。

54、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。

55、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

56、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

57、2.1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

58、3.6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。

59、4.3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。

60、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展2）

——档案资料管理制度 50句菁华

1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

5、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

6、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

7、各类培训方案。

8、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

9、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

10、具有法律效力及保存价值的文件;

11、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

14、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。

15、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

16、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

17、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

18、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

19、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

20、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

22、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

24、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

25、负责档案库房各项制度的落实。

26、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

27、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

28、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

29、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

30、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

31、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

32、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

33、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

34、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

35、已故人员资料。

36、重要的名册、登记表。

37、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

38、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，务必按照规定的程序，办好鉴定手续。

39、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员务必严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

40、本单位各部门借阅档案，务必按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

41、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

42、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

43、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

44、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

45、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一齐排列，不得分开。

46、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

47、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。

48、2.5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。

49、3.5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

50、4.4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展3）

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、文书工作人员在起草文书之前，要了解事情的背景，起草文书的目的和注意事项，收集相关资料，做好前期准备。

2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。

3、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

4、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

5、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

6、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

7、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

8、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

9、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;

10、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

11、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

12、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

13、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

14、2特种设备使用登记证和检验报告书；

15、6特种设备运行故障和事故记录；

16、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

17、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

19、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

20、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

21、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

22、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

23、竣工图按专业、图号排列。

24、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

25、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的`译文稿与原文一起归档。

26、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

27、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

28、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；

29、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

30、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

31、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

32、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

33、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

34、开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表

35、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册

36、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

37、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

38、在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。

39、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

40、如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写《借阅登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审阅。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展4）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作 。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

4、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

5、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

6、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

7、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

8、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

9、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

10、非档案工作人员一律不得进入库房;

11、档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

12、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;

13、人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

14、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。

15、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

16、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

17、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

18、人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。

19、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。

20、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。

21、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

22、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

23、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

24、提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

25、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

26、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

27、、集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

28、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

29、、检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

30、2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

31、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

32、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

33、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

34、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

35、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

36、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

37、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；

38、借档制度

39、员工办理转正手续时

40、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

41、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

42、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

43、查、借阅档案注意事项

44、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

45、行政管理。

46、生产经营管理。

47、外来文件。

48、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

49、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

50、档案柜所在办公室严禁吸烟。

51、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

52、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

53、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

54、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

55、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

56、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

57、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

58、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

59、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

60、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展5）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

2、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

3、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。

4、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

5、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。

6、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

7、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

8、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

9、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

10、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。

11、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。

12、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

13、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。

14、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。

15、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。

16、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。

17、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

18、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

19、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

20、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

21、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

22、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

23、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。

24、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。

25、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。

26、库房门窗必须保持坚固，出入库房随手关门，确保库房安全。

27、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

28、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

29、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱护，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。

30、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

31、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。

32、档案统计数字要实事求是，如实反映情况，防止弄虚作假。

33、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内容，判定档案价值，确定存毁意见。

34、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进行。

35、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。

36、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作发展。

37、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

38、参加校内召开的各类会议时，认真做好出席统计和会议记录。

39、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案，为教育科研、教学等工作服务。

40、定期检查档案库房，严格“八防”措施。维护档案的完整与安全，如发现案卷污损应及时修补。

41、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

42、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

43、及时向档案室提供信息，协助档案室做好*时立卷归档工作。

44、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

45、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

46、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

47、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。

48、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

49、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

50、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展6）

——档案文件管理制度 50句菁华

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

3、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

4、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

5、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

6、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

7、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

8、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

9、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

10、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

11、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

12、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

13、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

14、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

15、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

16、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

17、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

18、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

19、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

20、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

21、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

22、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

23、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

24、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

25、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

26、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。

27、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

28、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

29、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

30、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

31、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

32、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

33、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

34、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

35、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

36、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

37、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

38、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

39、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

40、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

41、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

42、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

43、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

44、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

45、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

46、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

47、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

48、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

49、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

50、不准转借，必须专人专用。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展7）

——档案的管理制度 50句菁华

1、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

5、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

7、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。

8、统计制度

9、转递制度

10、紧急事故联络人的资料

11、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

12、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

13、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

16、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

17、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

18、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

19、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

20、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

21、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

22、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

23、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

24、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

25、设备的安装、试车、调试记录。

26、设备防腐记录。

27、水质报告。

28、课题档案材料要注意原始性、真实性。

29、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

30、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

31、归档工作实行签字制度。

32、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

33、小修、日常保养记录、按月填写一次。

34、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

35、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

36、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

37、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

38、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

39、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

40、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

41、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

42、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

43、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

44、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

45、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

46、其他与实验室工作相关材料。

47、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

49、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

50、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展8）

——财务档案管理制度 50句菁华

1、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

2、、摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以翻阅保持数字完整;

3、、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单是否随附齐全;

4、会计档案的移交归档

5、会计档案的借阅

6、、借阅手续：借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚;

7、、会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;

8、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。

9、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

10、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。

11、3负责审核记账凭证、管理总账，按时编制报表。

12、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

13、3建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

14、7及时准确编制资金日报、周报，月报。

15、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

16、个人劳务报酬;

17、结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;

18、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

19、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

20、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

21、财务管理以公司价值增值为目标，以财务资源合理配置为内容，价值分析为工具，以决策---控制---评价为主线，保障公司价值最大化与股东财富最大化目标的实现。

22、公司财务部门配备必要的财会人员，财务总主任协助总经理管理好财务会计工作。财务人员应当具备必要的专业知识，良好的品德和较高的业务素质。对财会人员被告统一任用，持证上岗，重点委派。

23、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。人同币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记账本位币。

24、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支作到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，确保现金我、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

25、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带责任。

26、会计档案必须按月装订成册，妥善保管、不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。

27、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；

28、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

29、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

30、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

31、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

32、银行印鉴必须分人保管。

33、1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

34、1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

35、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。

36、2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。

37、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

38、支持性文件

39、1《会计档案管理办法》

40、相关记录及表格无

41、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

42、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽

43、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

44、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

45、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

46、银行对账单:大类编号为j。

47、外来文件:大类编号为k。

48、内部文件:大类编号为q。

49、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

50、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。

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