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行政总监岗位职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

6、具备良好的领导管理能力;

7、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

8、5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

13、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

14、负责协助公司的市场开拓;

15、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;

26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力,组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水*;

37、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

39、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作;

47、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

50、管理公司重要资质证件;

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


行政总监岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广;

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发:

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

31、完成上级领导交办的各项工作任务;

32、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

33、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作;

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

47、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

7、5年以上人力资源管理经验;

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

17、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

18、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

19、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

24、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

25、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

29、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

30、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展4)

——营销总监岗位职责 60句菁华

1、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

2、代表公司协调处理与*相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

3、领导、规范、考核直接下级的工作。

4、市场分析;

5、作为核心主创人员参与公司各类旅游项目的分析策划、投资估算等工作,完成项目成果;

6、省、市、县级旅游发展总体规划,风景区、度假区、旅游小镇、古镇、历史文化街区、乡村旅游区等各类景区总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划、概念规划;

7、制定销售目标

8、制定费用开支计划

9、3年以上旅游规划、策划、创意经验;

10、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

11、销售数据汇总分析

12、各地区工作量测定

13、代表公司与大型机械厂和有关社会团体、机构联络。

14、加强媒体合作,处理媒体关系,实时舆情监控,负责公司整体公关策略及危机公关的应对处理;

15、具有敏感的商业和市场意识,分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;

16、考核下属部门的工作效率

17、把握国家政策,分析市场;

18、根据公司及市场具体情况,制定公司销售目标;

19、巡查下属部门的工作状态

20、审核下属部门各项规章制度

21、协调同级部门工作

22、对广告促销活动的审核

23、对重点客户的档案资料管理

24、负责协调和组织下设各部门,开展销售日常业务,并随时监督指导;

25、基于公司整体战略背景,主持研究目标市场及客户,制定项目团队销售及运营策略,对项目整体流水及收益率负责。

26、负责对业务上重要客户的接待和谈判;

27、与后端教研团队沟通,优化互联网在线教育产品,不断调整优化产品从而驱动前端营销结果。

28、进行员工市场方法科学培训

29、各类费用报销审核、归集、上报工作

30、所负责区域人员的考勤管理工作

31、制定年度开发战略,带领团队不断为公司沉淀优质客户,建立优势业务*台。

32、定期主持召开餐饮部业务工作会议,检查各厨房,餐厅的工作,督导直接下级,分析存在的问题,提出改进措施,不断提高餐饮部的经营水*,服务质量和经济效益。

33、代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。

34、招聘及任免

35、负责营销部门人员的招聘、选拔、培训与辅导;

36、培训

37、绩效考评

38、全日制本科(含)以上学历,金融及相关专业人员优先;

39、年龄40岁以下,具备2年以上金融行业相关岗位工作经验;

40、负责公司销售发展战略规划及管理工作,阶段性了解和监督规划执行情况并提出修订方案。

41、有营销总监同等职位三年及以上工作经验,擅于培训和激励下属;

42、搜集和反馈市场及同行业动态的相关信息,提交市场、营销调研报告。

43、熟悉房地产政策及市场信息、开发运作流程、项目定位、推广等方式及流程。

44、带领团队为虚偶项目提供创意支持,制定与产出虚偶内容营销方案;

45、基于营销策略,策划与产出虚偶相关的创意内容;

46、负责调整各渠道经销商,做好客户原始档案的初步建立及保管工作;

47、负责掌握客户的款项结算情况,及时跟踪和财务部密切协作;

48、了解营销的多种内容衍生形态,熟悉二次元受众喜好与用户习惯;

49、熟悉ISO9000质量管理体系,能组织编制经营预算、年度计划、管理文件和作业指导书等;带领营销团队,采用先进的营销方法进行市场开拓,根据营销战略规划,销售管理、客户管理及品牌建设等各项工作;

50、根据项目整体制作计划与其他部门协作,共同完成影视项目的创作。

51、负责团队的管理和人才培养。

52、分析竞争对手和行业发展动态,提出相应的竞争策略,为公司决策提供依据。

53、有独立思考和自我驱动能力,目标导向,具备独立拓展新客户的能力和意愿;

54、有ISP、IDC服务商或宽带运营商工作经验者优先;

55、负责专业队伍和设备采购的招标工作及过程跟踪;

56、45周岁以下。

57、负责项目的运作管理,包括成果的提交确认、营销回款、应收账款等事宜。

58、制定销售工作目标与实施计划,进行销售预测

59、协调维护客户关系,建立稳固的销售网络体系

60、30—40岁,大专以上学历,具有丰富的营销推广及渠道开发和管理经验


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展6)

——总监岗位职责 50句菁华

1、组织产品原材料、配套件、工装、设备的采购,确保采购产品的质量并供应及时。

2、负责组织对合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方关系。

3、领导财务部门对企业生产经营过程中的成本进行预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水*,确保公司利润指标的完成。

4、负责配合接待税务机关、会计师事务所的各项税务检查和审计工作,维护好与工商税务、审计、外管局等外部关系。

5、建立并带领财务团队为公司、集团领导提供各项企业生产经营数据;与公司、集团其他部门高效合作,为公司高层提供高效的财务支持;

6、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。

7、工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感;

8、有欧美/外资企业财务管理经验优先;

9、负责外贸出口退税相关事宜;

10、本科及以上学历,会计、财务管理专业,中级及以上职称并持有会计资格证书;

11、制造业背景优先

12、负责设计图稿的最后审定,按时向技术部提供设计图稿。

13、负责规划并形成公司行业解决方案;

14、协助编写投标方案和咨询服务,并协助专业销售部门完成销售工作;

15、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;

16、负责对下属人员招聘做出决策,并参与重要岗位员工招聘工作;

17、6年以上Java研发和软件设计经验;

18、具备良好的系统分析能力,良好的抽象思维和逻辑思维能力,独立分析问题解决问题的能力;

19、协调下属各部门的工作;

20、热爱潮流,热爱社交,热爱生产内容,了解90—00代用户对品牌的喜爱和内容的需求。

21、根据集团财务制度和框架体系,制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度,负责贯彻落实到财务核算中。

22、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

23、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

24、为团队成员提供培训和指导,保证团队专业能力得到不断提高。

25、根据公司发展现状,制定海外(主要为大中华、东南亚、韩国等地区)品牌、推广、PR和用户运营相关策略;

26、负责建立社交媒体矩阵、进行海外用户运营,聚拢并运营海外粉丝群体;

27、带领团队分析市场情况、把握市场及行业动态,对市场策略进行调整,适应市场需求;

28、英语流利;

29、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

30、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

31、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

32、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;

33、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;

34、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

35、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;

36、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

37、协调各部门与生产部之间的沟通与合作、及时解决生产中出现的问题;

38、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制定预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

39、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

40、指导销售团队完成项目定位、制定营销方案等前期工作;

41、协调公司内部各个部门以及集团公司的各级关系,根据营销工作的需要进行组织配合;

42、熟练掌握房地产项目案场销售的全部工作流程;

43、本科以上的学历背景;

44、制定培训计划,研发培训课件。培训营销人员,建设和管理高素质的营销团队。

45、考核,检验部门经理对团队销售人员的业务培训是否达标。

46、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

47、负责监督销售过程中的异常情况,并在第一时间进行处理。

48、具备现代商业管理理念和扎实的理论基础,熟悉相关业态法律法规;具备较强的领导、统筹、沟通、协调、谈判、计划执行力

49、控制项目进度和重要节点,按时向上级领导汇报项目执行情况,预判项目风险并提出建议对策。

50、较好的沟通能力、全局意识、客户需求分析能力;有较强的口头表达能力及出色的文字撰写能力,分析、协调及沟通能力较强。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政主管岗位职责 50句菁华

1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

2、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

3、公司领导指派的其他工作。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

6、负责车辆的调度和管理工作。

7、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

8、负责对部属员工的考核工作。

9、部门的团队建设。

10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。

15、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。

16、1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%

17、2.2知识水*

18、2.2.3相关知识

19、1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。

20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

21、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

26、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;

27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

28、对公司重大人事问题提供专业建议;

29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;

31、组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

34、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

35、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

36、有责任心,能承担压力,有上进心。

37、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

38、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

39、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

41、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

42、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

44、认真完成公司交给的其他任务。

45、负责办理各类外来人员的出入证件;

46、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

47、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

50、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展8)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

2、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

9、完善员工档案、通讯录;

10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

16、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

18、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

19、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

23、办理客人入住离店手续

24、对待工作态度认真有上进心

25、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

26、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

30、负责办公室日常的卫生及安全维护;

31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

35、负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

36、维护公司日常办公秩序和办公环境;

37、定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

39、节假日福利安排;

40、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

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