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销售总监工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。

2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。

3、2、招聘及任免

4、2.1用人需求

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;

7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划,提交人力资源部。

8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。

9、4.3对直接下级进行考评,并进行绩效沟通,将考评结果提交人力资源部。

10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总,并与人力资源部沟通,让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。

11、6、激励

12、7、表现领导能力

13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;

14、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

15、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

17、人员录用及辞退。

18、关注于维护和提高公司市场竞争力。

19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业,大专或本科以上学历;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神;

22、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

23、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

24、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

25、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。

26、负责团队成员的高业绩表现,发展规划,并对销售团队进行全方面培养;

27、协助总经理处理对外对内事务,配合总经理处理外部公共关系。

28、撰写相关工作报告、文件,及分类呈送。

29、依据公司整体战略,制定全国经销商策略,落实年度与月度工作计划,寻找意向经销商;

30、完成领导安排的其他工作。

31、团队管理:联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源,打造行业生态圈,强化地推联盟合作,充分运用内/外部资源,有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、负责所在区域的新客户的拓展;

34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;

35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额,组建渠道营销团队;

36、负责市场信息的收集分析,制定有针对性的市场开发计划;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、能根据市场行情分析产品需求

39、能准确的把握市场客户的需求,及时抓住商机

40、人力财力资源的合理分配


销售总监工作职责 40句菁华扩展阅读


销售总监工作职责 40句菁华(扩展1)

——家具销售总监岗位职责 40句菁华

1、与客户建立良好关系,及时反馈客户信息,满足客户需求,提高客户满意度;

2、提供优质服务;维护顾客关系,提升品牌形象。

3、较强的沟通能力,性格开朗,工作踏实,有进取心,能适应较强的工作压力。

4、接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

5、做好产品生产,做好家具原料成本的核算;

6、负责跟单控制与协调,保证进度和质量,协助业务完成生产的项目推进工作;

7、完成审单、下单工作,配合售后的处理及补单,工艺和产品更新及淘汰的掌握。

8、三年以上相关工作经验,会cad制图优先,有品牌衣柜、橱柜设计师工作经验优先考虑;

9、懂家具结构或家具行业工作经验者优先录用,熟练掌握并运用word、excel等办公软件;

10、有较强的抗压能力,具有高度的工作热情和团队精神,表达和和沟通组织能力较强;

11、工作有主观能动性,做事认真、仔细,能吃苦耐劳,服从上级工作安排;

12、根据消费者网购行为特征及消费习惯、以及对市场、行业和竞争对手的了解,分析消费者在购买相关商品的需求,并制定相应的解决方案和落地计划;

13、8年以上家具行业经历,5年以上定制家居家具经历,对定制化、标准化家居产品有较深入的了解;

14、良好的沟通力、执行力,品行端正、敬业爱岗、具有良好的团队精神;

15、8年以上千人以上规模软体家具厂生产管理经验。其中3年以上厂长、副厂长或生产经理任职经历。非常熟悉软体家具生产企业的生管、物控、品管流程;

16、大专及以上学历,室内设计、家具设计、艺术设计、环境设计、等相关专业;

17、1年以上从事全屋家具定制或者家装、样板房设计等经验者优先考虑;

18、掌握基础的设计软件(如cad、3dmax、三维家等);

19、高效执行能力、有责任心、热爱设计工作,勇于接受挑战。

20、负责组织完善生产工作检查制度,确保生产管理规范性及内部品质控制有效性;

21、负责组织各部门按照生产计划执行,跟踪物料、生产进度,在规定时间完成生产任务;

22、负责解决生产品质问题,处理生产品质异常情况;

23、拥有丰富的现场管理、成本控制、质量管理、精益生产、物流管理方面的经验;

24、熟悉家具生产流程和工艺;

25、有较好的人脉关系;适应长期出差各地。

26、一年以上家具销售工作经验,沟通表达能力强,热爱销售工作;

27、负责全国渠道市场开发、经销商管理,维系良好的客情关系;

28、5年以上渠道销售管理经验,有家具行业经验及项目销售经验优先;

29、熟练使用办公软件、

30、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员形象、pop布置等方面的展厅形象维护工作;

31、处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,需要其他部门协调处理的投诉事件及时通知相关部门;

32、对销售顾问进行业绩评估和考核。

33、较强的语言表达及沟通协调能力;

34、两年以上店长工作经验,具有一定的客户资源和良好的客户关系;

35、在领导的指导帮助下开展销售渠道开拓与维护工作,包括家装渠道、工装渠道、物业渠道等

36、及时了解市场信息的反馈和行业动态

37、工作态度端正、认真刻苦,有较强的事业心

38、熟悉高端家具品牌,懂得如何进行软装搭配;

39、根据每月上、中、下旬均衡安排月度送货计划,避免造成因每日过量送货量而引起的服务质量下降的投诉;

40、学习能力强,有团队精神,有良好的组织协调能力和时间规划能力;


销售总监工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

2、完成上级交办的其他事项。

3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

7、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

10、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

11、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

15、计划和审核人力资源管理和行政成本;

16、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

17、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

18、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

22、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

27、负责定期组织例会。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

34、建设企业文化建设和推广;

35、负责公司范围内物业、后勤管理。

36、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

39、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

40、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。


销售总监工作职责 40句菁华(扩展3)

——销售策划总监岗位职责 40句菁华

1、销售策划总监负责领导销售策划团队,完成日常工作、提升团队能力、优化团队建设。

2、销售策划负责客户开发、前期项目谈判中的策划支持工作。

3、负责制定并下发经销商年度、季度及月度集客目标;为确保集客目标的达成,建立各阶段目标分解模型及原则,积极与大区经销商沟通目标的完成情况,不断完善目标的合理性;并进行阶段性评估;

4、负责本部的商户进行装修、撤场监督的管理工作,

5、协助策划销售部总经理,统筹各区域项目的整体工作,完成各项目销售目标、实现项目均价;

6、负责签约部日常工作安排与管理,解决相关协调问题及突发问题。

7、配合公司及部门做好营销标准化及知识沉淀。

8、根据公司年度营销计划,负责制定本业务中心的年度经营目标,并组织分解落实。对于影响到业务中心年度经营目标的重大项目,需制定详细的营销计划并组织实施,确保大项目的顺利完成。

9、根据公司的发展战略目标,制定营销职能战略规划,并组织贯彻实施;

10、负责客户的分类管理及客户资料的统一管理;

11、负责组织客户满意度调查,及时监督客户投诉问题的处理;

12、制定市场拓展计划,并落实执行;

13、制定业务发展规划和计划,并落实执行;

14、负责制定公司的品牌战略、贯彻公司的产品策略及政策;

15、完成上级交派的其他工作任务。

16、根据公司发展战略和总部下达年度经营指标,制定营销战略与实施方案;

17、根据营销战略和实施方案,牵头制定营销部年度工作计划并进行管控;

18、负责组织市场推广相关工作的开展;

19、牵头进行重点客户关系及渠道建设;

20、根据公司营销方针和策略,完成既定销售任务;

21、公司网络安全产品的销售策略和渠道,完成核心代理商的发展工作;

22、搜集实际市场及客户需求、竞争对手情况,提出销售建议;

23、根据市场发展和公司的战略规划,研究并掌握产品市场现状及发展趋势,协助公司制定总体销售战略、销售策略和计划目标;

24、整合资源,健全销售管理体系,优化销售管理流程;

25、负责多个代理项目的营销策划和销售管理,有多个全程操盘的成熟经验和成功案例,操盘过多种物业类型;

26、符合公司战略及文化要求,组织部门团队建设;

27、负责柜员机、清分机等金融产品的推广与销售;

28、负责北京各商业银行,总行及分行的相关业务工作。有丰富的陌生拜访经验,能独自跟陌生客户打好交道,直至与客户建立良好的工作关系;并有优秀的渠道开发能力;

29、协助总经理制定公司发展战略,参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施;

30、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;

31、上级领导交待的其他事项。

32、销售现场日常管理工作。

33、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。

34、好项目解释,现场业主投诉等工作。

35、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;

36、负责销售部的运作,包括计划,组织,进度控制,销售目标达成。

37、协助总经理建立全面的销售战略,制定并组织实施完整的销售方案;

38、负责公司产品在各地区目标市场的全面拓展,扩大代理商,维护销售市场及其他资源;

39、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;

40、医药大专或以上学历(医疗器械行业背景);


销售总监工作职责 40句菁华(扩展4)

——美业销售总监岗位职责 50句菁华

1、熟练掌握房地产项目案场销售的全部工作流程;

2、省、市、县级旅游发展总体规划,风景区、度假区、旅游小镇、古镇、历史文化街区、乡村旅游区等各类景区总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划、概念规划;

3、独立工作能力强,能承受较大的工作压力,良好的团队合作精神,有进取心,责任心强,有较强的分析、文字撰写能力和沟通协调能力;

4、本科以上学历,区域经济、旅游管理、人文地理等相关专业优先;

5、参与制定公司营销战略。根据营销战略制定公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

6、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

7、根据市场及同业情况制定公司新产品市场价格,经批准后执行。

8、在预算范围内,组织和监督实施年度市场推广计划,合理分配,科学投放,及时评估,并有效控制经营成本;

9、加强媒体合作,处理媒体关系,实时舆情监控,负责公司整体公关策略及危机公关的应对处理;

10、市场营销管理类或相关专业本科以上学历;

11、五年市场营销工作经验,在相关企业任职市场总监三年以上,具有医院营销的从业背景,对该领域发展有深刻理解;

12、制定销售计划和市场分析报告,报公司讨论通过

13、分配销售任务

14、调度销售资金

15、考核下属部门的工作效率

16、拜访重要客户

17、主持项目团队文化体系建设,有效传导公司价值观,保证团队战斗力、凝聚力及稳定性。

18、在销售策略制定及团队管理上具有一定的创新能力。

19、大型互联网公司从业经历有在阿里、腾讯等公司工作过者优先。

20、具备现代商业管理理念和扎实的理论基础,熟悉相关业态法律法规;具备较强的领导、统筹、沟通、协调、谈判、计划执行力

21、制定年度开发战略,带领团队不断为公司沉淀优质客户,建立优势业务*台。

22、全日制本科及以上学历,金融、农学等相关专业;

23、具有优秀的市场战略眼光、沟通能力、执行能力和团队管理能力;

24、2年以上期货行业经验,熟悉金融市场运作、有丰富的项目运作经验;

25、负责营销渠道的拓展、建立和维护;

26、负责公司各项营销活动的有效开展,以及相关任务的细化、分解和督导;

27、有证券从业资格,三年以上同类岗位经验;

28、协助营业部制定营销发展计划;

29、大专及以上学历,专业不限,个人销售能力强;

30、有营销总监同等职位三年及以上工作经验,擅于培训和激励下属;

31、二次元文化爱好者,熟悉虚拟偶像内容(如爱酱、MOMO酱、洛天依等虚偶内容),有相关二次元行业从业经历者优先;

32、全面负责动画电影项目的视效工作,把控影片视觉影像效果。

33、监控本部门开发质量、进度和成本,合理利用资源确保作品的高质量。

34、负责协调客户、公司等内、外部资源,满足客户需求和提升客户满意。

35、有独立思考和自我驱动能力,目标导向,具备独立拓展新客户的能力和意愿;

36、编制满足开发要求的工程总计划,细化并控制项目关键节点;

37、负责工程部人员考核工作;

38、根据产品市场情况,制定公司品牌销售渠道战略、市场细分化战略目标。

39、与客户建立和维护良好关系,争取更好资源。

40、负责营销活动方案的策划,并协调公司各部门资源,最终落地执行;

41、有战略策划能力、敏锐的市场洞察力、缜密的市场分析能力、良好的公关能力、文字能力强;

42、上下级的沟通、

43、潜在客户以及现有客户的管理与维护等.

44、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。

45、依据公司相关制度,负责审核销售人员的奖惩、收入和各项费用,以公司年度财务计划为目标,严格控制费用成本,保证年度利润目标的达成;

46、完成总经理交代的其他工作。

47、全面负责国际事业部运营管理工作,带领业务人员积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同;

48、负责团队建设,指导和培养部门业务人员的业务工作,激励团队,带领团队高效完成年度业绩。

49、自我控制能力强,能适应经常出差,能够承受较大的工作压力;

50、遵守公司各项制度与公司各系统有效沟通。


销售总监工作职责 40句菁华(扩展5)

——工程总监岗位职责 40句菁华

1、全面跟进监督各项目部生产过程中的质量、进度、成本、安全文明施工以及工程回款等工作,确保项目的顺利推进;

2、出席公司决策会议,对项目投标、经济技术、预算、招标、后评价等进行评审,出具专业技术意见并进行表决;

3、负责为工程项目提供技术支撑,重点对工程项目特殊过程和重大危险源提供技术指导和监控;

4、负责确立工程项目的质量目标,审核工程项目的质量计划,监控实施过程,组织阶段性的质量评定和验收,确保质量目标实现;

5、负责落实项目体竞争选择机制,负责组织工程项目劳动力的合理配置及调配,配合做好相关项目体人员任命书等手续;

6、负责组织各项工程数据的统计汇总工作,并通过工程数据发现并处理相关问题。

7、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案。

8、组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。

9、组织分部工程、单位工程和项目竣工预验收。

10、签发开工令、工程暂停令和复工令;

11、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程项目的竣工验收;

12、参与配合工程质量安全事故的调查和处理;

13、全面负责公司工程部管理,对公司项目工程相关的安全、质量、进度、成本负责;

14、组织工程质量检查、验收工作;

15、负责协助工程部对重大问题的处理,给出专业的指导意见,并督促解决;

16、负责公司厂房与设施、设备方面的管理规程、操作规程、台帐记录的审核工作,并认真监督实施;做好公用系统(如空气净化系统、水系统等)的验证工作。

17、组织编制本部门各类管理制度和各类工程设备操作规程,制订各类工程设备技术人员工作职责,并监督实施。

18、组织安排公用工程设备的使用、维护和保养工作,配合车间做好相应的验证工作。

19、做好设备选型和设备采购、安装、调试工作及验证工作。

20、负责各零部件,非标准零部件的设计与外协加工。

21、依据工程项目规划,组织制定工程进度计划,包括项目总体计划、年度计划、月度计划。

22、根据工程进度的客观实际情况,必要时调整工程进度计划。

23、组织建立、不断完善工程承包、专业分包、监理、供应商档案,对其基本信息、资质、完成工作量、完成质量、履约表现详加记载,为公司的发展不断积累资源。

24、整体掌握公司各项目的运行情况,对发现的问题和项目部提出的问题,及时组织解决,必要时报请公司召集专题会议,确保公司各项目正常运行。

25、组织项目施工设计图纸、施工方案、设计变更、甲供材料、甲供设备、整改方案的会审工作。组织对重要材料、设备、工程的验收及备案工作。

26、监督项目部对工程承包、专业分包、监理、供应商的履约管理,全面掌握各项目履约情况,必要时约谈工程承包、专业分包、监理、供应商领导或报请主管领导召集专门会议,及时解决履约中存在问题。

27、领导工程系统的培训和考核工作,提高工程系统人员的职业素质和业务水*。

28、负责工程管理人员队伍建设工作,组织工程管理人员进行业务知识培训,指导、监督工程管理人员工作并进行业绩考核。

29、负责公司工程部门的规划与建设,工程部门人员的工作考核与人事管理;

30、忠诚有责任心,处事灵活,思路清晰,有较强的抗压能力和沟通协调能力,有强烈的团队合作意识;

31、年龄58岁以下

32、负责协调相关单位和部门对总图、施工图、综合外管网图纸的审核及重大技术问题的处理;

33、具有中级以上技术职称或具有一级建造师证;

34、具有较强的沟通协调能力,责任心强,执行力强,诚实正直。

35、工程前期准备工作:

36、与设计单位、施工单位等乙方沟通解决相关工程管理问题,监督工程施工按进度计划顺利进行;

37、配合规划设计部完成相关设计变更;

38、配合开发部、采购部等部门进行项目前期项目定位及采购、寻价、定价及乙方采购等工作。

39、工程部协助相关部门办理开发项目的相关手续。

40、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场的控制管理。


销售总监工作职责 40句菁华(扩展6)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

2、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;

3、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

4、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

5、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。

7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

8、完成院安排的临时性工作。

9、保管登记和按规定发放公司办公用品。

10、收发报刊函件及整理保管报纸。

11、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

12、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

14、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

15、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

25、数据管理

26、培训管理

27、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

29、负责客服工作。

30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

36、协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

38、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

39、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”

40、身体健康,仪表端庄。

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