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企业法务部岗位工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

2、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

3、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

4、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;

5、负责公司法律风险管理体系和制度建设;

6、配合公司人事管理、内外部审计等工作;

7、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

8、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;

9、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

10、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

11、定期向法务部主管述职。

12、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

13、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

14、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

15、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;

16、办理诉讼案件;

17、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

18、负责公司专利权的申办工作。

19、了解法务部工作情况和相关数据。

20、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。

21、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

22、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

23、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。

24、根据现行法规、公司风险控制要求及项目特点,参与项目谈判及交易结构设计;

25、协助上级做好其它日常工作。

26、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;

27、参与公司其他法律事务工作。

28、项目合作协议:组织完成各项目投资相关的框架协议、合作协议、补充协议等拟定、修改、后续跟进;

29、完成领导交办的其它工作。

30、对公司各类项目进行法律风险审核;

31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

32、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

33、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

34、为公司各部门提供相应的法务支持。

35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

36、负责全球法律外部资源*台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

37、负责所在区域的法律培训和咨询。

38、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

39、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

40、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华扩展阅读


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展1)

——法务部岗位职责 50句菁华

1、良好的人际沟通和协调能力。

2、与律师事务所的合作事宜

3、参与办理项目审批、企业设立等相关手续;

4、全日制重点院校法学专业本科或硕士学历,通过司法考试或持有律师从业资格证优先;

5、正直、诚信、具有良好的职业道德素养。

6、负责公司品牌商标的注册和维护;

7、负责处理其他有关法务的临时性工作。

8、国内统招本科学历,法律相关专业;

9、通过国家司法考试,A证水*;

10、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件;

11、本科及以上学历,法学相关专业并持有法律职业资格证书;

12、具备较强的责任心,做事耐心、细致、踏实;

13、具备较强的英文能力,能用英文沟通和起草文件。 负责集团国内人事合法合规工作,主要工作内容:法律文本的起草维护、人事政策/员工手册的起草维护、日常人事咨询和事件的处理、劳动争议案件的处理、内部人事决策支持

14、负责对各业务板块的法务管理;

15、具有较强的执行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力;

16、做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失,负责处理各项法律纠纷、诉讼及仲裁案件,切实有效维护公司权益;

17、负责公司对外合同、协议等相关法律文书的审查和修改,并根据公司或业务部门的需要拟定或修改合同模版,有效控制合同风险;

18、对公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为的提供法律支持;

19、法律专业,通过国家司法考试A证,或持有律师执业资格A证,2年以上大中型企业法务工作经验;

20、能承受较强的工作压力,应变能力强,能快速合理的处理公司突发事件。

21、制定、修改公司格式合同模版,起草、审核重大合同、法律文件、规章制度,参与合同谈判,降低业务所涉的法律风险;

22、处理合同流程审批、管理合同等印章,规范合同动态管理,进行合规检查,降低合同风险;

23、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;

24、有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验;

25、文笔流畅、语言表达能力强;

26、评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律风险;

27、起草、审核公司内部合同、法律文件,处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作;

28、参与公司投融资和海外公司架构等重大经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务;

29、3—5年以上相关工作经验;

30、负责公司日常商业合同起草、审核,处理知识产权事务;

31、对接合作律所,为业务部门提供可执行的解决方案;

32、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,良好外部事务的公关能力;

33、负责起草、审核合同及各类法律文件,参与合同谈判等;

34、负责商标申注等各项知识产权法律保护工作;

35、处理公司涉及的诉讼、仲裁、纠纷,应对危机与风险事件;

36、配合集团下属各园区组办的法律相关活动、论坛、讲座、调研等,为园区企业提供法务专业服务;

37、公司法律文书、案件资料的整理备案归档;

38、3 年以上集团或大型企业法务工作经验,通过司法考试者优先;

39、能够承担工作压力,为人严谨、忠诚。

40、负责对公司对外合同、协议等进行履约情况的检查;

41、组织开展公司系统内年度内部审计工作,以加强各项管理制度的落实,促进管理过程规范化,防范并控制内部风险;

42、组织公司内部项目管理工作的内部审计(专项审计),根据审计结果提出建议,以加强对项目财务管理的内部控制;

43、经验要求:8年以上相关工作经验,其中3年以上部门管理经验;

44、负责公司风险管理体系和内部控制体系的建立与运行,开展内部控制评价工作;

45、参与调查处理重大责任事故;

46、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;

47、专业知识: 熟悉生产、计划管理的理论和方法;

48、个人技能: 具有一定的组织协调能力和外部沟通能力;

49、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

50、对公司及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展2)

——企业人事部工作职责 40句菁华

1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;

2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;

3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

4、负责统计汇总月度考勤相关工作;

5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;

6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;

7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。

8、员工入离职、转正手续的办理

9、公司行政后勤事务的处理

10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;

11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;

12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;

13、负责公司员工社会保险业务办理;

14、协助上级编制人力资源相关报表;

15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;

16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;

17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;

18、负责参与公司重大人事决策讨论;

19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;

20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;

21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;

22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;

23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理

24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道

25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。

27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);

28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);

29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);

30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。

31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;

33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;

34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

35、接受其他临时工作。

36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

37、负责公司人力资源战略的执行;

38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

39、负责人力资源内部的组织管理;

40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展3)

——法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;

4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;

13、解答经营管理中的法律咨询;

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;

15、审查合同;

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;

20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

25、商务谈判中有关法律风险防范;

26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

28、各种法律文书的签收与送达;

29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

31、负责与外部法律机构的合作事项;

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正,行事严谨;

40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展4)

——营销部岗位职责 50句菁华

1、负责区域投后项目产品定位、跟踪;

2、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

3、负责公司营销费用的审核。

4、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

5、日常销售活动的执行及活动现场秩序的维护;

6、负责审核产品定位报告。

7、负责公司数字营销事业部业务开拓,达成业绩。

8、项目推广:根据整体营销策划思路、市场状况、客户反馈信息等自行拟定或聘请外部代理公司拟定具体的营销策划方案;组织实施策划推广方案并监控效果。

9、活动促销:协助销售案场进行促销活动的设计、组织、结果评估等工作。

10、【应用推广】:与国内外Android市场达成良好的合作关系并获取优势资源iOS*台APP Store涉及积分墙,ASO的应用加强及推广协助 。

11、负责项目的品牌推广、项目市场调研与分析,根据市场动向,制定产品推售策略。

12、具备3年以上房地产市场营销行业相关工作经验;

13、与前期部、物业部等其它部门对接,正常推进项目工作;

14、参与组织编写项目定位报告,并参与项目定位报告评审;

15、参与组织编制营销策划方案(含价格、推广、开盘方案、营销活动等策略);

16、形象阳光、性格开朗、做事有冲劲、思维敏捷、沟通表达能力强、能充分调动营销团队协动工作;

17、独立制定酒庄酒行销方案并付诸实施。

18、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

19、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

20、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

21、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

22、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

23、定期走访*机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。

24、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

25、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

26、做好市场调查工作,并向部门经理汇报市场情况。

27、严格实行房价审批权限,对特殊价格报部门经理审批并保密。

28、建立、改善销售日记,客户合同存档,销售订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。

29、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。

30、出访协议客户,做好内部接待。

31、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。

32、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。

33、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。

34、负责酒店各重大活动的摄影摄像。

35、营销部对接到的每次预定时,都须及时填写相关预定/通知单交由预定处签字确认;预定/通知单须详细填写,如不清楚可拒绝接受;凡是经签字确认的,中餐厅都须根据预定/通知单上的要求给予安排包间及布置会议室;如有特殊情况,须及时通知相关部门经理。

36、营销部在接到宾客提出的临时相关要求时须第一时间通知相关部门做好准备工作。

37、负责督促检查公司贯彻执行国家电信资费政策和标准的情况。

38、负责对省通信管理局、省物价局、省工商局、省税务局的协调工作,并负责处理相关文件。

39、协助总经理制订企业市场营销计划、营销政策及市场发展策略,为重大营销决策提供建议和信息支持;

40、根据销售计划编制年度营销成本预算,有效进行成本控制;

41、审核大型形象展示活动的组织策划工作及各项宣传活动的设计工作;

42、营销策划活动的组织、执行、协调以及在执行过程中的监控和调优,提交活动总结文档;

43、负责营销体系管理制度和流程的建设;

44、组织*市场开拓补贴经费的申请;

45、收集行业市场信息及行业动态,分类、管理、维护客户信息;

46、申请*市场开拓方面相关的补贴经费;

47、负责信息渠道开拓及信息发布媒体接洽;

48、随时了解市场动态,出具分析报告;

49、裱花间与会议室的日常管理。

50、营销部环境、门窗安全管理。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展5)

——客房部经理岗位职责 40句菁华

1、主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议议决和上级指令,负责计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况;

2、督促、检查各楼层治安,消防的防范工作,保障客房的安全;

3、掌握客人抵离情况,跟踪特别团队和VIP到店的准备工作;

4、进行有关的市场计划分析,制定部门工作计划,完成工作报告;

5、负责向下属员工下达工作指标和工作任务,并指导其工作。

6、负责客房部各项工作的检查和落实工作;

7、督促杀虫公司对酒店各个区域及部分客房的控虫工作,根据实际情况跟进杀虫质量;

8、巡查各个区域绿植的存活状态及生长状态,发现问题及时和绿植公司沟通并要求修剪及更换;

9、检查布草洗涤质量,将存在问题做好反馈,确保棉织品的洗涤质量;

10、检查和督导PA技工晶面处理状况,地毯、沙发等清洗质量;

11、负责联系布草洗涤,植物租摆,卫生消杀等供应商的备选厂家;

12、根据酒店的运营标准,随时对房间和设施设备及各项物品进行检查。

13、制定部门的年度预算,并确保部门的经营费用控制在预算之内。

14、监督、指导、协调酒店房务工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务。

15、负责客房的清洁、维修、保养工作。

16、提出年度客房各类物品的预算,提出购置清单。

17、制定人员编制、员工培训、工作计划,合理分配及调度人力。

18、协调与各部门之间的关系,处理内部投诉,重大问题向上汇报。

19、负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序。

20、督导、协调全部客房部运作,为主客提供规范化、程序化的优质服务及个性化服务发展;

21、监督设备检查、研究改造或增设房间物品、控制费用支出并保证酒店客房服务标准;

22、编制部门工作计划,组织、指导、协调本部门的各项工作,负责部门经营管理、安全防范、服务质量、成本控制和培训工作;

23、制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报,分析和归档;

24、全面负责客房部的管理事务性工作,向总经理负责;

25、严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取的经济效益;

26、负责客房部的日常质量管理,严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业。

27、考核员工的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。

28、全面负责客房部的经营与管理工作,确保部门工作能顺利有效的进行,对酒店总经理负责。

29、做好员工考勤制度和控制工作,确保每月培训课题有计划并实施,负责对前厅部工作程序的审阅、执行及修改工作。

30、负责协调客房各项工作、与各相关运营部门建立沟通与配合;

31、负责客房部的整体经营和运作;分配督导员工工作,制定工作计划。

32、确保部门成本及各项费用,得以良好的控制。

33、制定房务预算,控制房务支出。

34、主持部门日常业务和经理、领班例会,参加总经理主持的每周部门经理例会,并负责本部门主管以上人员的聘用、培训及工作考评;

35、制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档;

36、检查客房部的设施和管理,考查本部工作质量及工作效率;

37、协助并指导客房领班、客房服务员、PA保质保量完成各项工作任务;

38、确保酒店客房产品的各项指标达到公司运营标准;

39、负责客房对客服务的高标准执行;

40、合理领取、发放客用品、清洁用品,指导服务员合理控制客用品和清洁用品的用量;


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展6)

——客房部领班岗位工作职责 40句菁华

1、协助部门经理做好客房部的日常工作。

2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;

3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

4、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;

5、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

6、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房。

7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。

8、前台接待处保持联系,按程序规定每日通报客房情况,掌握客房出租情况,准确报告房间状态。

9、记录物品丢失、损坏,及时向上级报告。

10、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。

11、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐情况。

12、每天检查服务员的交班记录情况。

13、保持房间卫生并注意设备的维护与保养

14、按标准验收楼层公共区域的卫生,设施设备的完好情况

15、负责MINI吧内所配物品的日常管理

16、组织成本控制计划,控制各项成本支出

17、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。

18、负责处理客人的遗留物品。

19、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。

20、了解员工思想状况,做好思想工作。

21、负责对下属的仪容仪表、礼貌礼节、言行举止、服务程序和工作质量等进行培训、督导、检查、考核,对管辖区域的清洁卫生、维护保养、安全工作负责。

22、组织召开楼层每日班前班后会,负责当班员工的考勤和工作安排,上传下达,确保政令畅通。

23、监督钥匙、房卡、通讯工具等的传递与交接,确保工作有效衔接。

24、参加客房部的例会,提出合理化建议,了解客房出租情况。

25、妥善处理日常宾客投诉,对无法解决的问题及时向上级领导汇报,提高顾客满意度。

26、负责做好班组交接工作。

27、做好接班人的培养工作。

28、检查客房设施、设备的使用情况,发现问题,及时通知有关部门维修。

29、检查并确保VIP房间的完好状态。

30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;

31、及时对客房清扫速度、情况了解,及时督促;

32、检查楼层公共区域以及步梯、防火通道的卫生并及时解决发现的卫生问题。

33、跟查早班的报修项目。

34、负责检查各类物品的储存及消耗量;

35、留意客人动态,处理一般性的住客投诉;

36、掌握并报告所管辖客房的状况;

37、承办领导交办的其他事项。

38、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。

39、做好对所属员工的日常考核。

40、经常征询宾客的意见。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展7)

——物业工程部的岗位职责 40句菁华

1、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;

2、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;

3、抓好节能工作;

4、做好对下属员工的培训考核工作;

5、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。

6、负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作。

7、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。

8、负责完成上级领导交办的其他任务。

9、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

10、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;

11、负责日常巡查,监督工程人员日常巡查,协调商户投诉与疑难问题的解决,每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。

12、协助财务部做好商户相关物业费用的催缴工作。

13、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

14、完成领导安排的其他工作。

15、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。

16、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

17、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。

18、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。

19、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。

20、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。

21、对项目二次装修申请进行审核把关,避免二次装修给项目带来遗留问题或影响。

22、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态

23、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划

24、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划

25、完成领导安排的其他工作

26、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。

27、严格贯彻执行电气规章制度。

28、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。

29、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;

30、负责公司重点设备(设施)运行故障以及运行事故的技术分析,并提出分析报告;

31、负责组织拟定物业接管验收方案,并根据方案及时组织前期介入及接管验收工作。

32、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。

33、做好装修过程中的管理工作,协调处理房屋遗留问题,对特殊情况指定专人跟踪处理。对于无法处理的重大问题,需及时请示、汇报。

34、负责辖区设施设备、计量器具管理;

35、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;

36、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;

37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

38、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。

39、洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。

40、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展8)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作;

6、对公司员工的考勤打卡进行监督;

7、对出入公司的人员有监督和管理权;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

28、内室、外室信息报道、编号;

29、公司大事记管理;

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动;

38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展9)

——设计部岗位职责 40句菁华

1、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。

2、负责对项目进行跟踪和监督;

3、配合项目经理制定工作进度。

4、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;

5、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。

6、负责空间设计部的整体管理:人才梯队搭建,项目把控,设计指导,创意呈现,项目落地执行指导;

7、制定项目设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计规范提出建议,确保设计在成本控制范围内完成,对项目进行风险评估和风险管理;

8、审核设计图纸,确保设计符合项目功能、成本、运营、维护和绿建方面的要求;确保设计内容符合工程规范要求,无重大设计缺陷;

9、及时深入施工现场掌握施工动态,及时解决有关设计与施工协调问题;

10、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。

11、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板;

12、负责本部门的全部工作。

13、独立或团队合作完成整套施工图设计,对*、立、剖、节点大样的设计等制图熟练,并非常熟悉工程制图的规范要素,全面负责公司图纸质量校对和审核工作,参与施工图的会审和技术交底工作;

14、负责管辖内下属员工日常管理、指导、培训、考核、调整、提出任免意见等,对新员工及不定期对公司员工进行制图规范培训和考核工作。

15、带领团队完成弱电系统的深化设计(施工图、施工图预算、深化设计方案);

16、协助设计师去现场测量尺寸并绘制出现况图纸;

17、协助设计师完成与甲方、工地和供应商之间一些简单的沟通;

18、配合完成公司其他的工作安排。

19、制作商品详情页,要结合商品的特性,使页面设计更具美感并吸引顾客。

20、积极主动配合运营完成线上线下各项活动如推广图片,创意设计,促销活动专题页面设计及其他创意设计。

21、能够准确认知与把控店铺风格,具备良好审美与艺术素养,具备电商知识或敏锐的时尚度,能够制定拍摄、产品包装、店铺规范等视觉企划方案;

22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);

23、商场费用结算报销、合同续签跟进等;

24、负责品牌推广部对外活动宣传的*面设计、策划;

25、每周直播事项(包括直播海报、产品拍摄及修图、直播场景布置)

26、按设计师要求组织完成全套施工图深化设计;

27、独立且高质量的完成设计方案,有成熟的品牌视觉设计经验;

28、熟知数字媒体,负责品牌推广电商营销活动的视觉设计,时刻关注市场最新动态和技术,及时应用到设计工作中;

29、快速执行完成上司安排特发任务。

30、时刻分析监控流行产品设计趋势,研究目标用户审美倾向并优化现有产品。

31、能高效理解产品和交互设计思路,敏锐判断视觉设计的可行性;

32、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;

33、负责产品用户反馈及需求收集,根据用户反馈及收集需求提供解决方案,并把需求转化成产品;

34、负责产品类文档编写:包括产品功能表、性能指标;

35、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;

36、负责产品相关资料编写及管理工作。

37、熟练掌握业务需求分析、产品需求分解;有丰富的产品需求整理、分析、设计经验,熟练使用mindmanager 、axure pro、visio或其他原型设计软件,有清晰的产品设计理念。

38、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。

39、工作积极主动,有责任心,执行力强、善于计划、落实性强。

40、有建筑行业或电子政务方面的工作经验者优先。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展10)

——财务部最新岗位职责 40句菁华

1、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票;对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人;应定期监督支票的收回情况。

2、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

3、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

4、按时完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

5、车库定额发票、商业发票、收银零钞的预估定量并汇总会计购买、兑换;

6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料

7、严格执行库存现金限额,超过部分务必及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金

8、严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后,方可生效

9、下属加盟客户缴款查核

10、管理公司财务部门,分管公司行政人事事务

11、及时进行采购合同、计划单、入库单和采购发票的核对,编制相应凭证。

12、负责各客户和供应商往来款项的对帐并加强欠款(周转备用金除外)的催收工作。

13、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;

14、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;

15、负责公司全面的资金调配和财务分析工作;

16、开展财务部与内外的沟通与协调工作。

17、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

18、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

19、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案 或数字,并由记账人员签章(签字)。

20、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

21、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

22、对总经理负责,负责处理所管部门的一切日常业务和事务工作。

23、根据本部门的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。

24、控制预算,指导制定本俱乐部经营政策。

25、管理现金流量,货款,货币兑换。

26、审察和批示各部门日营业报表和工作报告。

27、参加总经理召开的总监一级和部门经理例会。因为物协调会议,建立良好业务关系。

28、负责产成品、原材料、低值易耗品和其他物料核算;

29、进行产品成本分析,提*品成本降低途径;

30、修订产品成本核算办法,编制产品成本定额,并监督执行;

31、按公司产品成本核算管理办法核算公司产品成本;

32、规范监督公司库房材料出入库情况;

33、指导库房每月期末盘点工作;

34、协同材料员、统计员做好生产材料的控制使用工作;

35、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。

36、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的'保密工作。

37、编制财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求;

38、全面负责公司的日常财务工作,审查、签署重要的财务文件,组织拟订公司的年度经营预算计划、资金使用计划和费用预算计划。

39、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。

40、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。

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