日期:2022-12-02 00:00:00
1、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
3、负责协调处理来信来访;
4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;
5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
7、主持食品办全面工作;
8、做好行政执法工作;
9、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
10、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。
11、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。
12、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。
14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
18、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系,了解团支部工作情况及团员表现,并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
21、做好有关控烟工作。
22、按时完成领导交办的其他工作。
23、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
24、全公司教育训练计划的汇总与推行。
25、预算编制协助建立及管理。
26、每学年初招聘新干部。
27、对公司的接待、各类活动的组织负责;
28、对职责范围内的其它工作负责。
29、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;
33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;
34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。
36、负责做好工资计划的审核工作;
37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
39、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
40、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;
41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
42、负责公司日常接待工作。
43、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
44、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
45、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
46、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
47、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
48、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
办公室工作职责 50句菁华扩展阅读
办公室工作职责 50句菁华(扩展1)
——办公室工作职责 150句菁华
1、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
3、负责指导和协调学院电子政务工作。
4、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
6、认真完成公司安排的其他工作。
7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
8、负贵市行机要保密工作;
9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
11、负责食品生产许可证年审工作;
12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
14、负责与各镇街质监员联络工作;
15、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
17、处理公司对外接待工作。
18、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
23、主要负责学院外事工作。
24、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
25、主要负责学院的综合档案管理工作。
26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
27、主要负责学院的保密工作。
28、主要负责*工作。
29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)
30、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。
31、配合副主任编制办公室年度预算。
32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
33、协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
34、制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
36、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
37、完成总经理交办的其他工作。
38、召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
40、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动,处理学生中的偶发事件。
43、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。
44、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
45、如期完成领导交办其他工作事项。
46、负责公务车辆管理、调度工作。
47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
48、抓好文明创建工作。
49、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
51、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;
53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;
54、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;
55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;
57、负责档案的归档、整理、存放和保管。
58、监督各项办公用品使用的权力;
59、固定资产管理权;
60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
61、生产管理、质量管理、设备管理制度。
62、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
64、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。
66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
67、专案性成本及产品利益分析。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的礼品管理。
70、负责公司的合同管理和法律事务。
71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;
72、对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
74、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
75、完成上级交办的其他工作。
76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
79、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
81、负责校园办公室系统业务建设工作;
82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
83、负责校园规章制度“废改立”工作;
84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;
85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
87、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
88、配合推进校园办公自动化系统建设工作;
89、负责相关单位档案业务指导;
90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
91、负责相关业务指导;
92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。
94、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。
97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
100、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
103、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
104、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
105、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。
109、抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。
110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。
113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
114、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;
117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
120、按时完成公司领导交办的其他工作。
121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
122、开发和引进项目管理工具;
123、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
125、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
127、综合办有关财务借支、报销工作;
128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
129、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
130、主要负责公司信息化建设。
131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
132、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。
135、负责门卫工作,安排好节假日的值班。
136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
138、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
139、各部间有关事项的协调。
140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
141、负责机关内各科室间的协调工作。
142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
143、办理其他相关涉法事务。
144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
145、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
146、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。
147、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
办公室工作职责 50句菁华(扩展2)
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
18、总体负责公司的质量认证工作;
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
23、负责做好员工培训和计划生育等工作;
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
31、落实员工社保及各项福利待遇;
32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
48、公司交付*台系统维护;
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
办公室工作职责 50句菁华(扩展3)
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动;
2、负责研究生学业奖学金、研究生评奖评优工作的评定工作;
3、负责研究生档案的管理工作;
4、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;
5、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动,参加学术讲座;
6、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动;
7、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;
8、负责毕业研究生的就业方面工作;
9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
10、负责全校公文处理及规范化管理。
11、负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。
12、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
13、负责学校信息公开工作。
14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
15、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
16、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
17、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
18、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
19、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
20、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
21、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
22、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;
23、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。
24、负责本局文字的规范化管理工作。
25、负责党务、政务工作的催办事宜。
26、人接待及有关活动的联络和协调工作。
27、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。
28、领导交办的其他工作。
29、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
30、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
31、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。
32、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
33、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
34、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
35、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
36、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
37、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
38、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
39、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
40、抓好文明创建工作。
办公室工作职责 50句菁华(扩展4)
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
16、使用范围包括本地、国内、国际传真。
17、公司传真机应随时处地开机接由状态。
18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
19、档案的销毁:
20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
22、办公用品的购发:
23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
25、任何人不得随意将报刊挪作他用,
26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
33、员工着装应大方得体;
34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
50、卫生要求:
办公室工作职责 50句菁华(扩展5)
——办公室职责 50句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
3、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
5、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。
7、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
8、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
9、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
10、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
11、承办局领导交办的其它事项。
12、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
13、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
14、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
15、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
18、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
21、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
22、负责校史馆的建设和管理工作。
23、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
24、全校性对外接待工作。
25、办理临聘教师暂住证。
26、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
27、负贵市行机要保密工作;
28、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。
29、负责起草市行重要会议报告和文件;
30、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
31、协助总经理处理公司的日常工作;
32、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
33、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
34、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。
35、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。
36、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。
37、完成馆领导交办的其他工作。
38、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
39、负责公司的营业证照管理。
40、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。
41、完成学校交办的其他工作。
42、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
43、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
44、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
45、完成院领导交办的其他工作。
46、完成上级交办的其它各项工作
47、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
48、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
49、完成处领导交待的其他工作。
50、负责公司新型项目的相关财务工作
办公室工作职责 50句菁华(扩展6)
——办公室标语 50句菁华
1、对于事业的抱负和理想,是以“真”为开始,是以“善”为历程,是以“美”为目标.
2、今天送我一个学生,明天还你一个栋梁
3、坚持公开、公*、公正原则,树立考试、考场、考点新风。
4、胸怀奥鹏教育事,心系天下求学人。
5、破坏环境,就是破坏我们赖以生存的家园。
6、节约能源做得好,省钱省能又环保。
7、节约用电没诀窍,随手关灯为首要。
8、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任
9、言行,不浮躁轻妄,要稳重踏实
10、昨天,是张作废的机票;明天,是尚未兑现的期票;只有今天,才是现金,才有流通的价值。
11、积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
12、没有天生的信心,只有不断培养的信心。
13、小公司的战略就是两个词:活下来,挣钱。
14、因为自信,所以成功。
15、穷人由于缺乏教育,使得人穷的同时,不仅志穷还有着更多的智穷。
16、专业、奉献、负责、品质。
17、务实、高效,诚信、创新。
18、注重质量,确保安全,提升程度,创造效益
19、勤教善研,一丝不苟,深思熟虑,百折不挠。
20、我们要学会谅解他人,由于没有人不会出错
21、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
22、宁静致远,心系未来。
23、人生就是不停地战斗。
24、要想不被淘汰,只有跑在前面。
25、靠山山会倒,靠水水会流,靠本人永远不倒。
26、一言既出,驷马难追。
27、3、要克服生活的焦虑和沮丧,得先学会做自己的主人。
28、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
29、一个人外在的形象,反映出他特殊的内涵,倘若别人不信任你的外表,你就无法成功的推销自己。
30、世界上有两种废物:一种是没有什么东西献给社会,另一种是不知怎样把他们己有的东西展示出来。
31、妥协不仅是“出卖”,更是一种“消耗”自己的方式,也就是说:你将不可能成功的推销自己。
32、像向日葵一样。
33、选用新型空调设备。
34、增员增业绩,增员增效益
35、一步主动,步步主动,步步领先,享受光荣;一步被动,步步被动,步步落伍,煎熬受穷。
36、计划你的工作,工作你的计划。
37、增员增力量,增员增活力
38、你的香烟,我的石油,注定我们不能相爱。
39、明智的人,学会用金钱买健康,而不是用金钱买死亡。
40、省一分钟电,多一分钟电。
41、只有号的收益才有好的业绩。
42、脚踏实地工作,共铸辉煌业绩。
43、保护环境就是保护生产力。
44、我们在,你永远美。
45、课堂是学生展示才华的舞台,教室是学生自由求知的殿堂,让学生的情操得以陶冶,情感得以迸发,灵魂得以净化,个性得以张扬,让学生的生命在教改的阳光下快乐求知幸福成长。
46、智慧的火花让激情点燃,美好的未来由劳动创造。
47、要让事情变好,先让自己变好!
48、用可以信赖的人,每件事一定有改进的地方。
49、创新突破稳定品质,落实管理提高效率。
50、重教尊师,阳光辉热;耕云播雨,桃李醉春风。
办公室工作职责 150句菁华办公室职责 100句菁华办公室岗位职责 100句菁华办公室文员岗位职责 60句菁华综合办公室职责 60句菁华办公室口号 50句菁华办公室岗位职责 50句菁华办公室文员岗位职责 50句菁华办公室职责 50句菁华办公室励志标语 50句菁华办公室文员的岗位职责 50句菁华办公室标语 50句菁华办公室提示语 50句菁华教师办公室标语 50句菁华综合办公室职责 50句菁华综合办公室岗位职责 50句菁华行政办公室工作职责 50句菁华企业行政办公室职责 40句菁华办公室工作职责(家政) 40句菁华办公室人事的岗位职责 40句菁华办公室工作管理制度 40句菁华办公室工作职责和工作内容 40句菁华医院办公室岗位职责 40句菁华学校办公室工作职责 40句菁华房地产办公室岗位职责 40句菁华校办公室工作职责 40句菁华综合办公室工作职责 40句菁华行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华企业办公室岗位职责 30句菁华
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