人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、会用钉钉；

4、完成领导交派的其它临时任务。

5、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备；

7、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

11、负责公司对外联系、宣传工作；

12、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

13、完成领导交办的其他工作。

14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

16、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

17、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

20、做好会议的组织工作和会议记录。

21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

23、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

24、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

25、负责员工考勤管理和纪律检查落实

26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

27、负责员工社保的办理工作

28、人事行政工作经验1年以上；

29、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

30、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

31、亲和力强，负责认真非常重要。

32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

34、完成上级交办的任务。

35、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

人事行政专员岗位职责 40句菁华扩展阅读

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

2、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

7、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

9、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

10、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

13、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

16、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

17、负责组织、监督人事相关计划的实施；

18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

19、负责员工考勤;

20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

22、负责日常考勤的审核工作。

23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

24、协助部门副经理完成本部门其他工作。

25、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

31、完成上级交办的其它工作。

32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

33、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

34、完成上级领导安排其他事务

35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。

36、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。

37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

38、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。

39、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

40、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

41、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

43、负责公司人力资源战略的执行;

44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

46、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

47、处理公司工商事务，如公司信息的更新、变更，公司部门公章的管理;

48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

49、招聘渠道拓展;

50、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;

51、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

52、人力资源等相关专业优先；

53、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水*;

54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

55、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

57、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

59、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作；

62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

64、完成上级交办的其它临时性工作。

65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

66、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

67、按时完成上级领导交办的工作。

68、负责员工薪资管理和公司福利管理;

69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

72、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

74、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

76、新业务开发；

77、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

78、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

79、善于文案策划、影视项目推介；

80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

84、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

85、需配合财务经理工作；

86、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

87、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

88、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

89、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

90、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

91、负责公司一切行政相关工作。

92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

96、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

98、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

99、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

100、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

101、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

102、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

103、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

105、负责考勤等其他员工关系工作；

106、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；

107、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

110、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

111、上级领导安排的其他工作。

112、英语读写能力良好者优先。

113、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；

114、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；

115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表；

117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；

118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

119、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

120、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

121、负责编制员工工资；

122、负责员工的考勤工作；

123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

124、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

125、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

127、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

129、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

130、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

131、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

132、完成上级领导交办的其他工作。

133、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

135、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；

136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*；

137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

138、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

139、领导交办的其他工作;

140、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

143、有驾照者优先。

144、人事手续的办理

145、员工各类假期的核算与审核

146、管理群日清的统计与备案

147、办公区管理

148、办公用品需求提报及采购

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展2）

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

2、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

3、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

4、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

5、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

6、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

7、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

9、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

10、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

11、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

12、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

13、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

14、完成领导交代的其他工作；

15、根据公司的招聘需求、业务计划，进行人才储备;

16、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完*员交付工作;

17、负责统筹管理公司的采购工作。

18、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

19、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

20、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

21、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

22、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

23、人事行政部其他工作协助。

24、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程，确保其环环相扣，顺畅运转执行;

25、负责人事档案的建立与完善，组织实施新进员工的背景调查工作;

26、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；

27、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；

29、负责公司内部人才的招聘工作，分解每月每周招聘计划；

30、管理培训相关资料，完成新员工入职培训；

31、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

32、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持；

33、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；

34、招聘工作的分析和报表的制作。

35、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，，员工社会保障福利等方面的管理工作;

36、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

37、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

38、处理公司对外接待工作。

39、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

40、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

41、协助组织、开展企业文化活动；

42、负责员工考勤工作；

43、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

44、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

45、做好部分外联及相关手续的办理工作。

46、完成行政人事部主任交办的其他工作。

47、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

48、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；

49、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；

50、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案；

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展3）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

3、负责公司企业文化建设相关工作。

4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、负责早会、夕会组织及执行;

9、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

15、熟练掌握英语及粤语。

16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

19、负责上级交办的其他工作。

20、5年以上生产管理相关工作经验，3年以上行政经理工作经验;

21、熟悉国家各项相关政策;

22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

24、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

26、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；

27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

28、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

29、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

30、完成领导交办的其它工作。

31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

32、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

34、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

37、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；

38、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

39、熟练应用office办公软件；

40、大专以上学历；

41、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；

42、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

43、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。

44、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

49、办公用品需求提报及采购

50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展4）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、负责员工的保险及公积金事宜;

2、协助处理劳动争议事宜；

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、监督各部门培训计划的实施。

5、饭卡、员工生日和油卡管理

6、维修事项管理。

7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12、年龄30岁以上。

13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业；

17、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。

18、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成上级交代的其他工作事项。

21、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

23、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

24、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

26、督导公司制度在各部门的执行。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

29、负责考勤及工资绩效的核算；

30、其他突发事件的处理。

31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

32、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

33、完成总经理布置的其他工作。

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

37、完成领导交办的其他工作。

38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

40、推行公司各类规章制度的实施；

41、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

42、在分管副总的指引下，制定公司人力规划。

43、执行人员规划并负责人员的招募。

44、督导办理全公司人员的保险事宜。

45、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率。

46、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作。

47、完成上级临时安排的工作。

48、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

49、完成上级领导交办的其他任务。

50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

51、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

52、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

53、与外部职能单位保持良好关系。

54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

56、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

59、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

62、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

64、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

66、根据需求制作人事行政相关报表；

67、招聘简历筛选工作；

68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

69、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

70、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

71、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

73、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

74、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

75、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

76、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

77、负责公司办公用品管理。

78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

79、负责公司档案的管理工作。

80、维护公司日常办公秩序和办公环境；

81、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

82、负责组织员工企业文化活动；

83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

87、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

89、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

91、处理员工冲突及劳动纠纷；

92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

96、责任心强,品行端正。

97、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

98、制定和完善人力资源管理制度；

99、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；

100、对试用人员之试工与考核调查。

101、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

103、负责接待来宾，接听或转接外部电话

104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

105、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

111、收理好送上公司的包裹。

112、及时处理好客户的投诉问题。

113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

114、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

115、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

116、负责拟写行政发文及发文管理工作

117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

118、协助公司相关活动的开展和执行；

119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

121、有严格执行公司各项规章制度的义务；

122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

124、在职人员管理，日常员工关系维护。

125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

126、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

127、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

128、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

129、协助部门副经理完成本部门其他工作。

130、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

135、大专以上学历；

136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划

137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案

139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

142、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

143、上级交代的其他杂事等。

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

147、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序，并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

149、建立规范的行政、后勤管理运作流程，进行办公室费用的预算与控制;

150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展5）

——项目专员岗位职责 50句菁华

1、熟练操作办公软件;

2、公开透明的晋升体系，能力优秀者可以在1-3个月内晋升；

3、与销售部门负责人深入沟通互动，及时了解人才需求状况。

4、负责对签订合同后的外包研发项目进行项目管理，并与相关部门和机构进行沟通对接，促进项目按时推进和完成。

5、负责意向项目的持续跟踪，并及时发现解决问题。

6、及时完成上级安排的其他工作任务。

7、参与目标设定、组织会议跟踪每日数据的检验、任务下发、跟踪及反馈。

8、负责公司改善提案评审，实施结果验收等工作。

9、负责公司知识库、问题库的维护管理工作。

10、其它事项各节点的监控追踪工作，问题的核查。

11、对公司项目进行统筹管理，组织项目相关会议，发布会议纪要，推动公司有关项目管理制度的落实和执行;

12、完成公司领导安排的其他任务。

13、推动团队有效找寻合适候选人，并通过甄选、面试满足候选人与招募职位相匹要求。

14、在招聘领域为免费学习网客户提供专业性的意见，为候选人提供职业发展的意见和指导。

15、主管交办的其他工作。

16、协助整理分析项目管理各类数据，掌握项目进度和费用使用情况。

17、熟悉集成实施类工程项目管理，熟悉PMI项目管理流程。

18、负责项目资料归档，保证资料的完整性和有效性。

19、具有较强的分析、人际交往和谈判能力;

20、具备良好的沟通、协调、学习能力，富有团队精神。

21、负责公司资质申报与各类证书申请、维护及年检;

22、负责对各门店、各单位以及个人的内部业务基础考评和管理绩效考核，并向上级提交考核评估报告；

23、门店稽查应坚持“公*、公正、公开”的原则，对事、对人需一视同仁，处理事情不徇私，对相关人员应公布处理过程及结果。

24、积极配合公司其余相关部门,进行种促销活动的跟踪、核查工作；

25、保证顺畅的联络方式，手机24小时开通，不得停机或关机；营中心组织开展各项大型活动的开展；

26、建立公司合同管理制度和流程，并监督制度和流程的实施，确保公司合同审批、合同档案管理流程清晰、制度有效。

27、项目申报工作基本工作制度和流程的建立、宣导、实施，确保项目申报工作顺利进行。

28、项目申报资料的整理，建立完善的项目档案资料库，定期维护更新。

29、协助上级领导完成医学教育培训项目的具体方案实施与日常事务的处理工作。

30、总结提交项目执行报告,并提出改进意见。

31、定期分析项目合作数据,向上级反馈项目合作动态和信息。

32、全日制统招本科以上学历,医学相关专业；具有两年以上相关岗位工作经验,；继续医学教育培训行业背景者尤佳。

33、抗压能力强,适应一定的出差。

34、负责*、公共领域面向企业的各类优惠政策及资源的采集、整理与分析;

35、大专及以上学历，文科类相关专业;

36、思维清晰，交流沟通能力较强，有一定的写作和演讲能力;

37、负责项目人员入转调离手续及合同资料档案的管理；

38、利用SEO、微信、微博、博客、论坛、活动等手段推广*台以提升流量及转化率、点击购买率。网站关键词热度分析、搜索引擎分析; 精通各运营推广渠道，如SEM、SEO、网站联盟系统、EDM营销、软文推广等，能有效建立并推进各推广渠道工作，推动并确保运营任务和指标的顺利完成；

39、负责统计、分析B2C网站数据，提出优化改进方案；负责售中常见问题的收集汇总；

40、负责用户管理体系的建立、维护和完善，提升用户消费体验，增加有效会员数量及销售额；会员资料、会员生命周期的管理，对会员进行分析和筛选，重点包括新注册未购买会员的转化、活跃用户的重复购买、流失用户的挽留；不断地催化会员活跃度，提升会员销售额占比，提高会员价值贡献率；

41、对设计部、策略部、市场部、传播部门等各部门的工作进行管理，合理调配项目资源保证项目的照常推进;

42、负责新员工业务流程培训工作;

43、具有较强的沟通能力、应变能力及学习能力，富有团队精神;

44、负责业务线项目管理体系，包括项目管理制度、规范与标准的建设和维护，推动组织内部的流程改进和效率提升;

45、协调各方面资源以推进等保及安全服务项目进度，保证项目按照时间计划交付，并在交付时满足质量、成本、范围要求。

46、计算机相关专业大学本科或以上学历，6年以上网络安全从业经验，3年以上项目管理经验;

47、熟悉国家等级保护相关政策、标准和产品，熟悉等级保护的信息安全管理体系。

48、具备良好的规划与统筹安排能力、执行力和信息收集与处理能力，能够有效的参与到部门内部员工关系、团队建设、培训管理和项目考核等其他相关工作;

49、统招一本及以上学历;

50、具备良好的组织协调以及表达能力，执行力强、抗压能力强。

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展6）

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

6、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;

7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;

8、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;

9、负责公司人员档案资料管理;

10、负责公司的员工劳动关系管理。

11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。

17、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。

18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

19、公司项目申报工作。

20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

21、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。

22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

23、项目各类报告、文件撰写;

24、公司各项规章制度的执行及监督;

25、总经理安排的临时性工作等。

26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

27、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

28、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

29、负责*湖工厂人事、行政管理工作；

30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

32、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

36、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

37、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

40、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展7）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

2、出纳工作；

3、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作；

6、对公司员工的考勤打卡进行监督；

7、对出入公司的人员有监督和管理权；

8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

19、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

20、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历，20—35岁（具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景；

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验，熟悉*税收减免等政策；

28、内室、外室信息报道、编号；

29、公司大事记管理；

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

36、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动；

38、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；

39、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

人事行政专员岗位职责 40句菁华（扩展8）

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

2、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

3、其他上级临时安排的工作。

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；

6、完成上级交代的其他工作事项。

7、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

8、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

9、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

10、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

11、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

12、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

13、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

14、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；

15、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试

16、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况

17、领导安排的其他工作。

18、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

19、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

20、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

21、制定员工的'培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

22、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

23、负责员工考勤工作;

24、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

25、负责公司日常行政管理；

26、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；

27、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

28、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

30、负责组织有关部门培训工作；

31、负责主持总部会议相关工作；

32、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

33、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

34、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

35、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

38、负责建立健全员工的人事档案。

39、负责员工考勤管理和纪律监察。

40、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

人事,行政,岗位职责