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行政文员岗位职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


行政文员岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾,接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验;

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话;接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展2)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展3)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

5、负责协助各部门进行新员工入职培训;

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

7、传达、转告、呈报有关信息或指示;

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

9、严格保守商业机密;

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

21、负责新员工入职事宜;

22、协助部门筹划有关重要活动;

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

39、负责公司月度员工奖惩;

40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

2、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

7、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

9、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

10、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;

11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

13、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

16、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

17、负责组织、监督人事相关计划的实施;

18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

19、负责员工考勤;

20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

22、负责日常考勤的审核工作。

23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

24、协助部门副经理完成本部门其他工作。

25、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

31、完成上级交办的其它工作。

32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

33、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

34、完成上级领导安排其他事务

35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

36、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

38、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

39、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

40、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

41、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

43、负责公司人力资源战略的执行;

44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

46、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

47、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

49、招聘渠道拓展;

50、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

51、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

52、人力资源等相关专业优先;

53、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;

54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

55、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

57、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

59、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

64、完成上级交办的其它临时性工作。

65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

66、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

67、按时完成上级领导交办的工作。

68、负责员工薪资管理和公司福利管理;

69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

72、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

74、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

76、新业务开发;

77、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

78、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

79、善于文案策划、影视项目推介;

80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

84、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

85、需配合财务经理工作;

86、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

87、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

88、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

89、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

90、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

91、负责公司一切行政相关工作。

92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

96、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

98、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

99、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

100、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

101、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

102、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

103、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

105、负责考勤等其他员工关系工作;

106、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;

107、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

110、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

111、上级领导安排的其他工作。

112、英语读写能力良好者优先。

113、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

114、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;

117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;

118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

119、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

120、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

121、负责编制员工工资;

122、负责员工的考勤工作;

123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

124、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

125、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

127、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

129、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

130、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

132、完成上级领导交办的其他工作。

133、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

135、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*;

137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

138、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

139、领导交办的其他工作;

140、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

143、有驾照者优先。

144、人事手续的办理

145、员工各类假期的核算与审核

146、管理群日清的统计与备案

147、办公区管理

148、办公用品需求提报及采购

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照;

14、起草及归档公司相关文件;

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

17、采购、分发和控制办公用品;

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

37、协助收集报销票据;

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展6)

——行政人事部岗位职责 50句菁华

1、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;

2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

4、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

5、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。

6、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。

7、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。

8、负责协助公司有关部门办理相关手续;

9、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

10、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

11、员工的入离职手续办理;

12、协助组织策划员工生日会、团建等活动;

13、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;

14、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长

15、完成上级临时交代的各项工作任务

16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

17、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

18、协助公司员工招聘、培训。

19、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

20、基础工资表的制作及提交;

21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

22、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;

24、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;

25、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。

26、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。

27、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

28、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;

29、上级交办的其他工作。

30、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;

31、完成直接上级交办的其他工作。

32、负责公司和财务对接;

33、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

34、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

35、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;

36、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;

37、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;

38、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

39、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

40、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

41、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;

42、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

43、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

44、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;

45、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

46、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

47、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

48、办理员工各项人事手续;

49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;


行政文员岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政总厨的岗位职责 40句菁华

1、与采购密切联系,掌握货源的供应情况。审核每日厨房部采购申请单,确保所采购物品符合厨房规定要求,并防止多采购,造成浪费现象;认真审核厨房每日进货表

2、制定各种食品的成本核算;规范投料,准斤足量,现场指挥,保证菜肴质量。

3、带头遵守餐厅各项规章制度及员工手册之规定。

4、、落实岗位责任制,合理调配人力、物力;负责检查厨房设备设施是否正常,发现问题及时报修。

5、熟练掌握厨房运作管理及成本控制方法,熟悉厨房各项设备的性能、使用及保养方法。

6、负责按照公司经营发展目标,完成员工餐厅经营计划;

7、负责员工餐厅全面管理工作,建立健全管理制度、服务质量标准和工作流程,保证餐厅工作正常高效运转;

8、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;

9、负责院内餐饮服务满意度调查,收集、整理结果,并根据决策落实改进方案,负责处理院内长者餐饮相关投诉及意见反馈,梳理并优化餐饮服务标准与流程;

10、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;

11、大专及以上学历,3年以上大型餐饮业同岗位工作经验,有行政总厨工作经验者优先考虑。

12、菜品研发:负责公司标准菜谱的制作和维护,制定新菜及调整菜品计划,组织厨师长一起完成菜品研发。根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出时令菜式,增加花式品种,以促进销售。

13、出品控制:负责菜品出品质量检查和技术指导,对重要接待活动,组织后厨中坚力量,烹制高规格菜肴。确保顾客满意度。

14、30岁以上,45岁以下,高中以上学历,5年以上酒店或餐饮连锁总厨或四星级酒店技术总监经历,或中央工厂技术研发3年以上经历;

15、有菜品研发能力,熟悉团餐及厨房的相关制度流程了解八大菜系和熟悉至少1-2个菜系,能够根据市场需求开发新品,并制定标准,并有成功经验;

16、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。

17、加强与店面及有关部门之间的联系,做好合作和处理投诉

18、亲自负责对厨房主要业务骨干的工作职责与职位要求和培训工作,想办法引进有专长的技术人才,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,切实调动他们的积极性。

19、3年酒店工作经历,3年与外籍总厨合作经历,有海外工作经验者优先考虑。

20、具有强烈的责任心和进取心,热爱艺术,热爱生活。

21、负责签批原料出单及填写厨房原料使用报表,经常检查原料情况,防止变质、短缺。

22、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。

23、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。

24、保障连锁店的出品质量,同时能够按要求完成新产品的研发、制作;

25、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

26、协助餐饮负责人审核酒店餐饮年度经营目标,达成执行计划。

27、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。

28、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。

29、指导酒店厨房菜品的装盘设计,确保出品质量;有效执行并保证既定毛利率的实现

30、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。

31、与餐饮负责人积极参与酒店餐饮的产品交流互动,保持酒店餐饮产品的大众适应性。

32、定期征求食堂对菜品质量和生产供应方面的意见,处理顾客对菜肴质量的投诉。

33、领导交办的其他事项的办理。

34、协调中、西厨房工作以及厨房与其它部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排和调动工作。

35、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。

36、负责对贵重原料的申购、验收、申领、使用等方面的检查控制。

37、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,保证会议精神的贯彻执行;主持召开厨房工作会议。

38、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况,检查厨房用具及设备、设施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食品的质量和数量,发现问题及时解决。

39、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。

40、中专及以上学历,有日料研习经验优先;

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