行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理；

23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责考勤及绩效的核算；

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤；

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较，有较强沟通能力。

37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

41、负责协助各部门进行新员工入职培训；

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

43、严格保守商业机密；

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。

行政文员岗位职责 60句菁华扩展阅读

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展1）

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾，接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

20、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验；

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话；接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续；

37、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展2）

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收，完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；

27、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

37、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作，调查工作；

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展3）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展4）

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

2、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

4、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

12、完成领导交办的其他工作任务。

13、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

17、处理员工冲突及劳动纠纷；

18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

19、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

20、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

26、负责集团公司的资产管理；

27、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

28、负责集团的车辆管理。

29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

30、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

31、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

32、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

33、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

35、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

36、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

37、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

40、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

42、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

43、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

44、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

45、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

46、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

47、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

52、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

54、负责各类办公设备等资产管理;

55、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

58、1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

60、完成上级领导安排的其他工作。

61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

63、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

64、行政费用登记及报销；

65、1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

67、1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

69、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

71、协助对外联络与接待工作。

72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

75、社区文化专员

76、负责食堂管理工作；

77、文控管理，负责公司各项制度的制定和

78、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；

79、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

80、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

85、管理行政日常事务工作；

86、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

88、公司办公费用成本管控。

89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

91、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

93、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

94、组织公司员工的职称评定工作；

95、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

97、负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

99、其他上级临时安排工作完成情况;

100、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

101、宣传企业形象。

102、公司企业文化的策划和推进工作；

103、有责任心，能承担压力，有上进心。

104、完成部门总监安排的其他事务。

105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件

106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度，确保分公司团险的合规运行

107、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

108、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

109、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

110、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

111、行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；

112、负责营销员渠道的整体费用管控，协助营销员渠道主管合理配置和运用资源，确保费用的有效使用;

113、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。

114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

115、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。

116、负责完*力行政总监交办的其他工作。

117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔，具备一定的组织协调能力;

118、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

119、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

120、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

121、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。

122、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。

123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

127、负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

129、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

131、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

132、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

133、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

134、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。

135、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；

136、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

137、通过各种媒介做好宣传工作；

138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；

139、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

140、中午12：00与下午14：00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；

142、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

143、完成领导交办的其他工作任务。

144、负责公司商务接待的执行安排；

145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

147、完成领导临时交办的各项工作任务；

148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展5）

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

9、员工的离职手续办理；

10、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

11、负责公司会议的组织及做会议纪要；

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表，资料整理归纳;

19、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

41、工作热情、积极，协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

43、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

47、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备，确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态，添加复印机纸盘纸张，传真机纸张等，整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展6）

——人事行政经理岗位职责 50句菁华

1、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

2、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

3、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

4、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

5、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

11、加强与*行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

12、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符；

15、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核；

16、负责月末计提税金及附加；

17、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注；

18、负责每周人员异动情况数据汇总并上报；

19、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;

20、不断完善人力资源管理制度并组织实施，有效开发人力资源。

21、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

22、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

23、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

24、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

25、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

26、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

27、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

28、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神，性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

30、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系。

31、创建良好的企业文化氛围，使企业的远景和价值观得到体现。

32、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

33、编制年度行政费用预算并监督实施。

34、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;

35、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;

36、能独立完成文稿、通知等编撰与修改

37、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

38、负责组织企业文化建设，宣传公司理念，举办各种活动促进员工凝聚力。

39、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜；

40、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

41、编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘及储备工作;

42、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

44、新业务开发；

45、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

46、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

47、负责监督公司印章的使用；

48、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

49、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；

50、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展7）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、员工电话、手机业务管理。

2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

4、大专及本科以上学历；

5、各部门资金计划登记及统计

6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

7、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

9、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

15、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

16、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

17、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

19、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

20、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

21、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

22、制定酒店培训计划方案和部门预算。

23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

24、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

25、负责门店证照、资产的管理和维护。

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、维护公司日常办公秩序和办公环境；

28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

29、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；

30、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

33、协助参与公司招聘、考勤等工作；

34、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；

35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

36、熟练使用财务软件,office办公软件;

37、人力资源、会计、行政相关专业优先;

38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

39、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

41、对全厂钥匙之管理。

42、完成上级安排的其他工作任务。

43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

49、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

50、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展8）

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作（如报班、转班、缴退费等），确保数据及相关操作的准确性；

2、负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存；

3、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排；

4、负责公司活动照片整理和上传；

5、协助销售处理相关售后问题；（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）

6、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督；

7、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程；

8、完成上级交办的其他事宜。

9、前台的接待；

10、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权*补助的申请、数据整理等工作；

11、上级领导交代的其他事宜。

12、负责采购及供应商、行政费用管理；

13、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；

14、基础业绩数据统计，周、月度显差及相关指标类工作跟进；

15、月度协议，费用，工资，数据整理跟进；

16、业绩到人显差关差推进。

17、负责处理行政临时突发事件；

18、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

20、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；

21、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；

22、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

23、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

24、公司文件管理员工作

25、公司行政证照办理

26、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

27、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

28、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

29、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

30、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

31、熟悉微信公众*台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

32、协助主管月报制作和其他交办报表完成

33、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

34、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

35、技术实验室日常行政管理工作；

36、知识产权(专利)的申请与对接，

37、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级；

38、负责公司快递、信件、包裹的收发；

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司固定资产验收、盘点、维护；

行政文员岗位职责 60句菁华（扩展9）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

17、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

18、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

19、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

24、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

25、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

29、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

30、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

行政,文员,岗位职责