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董事长助理岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

2、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

6、协助董事长协调处理各项工作;

7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

10、协助董事长处理公司的日常有关事务;

11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

16、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

17、对交办事项处置的建议权;

18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

19、董事长办公室日常事务管理权。

20、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

21、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

22、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

23、完成董事长交代的其他工作任务。

24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;

26、董事长安排的其他工作

27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

29、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

30、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理*机关来文、其它单位来往函件;

36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

37、负责公司重要客人的来访接待工作;

38、完成董事长安排的其它工作。

39、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;


董事长助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、非技术性护理工作包括:

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;

14、及时、准确传达上级指示;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

35、上级交代的其他工作;

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理;

50、负责车辆交接手续办理;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——董事长岗位职责 50句菁华

1、审核签发以公司名义发出的文件。

2、监察流程体系运作状况。

3、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

4、完成领导交办各项紧急或临时任务。

5、负责召集主持总经理办公会议:

6、协助董事长执行对外的战略投资;

7、对交办事项处置的建议权;

8、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

9、负责公司的重大外交事务。

10、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

11、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;

13、定期或不定期召开董事会办公会议。

14、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。

15、处理董事会其它日常工作。

16、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

17、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

18、负责项目成本核算与控制。

19、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

20、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

21、公司的发展方向、经营方针进行决策。

22、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。

23、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

24、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

25、解决下属和员工提出的实际困难和问题。

26、批阅企业公文、报告和其他资料。

27、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;

28、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

29、执行股东会的决议;

30、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

31、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

32、负责公司投融资工作;

33、对公司所有经营管理的决策权;

34、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

35、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

36、协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

37、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

38、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

39、负责董事长的办公服务工作。

40、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

41、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

42、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

43、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

44、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

45、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

46、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

47、董事长的产生及权责

48、公司法定代表人在公司治理机构中的地位

49、作为市场主体,国企和非国企在行政管治方面存在着本质区别,非国企在行政管治上接近于意思自治、契约自由,国企在很多方面没有前述自由,而受到行政法规,尤其是国有资产管理方面规范的严格约束。所以国企治理不仅要遵守适用于非国企的大多数企业行为规范,并且还要遵守专属于国企的各种行为规范。

50、国企高管的职务风险远高于非国企高管,例如《刑法》中规定的职务犯罪,国企高管的职务犯罪种类远多于非国企,量刑也重于非国企。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——公司董事长岗位职责 40句菁华

1、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

2、其它领导交办的工作任务。

3、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;

4、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。

5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。

6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。

7、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。

8、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

9、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

10、召集和组织本企业的董事会会议,检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

11、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;

13、召集和主持公司董事会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。

14、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准,经公司董事会决定高层管理人员的报酬;经董事会批准任*据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。

15、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案;经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。

16、主管财务方面工作,定期审阅公司财务报表和其他重要报表。

17、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

18、保持良好车况,根据工作需要,准时出车,做到安全、文明行车,杜绝交通事故。

19、负责车辆的保养、维修工作。

20、主持企业生产、经营、管理工作。

21、主持高级例会及重大会议。

22、监督、检查企业中各方面工作。

23、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标。

24、主持企业的重大决策,根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策。

25、处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动。

26、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;

27、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

28、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

29、处理公司重大突发事件。

30、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

31、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

32、召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

33、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;

34、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

35、负责上海公司负责人及其下属企业的日常办公用品的申购与保管,并做好物品发放登记。

36、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

37、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;

38、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;

39、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;

40、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、采购、分发和控制办公用品;

5、完成经理交办的其他工作。

6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

8、完成上级安排的其他工作

9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

16、办理公司所需各项证照;

17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

18、协调公司内部行政人事等工作;

19、购买、管理和维修公司固定资产;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、管理公司人事的档案;

22、领导安排的其他相关工作。

23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

25、参与公司绩效管理、考勤等工作

26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

34、其他突发事件的处理。

35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

36、信息与情报管理

37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

39、5、负责监控营销项目的

40、对外、公关管理

41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

43、协助人事经理办理部分人事工作;

44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

45、参与公司绩效管理、考勤等工作。

46、负责公司快件及传真的收发及传递。

47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协调及跟进部门内部各功能团队的相关工作;

2、要协助公司达成营运目标;

3、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;

4、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

5、所辖区域后三名品牌经营辅导

6、工作检讨计划,部门年度计划的编订;

7、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

8、协助招商运营部制订销售计划,收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见;

9、负责整理加盟客户信息和跟踪维护,协助招商运营经理完成销售目标;

10、完成运营部门的行政事务性工作,采购物料,为本部人员提供后勤服务;

11、负责新车上牌事务处理;

12、直接负责商场的管理工作,对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理,并与经营户建立良好关系。

13、负责商场巡场工作,检查商户上岗情况、占道经营、消防设备、公共环境卫生等。

14、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

15、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

16、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;

17、负责定期与专柜商户进行全面、准确的沟通,积极掌握专柜的经营动态;

18、部门文件处理,合同等函件归档;

19、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。

20、严格规范员工得日常行为规范。

21、负责门店人事资料得整理,记录,收集反馈和存档工作;

22、确保有关人事规定得顺利执行;

23、检查正常排面要求整齐、饱满;

24、完成店长交办得其它工作事项。

25、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况;

26、主动与客人沟通,处理客人投诉,征询客人意见和建议,并主动采取措施予以解决。现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见;

27、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。

28、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。

29、负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;

30、负责组织对公司人员的业务培训;

31、负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。

32、、接待公司来访客户,介绍相关业务内容;

33、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作,协助办理入伙手续和装修手续的办理及资料的整理归档工作。

34、接受过商业企业管理、管理能力开发等方面的培训

35、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

36、男女不限,大专以上学历,22-28岁;

37、负责部门单据与其他部门的流转;

38、负责销售数据的分析与整理;

39、负责部门文件资料和纠正、预防措施的控制;

40、完成运营经理交办的其他事宜。

41、负责商场营业时间营运管理巡视检查;

42、负责检查商户营业员工号牌、考勤卡、资格证、健康证等;

43、协助营运总监落实相关部门营销工作的执行。

44、协助运营总监处理日常工作事务。

45、日常文档、合同资料以及运营数据整理、汇总等。

46、负责跟进公司内部流程,执行内部申请和呈批工作。

47、本科及以上学历,专业不限;

48、完整参与和管理专业咨询项目的运作;

49、跟踪项目进度及完成情况,负责调度并协调资源分配;

50、责任心强,性格开朗,吃苦耐劳,能承受持续性抗压


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——稽核岗位职责 40句菁华

1、负责成本管控之稽查。

2、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。

3、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

4、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

5、办理会计证年检工作。

6、制定会计核算科目体系。

7、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;

8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;

9、参与高管与核心岗位人员的离任、离岗审计稽核工作,并提交稽核报告。

10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;

11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;

12、收集、归档、移交稽核项目档案资料。

13、对公司的库存、资金以及其它资产的进行安全管理,并对存在的问题进行透析及采取措施;

14、每一经济事项发生,是否按规定填制记账凭证,如有事后补制的,应查明原因。

15、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定,填写是否齐全,计算是否准确,报销审批手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。

16、各种账簿记载错误的更正划线、结转等手续,是否依照规定办理,误漏的空白账页,是否按照规定的划线方法注销,并由记账人员及主管会计人员盖章证明。

17、各种账簿的启用、移交及编制明细账目等,是否完备,是否送有关部门登记依法建账。

18、是否日清月结,进行账款核对。

19、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。

20、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。

21、有无票据管理制度,各种票据的领购手续是否完备真实,是否有专人负责并进行专门登记,是否有专柜(库)保管存放,库存及在用票据收回情景。

22、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。

23、有关财务管理、会计核算方面的制度是否健全完善。各职能部门、不一样岗位之间相互制约机制的执行情景,并对其严密性、有效性作出客观评价。

24、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。

25、有关财产的采购、调配和处置的审核事项,是否严格履行*采购和资产处置流程。

26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。

27、减少流程中的风险、提高作业人员的技能和水*;

28、完善核审流程,加强信用管理力度,降低风险及信贷损失;

29、负责稽核中心的全面规划及稽核体系的建立与健全;

30、以公司相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书等制度规范为依据,确定稽核重点及稽核频次;

31、受理部门及员工重大投诉,并以事实为依据进行调查处理;

32、采集市场指标数据、抽查促销执行;

33、开展临时调查任务,供给调查数据;

34、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;

35、熟悉office办公软件操作;

36、能够承受必须压力,有较强的环境适应本事。

37、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。

38、有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。

39、有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。

40、完成区域门店经营分析报表;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

24、月度资金需求计划的统计及申报;

25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作;

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序;

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

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