董事长助理岗位职责 40句菁华

1、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

2、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

6、协助董事长协调处理各项工作;

7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

10、协助董事长处理公司的日常有关事务；

11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

16、参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

17、对交办事项处置的建议权;

18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

19、董事长办公室日常事务管理权。

20、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

21、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;

22、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;

23、完成董事长交代的其他工作任务。

24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;

26、董事长安排的其他工作

27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

29、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

30、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理*机关来文、其它单位来往函件；

36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

37、负责公司重要客人的来访接待工作；

38、完成董事长安排的其它工作。

39、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

董事长助理岗位职责 40句菁华扩展阅读

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理，指定预算，控制费用开支及成本消耗，定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节，杜绝浪费。

2、对营业效率负责，对部门工作及产品质量负责，对部门管理秩序负责，对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况，做好维护保养工作，并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

7、非技术性护理工作包括：

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度，监督检查员工的执行情况，做好对各级员工的考核，对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理，保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态；

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整；

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；

14、及时、准确传达上级指示；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分，下午14:10分左右到教管站，查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时，如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注：学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止，对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调，与材料公司对接材料发货等事宜，更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询，并耐心解答；

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作；

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐，做好餐前餐后的准备和收拾，负责指导孩子值日生工作，下班前要关好门窗，关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力，根据自身的机会点积极改善并乐于分享；

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见，制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验，相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑；

35、上级交代的其他工作；

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件；

37、熟悉工程预结算审核，熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查，协助做好OTC营销管理工作；

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力，有过班级以上（比如系级、学院级、校级等）活动、会议等主持、发言等经验的优先；

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理；

50、负责车辆交接手续办理；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——董事长岗位职责 50句菁华

1、审核签发以公司名义发出的文件。

2、监察流程体系运作状况。

3、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

4、完成领导交办各项紧急或临时任务。

5、负责召集主持总经理办公会议：

6、协助董事长执行对外的战略投资;

7、对交办事项处置的建议权;

8、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

9、负责公司的重大外交事务。

10、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

11、审批公司各部门项目预算外的支出费用；

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘；

13、定期或不定期召开董事会办公会议。

14、领导和监督大客户部运作，其他重大事务处理。

15、处理董事会其它日常工作。

16、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

17、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

18、负责项目成本核算与控制。

19、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

20、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。

21、公司的发展方向、经营方针进行决策。

22、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的监察。

23、负责领导财务、行政人力资源工作；对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

24、处理一些特殊订单（低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易）。

25、解决下属和员工提出的实际困难和问题。

26、批阅企业公文、报告和其他资料。

27、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;

28、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作；

29、执行股东会的决议；

30、制订公司合并、分立、变更、解散的方案；

31、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项；

32、负责公司投融资工作；

33、对公司所有经营管理的决策权；

34、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

35、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

36、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

37、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

38、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

39、负责董事长的办公服务工作。

40、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

41、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

42、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

43、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

44、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

45、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

46、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

47、董事长的产生及权责

48、公司法定代表人在公司治理机构中的地位

49、作为市场主体，国企和非国企在行政管治方面存在着本质区别，非国企在行政管治上接近于意思自治、契约自由，国企在很多方面没有前述自由，而受到行政法规，尤其是国有资产管理方面规范的严格约束。所以国企治理不仅要遵守适用于非国企的大多数企业行为规范，并且还要遵守专属于国企的各种行为规范。

50、国企高管的职务风险远高于非国企高管，例如《刑法》中规定的职务犯罪，国企高管的职务犯罪种类远多于非国企，量刑也重于非国企。

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——公司董事长岗位职责 40句菁华

1、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

2、其它领导交办的工作任务。

3、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；

4、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。

5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。

6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。

7、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。

8、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

9、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

10、召集和组织本企业的董事会会议，检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

11、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职，

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘；

13、召集和主持公司董事会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。

14、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准，经公司董事会决定高层管理人员的报酬；经董事会批准任*据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。

15、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案；经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。

16、主管财务方面工作，定期审阅公司财务报表和其他重要报表。

17、处理一些特殊订单（低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易）。

18、保持良好车况，根据工作需要，准时出车，做到安全、文明行车，杜绝交通事故。

19、负责车辆的保养、维修工作。

20、主持企业生产、经营、管理工作。

21、主持高级例会及重大会议。

22、监督、检查企业中各方面工作。

23、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标。

24、主持企业的重大决策，根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议，做出决策。

25、处理企业的重大对外关系，参加重大公关活动。

26、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

27、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

28、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

29、处理公司重大突发事件。

30、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

31、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

32、召集和组织本企业的董事会会议，检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

33、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚;

34、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

35、负责上海公司负责人及其下属企业的日常办公用品的申购与保管，并做好物品发放登记。

36、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作，及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

37、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；

38、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；

39、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；

40、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、负责U8系统单据的报销及录入工作

2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

3、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表；

5、协助部门需要进行人才招聘，简历筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训；

6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作；

7、推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。

8、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

9、负责公司网络*台的直播（不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等）；

10、网络直播内容需严格遵守法律法规，杜绝一切低俗不健康行为；

11、每月对销售部绩效进行核算，统计公司考勤，核算员工工资。

12、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作；

13、完*力资源部经理交办的其它事项。

14、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

15、各项规章制度监督与执行

16、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

17、展厅及总经理办公室客户接待工作；

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

20、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

21、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

22、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

23、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

24、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

25、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

26、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

27、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

30、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

31、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

32、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

33、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

34、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

35、管理公司人事的档案；

36、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

37、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

38、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

39、参与公司考勤管理工作；

40、推行公司各类规章制度的实施；

41、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

42、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

43、负责公司各部门之间的沟通和协调；

44、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

45、在总经理领导下开展日常工作，直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

46、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

47、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

48、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

49、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

50、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

51、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

52、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

53、负责客户的接待、咨询;

54、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

55、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

56、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

57、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

58、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

59、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

60、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

61、专科以上学历；

62、协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。

63、深圳区域跨部门沟通，对接深圳以外区域（北京、武汉、福建中心，法务助理会对接香港），起沟通与协调作用。

64、专业不限，学习成绩优异，校内表现良好，有个人亮点。

65、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

66、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

67、负责公司各类证件的年检和换证工作;

68、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

69、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

70、按时完成上级领导交办的工作。

71、管理公司人事档案

72、招标规划管理：根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

73、公司的文档、表格制作。

74、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

75、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

76、管理公司人事的档案。

77、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

78、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

79、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

80、较强的学习能力和责任心，具备独立处理事务的能力，具有优秀的沟通能力和协调能力，有团队协作精神。

81、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门工作；

82、负责招聘工作，按照各部门的招聘要求，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告；

83、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划；

84、完成上级领导临时布置的其他任务。

85、一年以上行政工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

86、接待来访人员，收发文件快递;

87、人员招聘;

88、办公设备、用品的购置、管理;

89、有出纳工作经验

90、熟悉金税开票系统

91、做过日常财务档案资料装订管理

92、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

93、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

94、部门其他相关工作.

95、善于文案策划、影视项目推介；

96、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

97、完成公司领导交付的其他工作.

98、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

99、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进；

100、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展5）

——总经理助理的岗位职责 50句菁华

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、协助总经理进行大客户开发。

3、配合总经理处理公司外部公共关系，包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

8、负责编制公司业务计划。

9、负责多元行销渠道的推动工作。

10、负责配合人力资源总经理，负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

11、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

12、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；

13、协助总经理抓好战略性重大问题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；

14、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

15、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理；

16、对各部门经理的培训考核。

17、及时、准确完成总经理交办的工作。

18、完成其他突发性工作。

19、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

20、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。

21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

23、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

24、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

25、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。

26、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化；

27、负责了解公司经营情况并向总经理汇报；

28、完成总经理交待的其他各项工作；

29、文具物品的请购。

30、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

31、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

32、为总经理提供日程管理，为总经理接见访客做好预约工作，同总经理出差；

33、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

34、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

35、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

36、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

37、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

38、落实总经理交办的其他工作内容。

39、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

40、总结项目管理经验，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进《岗位工作手册》。（注：本部门将在项目部推行《岗位工作手册》，让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰，规范化操作）

41、协助部门成员对接财务，法务，行政等部门。

42、负责协助部门领导，能够完成领导交代的其他工作。

43、优化售后服务质量，提高好评率，降低退款率及投诉率，跟踪售后信息反馈，及时反馈异常情况;

44、大专及以上学历，年龄23—30岁，三年以上客服及售前售后经验;

45、协调经理完成本管理处的各项工作。

46、认真完成所分管的各项工作。

47、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

48、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

49、牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。

50、经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

岗位职责