行政人事岗位职责 150句菁华

1、负责员工的保险及公积金事宜;

2、协助处理劳动争议事宜；

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、监督各部门培训计划的实施。

5、饭卡、员工生日和油卡管理

6、维修事项管理。

7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12、年龄30岁以上。

13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业；

17、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。

18、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成上级交代的其他工作事项。

21、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

23、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

24、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

26、督导公司制度在各部门的执行。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

29、负责考勤及工资绩效的核算；

30、其他突发事件的处理。

31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

32、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

33、完成总经理布置的其他工作。

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

37、完成领导交办的其他工作。

38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

40、推行公司各类规章制度的实施；

41、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

42、在分管副总的指引下，制定公司人力规划。

43、执行人员规划并负责人员的招募。

44、督导办理全公司人员的保险事宜。

45、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率。

46、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作。

47、完成上级临时安排的工作。

48、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

49、完成上级领导交办的其他任务。

50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

51、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

52、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

53、与外部职能单位保持良好关系。

54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

56、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

59、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

62、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

64、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

66、根据需求制作人事行政相关报表；

67、招聘简历筛选工作；

68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

69、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

70、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

71、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

73、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

74、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

75、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

76、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

77、负责公司办公用品管理。

78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

79、负责公司档案的管理工作。

80、维护公司日常办公秩序和办公环境；

81、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

82、负责组织员工企业文化活动；

83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

87、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

89、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

91、处理员工冲突及劳动纠纷；

92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

96、责任心强,品行端正。

97、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

98、制定和完善人力资源管理制度；

99、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；

100、对试用人员之试工与考核调查。

101、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

103、负责接待来宾，接听或转接外部电话

104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

105、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

111、收理好送上公司的包裹。

112、及时处理好客户的投诉问题。

113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

114、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

115、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

116、负责拟写行政发文及发文管理工作

117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

118、协助公司相关活动的开展和执行；

119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

121、有严格执行公司各项规章制度的义务；

122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

124、在职人员管理，日常员工关系维护。

125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

126、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

127、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

128、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

129、协助部门副经理完成本部门其他工作。

130、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

135、大专以上学历；

136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划

137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案

139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

142、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

143、上级交代的其他杂事等。

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

147、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序，并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

149、建立规范的行政、后勤管理运作流程，进行办公室费用的预算与控制;

150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

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行政人事岗位职责 150句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

2、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

7、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

9、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

10、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

13、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

16、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

17、负责组织、监督人事相关计划的实施；

18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

19、负责员工考勤;

20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

22、负责日常考勤的审核工作。

23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

24、协助部门副经理完成本部门其他工作。

25、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

31、完成上级交办的其它工作。

32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

33、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

34、完成上级领导安排其他事务

35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。

36、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。

37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

38、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。

39、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

40、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

41、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

43、负责公司人力资源战略的执行;

44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

46、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

47、处理公司工商事务，如公司信息的更新、变更，公司部门公章的管理;

48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

49、招聘渠道拓展;

50、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;

51、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

52、人力资源等相关专业优先；

53、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水*;

54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

55、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

57、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

59、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作；

62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

64、完成上级交办的其它临时性工作。

65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

66、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

67、按时完成上级领导交办的工作。

68、负责员工薪资管理和公司福利管理;

69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

72、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

74、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

76、新业务开发；

77、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

78、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

79、善于文案策划、影视项目推介；

80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

84、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

85、需配合财务经理工作；

86、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

87、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

88、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

89、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

90、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

91、负责公司一切行政相关工作。

92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

96、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

98、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

99、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

100、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

101、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

102、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

103、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

105、负责考勤等其他员工关系工作；

106、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；

107、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

110、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

111、上级领导安排的其他工作。

112、英语读写能力良好者优先。

113、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；

114、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；

115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表；

117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；

118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

119、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

120、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

121、负责编制员工工资；

122、负责员工的考勤工作；

123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

124、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

125、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

127、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

129、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

130、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

131、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

132、完成上级领导交办的其他工作。

133、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

135、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；

136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*；

137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

138、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

139、领导交办的其他工作;

140、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

143、有驾照者优先。

144、人事手续的办理

145、员工各类假期的核算与审核

146、管理群日清的统计与备案

147、办公区管理

148、办公用品需求提报及采购

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展2）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、员工电话、手机业务管理。

2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

4、大专及本科以上学历；

5、各部门资金计划登记及统计

6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

7、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

9、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

15、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

16、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

17、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

19、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

20、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

21、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

22、制定酒店培训计划方案和部门预算。

23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

24、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

25、负责门店证照、资产的管理和维护。

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、维护公司日常办公秩序和办公环境；

28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

29、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；

30、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

33、协助参与公司招聘、考勤等工作；

34、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；

35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

36、熟练使用财务软件,office办公软件;

37、人力资源、会计、行政相关专业优先;

38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

39、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

41、对全厂钥匙之管理。

42、完成上级安排的其他工作任务。

43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

49、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

50、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展3）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展4）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理；

23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责考勤及绩效的核算；

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤；

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较，有较强沟通能力。

37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

41、负责协助各部门进行新员工入职培训；

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

43、严格保守商业机密；

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展5）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

3、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

7、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续；

21、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作；

27、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

28、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

39、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

40、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

41、配合公司进行企业文化的建立；

42、负责公司对外联系、宣传工作；

43、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展6）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广；

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发：

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；

31、完成上级领导交办的各项工作任务；

32、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

33、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作；

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

47、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展7）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

行政,人事,岗位职责