日期:2022-12-02 00:00:00
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、参与公司行政、采购事务管理、
7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
8、制定合理、有效的绩效评估制度;
9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
12、协助处理劳动争议;
13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
29、流畅的英文读写、口语表达能力;
30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
42、负责员工活动的安排及组织工作;
43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
44、处理交办的其他工作。
45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
55、熟练使用各类办公软件。
56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
59、参与公司行政采购报销等事务管理;
60、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
4、负责固定资产的盘点统计;
5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
14、做好来访人员的接待。
15、做好相关政策的整理和分析
16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
25、完成上级交办的其它临时性工作。
26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
27、按时完成上级领导交办的工作。
28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
39、完成上级交办的其他事项。
40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
41、协助并参与岗位职责职位要求;
42、具备一定的接待礼仪;
43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、各项规章制度监督与执行;
51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
53、完成领导交办的其它工作。
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
57、良好的沟通能力和团队合作能力。
58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
9、组织、安排应聘人员的面试;
10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
14、负责总经理办公室的清洁卫生。
15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
16、协助园长完成其它应急性工作。
17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
22、熟练的项目管理,人员管理能力;
23、较强的责任心,较高的保密意识。
24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
39、负责审核、办理员工请假、销假手续。
40、参与公司行政、采购事务管理。
41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
43、公司内部员工档案的.建立与管理;
44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
46、熟练使用各类办公软件。
47、上级领导安排的其他事务。
48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
49、对内接待,接听来电,解答咨询;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)
——助理岗位职责 100句菁华
1、解决病人的生活护理和部分非治疗技术性的工作,内容如下:铺床、扫床、巡视病房、接应病人传呼、测量生命体征及生命体征的观察、帮助病人用餐、床上浴、洗头、擦身、更换衣物、吸氧、冷热敷、终末消毒、口腔护理、鼻饲、雾化吸入、留置尿管护理、引流袋更换、预防褥疮护理、静脉输液物品准备、办理病人出入院手续、病房床上用品管理、晨晚间护理、健康宣教、督促病人完成各项检查、催款及科室文秘工作;协助护士发药、急救、取血、接送手术病人、病人术前准备及术后护理;配合医生进行伤口换药、康复训练。
2、生产准备与协调,确保产量按时达成,满足后道工序与客户需求;
3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;
4、车间人员利用率控制;
5、完成车间每月生产任务,并做好每月生产报表及各项统计;
6、负责整理客户相关资料,商务信息的收集、整理、分类,对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪;
7、能接受经常出差。
8、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达。
9、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
10、接受、处理或协调业主/住户服务请求;
11、接受、处理或协调业主投诉;
12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。
13、主要负责执行协作规划员工培训工作;
14、接受客户咨询、疏导客户:
15、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
16、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
17、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
18、协助行政经理完成公司行政事务管理;
19、考核计算扣假工资和加班工资等;
20、非技术性护理工作包括:
21、根据公司长远发展规划,制定店的经营计划.管理目标,并每月初提交工作计划及述职报告。
22、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
24、接受其他临时工作、
25、车间主任助理岗位职责
26、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训,保证员工能熟练操作,安全生产;
27、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
28、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 。
29、审阅营销系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;
30、及时对所属下级工作中的争议作出裁决;
31、公司内部员工档案的建立与管理;
32、负责考勤及工资绩效的核算;
33、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
34、在店长领导下,主管门店员工与总部驻店人员;
35、维持店内正常运转,处理异常情况;
36、主要负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;
37、熟悉营运的工作流程;
38、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;
39、公司制度宣布后,主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
40、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
41、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;
42、检查商品价格卡、POP标示清楚正确;
43、负责布置各专业学生的自考报名工作
44、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询
45、负责布置各专业学生自考考试安排工作
46、各专业学历课结课时:根据院教务科编制的考试时间和科目表,安排学生考试座号及监考教师;做好试卷的领娶分发和收取工作
47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理,控制和预防质量问题的发生
48、1.11 判定并妥善处理不合格品,监督成品、半成品、次品及时入库及标识情况
49、2 权限
50、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查,并要求返工
51、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置
52、配合其他部门进行数据查询,统计和分析工作;
53、负责数据核对
54、可出差(但不会经常,偶尔出差而已);
55、其他协助工作,其他对采购经理、总监的协助工作,如订单跟踪,供应商接待等
56、大专学历及大专学历以上
57、良好的沟通谈判技巧
58、英文优秀者有限
59、有外贸经验或者外贸学历者优先
60、及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作;
61、形象气质佳,女性优先。
62、职员工考核的统计。
63、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;
64、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;
65、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;
66、完成领导交办的其他工作。
67、技术类、城市规划类专业,硕士以上学历;
68、了解本班教育计划,做好活动前的准备和收拾工作,协助教师组织各项活动和游戏。教师因公外出时负责本班的带班工作,根据教育要求自制教玩具并协助教师搞好环境布置。
69、按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作,保证货物堆放安全有序。
70、负责不定期维护保养仓库的各种工具;
71、掌握区域内员工个人机会点,制定成长计划并给予辅导和追踪,帮助他人成长;
72、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;
73、一年以上代理记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,接触过进出口贸易优先,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先。
74、土木工程、材料工程、工程管理等与建筑相关专业本科及以上学历;
75、会网购
76、负责协调各研发中心之间的人力资源调动;
77、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理
78、熟悉房地产一般基础知识
79、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等;
80、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的项目管理工作,组织产品营销workshop/碰撞会,管理进度,信息同步,风险识别,项目复盘等
81、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等,负责安排会议时间、地点输出会议决议;
82、本科以上学历,专业不限,对手机产品有一定了解,跟进过公司内部产品项目。
83、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件;
84、性格活泼外向,优秀的逻辑思维能力,分析判断和沟通表达能力。
85、货款支付,员工报销,发票的核对及真假检验
86、年度营销计划执行的监督检查;
87、促销推广活动协调跟进,业务数据汇总、分析;
88、学历:大专以上学历,药学及相关专业;
89、有较好的团队意识和乐于助人的精神,当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时,能以团队利益为先;
90、有较好的学习能力和学习习惯,在工作中积极主动学习;
91、负责宿舍的办理及检查工作
92、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
93、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
94、完成上级交办的其他人事事务性工作;
95、负责现金、银行存款日记账并准确录入ERP系统,月末现金银行余额盘点;
96、及时有效的回复客户邮件,提高售前售中售后,为客户提供专业解答及热情服务,提升客户购物体验;
97、协助销售处理亚马逊网店的运营及推广工作;
98、良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;
99、完成上级交办的其他临时性工作。
100、中专学历以上;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、负责公司企业文化建设相关工作。
4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
8、负责早会、夕会组织及执行;
9、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
11、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
12、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
13、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
15、熟练掌握英语及粤语。
16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
19、负责上级交办的其他工作。
20、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
21、熟悉国家各项相关政策;
22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
24、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
26、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
28、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
29、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
30、完成领导交办的其它工作。
31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
32、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
34、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
37、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
38、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
39、熟练应用office办公软件;
40、大专以上学历;
41、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
42、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
43、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
44、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
49、办公用品需求提报及采购
50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
13、办理公司所需各项证照;
14、起草及归档公司相关文件;
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
17、采购、分发和控制办公用品;
18、身高要求1米65以上;
19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
20、独立完成企业公众号及官网运营;
21、负责公司所有费用报销;
22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
24、跟进重要岗位的背调工作流程等;
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、处理公司对外接待工作。
27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
37、协助收集报销票据;
38、完成上级交办的其他相关工作。
39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
41、管理公司重要资质证件;
42、全面负责公司的后勤管理工作。
43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
48、负责子公司会议的组织和管理
49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
50、上级领导交代的其他项工作;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾,接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验;
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话;接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)
——工程师助理岗位职责 40句菁华
1、协助工程师对产品成品率的改善提升及质量检测;
2、执行工艺流程、工艺参数和产品标准,完成工艺分析报告。
3、专科以上,材料、物理、化工、化学、光电子、微电子相关专业;
4、熟练运用office办公软件。
5、生产工时记录;
6、大专及以上学历,机械,电气自动化及机电一体化等理工科专业;
7、完成软件系统代码的实现,编写代码注释和开发文档;2、辅助进行系统的功能定义,程序设计;3、根据设计文档或需求说明完成代码编写,调试,测试和维护;4、分析并解决软件开发过程中的问题;5、协助测试工程师制定测试计划,定位发现的问题;6、配合项目经理完成相关任务目标。
8、有较强的文字功底;
9、熟练使用css3做出各种动画;
10、熟悉js框架,有swiper、zeptojs、amazeui、tween.js等使用经验更佳;
11、证书要求:cad中级或以上、英语6级;
12、知识技能及等级要求:能熟练运用cad绘图软件和office软件(word、excel、project、powerpoint);
13、熟悉电子产品的测试要求及其标准,跟进案件;
14、应变能力佳,有工作热情与干劲。
15、熟悉autocad、coreldraw、photoshop等设计软件,熟悉word、excel等办公软件;
16、掌握硬件焊接调试工作,熟悉硬件开发流程;
17、配合工程师进行pcb板的设计及调试
18、负责射频相关的技术调研工作。
19、了解各种测试仪器,如示波器,信号发生器,网络分析仪,频谱仪等;
20、协助工程师完成硬件电路的设计,器件的选型,pcb绘制。
21、参与项目文档的编制工作;
22、开展公司的工程类招标,组织编制采购方案和招标文件
23、组织开展供方考察、资格预审、发标、开标、评标、定标
24、全日制本科及以上学历,工民建等相关专业;
25、熟悉房地产开发流程,了解并掌握采购技巧,熟悉工程类招标业务流程。
26、配合编制年度设备维修备品、备件计划,落实相关控制制度;
27、参与每次预防性设备保养工作的制定和实施;
28、针对每周的预防性保养工作,前一天现场巡检,与所属区域责任人员做好沟通;当天保养完成后观察设备工作状况,在生产线*稳工作后,参与对保养工作进行整理总结,书面归档;
29、协助项目的需求调研工作,记录并引导客户需求;
30、具备优秀的计算机软、硬件知识ツ芄豢焖倥卸先怼⒂布故障并且提出解决方案;
31、熟练使用SQL,Oracle等数据库;
32、制定安装支援计划,验收、调试新设备,并向维修班讲解机械原理及修理要领,解决安装过程中存在的问题。
33、指导、协调生产部操作员工对设备进行日常操作、保养、维修活动,以取得机器设备的优化利用。
34、在公司总工的直接领导下,负责处理总工办的日常事务,努力做好总工的参谋助手;
35、在总工直接授权下,做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作;
36、在总工的安排下定期组织开展部门例会,并做好会议记录;
37、后期积极参与相应模块的设计、开发、编程任务。
38、关注行业态势和热点,跟踪最新的互联网安全动态。
39、有较强的学习能力,能够协助工程师积极努力完成各项工作。
40、有较强的合作沟通能力,对游戏制作满怀激情;
人事助理岗位职责 100句菁华助理岗位职责 100句菁华销售助理岗位职责 100句菁华IT人事助理岗位职责 60句菁华人事行政助理岗位职责 60句菁华公司行政岗位职责 60句菁华生产助理岗位职责 60句菁华营运助理岗位职责 60句菁华行政文员岗位职责 60句菁华行政经理岗位职责 60句菁华行政总监岗位职责 60句菁华IT人事助理岗位职责 50句菁华人事助理岗位职责 50句菁华人事行政助理岗位职责 50句菁华公司行政助理岗位职责 50句菁华助理岗位职责 50句菁华店长助理岗位职责 50句菁华生产助理岗位职责 50句菁华营运助理岗位职责 50句菁华行政助理岗位职责 50句菁华销售助理岗位职责 50句菁华产品助理岗位职责 40句菁华总裁助理岗位职责 40句菁华服装助理岗位职责 40句菁华行政助理实习工作职责 40句菁华行政助理的岗位职责 40句菁华行政人事助理岗位职责 40句菁华财务助理岗位职责 40句菁华酒店助理岗位职责 40句菁华
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