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行政助理岗位职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、参与公司绩效管理、考勤等工作;

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

8、制定合理、有效的绩效评估制度;

9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

12、协助处理劳动争议;

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力;

30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

59、参与公司行政采购报销等事务管理;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

7、协调公司内部行政人事等工作;

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

9、组织、安排应聘人员的面试;

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理,人员管理能力;

23、较强的责任心,较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理;

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

49、对内接待,接听来电,解答咨询;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

24、月度资金需求计划的统计及申报;

25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作;

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序;

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、负责U8系统单据的报销及录入工作

2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

5、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;

6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

8、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

9、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);

10、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

11、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

12、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

13、完*力资源部经理交办的其它事项。

14、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

15、各项规章制度监督与执行

16、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

17、展厅及总经理办公室客户接待工作;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

20、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

23、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

24、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

25、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

26、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

27、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

30、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

31、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

32、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

33、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

34、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

35、管理公司人事的档案;

36、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

37、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

38、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

39、参与公司考勤管理工作;

40、推行公司各类规章制度的实施;

41、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

42、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

43、负责公司各部门之间的沟通和协调;

44、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

45、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

46、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

47、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

48、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;

49、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

50、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

51、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

52、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

53、负责客户的接待、咨询;

54、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

55、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

56、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

57、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

58、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

59、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

60、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

61、专科以上学历;

62、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

63、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

64、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

65、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

66、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

67、负责公司各类证件的年检和换证工作;

68、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

69、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

70、按时完成上级领导交办的工作。

71、管理公司人事档案

72、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

73、公司的文档、表格制作。

74、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

75、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

76、管理公司人事的档案。

77、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

78、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

79、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

80、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

81、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

82、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

83、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

84、完成上级领导临时布置的其他任务。

85、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

86、接待来访人员,收发文件快递;

87、人员招聘;

88、办公设备、用品的购置、管理;

89、有出纳工作经验

90、熟悉金税开票系统

91、做过日常财务档案资料装订管理

92、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

93、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

94、部门其他相关工作.

95、善于文案策划、影视项目推介;

96、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

97、完成公司领导交付的其他工作.

98、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

99、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进;

100、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责固定资产的盘点统计;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、公司领导临时交办的事情

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、完成领导交办的其他任务。

7、完成公司领导交付的其他工作.

8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

13、做好来访人员的接待。

14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

29、制定公司的培训体系,并组织实施。

30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

35、专科以上学历;

36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

38、参与项目实施后的管理.

39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

41、各项规章制度监督与执行;

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

46、完成领导交办的其它工作。

47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照;

14、起草及归档公司相关文件;

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

17、采购、分发和控制办公用品;

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

37、协助收集报销票据;

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)

——店长助理岗位职责 50句菁华

1、在店长授权下代行店长职责,对店长和门店负责。

2、及时跟踪、检查台面,对不合格的地方进行指正、改正;

3、卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长

4、热爱本职工作,有认真的工作态度,较强的敬业精神,

5、负责属下员工的考核、培训、奖罚,合理安排人力资源,不断提高人员素质及岗位技能,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率。

6、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

7、严守公司的商业机密,严于利己,工作踏实,严格执行各项规章制度事事起好的表率作用,带头完成各项工作任务。

8、观察员工对店内打扫卫生的工作情况,检查环境卫生,有问题的及时纠正。

9、对于杂货处、生鲜及冷冻食品需检查新鲜度、品质及保质期。

10、检查走道是否通畅清洁。

11、检查是否缺货并告知营业员订货或催货。

12、检查店内是否满货架及促销台。

13、帮助及在卖场训练员工。

14、检查仓库的清洁整齐。

15、档期巡检,保证促销商品价格与标签,海报一致。

16、建立茶楼的`年度,季度,月度销售计划、各项相关工作管理制度;

17、维持茶楼内良好的销售业绩,完成分配的可行性销售额;

18、维持茶楼内整齐生动的陈列摆设,茶楼日常营运管理;

19、对茶楼内任何事物的保密性。

20、每天至少五次巡视酒店,按运营标准进行酒店现场管理。及时处理宾客投诉,并将处理结果向店长汇报。

21、了解酒店经营和销售目标的完成情况(酒店REVPAR、营收、GOP、GOP率)

22、做好客房清洁及硬件的检查与维护,兼顾不同房态及在岗员工状况,每天抽查客房不少于5间。

23、制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况;

24、制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈店长;

25、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;

26、起草各项规章制度和通告,完善各管理机制;

27、协助店长助理店内其他日常事务。

28、做好店长全天的工作日记。

29、负责店内其他日常事务。

30、准确理解公司政策、规定,并了解其发展方向,正确传达给员工有效信息。

31、具备招聘员工及培训员工的能力,使之完全符合公司要求。

32、年龄25—40岁之间,大专及以上学历,相貌端庄;

33、制定并分解专卖店月销售任务计划,带领团队完成销售任务。

34、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。

35、制定培训计划,并对导购员定期进行业务然后培训学习指导,形成独特的店面文化。

36、对新上市的新产品、滞销产品、促销产品、及商场的摆放样品进行合理的调整配置或进行合理的相应处理。

37、做好店面的安全维护,做好防火防盗工作,处置销售现场出现的特殊情况。

38、异常问题的处理者

39、店铺运营的撑控者

40、店员的老师

41、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法

42、完成整理统计各报表资料,业绩分析。

43、在店长领导下,主管门店员工与总部驻店人员;

44、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管);

45、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;

46、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;

47、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;

48、检查商品价格卡、POP标示清楚正确;

49、检查DM商品缺货情况;

50、完成店长交办的其它工作事项;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协调及跟进部门内部各功能团队的相关工作;

2、要协助公司达成营运目标;

3、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;

4、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

5、所辖区域后三名品牌经营辅导

6、工作检讨计划,部门年度计划的编订;

7、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

8、协助招商运营部制订销售计划,收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见;

9、负责整理加盟客户信息和跟踪维护,协助招商运营经理完成销售目标;

10、完成运营部门的行政事务性工作,采购物料,为本部人员提供后勤服务;

11、负责新车上牌事务处理;

12、直接负责商场的管理工作,对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理,并与经营户建立良好关系。

13、负责商场巡场工作,检查商户上岗情况、占道经营、消防设备、公共环境卫生等。

14、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

15、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

16、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;

17、负责定期与专柜商户进行全面、准确的沟通,积极掌握专柜的经营动态;

18、部门文件处理,合同等函件归档;

19、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。

20、严格规范员工得日常行为规范。

21、负责门店人事资料得整理,记录,收集反馈和存档工作;

22、确保有关人事规定得顺利执行;

23、检查正常排面要求整齐、饱满;

24、完成店长交办得其它工作事项。

25、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况;

26、主动与客人沟通,处理客人投诉,征询客人意见和建议,并主动采取措施予以解决。现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见;

27、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。

28、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。

29、负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;

30、负责组织对公司人员的业务培训;

31、负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。

32、、接待公司来访客户,介绍相关业务内容;

33、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作,协助办理入伙手续和装修手续的办理及资料的整理归档工作。

34、接受过商业企业管理、管理能力开发等方面的培训

35、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

36、男女不限,大专以上学历,22-28岁;

37、负责部门单据与其他部门的流转;

38、负责销售数据的分析与整理;

39、负责部门文件资料和纠正、预防措施的控制;

40、完成运营经理交办的其他事宜。

41、负责商场营业时间营运管理巡视检查;

42、负责检查商户营业员工号牌、考勤卡、资格证、健康证等;

43、协助营运总监落实相关部门营销工作的执行。

44、协助运营总监处理日常工作事务。

45、日常文档、合同资料以及运营数据整理、汇总等。

46、负责跟进公司内部流程,执行内部申请和呈批工作。

47、本科及以上学历,专业不限;

48、完整参与和管理专业咨询项目的运作;

49、跟踪项目进度及完成情况,负责调度并协调资源分配;

50、责任心强,性格开朗,吃苦耐劳,能承受持续性抗压


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展9)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

4、统计公司各种表格数据

5、打印文件、复印资料。

6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

8、负责部分行政工作。

9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、负责公司一切行政相关工作。

13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、部门其他相关工作、

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

25、完成领导交给的其他工作。

26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、

37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

39、制定合理、有效的绩效评估制度。

40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展10)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

2、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

3、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店

4、做好前厅各个部门的分工管理工作。

5、提高分店的管理水*和服务质量。

6、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

7、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

8、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

9、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

10、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

11、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。

12、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;

13、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒;

14、工作认真负责、吃苦耐劳;

15、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

16、服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

17、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

18、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

20、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求

21、加强客户管理,提出切实可行的管理方案

22、积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。

23、关注酒店的房态情况,保证公司预订业务正常运转;

24、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

26、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

27、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

28、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;

29、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

30、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

31、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

32、负责上报外界各部门的表格及数据。

33、为客人提出的特殊要求作出安排

34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性

35、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等

36、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、所有问题或异常情况要立即报告直接上级

39、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

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