日期:2022-12-02 00:00:00
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、参与公司行政、采购事务管理、
7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
8、制定合理、有效的绩效评估制度;
9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
12、协助处理劳动争议;
13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
29、流畅的英文读写、口语表达能力;
30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
42、负责员工活动的安排及组织工作;
43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
44、处理交办的其他工作。
45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
55、熟练使用各类办公软件。
56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
59、参与公司行政采购报销等事务管理;
60、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
4、负责固定资产的盘点统计;
5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
14、做好来访人员的接待。
15、做好相关政策的整理和分析
16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
25、完成上级交办的其它临时性工作。
26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
27、按时完成上级领导交办的工作。
28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
39、完成上级交办的其他事项。
40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
41、协助并参与岗位职责职位要求;
42、具备一定的接待礼仪;
43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、各项规章制度监督与执行;
51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
53、完成领导交办的其它工作。
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
57、良好的沟通能力和团队合作能力。
58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
9、组织、安排应聘人员的面试;
10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
14、负责总经理办公室的清洁卫生。
15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
16、协助园长完成其它应急性工作。
17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
22、熟练的项目管理,人员管理能力;
23、较强的责任心,较高的保密意识。
24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
39、负责审核、办理员工请假、销假手续。
40、参与公司行政、采购事务管理。
41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
43、公司内部员工档案的.建立与管理;
44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
46、熟练使用各类办公软件。
47、上级领导安排的其他事务。
48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
49、对内接待,接听来电,解答咨询;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
8、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
9、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
10、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
11、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
12、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
13、完*力资源部经理交办的其它事项。
14、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
15、各项规章制度监督与执行
16、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
17、展厅及总经理办公室客户接待工作;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
20、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
22、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
24、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
25、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
26、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
27、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
30、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
31、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
32、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
33、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
34、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
35、管理公司人事的档案;
36、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
37、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
38、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
39、参与公司考勤管理工作;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
42、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
43、负责公司各部门之间的沟通和协调;
44、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
45、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
46、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
47、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
48、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
49、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
50、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
51、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
52、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
53、负责客户的接待、咨询;
54、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
55、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
56、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
57、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
58、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
59、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
60、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
61、专科以上学历;
62、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
63、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
64、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
65、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
66、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
67、负责公司各类证件的年检和换证工作;
68、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
69、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
70、按时完成上级领导交办的工作。
71、管理公司人事档案
72、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
73、公司的文档、表格制作。
74、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
75、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
76、管理公司人事的档案。
77、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
78、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
79、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
80、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。
81、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
82、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
83、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
84、完成上级领导临时布置的其他任务。
85、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
86、接待来访人员,收发文件快递;
87、人员招聘;
88、办公设备、用品的购置、管理;
89、有出纳工作经验
90、熟悉金税开票系统
91、做过日常财务档案资料装订管理
92、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
93、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
94、部门其他相关工作.
95、善于文案策划、影视项目推介;
96、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
97、完成公司领导交付的其他工作.
98、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
99、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进;
100、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责固定资产的盘点统计;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、公司领导临时交办的事情
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、完成领导交办的其他任务。
7、完成公司领导交付的其他工作.
8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
13、做好来访人员的接待。
14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
35、专科以上学历;
36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
38、参与项目实施后的管理.
39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
41、各项规章制度监督与执行;
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
46、完成领导交办的其它工作。
47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
13、办理公司所需各项证照;
14、起草及归档公司相关文件;
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
17、采购、分发和控制办公用品;
18、身高要求1米65以上;
19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
20、独立完成企业公众号及官网运营;
21、负责公司所有费用报销;
22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
24、跟进重要岗位的背调工作流程等;
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、处理公司对外接待工作。
27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
37、协助收集报销票据;
38、完成上级交办的其他相关工作。
39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
41、管理公司重要资质证件;
42、全面负责公司的后勤管理工作。
43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
48、负责子公司会议的组织和管理
49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
50、上级领导交代的其他项工作;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)
——店长助理岗位职责 50句菁华
1、在店长授权下代行店长职责,对店长和门店负责。
2、及时跟踪、检查台面,对不合格的地方进行指正、改正;
3、卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长
4、热爱本职工作,有认真的工作态度,较强的敬业精神,
5、负责属下员工的考核、培训、奖罚,合理安排人力资源,不断提高人员素质及岗位技能,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率。
6、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。
7、严守公司的商业机密,严于利己,工作踏实,严格执行各项规章制度事事起好的表率作用,带头完成各项工作任务。
8、观察员工对店内打扫卫生的工作情况,检查环境卫生,有问题的及时纠正。
9、对于杂货处、生鲜及冷冻食品需检查新鲜度、品质及保质期。
10、检查走道是否通畅清洁。
11、检查是否缺货并告知营业员订货或催货。
12、检查店内是否满货架及促销台。
13、帮助及在卖场训练员工。
14、检查仓库的清洁整齐。
15、档期巡检,保证促销商品价格与标签,海报一致。
16、建立茶楼的`年度,季度,月度销售计划、各项相关工作管理制度;
17、维持茶楼内良好的销售业绩,完成分配的可行性销售额;
18、维持茶楼内整齐生动的陈列摆设,茶楼日常营运管理;
19、对茶楼内任何事物的保密性。
20、每天至少五次巡视酒店,按运营标准进行酒店现场管理。及时处理宾客投诉,并将处理结果向店长汇报。
21、了解酒店经营和销售目标的完成情况(酒店REVPAR、营收、GOP、GOP率)
22、做好客房清洁及硬件的检查与维护,兼顾不同房态及在岗员工状况,每天抽查客房不少于5间。
23、制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况;
24、制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈店长;
25、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;
26、起草各项规章制度和通告,完善各管理机制;
27、协助店长助理店内其他日常事务。
28、做好店长全天的工作日记。
29、负责店内其他日常事务。
30、准确理解公司政策、规定,并了解其发展方向,正确传达给员工有效信息。
31、具备招聘员工及培训员工的能力,使之完全符合公司要求。
32、年龄25—40岁之间,大专及以上学历,相貌端庄;
33、制定并分解专卖店月销售任务计划,带领团队完成销售任务。
34、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。
35、制定培训计划,并对导购员定期进行业务然后培训学习指导,形成独特的店面文化。
36、对新上市的新产品、滞销产品、促销产品、及商场的摆放样品进行合理的调整配置或进行合理的相应处理。
37、做好店面的安全维护,做好防火防盗工作,处置销售现场出现的特殊情况。
38、异常问题的处理者
39、店铺运营的撑控者
40、店员的老师
41、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法
42、完成整理统计各报表资料,业绩分析。
43、在店长领导下,主管门店员工与总部驻店人员;
44、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管);
45、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;
46、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
47、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;
48、检查商品价格卡、POP标示清楚正确;
49、检查DM商品缺货情况;
50、完成店长交办的其它工作事项;
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)
——营运助理岗位职责 50句菁华
1、协调及跟进部门内部各功能团队的相关工作;
2、要协助公司达成营运目标;
3、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;
4、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作
5、所辖区域后三名品牌经营辅导
6、工作检讨计划,部门年度计划的编订;
7、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;
8、协助招商运营部制订销售计划,收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见;
9、负责整理加盟客户信息和跟踪维护,协助招商运营经理完成销售目标;
10、完成运营部门的行政事务性工作,采购物料,为本部人员提供后勤服务;
11、负责新车上牌事务处理;
12、直接负责商场的管理工作,对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理,并与经营户建立良好关系。
13、负责商场巡场工作,检查商户上岗情况、占道经营、消防设备、公共环境卫生等。
14、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;
15、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;
16、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;
17、负责定期与专柜商户进行全面、准确的沟通,积极掌握专柜的经营动态;
18、部门文件处理,合同等函件归档;
19、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。
20、严格规范员工得日常行为规范。
21、负责门店人事资料得整理,记录,收集反馈和存档工作;
22、确保有关人事规定得顺利执行;
23、检查正常排面要求整齐、饱满;
24、完成店长交办得其它工作事项。
25、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况;
26、主动与客人沟通,处理客人投诉,征询客人意见和建议,并主动采取措施予以解决。现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见;
27、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。
28、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。
29、负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;
30、负责组织对公司人员的业务培训;
31、负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。
32、、接待公司来访客户,介绍相关业务内容;
33、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作,协助办理入伙手续和装修手续的办理及资料的整理归档工作。
34、接受过商业企业管理、管理能力开发等方面的培训
35、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;
36、男女不限,大专以上学历,22-28岁;
37、负责部门单据与其他部门的流转;
38、负责销售数据的分析与整理;
39、负责部门文件资料和纠正、预防措施的控制;
40、完成运营经理交办的其他事宜。
41、负责商场营业时间营运管理巡视检查;
42、负责检查商户营业员工号牌、考勤卡、资格证、健康证等;
43、协助营运总监落实相关部门营销工作的执行。
44、协助运营总监处理日常工作事务。
45、日常文档、合同资料以及运营数据整理、汇总等。
46、负责跟进公司内部流程,执行内部申请和呈批工作。
47、本科及以上学历,专业不限;
48、完整参与和管理专业咨询项目的运作;
49、跟踪项目进度及完成情况,负责调度并协调资源分配;
50、责任心强,性格开朗,吃苦耐劳,能承受持续性抗压
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展9)
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
4、统计公司各种表格数据
5、打印文件、复印资料。
6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
8、负责部分行政工作。
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、负责公司一切行政相关工作。
13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、部门其他相关工作、
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
25、完成领导交给的其他工作。
26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、
37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、制定合理、有效的绩效评估制度。
40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
行政助理岗位职责 60句菁华(扩展10)
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
2、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值
3、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店
4、做好前厅各个部门的分工管理工作。
5、提高分店的管理水*和服务质量。
6、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
7、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
8、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
9、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
10、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
11、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
12、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
13、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒;
14、工作认真负责、吃苦耐劳;
15、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
16、服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
17、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
18、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
20、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求
21、加强客户管理,提出切实可行的管理方案
22、积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。
23、关注酒店的房态情况,保证公司预订业务正常运转;
24、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
26、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
27、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
28、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
29、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
30、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
31、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
32、负责上报外界各部门的表格及数据。
33、为客人提出的特殊要求作出安排
34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
35、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等
36、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、所有问题或异常情况要立即报告直接上级
39、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
人事助理岗位职责 100句菁华助理岗位职责 100句菁华销售助理岗位职责 100句菁华IT人事助理岗位职责 60句菁华人事行政助理岗位职责 60句菁华公司行政岗位职责 60句菁华生产助理岗位职责 60句菁华营运助理岗位职责 60句菁华行政文员岗位职责 60句菁华行政经理岗位职责 60句菁华行政总监岗位职责 60句菁华IT人事助理岗位职责 50句菁华人事助理岗位职责 50句菁华人事行政助理岗位职责 50句菁华公司行政助理岗位职责 50句菁华助理岗位职责 50句菁华店长助理岗位职责 50句菁华生产助理岗位职责 50句菁华营运助理岗位职责 50句菁华行政助理岗位职责 50句菁华销售助理岗位职责 50句菁华产品助理岗位职责 40句菁华总裁助理岗位职责 40句菁华服装助理岗位职责 40句菁华行政助理实习工作职责 40句菁华行政助理的岗位职责 40句菁华行政人事助理岗位职责 40句菁华财务助理岗位职责 40句菁华酒店助理岗位职责 40句菁华
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