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工程部文员岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

2、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、负责工程部办公用品的领取及保管

6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

7、做好各项工作计划,工作总结。

8、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

9、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

10、负责维修材料分类统计、申购和管理。

11、负责相关文件的打印和收发等工作。

12、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。

13、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

14、负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

17、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

18、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

19、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

20、每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

21、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

22、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

23、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;

24、确保客户有关维修投诉得到及时解决;

25、负责技工的考勤工作;

26、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

27、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

28、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

29、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

30、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

31、负责与其它部门的联系和文件传递工作

32、完成领导交办的临时任务。

33、完成每月工程、质监部考勤

34、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

35、负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

36、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

37、施工队考核基础数据的统计;

38、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

39、在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

40、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

41、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

42、填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。

43、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

44、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

45、负责工程部投诉电话登记工作。

46、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

47、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。

48、协助部门经理招标工作、

49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;


工程部文员岗位职责 50句菁华扩展阅读


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展1)

——工程部经理岗位职责 50句菁华

1、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。

2、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。

3、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。

4、负责协调施工单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

5、组织项目中各项报批报建工作。

6、深入施工现场,发现问题,解决问题,及时处理各种矛盾。

7、组织物业前期介入工程方面的工作。

8、完成上级分配的其它工作。

9、工程验收:根据工程进度,负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收。

10、与各个部门之间密切配合,相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。

11、负责项目实施过程中质量、进度、成本、安全、风险等全过程控制;

12、深入施工现场,掌握项目的质量、进度、形象情况,负责监督贯彻执行合同标准,严格执行验收规范和质量检定标准 ;

13、负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责;

14、根椐施工现场实际情况,提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。

15、下班前应对主管的设备的安全、消防进行巡查,并做好工作记录;

16、就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。尽最大的努力确保工程质量,以最低的费用开支保持公司投资和费用处于控制范围内。

17、负责项目物业工程验收、接管交付等工作;

18、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;

19、负责审核公司资金使用,费用开支,财务预算方案。

20、负责组织、参与项目竞标工作,负责与各项目经理签订相关经济责任书,并督促检查其执行情况和施工完成情况。

21、全面主持工程部日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设任务;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。

22、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。

23、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况。

24、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;

25、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;

26、全面履行部门职责;

27、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;

28、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范,组织相关单位、部门进行图纸会审;

29、负责组织项目技术文件和设备档案的收集、接管、建立和管理工作。

30、负责对部门员工的考评、考核工作,定期组织专业技能培训,提高公司整体业务与服务标准;

31、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。

32、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。

33、组织项目管理,包括对工程质量、进度、安全管理,参与项目的成本管理,组织工程验收;

34、全面具体负责工程部的工作,参与公司重大事项的决策。

35、做好与上级领导和其他相关部门的协调沟通工作;

36、关心下属,与员工沟通,并帮助员工解决工作中的困难;

37、策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。

38、检查直属部门员工进行各级保养的情况。

39、维护协调与*有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位的关系。

40、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;

41、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保设备的正常运行,为宾客提供优质服务和良好的工作环境。

42、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作。

43、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。

44、负责《维修施工单》的管理工作,制定部门维修物料的购买计划,定期呈送上级领导审核;做好零部件更换记录,每月进行分析、上报。

45、接受总经理的领导,治理整个工程部的员工。

46、参与项目工程的建设决策,参与项目的前期规划论证。

47、负责做好工程事故的防范措施,对于工程中出现的严重事故及纠纷进行协调处理,并对工程的技术问题提出处理解决方案;

48、组织在工程项目完成后的售后服务工作,协调解决客户投诉的问题;

49、负责工程联系单的审核,负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;

50、负责对下属进行业务指导,确保本部门绩效指标和预算目标的达成。


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展2)

——工程部岗位职责 50句菁华

1、审批施工中的变更,洽商等提案,指导工程部处理工程变更事宜。

2、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。

3、负责在施工现场依据材料审批单及材料单次需求单接收供应商或仓库发到施工现场的材料,包括清点数量、根据材料质检报告检查质量、确定材料存放地点,并在供应商开具的销售清单及仓库的出库单上签字确认。

4、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回公司后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量。

5、以身作则,带领部门员工,秉承公司的服务理念,严格执行公司的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围;交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水*;

6、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;

7、完成上级交办的其他工作。

8、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

9、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

10、认真做好预防性维修计划及巡查工作,严把设备质量关;

11、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

12、负责工程部的全面管理工作;

13、监督检查工程和项目文件资料的管理;

14、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;

15、主持制定项目部年、月生产计划和施工进度计划。负责工程材料审批、设备报价工作;

16、完成上级领导交办的其他工作。

17、负责对合作单位在合同范围内的考核与评价;

18、负责对下属职员的月度、年度绩效考核评定;

19、天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况;

20、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态

21、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;

22、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。

23、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。

24、熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好。

25、项目开工、过程实施、竣工调试验收等现场管理和协调工作,把控项目风险,及时协调解决项目实施难点;

26、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;

27、协助项目经理编制项目进度计划并实施;

28、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;

29、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存;

30、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;

31、负责酒店所有弱电设备的维修保养和管理工作。

32、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与公司行政部对接。

33、负责完成上级领导临时交办的其他工作。

34、参与开发项目的工程勘察、监理、施工及重大设备供应单位的考察与评价工作;

35、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;

36、负责对工程项目施工竣工验收结束后分类整理、清点、包装剩余施工材料,并对质量合格材料、报损材料分别填写材料返库单和材料报损单,并就材料返库后库管员清点中出现的差异进行沟通,最终确定返库材料数量;

37、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;

38、8年以上建筑工程现场管理工作经验,其中5年以上施工管理工作经验;

39、协助掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况,组织工程师/主管按时制定维修保养计划和措施,检查完成情况;

40、安排班组人员实施月度、季度和年度维修保养计划。在实施过程中,做好全面备忘录,以作设备的归档资料。

41、负责做好配电房的安全防范措施,如门、窗、消防器材等,禁止无关人员进入配电房,同时做好防范小动物的工作,确保安全运行。

42、负责配电房的设备和场地整洁、卫生、无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等品带入配电房。

43、发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排除故障。

44、完成上级交办的其他工作事项。

45、水工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。

46、维修人员违反制度,拖延时间造成维修质量低劣,从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。

47、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。

48、安排班组人员按时实施月度,季度和年度维修保养计划,在实施过程中,作好全面记录,以作设备的归档资料。

49、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。

50、定期给员工做相关知识培训。


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展3)

——物业工程部岗位职责 50句菁华

1、负责制定工程年度预算及关于大修和设备安装的计划。

2、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。

3、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。

4、负责部门的组织管理工作,并负责组织落实工作维修项目,检查各专业人员按岗位规程和操作规程

5、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施

6、处理工程返修、维修方面的业主投诉及特殊要求申请

7、项目承接查验工作组织

8、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。

9、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。

10、组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查。

11、建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生。

12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。

13、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;

14、负责及时解决本系统技术上的问题;

15、30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;

16、熟练掌握office办公软件及各种办公设备。

17、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估;

18、30-45岁,大专以上学历,机电工程类相关专业毕业;

19、拟定维修材料备品备件计划,便于仓库按时采购,保证正常维修材料供应。

20、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;

21、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;

22、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;

23、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

24、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。

25、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。

26、对存放与各物业服务中心的器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定;

27、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。

28、负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核,及验收工作。

29、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;

30、能独立完成正常强电整体工作安排。

31、监督工程员工应付每日客户之投诉。

32、负责本部门工作的全面管理工作,切实执行总经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,制定工作标准,督导下属工作质量,提高工作效率。

33、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。

34、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;

35、完成领导交办的其它工作。

36、完成上级交办的其它事项。

37、监督公司各类规章制度的执行,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高物业工程管理水*;

38、指导公司所辖各项目做好楼宇、公共设施设备的运行使用、维护保养、节能降耗等工作;

39、负责房屋及配套设施的'维护工作;

40、有计划的组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的管理水*。

41、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。

42、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。

43、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

44、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

45、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。

46、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

47、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或到达最低标准时,及时提出申请购买计划单。

48、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;

49、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;

50、负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展4)

——工程部岗位职责 60句菁华

1、参与合格供方的考察、筛选和评价,负责组织工程招标中技术标书的评审,审批施工单位施工组织设计及监理单位《监理规划》。

2、参加图纸会审,审批专项施工方案。

3、督检工程资料整编。

4、负责*性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。

5、经常深入工地,定期向主管领导汇报工程建设情况及存在的问题。

6、负责进入现场的施工材料的复检工作。

7、负责对施工队在施工过程中材料的合理使用情况进行检查并出具检查报告。

8、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;

9、负责工程部各种资料、档案的管理,定期更新,根据情况完善管理系统;

10、负责对施工、监理、设计单位的管理工作;

11、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理工作;

12、负责工程竣工验收及移交工作;

13、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

14、协助主持部门工作例会,协调班组工作;

15、对设备设施进行维修保养并保证其正常运行;

16、负责监督区域各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

17、及时了解并跟踪数据中心技术动向,对比并熟知目前各厂商产品,寻求解决方案。

18、负责部门年度、月度工作目标及计划的制定和审定;

19、监督检查工程和项目文件资料的管理;

20、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;

21、负责审核施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划;

22、审核部门月度工作计划及计划完成情况,推动内部计划目标管理责任制。对下辖部门各岗位员工进行合理分工,提高工作效率。

23、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;

24、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;

25、执行企业进口设备合同;

26、参与电气工程方面合同的洽谈,并在施工中执行;

27、项目前期介入工作组织

28、制订电气工程施工计划,并组织协调电气工程施工作业;

29、负责对有关材料进行询价,对巳完成的工程量进行复核验收并按合同办理付款申请手续;

30、根据厂房设施、设备使用实际情况,结合生产计划安排,组织编制并实施各种计划,如年度、季度、月度厂房、设施、设备检修计划,压力容器定期检验计划,电器装置预防性试验计划,设备更新计划,备品配件加工制作订货计划等,审核签署有关动力、设备管理方面的各类报表;

31、协助生产制造部解决生产中设备的技术问题;

32、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。

33、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。

34、负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

35、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

36、负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

37、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;

38、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。

39、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。

40、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存;

41、具体负责各项目部设计组预算组的工作协调管理;

42、制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

43、协助项目经理编制项目进度计划并实施;

44、负责工程交付使用后的维修工作及复检工作;

45、大学本科及以上学历,建筑、工民建、土木工程类相关专业;

46、负责公司客户网络方案输出及网络相应设备调试

47、用户终端问题处理

48、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;

49、在工程部项目经理的直接领导下负责工程施工材料的计划、管理、统计和上报工作;

50、负责进入现场的施工材料的复检工作;

51、负责对工程的组织基础、主体分部和工程总体验收;

52、负责做好配电房的安全防范措施,如门、窗、消防器材等,禁止无关人员进入配电房,同时做好防范小动物的工作,确保安全运行。

53、机修工既是专职的技术工种,同时又是水电复合工。机修工主要职责,首先对该本专业操作负主要责任,同时又服从工程部安排,担负水电复合工的其他工作。

54、发生故障时,服从主管和领班的调动,应急事故未处理完时,人手欠缺时不得下班,交接班时,必须将维修情况交待清楚,才能下班。

55、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。

56、协同其他班组完成规模较大的维修工作,协助值班工程师完成应急和日常维修任务。

57、熟悉本班组管理范围内各种设备性能,运转情况和有关技术资料,审阅各系统运行监测技术数据及运行表,发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册。

58、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。

59、分析工程项目报价单,重大项目要组织有关人员进行检查、评估和验收。

60、审阅各系统运行监测技术数据及运行表发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册,督促和检查各班组应按期完成的设备维修保养,做好有关故障及零部件更换情况记录,做到每月进行整理、登记和存档。


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展5)

——人事部岗位职责 50句菁华

1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

2、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

3、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

4、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

6、作为院党委的日常工作机构,具体承办和处理党委的日常事务。

7、负责出国人员相关手续的办理。

8、承办全院院务公开工作。

9、承办全院聘任竞争上岗工作。

10、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

11、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

12、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

13、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;

14、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

15、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

16、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

17、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

18、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

19、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

20、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

21、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

22、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;

23、上级交办的其他工作。

24、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;

25、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

26、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

27、负责员工饭堂及宿舍的'管理;

28、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。

29、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。

30、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

31、负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;

32、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

33、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;

34、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

35、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

36、制定酒店培训计划方案和部门预算。

37、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。

38、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

39、负责公司社保每月申报工作。

40、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

41、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;

42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;

43、完成上级领导交代的其他工作。

44、内部HR系统的数据导入核对等工作;

45、员工社保公积金待遇、应缴未缴等情况的咨询答疑,资料对接等;

46、主管交办的其他工作。

47、公司证件年审及工商变更等

48、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。

49、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

50、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展6)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

8、负责传真件的收发工作

9、做好公司宣传专栏的组稿

10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

12、接受其他临时工作

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责人事劳资仓库管理等工作

16、完成其他临时工作

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

22、领用登记表

23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

38、协助知识产权申报和日常管理工作。

39、专利资助申请;

40、办公室文员类工作。

41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

42、负责客服录入数据的审核

43、领导交办的其他工作。

44、执行现金管理制度,做到日清月结。

45、完成上级主管交办的其它工作

46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

49、完成上级领导交办的其他工作。

50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展7)

——出纳文员的岗位职责 40句菁华

1、负责每月发放工资。

2、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作。

3、保管和发放本部门的办公用品及设备。

4、负责执行校长下达的任务;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神,服从管理;

6、负责票据审核、增值税发票的开具;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神

9、熟悉出纳工作基本流程;

10、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

12、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

13、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

14、办公自动化操作熟练;

15、完成领导交办其他任务。

16、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

17、进行现金、银行的收付管理,做好每日的流水账;

18、及时登记开票情况,协助账务处理、项目管理、销售管理;

19、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

20、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

21、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

22、负责日常现金及票据的收付,保管及费用报销;

23、传递财务部的单据给总经理签名

24、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;

25、和客户对接,进行对账开票;

26、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

27、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;

28、做员工工资表,发放工资;

29、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

30、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

31、会计资料的保管和归档工作;

32、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;

33、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;

34、工作细致,责任感强,对数字敏感;

35、集团各公司日常资金往来的办理及收付款凭证的整理、记录及保管;

36、应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;

37、银行、税局等内外部有关事务的联络、经办及外勤等工作;

38、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

39、报销公司日常费用、差旅费的工作;

40、员工工资、补贴的银行转账现金发放;


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展8)

——工程部部长岗位职责 40句菁华

1、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。

2、落实工程质量全方位全过程管理,参与各项检查评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审申报准备和协调工作。

3、审核确认设计变更,协调各设计施工单位的关系。

4、承担工程设备设施的检查调试验收工作,并制作音像资料。

5、做好现场材料的使用情况安排及验收;

6、参与会审施工总进度计划,组织制定现场的月、周进度计划;

7、参与编制工程管理总结;

8、认真审批开工停工复工竣工验收等手续。

9、组织建设单位施工单位监理单位对施工栋号的技术管理质量管理施工进度等进行大检查,并及时评定和评比。

10、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。

11、对技术部部门职能的实现负直接责任。

12、负责统筹管理工程部的综合工作,负责工程部门队伍人员的建设;

13、负责工程项目的成本控制;

14、参与工程招投标工作;

15、组织制定工程部各项管理制度和实施细则;

16、完成领导交办的其他工作。

17、负责组织起草工程建设进度计划,编制工程部月度工作计划,并监督执行;

18、负责组织项目前期方案设计对接,施工图设计论证、图纸审查;

19、负责协调业主单位及施工现场周边关系,保障良好的施工环境。

20、深入各施工现场快速完善解决各类现场问题;

21、对工程部人员的工作的安排、监督和管理。

22、负责*性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。

23、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。

24、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。

25、参加监理例会定期或不定期组织召开各项专题会议、组织各项专项检查并对工程建设情况和监理工作做出评价和校正。

26、组织建设项目的'开工典礼及竣工验收。

27、负责工程体系和能力建设,参与质量体系和方案制定;

28、性别:不限

29、资格要求:有主流整车厂工作经历;

30、计算机能力:熟练使用办公软件;

31、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。

32、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。

33、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。

34、负责审查监理公司的监理规划和监理细则及施工单位的施工组织设计和专项施工方案。

35、负责制订项目分阶段的进度计划及进度控制方案以及明确甲方代表的进度管理职责。

36、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。

37、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。

38、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。

39、对公司内外进行产品培训和讲解;

40、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。


工程部文员岗位职责 50句菁华(扩展9)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

5、负责协助各部门进行新员工入职培训;

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

7、传达、转告、呈报有关信息或指示;

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

9、严格保守商业机密;

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

21、负责新员工入职事宜;

22、协助部门筹划有关重要活动;

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

39、负责公司月度员工奖惩;

40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

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