总裁助理岗位职责 40句菁华

1、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位，完成董事会下达的任务目标;

3、根据公司整体发展策略，落实下达的各项业绩指标并完成，定期总结业务过程中出现的问题，并提出相关解决方案;

4、加强对个分公司的动态监控，确保公司业务在良性循环的情况下开展。

5、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;

6、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

7、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

8、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

9、完成总裁委托的其他工作。

10、安排并协完成临时短期出差；

11、完成总裁授权与交代的其他事物；

12、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

13、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

14、有较强的文字组织能力。

15、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

16、形象气质佳

17、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

18、年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

19、具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

20、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

21、协助多弗集团董事长制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

22、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

23、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；

24、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据；

25、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩，密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势，并定期做出比较和分析报告，提出相关改善建议；

26、负责管理公司红头文件及送签文件；

27、负责管理公司视频会议室；

28、负责接待公司领导的客人及重要客户；

29、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

30、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

31、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

32、总裁交办的其他事务。

33、替副总经理承担日常来访接待工作。

34、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

35、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

36、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

37、负责管理副总经理室的环境卫生。

38、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

39、在总裁领导下进行工作。

40、完成领导交给的其他工作。

总裁助理岗位职责 40句菁华扩展阅读

总裁助理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理，指定预算，控制费用开支及成本消耗，定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节，杜绝浪费。

2、对营业效率负责，对部门工作及产品质量负责，对部门管理秩序负责，对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况，做好维护保养工作，并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

7、非技术性护理工作包括：

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度，监督检查员工的执行情况，做好对各级员工的考核，对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理，保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态；

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整；

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；

14、及时、准确传达上级指示；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分，下午14:10分左右到教管站，查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时，如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注：学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止，对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调，与材料公司对接材料发货等事宜，更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询，并耐心解答；

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作；

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐，做好餐前餐后的准备和收拾，负责指导孩子值日生工作，下班前要关好门窗，关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力，根据自身的机会点积极改善并乐于分享；

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见，制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验，相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑；

35、上级交代的其他工作；

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件；

37、熟悉工程预结算审核，熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查，协助做好OTC营销管理工作；

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力，有过班级以上（比如系级、学院级、校级等）活动、会议等主持、发言等经验的优先；

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理；

50、负责车辆交接手续办理；

总裁助理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责日常应收应付的管理和核对，并准确录入ERP系统;

2、负责开具发票;

3、配合会计做月销售利润分析，统计汇总销售及费用。

4、每月准备帐目核对和财务报表，确保完整性和正确性，满足所有法定和财务要求。

5、下载银行对账单，并完成银行对账;

6、辅助日常开具发票，定期抵扣发票;

7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作，协助财务总监建立健全经济核算制度。

8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作，组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。

9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作，负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。

11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结，并做好公司各阶段的预财务算方案。

12、收集财务总监所需要的各方面信息，加以整理分析向财务总监提供利用。

13、负责公司的全面财务会计工作，服从财务总监(番禺财务总监)工作分配；

14、执行公司财务制度，协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。

15、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。

16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

17、往来帐、应收、应付款的管理。

18、其他领导安排的临时工作等。

19、具有一定的财务会计工作经验;

20、具有良好的职业道德、严谨工作;

21、成本部各类资料（招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料）、档案存档及管理，并建立所有类别的存档资料的台账；

22、熟练使用Office办公软件；

23、思维清晰，勤奋细心，工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，良好的执行能力，学习能力和独立工作能力。

24、有零售业的财会经验。

25、开具增值税专用发票；

26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理；

27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对

28、税金计算、申报及缴纳；

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析；

30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收；

31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历；

32、能够熟练使用常用的办公软件，包括Excel、Word、PPT。

33、负责审核各类请款件及原始凭证，日常的现金银行支付，外出办理银行的各项事宜，及各项数据汇总；

34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作；

35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力，具有团队合作精神；

36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作

38、其他在影城的日常财务支持工作;

39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。

40、具有1年以上同职工作经验；

总裁助理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加宾馆主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。

2、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

3、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店

4、做好前厅各个部门的分工管理工作。

5、提高分店的管理水*和服务质量。

6、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

7、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

8、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

9、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

10、向总经理负责，协助总经理完成董事长下达的工作任务。

11、协助总经理审查施工合同，监督并控制施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。

12、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁；

13、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒；

14、工作认真负责、吃苦耐劳；

15、善于学习，在工作中能够不断提高自身的专业知识；

16、服从主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

17、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

18、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

20、对签约客户进行维护，及时了解客户信息，解决客户需求

21、加强客户管理，提出切实可行的管理方案

22、积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。

23、关注酒店的房态情况，保证公司预订业务正常运转;

24、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

26、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；

27、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

28、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益*衡；

29、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

30、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

31、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

32、负责上报外界各部门的表格及数据。

33、为客人提出的特殊要求作出安排

34、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性

35、证实预定入住的所有信息，姓名，地址，等

36、为现金和信用卡付帐的客人检索名称，地址，以及批准代码

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、所有问题或异常情况要立即报告直接上级

39、3年以上酒店管理工作经验，熟悉酒店运营，具备良好的管理能力与沟通协调能力；

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

总裁助理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

4、协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;

5、负责公司各类人员的招聘初步工作;

6、熟悉网银操作和日常制表

7、负责公司网络*台的直播（不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等）；

8、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

9、遵守公司规章制度，配合公司安排。

10、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

11、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

12、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

13、面试人员接待，面试结果跟踪;

14、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

15、公司内部员工档案的建立与管理；

16、负责员工试用期管理和转正考核事宜；

17、负责公司快件及传真的收发及传递；

18、对待工作态度认真有上进心

19、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

20、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

21、完成领导布置的其他任务。

22、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

23、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

24、保管有关印章、空白收据和空白支票；

25、核查子公司资金使用情况及内部系统资金录入工作；

26、协助部门经理管理固定资产；

27、完成上级领导交待的'其他事宜。

28、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

29、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

30、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

31、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

32、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水*的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

33、工程招投标

34、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

35、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

36、人事档安管理和劳动合同签订。

37、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

38、完成上级交办的其它临时性工作。

39、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

40、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

41、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

42、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

43、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

44、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；

45、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

46、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

47、展厅及总经理办公室客户接待工作；

48、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

49、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

50、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

总裁助理岗位职责 40句菁华（扩展5）

——服装助理岗位职责 40句菁华

1、根据公司的品牌定位以及市场的流行动态及流行预测，制定服装开发方案;

2、在规定时间内独立完成系列产品款式设计图，并根据服装要求配备原料辅料;

3、跟进制版以及样衣的制作;

4、服装基础素描能力，素描是将设计转变蓝图的过程，一名服装设计师应该具备良好的素描基础，能准确绘画出设计创作理念。

5、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;

6、本科以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;

7、研究生以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;

8、根据签发的生产指令单各型号产品交期，依先后顺序跟踪至入库交货

9、进出口业务的联络、洽谈和谈判；

10、相关业务的记录和分析。

11、负责编写新的生产设备的操作规程。负责工人生产作业的'指导与技术培训，负责工人的技能等级考试。

12、负责现场检验供方产品质量，对于第一次生产或新供方、出现质量问题时必须亲临现场验货和技术指导。

13、清加工订单，必须审核工厂排版图；带辅料加工订单，必须确认工厂辅料大货样。

14、严格控制生产损耗，保证生产的正常进行。

15、了解服装面料性能、风格、特色及价格，注重色泽、手感和光泽感，及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息，结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的款式定位；

16、根据公司要求负责项目有关服装方面的设计与制作。

17、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。

18、协助设计师完成面辅料搭配；；

19、电脑绘制款式图及相关图片；

20、能独立制图，熟练使用photoshop、coredraw等服装设计软件。

21、各种情报资料的搜集及管理。

22、与客户购销合同的签定。

23、根据与客户签定的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

24、所有销售如实记录，建立并做好销售台帐。

25、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

26、通过现场监控进行有效的生产厂管理；

27、配合设计师完成设计制图及深化工作；

28、服装私人订制更加炙热

29、负责监督货品的质量和货期，有上进心,服从公司安排.汇总报告进度流程工作；

30、负责生产进度到成品检验的全过程，保证大货的品质符合客户的要求 ；

31、协调对工厂的大货做首期、中期、尾期的验货工作。

32、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作；

33、对生产部各类表单的追踪、递交及落实；

34、对样衣的出入库、数量、种类做及时准确的更新和归档工作；

35、熟练操作ai、coreldran photoshop等设计软件；

36、负责工艺参数制定与下达以及监督检查对工艺参数的执行情况

37、工艺员必须按时填写巡检记录及交接班记录，做到记录数据详实准确，上下交班详细明确

38、工艺员要每天定时进行巡回检查，发现问题及时查清原因，并向有关人员提出解决及整改措施。随时检查生产运行过程中的质量控制情况，及时发现各工序存在的质量隐患并及时调整

39、工艺员要树立较强的质量意识，严把质量关，充分认识到自己既是工艺员又是质检员，对自己认为没有把握的产品要及时通知相关人员检测，对不合格产品坚决降等

40、根据生产计划整理生产物料及资料；

总裁助理岗位职责 40句菁华（扩展6）

——董事长助理岗位职责 40句菁华

1、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

2、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

6、协助董事长协调处理各项工作;

7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

10、协助董事长处理公司的日常有关事务；

11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

16、参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

17、对交办事项处置的建议权;

18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

19、董事长办公室日常事务管理权。

20、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

21、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;

22、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;

23、完成董事长交代的其他工作任务。

24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;

26、董事长安排的其他工作

27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

29、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

30、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理*机关来文、其它单位来往函件；

36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

37、负责公司重要客人的来访接待工作；

38、完成董事长安排的其它工作。

39、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

岗位职责