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董事长助理岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

2、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

6、协助董事长协调处理各项工作;

7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

10、协助董事长处理公司的日常有关事务;

11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

16、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

17、对交办事项处置的建议权;

18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

19、董事长办公室日常事务管理权。

20、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

21、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

22、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

23、完成董事长交代的其他工作任务。

24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;

26、董事长安排的其他工作

27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

29、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

30、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理*机关来文、其它单位来往函件;

36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

37、负责公司重要客人的来访接待工作;

38、完成董事长安排的其它工作。

39、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;


董事长助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、非技术性护理工作包括:

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;

14、及时、准确传达上级指示;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

35、上级交代的其他工作;

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理;

50、负责车辆交接手续办理;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——董事长岗位职责 50句菁华

1、审核签发以公司名义发出的文件。

2、监察流程体系运作状况。

3、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

4、完成领导交办各项紧急或临时任务。

5、负责召集主持总经理办公会议:

6、协助董事长执行对外的战略投资;

7、对交办事项处置的建议权;

8、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

9、负责公司的重大外交事务。

10、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

11、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;

13、定期或不定期召开董事会办公会议。

14、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。

15、处理董事会其它日常工作。

16、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

17、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

18、负责项目成本核算与控制。

19、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

20、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

21、公司的发展方向、经营方针进行决策。

22、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。

23、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

24、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

25、解决下属和员工提出的实际困难和问题。

26、批阅企业公文、报告和其他资料。

27、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;

28、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

29、执行股东会的决议;

30、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

31、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

32、负责公司投融资工作;

33、对公司所有经营管理的决策权;

34、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

35、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

36、协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

37、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

38、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

39、负责董事长的办公服务工作。

40、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

41、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

42、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

43、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

44、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

45、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

46、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

47、董事长的产生及权责

48、公司法定代表人在公司治理机构中的地位

49、作为市场主体,国企和非国企在行政管治方面存在着本质区别,非国企在行政管治上接近于意思自治、契约自由,国企在很多方面没有前述自由,而受到行政法规,尤其是国有资产管理方面规范的严格约束。所以国企治理不仅要遵守适用于非国企的大多数企业行为规范,并且还要遵守专属于国企的各种行为规范。

50、国企高管的职务风险远高于非国企高管,例如《刑法》中规定的职务犯罪,国企高管的职务犯罪种类远多于非国企,量刑也重于非国企。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——公司董事长岗位职责 40句菁华

1、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

2、其它领导交办的工作任务。

3、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;

4、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。

5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。

6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。

7、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。

8、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

9、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

10、召集和组织本企业的董事会会议,检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

11、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;

13、召集和主持公司董事会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。

14、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准,经公司董事会决定高层管理人员的报酬;经董事会批准任*据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。

15、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案;经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。

16、主管财务方面工作,定期审阅公司财务报表和其他重要报表。

17、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

18、保持良好车况,根据工作需要,准时出车,做到安全、文明行车,杜绝交通事故。

19、负责车辆的保养、维修工作。

20、主持企业生产、经营、管理工作。

21、主持高级例会及重大会议。

22、监督、检查企业中各方面工作。

23、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标。

24、主持企业的重大决策,根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策。

25、处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动。

26、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;

27、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

28、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

29、处理公司重大突发事件。

30、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

31、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

32、召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

33、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;

34、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

35、负责上海公司负责人及其下属企业的日常办公用品的申购与保管,并做好物品发放登记。

36、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

37、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;

38、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;

39、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;

40、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、完成上级主管交办的其他事务。

2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。

3、及时做好各类统计报表工作;

4、做好本部门的法律法规搜集工作;

5、熟悉增值税专用发票认证

6、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

7、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

8、完成领导交办的其它工作。

9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

11、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、其他突发事件的处理。

14、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

15、社保/公积金等相关费用缴纳。

16、参与公司行政、采购事务管理;

17、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

20、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

21、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

22、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

23、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

24、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

25、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

26、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

27、保管有关印章、空白收据和空白支票;

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

29、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

30、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

31、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

34、协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。

35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

36、组织、安排应聘人员的面试

37、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

38、完成公司领导交付的其他工作.

39、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

40、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

41、完成督导上级的各项工作任务。

42、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

43、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

45、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

46、人事档安管理和劳动合同签订。

47、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

48、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

49、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

50、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

51、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

52、负责部门文件及单据的审核;

53、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

54、负责人力资源的成本评估;

55、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

56、负责对对讲机的管理。

57、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

58、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

59、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

60、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、参与公司绩效管理、考勤等工作;

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

8、制定合理、有效的绩效评估制度;

9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

12、协助处理劳动争议;

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力;

30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

59、参与公司行政采购报销等事务管理;

60、建立本公司的人员档案管理等。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、采购、分发和控制办公用品;

5、完成经理交办的其他工作。

6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

8、完成上级安排的其他工作

9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

16、办理公司所需各项证照;

17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

18、协调公司内部行政人事等工作;

19、购买、管理和维修公司固定资产;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、管理公司人事的档案;

22、领导安排的其他相关工作。

23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

25、参与公司绩效管理、考勤等工作

26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

34、其他突发事件的处理。

35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

36、信息与情报管理

37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

39、5、负责监控营销项目的

40、对外、公关管理

41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

43、协助人事经理办理部分人事工作;

44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

45、参与公司绩效管理、考勤等工作。

46、负责公司快件及传真的收发及传递。

47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——总经理助理的岗位职责 50句菁华

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、协助总经理进行大客户开发。

3、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

8、负责编制公司业务计划。

9、负责多元行销渠道的推动工作。

10、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

11、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

12、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

13、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

14、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

15、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;

16、对各部门经理的培训考核。

17、及时、准确完成总经理交办的工作。

18、完成其他突发性工作。

19、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

20、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。

21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

23、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

24、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

25、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

26、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;

27、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;

28、完成总经理交待的其他各项工作;

29、文具物品的请购。

30、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

31、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

32、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;

33、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

34、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

35、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

36、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

37、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

38、落实总经理交办的其他工作内容。

39、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

40、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

41、协助部门成员对接财务,法务,行政等部门。

42、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。

43、优化售后服务质量,提高好评率,降低退款率及投诉率,跟踪售后信息反馈,及时反馈异常情况;

44、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;

45、协调经理完成本管理处的各项工作。

46、认真完成所分管的各项工作。

47、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

48、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

49、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

50、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——生产助理岗位职责 50句菁华

1、完成领导交办的临时任务.

2、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

3、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

4、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

5、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

6、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

7、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

8、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

9、对生产环节进行计划、组织、控制,保证生产计划优质高效完成

10、负责对车间员工的合同管理与续签

11、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.

12、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.

13、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.

14、抓好各车间民主管理,依靠群众,对各车间生产技术和生活大事由

15、组织各车间各岗位做好完整的工作记录,搞好班组各项基础管理

16、负责编制物料入库申请表,统计汇总生产日报等有关数据,审核

17、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

18、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;

19、负责生产订单的生成;

20、根据生产计划,跟踪工厂的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量;

21、协助生产经理对设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改,并负责检查监督、控制及实施执行;

22、负责车间的现场管理,确保生产现场标准化、规范化

23、每月组织车间大扫除及安全大检查

24、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档

25、负责成品的核对整理

26、负责协调缝制组之间的劳动关系。

27、负责缝制车间与其他各车间、各部门的协调与沟通。

28、核查员工培训表,考核表跟踪,考试成绩及上岗证

29、跟踪生产进度,进行生产过程控制;

30、协助经理对生产任务的下发,生产进度的跟进工作;

31、生产课文件管理

32、个人技能学习

33、协调有关部门及人员,确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度,监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况,负责各种生产事故的调查和处理工作,必要时上报总经理;

34、负责生产过程中安全生产管理,及时协调配合上级部门安全生产工作;

35、积极做好与其它部门的协调、配合工作;

36、根据公司生产指令及技术资料,编制下达生产任务书及作业计划,下达配套备品配件、原材料等请购计划,下达外协加工计划;

37、负责全厂设备年度、季度、月份检修计划,然后经厂长审批后报矿有关部门.

38、市场订单跟踪。

39、物料跟催、物料请购。

40、负责生产订单的生成;

41、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;

42、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的,应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。

43、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。

44、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务;

45、负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产;

46、负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。

47、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。

48、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

49、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

50、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展9)

——策划岗位职责 40句菁华

1、负责产品文案撰写,要求对产品进行富有吸引力的描述,挖掘提炼产品卖点、营销亮点、实现描述;

2、负责公司在各媒体上所发布广告的规划与创意;负责公司各项广告营销业务的前斯调研分析、策略制定及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告、品牌建设与规划等策划方案;不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系;负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作;负责组织公司的大项广告业务的策划会议。

3、7年及以上的终端零售/用户体验产品、解决方案或行业运营经验,有新零售部门从业经验者,优先考虑。

4、具备很强地逻辑思考能力,善于将抽象地思考概念落地成为具体的解决方案。

5、具备很强的自我学习和自我驱动能力,富有感染力和影响力。

6、参与策划淘宝店铺的促销活动的方案和制定相关的活动机制;

7、协助公司旗下童装品牌故事的杜撰,企划宣称及传播;

8、掌握在建项目的基本情况,针对项目情况及周边配套设施提出建设性方案并整理成册;

9、与地产开发商对接,根据项目的定位,编制后期物业管理的方案;

10、重点配合策划部经理工作,为物业管理方案的分析、制定和细节的补充提出建设性的意见。

11、大专及以上学历;物业管理、土木工程、建筑学、城市规划、自动化等相关专业优先;

12、有物业管理及方案策划经验。

13、负责企业内刊、企业宣传栏的策划、文案撰写及出版管理。

14、及时完成上级领导安排的各项工作任务。

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、抗压能力强,有较好的leadership和团队精神;

17、自我激励、结果导向型。

18、根据每季系列产品的主题搜索相关的图片咨询,并对产品系列美化;

19、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;

20、能写出营销帖子进行论坛、博客等营销,负责发布站外软文信息,博客,淘宝帮派、社区,QQ群,邮件等论坛的发帖推广,并且对帮派进行管理维护,互动交流,提高帮派人气;

21、完成主管临时交办的工作。

22、能独立开展大型会议和旅游项目筹备、执行等工作;

23、合作方活动衔接:主题、场地、流程、物料准备等;

24、知识面广泛,文笔佳,思路清晰,创意丰富,具有较高的语言提炼能力和艺术鉴赏能力善于在文字上引导客户。

25、丰富的数字营销与品牌服务经验,擅长消费者洞察、竞品分析、市场趋势研究等前期市场策略的制定,精通文案创意、活动创意等创意思路的发想与提炼;

26、负责新闻稿件及各种软文稿件的撰写与组织。

27、具有较强的文字功底,结构严谨并富有创意,能围绕重点项目独立撰写各类推广文案,包括新闻采集编写、康复案例、人物访谈等文案撰写,文字中具有较强的营销意识。

28、思维灵活,思路清晰,有敏锐的市场洞察力,能独立完成专栏、专题的.策划及相关文案的撰写。

29、踏实肯干,工作细致,执行力强,具有团队合作精神和较强抗压能力。

30、有文案、策划、媒体等经历者优先;

31、热爱互联网行业,勇于创新,知识面广,思维活跃,创意优,能快速响应社会、行业热点话题,对整合传播、新闻传播、活动与事件管理均有深刻的认识与经验。

32、组织参与重要项目的创意构思、文案及客户提案,给予前期提案、设计创意说明及后期结案报告等服务;

33、能够独立根据公司项目特点策划、制作整合营销方案;

34、完成后期对营销宣传策划及效果的分析,定期总结行业内部经典案例;

35、本科及以上学历,广告,市场营销相关专业;

36、具有3年以上互联网整合营销策划经验,有较强的文字功底;

37、有强烈的工作激情,良好的服务意识和团队合作精神;

38、具有门户媒体工作经验或新媒体行业工作经验者优先;

39、在对整个节目/作品的定位、特色、要求把握的基础上,与各工种沟通、交流,做拍摄前的准备工作;

40、负责影视项目或活动的市场推广和宣传工作;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展10)

——银行岗位职责 40句菁华

1、严格执行银行结算制度,按照会计规定、程序和要求办理银行收支结算业务,完备手续。

2、负责保管学院行政、食堂、医务账户的空白支票;随时掌握银行存款情况,不开空头支票,不透支。

3、负责学院有关经费的收付。

4、严守财经制度,遵守职业道德,文明服务。

5、负责对项目底稿、问题定性的复核、撰写稽核报告,初步提出稽核建议及处罚意见,跟踪后续整改情况等,对稽核项目负责;

6、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化建议;对完善稽核制度提建议;

7、负责稽核相关外包的大型管理类项目的建设,对项目的进度、交付、培训、应用等情况进行管理,促进项目目标的达成;

8、办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿;

9、办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;

10、办理柜台轧帐,打印轧帐单,清理、核对当班库存现金和结存重要空白凭证和有价单证,收检业务用章,在综合柜员的监督下,共同封箱,办理交接班手续,凭证等会计资料交综合柜员。

11、参与其他与信贷、资产业务条线相关的现场检查任务;

12、制定并完善与信贷、资产业务条线相关的稽核方法和程序。

13、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;

14、诚实守信、爱岗敬业、认真负责、风控意识较强;

15、吃苦耐劳、积极向上、热爱学习、乐于分享;

16、能够胜任客户服务及营销工作、有一定抗压能力;

17、无违法、违规记录或其他不良记录。

18、积极识别发掘客户需求,转介目标客户,成为客户服务及销售需求最佳方案推荐者。

19、负责组织实施对公司产业投资和股权投资项目的投后管理。

20、1负责审定或协助制定被投资单位的公司章程、议事规则及其他重要规章制度;

21、2负责办理或协助办理被投资单位的工商事务,包括工商注册登记、变更、年审和注销等业务;

22、3负责对被投资单位监控投资收益状况、进行经济效益考评和分析工作、参与制定分红方案;

23、4负责推荐被投资单位和公司授权管理单位的股东代表、董事、监事人选,参与对上述人员的考核工作;

24、对股权投资基金和产业基金领域的法律、法规和专业知识有一定了解;

25、具有必要的职业资格证书,有cfa、cpa、证券和基金从业资格者优先;

26、完成工作报告及相关的业务汇报工作。

27、对客户的综合理财需求分析,帮助客户制订资产配置方案;

28、持续跟进与服务,为客户不断提供专业的财富管理咨询。

29、证券、基金、知名三方、城市商行等其他金融机构优先考虑;

30、负责参保企业的后续客户服务工作。

31、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神;

32、具有良好的心理素质及良好的沟通能力;

33、负责对各支行上报的重点项目进度跟踪、落实,按季进行通报。

34、负责售前和售后的协调工作;

35、负责草拟、签订相关的合同、协议等工作

36、负责开拓、维护高净值个人客户,为高净值个人客户提供资产配置等金融理财服务;

37、根据公司发展战略,明确销售目标;进行目标分解,帮助团队成员明确销售目标;

38、根据客户及市场形势,及时向公司上层提出产品及流程优化等建议。

39、本科及以上学历,金融学、经济学专业,有cfp/afp/rfp/cfa/ccfp/chfp等专业资质者优先;

40、大专以上学历

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