董事长助理岗位职责 40句菁华

1、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

2、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

6、协助董事长协调处理各项工作;

7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

10、协助董事长处理公司的日常有关事务；

11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

16、参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

17、对交办事项处置的建议权;

18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

19、董事长办公室日常事务管理权。

20、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

21、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;

22、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;

23、完成董事长交代的其他工作任务。

24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;

26、董事长安排的其他工作

27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

29、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

30、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理*机关来文、其它单位来往函件；

36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

37、负责公司重要客人的来访接待工作；

38、完成董事长安排的其它工作。

39、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

董事长助理岗位职责 40句菁华扩展阅读

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理，指定预算，控制费用开支及成本消耗，定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节，杜绝浪费。

2、对营业效率负责，对部门工作及产品质量负责，对部门管理秩序负责，对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况，做好维护保养工作，并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

7、非技术性护理工作包括：

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度，监督检查员工的执行情况，做好对各级员工的考核，对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理，保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态；

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整；

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；

14、及时、准确传达上级指示；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分，下午14:10分左右到教管站，查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时，如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注：学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止，对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调，与材料公司对接材料发货等事宜，更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询，并耐心解答；

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作；

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐，做好餐前餐后的准备和收拾，负责指导孩子值日生工作，下班前要关好门窗，关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力，根据自身的机会点积极改善并乐于分享；

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见，制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验，相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑；

35、上级交代的其他工作；

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件；

37、熟悉工程预结算审核，熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查，协助做好OTC营销管理工作；

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力，有过班级以上（比如系级、学院级、校级等）活动、会议等主持、发言等经验的优先；

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理；

50、负责车辆交接手续办理；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——董事长岗位职责 50句菁华

1、审核签发以公司名义发出的文件。

2、监察流程体系运作状况。

3、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

4、完成领导交办各项紧急或临时任务。

5、负责召集主持总经理办公会议：

6、协助董事长执行对外的战略投资;

7、对交办事项处置的建议权;

8、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

9、负责公司的重大外交事务。

10、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

11、审批公司各部门项目预算外的支出费用；

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘；

13、定期或不定期召开董事会办公会议。

14、领导和监督大客户部运作，其他重大事务处理。

15、处理董事会其它日常工作。

16、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

17、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

18、负责项目成本核算与控制。

19、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

20、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。

21、公司的发展方向、经营方针进行决策。

22、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的监察。

23、负责领导财务、行政人力资源工作；对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

24、处理一些特殊订单（低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易）。

25、解决下属和员工提出的实际困难和问题。

26、批阅企业公文、报告和其他资料。

27、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;

28、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作；

29、执行股东会的决议；

30、制订公司合并、分立、变更、解散的方案；

31、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项；

32、负责公司投融资工作；

33、对公司所有经营管理的决策权；

34、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

35、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

36、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

37、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

38、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

39、负责董事长的办公服务工作。

40、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

41、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

42、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

43、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

44、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

45、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

46、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

47、董事长的产生及权责

48、公司法定代表人在公司治理机构中的地位

49、作为市场主体，国企和非国企在行政管治方面存在着本质区别，非国企在行政管治上接近于意思自治、契约自由，国企在很多方面没有前述自由，而受到行政法规，尤其是国有资产管理方面规范的严格约束。所以国企治理不仅要遵守适用于非国企的大多数企业行为规范，并且还要遵守专属于国企的各种行为规范。

50、国企高管的职务风险远高于非国企高管，例如《刑法》中规定的职务犯罪，国企高管的职务犯罪种类远多于非国企，量刑也重于非国企。

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——公司董事长岗位职责 40句菁华

1、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

2、其它领导交办的工作任务。

3、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；

4、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。

5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。

6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。

7、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。

8、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

9、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

10、召集和组织本企业的董事会会议，检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

11、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职，

12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘；

13、召集和主持公司董事会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。

14、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准，经公司董事会决定高层管理人员的报酬；经董事会批准任*据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。

15、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案；经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。

16、主管财务方面工作，定期审阅公司财务报表和其他重要报表。

17、处理一些特殊订单（低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易）。

18、保持良好车况，根据工作需要，准时出车，做到安全、文明行车，杜绝交通事故。

19、负责车辆的保养、维修工作。

20、主持企业生产、经营、管理工作。

21、主持高级例会及重大会议。

22、监督、检查企业中各方面工作。

23、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标。

24、主持企业的重大决策，根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议，做出决策。

25、处理企业的重大对外关系，参加重大公关活动。

26、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

27、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

28、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

29、处理公司重大突发事件。

30、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

31、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

32、召集和组织本企业的董事会会议，检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

33、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚;

34、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

35、负责上海公司负责人及其下属企业的日常办公用品的申购与保管，并做好物品发放登记。

36、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作，及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

37、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；

38、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；

39、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；

40、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——店长助理岗位职责 50句菁华

1、在店长授权下代行店长职责，对店长和门店负责。

2、及时跟踪、检查台面，对不合格的地方进行指正、改正；

3、卖场卫生环境的巡视检查，员工出勤、形象、纪律的监督检查，并将问题和结果反馈店长

4、热爱本职工作，有认真的工作态度，较强的敬业精神，

5、负责属下员工的考核、培训、奖罚，合理安排人力资源，不断提高人员素质及岗位技能，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率。

6、对营业效率负责，对部门工作及产品质量负责，对部门管理秩序负责，对职工整齐的精神面貌负责。

7、严守公司的商业机密，严于利己，工作踏实，严格执行各项规章制度事事起好的表率作用，带头完成各项工作任务。

8、观察员工对店内打扫卫生的工作情况，检查环境卫生，有问题的及时纠正。

9、对于杂货处、生鲜及冷冻食品需检查新鲜度、品质及保质期。

10、检查走道是否通畅清洁。

11、检查是否缺货并告知营业员订货或催货。

12、检查店内是否满货架及促销台。

13、帮助及在卖场训练员工。

14、检查仓库的清洁整齐。

15、档期巡检，保证促销商品价格与标签，海报一致。

16、建立茶楼的`年度，季度，月度销售计划、各项相关工作管理制度；

17、维持茶楼内良好的销售业绩，完成分配的可行性销售额；

18、维持茶楼内整齐生动的陈列摆设，茶楼日常营运管理；

19、对茶楼内任何事物的保密性。

20、每天至少五次巡视酒店，按运营标准进行酒店现场管理。及时处理宾客投诉，并将处理结果向店长汇报。

21、了解酒店经营和销售目标的完成情况（酒店REVPAR、营收、GOP、GOP率）

22、做好客房清洁及硬件的检查与维护，兼顾不同房态及在岗员工状况，每天抽查客房不少于5间。

23、制度审批后，负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况；

24、制定各部门量化工作指标，追踪各部门报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈店长；

25、对店内人员的合理定编、增编、缩编，向店长提出建议；

26、起草各项规章制度和通告，完善各管理机制；

27、协助店长助理店内其他日常事务。

28、做好店长全天的工作日记。

29、负责店内其他日常事务。

30、准确理解公司政策、规定，并了解其发展方向，正确传达给员工有效信息。

31、具备招聘员工及培训员工的能力，使之完全符合公司要求。

32、年龄25—40岁之间，大专及以上学历，相貌端庄；

33、制定并分解专卖店月销售任务计划,带领团队完成销售任务。

34、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。

35、制定培训计划,并对导购员定期进行业务然后培训学习指导,形成独特的店面文化。

36、对新上市的新产品、滞销产品、促销产品、及商场的摆放样品进行合理的调整配置或进行合理的相应处理。

37、做好店面的安全维护,做好防火防盗工作,处置销售现场出现的特殊情况。

38、异常问题的处理者

39、店铺运营的撑控者

40、店员的老师

41、协助店长，提供考核绩效并提出改进方法

42、完成整理统计各报表资料，业绩分析。

43、在店长领导下，主管门店员工与总部驻店人员；

44、协助总部、人力资源部各项工作的执行（人事预算的控管）；

45、负责督监，检查，店内员工执行规范的情况；

46、加强各部门间的沟通与协调，及时了解情况，并提出整改意见；

47、检查各走道保持畅通，地面环境清洁是否到位；

48、检查商品价格卡、POP标示清楚正确；

49、检查DM商品缺货情况；

50、完成店长交办的其它工作事项；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展5）

——生产助理岗位职责 50句菁华

1、完成领导交办的临时任务.

2、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

3、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

4、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

5、受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。

6、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

7、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。

8、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）

9、对生产环节进行计划、组织、控制，保证生产计划优质高效完成

10、负责对车间员工的合同管理与续签

11、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.

12、按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.

13、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.

14、抓好各车间民主管理，依靠群众，对各车间生产技术和生活大事由

15、组织各车间各岗位做好完整的工作记录，搞好班组各项基础管理

16、负责编制物料入库申请表，统计汇总生产日报等有关数据，审核

17、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施；按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚；

18、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示；

19、负责生产订单的生成;

20、根据生产计划，跟踪工厂的生产进度，及时准确向上级领导反馈结果，确保出货期和出货量;

21、协助生产经理对设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改，并负责检查监督、控制及实施执行；

22、负责车间的现场管理，确保生产现场标准化、规范化

23、每月组织车间大扫除及安全大检查

24、负责制作产品工艺单，并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档

25、负责成品的核对整理

26、负责协调缝制组之间的劳动关系。

27、负责缝制车间与其他各车间、各部门的协调与沟通。

28、核查员工培训表，考核表跟踪，考试成绩及上岗证

29、跟踪生产进度，进行生产过程控制；

30、协助经理对生产任务的下发，生产进度的跟进工作；

31、生产课文件管理

32、个人技能学习

33、协调有关部门及人员，确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度，监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况，负责各种生产事故的调查和处理工作，必要时上报总经理;

34、负责生产过程中安全生产管理，及时协调配合上级部门安全生产工作;

35、积极做好与其它部门的协调、配合工作;

36、根据公司生产指令及技术资料，编制下达生产任务书及作业计划，下达配套备品配件、原材料等请购计划，下达外协加工计划；

37、负责全厂设备年度、季度、月份检修计划，然后经厂长审批后报矿有关部门.

38、市场订单跟踪。

39、物料跟催、物料请购。

40、负责生产订单的生成；

41、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对；

42、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的，应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。

43、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。

44、组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务；

45、负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产；

46、负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。

47、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。

48、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

49、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

50、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

6、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

9、组织、安排应聘人员的面试；

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理，人员管理能力；

23、较强的责任心，较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

29、*行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

30、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

42、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理；

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

49、对内接待，接听来电，解答咨询；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

董事长助理岗位职责 40句菁华（扩展7）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

岗位职责