档案出入库登记制度 40句菁华

1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

7、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

8、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

9、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

10、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

11、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

12、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

13、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关材料、录音录像带、照片、文电等应立卷归档。

14、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

15、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

16、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。

17、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

18、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

19、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

20、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。

21、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。

22、档案人员变更，要严格交接手续。

23、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。

24、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。

25、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。

26、查档前必须填写档案利用登记表。

27、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。

28、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

29、2.1人力资源负责公司劳资人力资源资料档案的收集归档、保管。

30、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

31、5 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门、子公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

32、10劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

33、12声像制品资料。包括公司及各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门、子公司提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

34、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

35、1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；

36、2.3工程竣工验收备案资料，由项目部整理成册，交综合管理部验收、归档；

37、2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。

38、3.3立卷归档的时间。

39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。

40、3.4.8立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

档案出入库登记制度 40句菁华扩展阅读

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展1）

——学校出入校门登记验证制度 60句菁华

1、学生上课时间禁止学生外出，学生请假凭班主任签发的出门证出校。

2、校大门在晚22：00时关闭，禁止住校学生外出，对晚归住校学生要进行登记，按校规校纪进行教育并处理。

3、登记时请出示身份证、工作证、驾驶证等有效证件，认真填写（来客来访单）。

4、非放学期间，学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的，一律不准外出。

5、外来人员进入学校，必须在学校传达室进行登记，写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况，经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。

6、全体教职工必须牢固树立安全意识，加强对学生进行安全教育，消除一切不安全隐患。

7、体育教师对体育课从集中整队到活动过程结束负全部安全责任，加强课中保护措施，周末比赛体育组要周密组织。年级组长、班主任负责本班学生安全。

8、废纸及废纸品、塑料饮料瓶以及能变卖的其它塑料；易拉罐、玻璃瓶及能变卖的其它可利用的废弃物均必须投入到可回收垃圾箱。

9、食堂垃圾：剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理，废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝

10、及时关锁教学楼及大门，经常巡视校园，确保校内财产安全。

11、如发现安全隐患及发生意外情况，及时向学校领导反映和联系。

12、经常给饮水桶清洗、流毒。

13、值日教师必须加强课间巡视工作。

14、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。

15、教师在使用电器前必须检查电源、线头等。

16、组织本年段（组）教师的政治和业务学习，负责计划、组织、检查、总结本组的教学工作；组织教师学习教学大纲，明确本学科的教学和本年段的教学进度和要求。

17、校委会成员分工明确，责任到人。

18、上课专心听讲，积极发言，不懂就问。

19、爱护公物，讲究卫生。

20、持续洗手池、地面大小便池的清洁干净，做到无积水、无尿碱、无污物、无异味。

21、学校由政教处组织学生会每天对各班的教室、包干区的清扫和保洁情况进行客观的检查评比，其量化结果作为对年级组、班主任考核的重要参数。

22、校园内的所有厕所每天必须冲洗1-2次，要做到干净卫生，无异味。

23、学校分配的临时或突击性清扫区。

24、每周一为全校大扫除日,以确保各处室、教室和卫生区及宿舍洁净无死角。

25、各处室、教室：地面、墙壁、黑板、门窗、用电设备、桌椅、讲台等室内所有的物品,清扫工具,室内布局均要做到整齐、整洁、表面干净,做到“六无”即：无痰迹污迹,无积灰蜘蛛网,无果壳纸屑,无刻画,无糖迹,无垃圾，否则每一项扣1分.

26、室外卫生责任区：整洁、美观。做到"六无"即：无痰迹、无积土、无果壳纸屑、无刻画、无废气物、无垃圾。

27、教室内外无纸屑，无果壳，无痰迹，有人每日保洁。

28、教室内及走廊内，不准追逐吵闹，保证学习环境安静。

29、不得随地吐痰，乱扔废纸、果皮，不准将垃圾存放在课桌的抽屉里。更不准学生在教室和走廊上追逐打闹，乱扔东西。

30、每月布置大扫除后由政教处组织进行全面大检查。

31、注意保护眼睛，坚持用眼卫生，认真做眼保健操。

32、室内卫生工具一律安放在指定处，摆放整齐。拖把在指定池盆里冲洗。

33、教室内无人时，请及时关闭电灯、电风扇。

34、保持一天两小扫，两周一大扫。

35、场地内无纸屑、垃圾和瓦砾。

36、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。

37、积极配合医疗单位对学生及时注身预防针（指上级部门规定的`预防针）。

38、学校卫生遵循“动员起来,讲究卫生,减少疾病,提高健康水*”的方针,组织全体师生参与卫生工作。

39、学校努力创建文明卫生单位，加强精神文明建设。

40、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。

41、对接待工作使用的饮水器具实行消毒制度，作清洁消毒。

42、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。

43、编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的.法律纠纷，一律由编写责任人负责。

44、教材库必须保持整洁、干净、卫生。

45、总务处的台帐，每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。

46、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。

47、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐，耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。

48、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点，并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符，应及时查明原因。

49、所有人员，都要自觉爱护公共财产，故意破坏或不负责而破坏的，要追究责任，照价赔：情节严重者，加倍处罚。

50、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

51、学校保安应当认真履行执行本制度，如有违反，按学校有关规定给予处罚。

52、抄作业者扣2分；超过三次通知家长配合教育。

53、午饭后不得从事剧烈运动，违者扣1分，罚跑操场3圈，并取消相关活动权一次。

54、打扫寝室卫生，若不合格被通报者，罚其打扫一周。

55、班干部加倍扣分。

56、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各处室执行情况，将检查结果，向主管校领导汇报。

57、班委中应设置生活委员，协助班主任管理班及公区的卫生工作。

58、学校将班级卫生工作纳入德育工作管理机制中，并与班主任日常管理挂钩，实行日评、周累、年考核。

59、学生个人卫生要做到清早洗脸、刷牙，要勤换衣服，勤洗澡，要勤剪指甲，要勤理发，手脸要干净，用品要卫生，养成良好的卫生习惯。

60、不喝生水，不吃不清洁食物，不吸烟，不喝酒。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展2）

——学校出入校门登记验证制度 50句菁华

1、校大门在晚22：00时关闭，禁止住校学生外出，对晚归住校学生要进行登记，按校规校纪进行教育并处理。

2、家长若将校内学生接出校外，须得班主任批准，经核实后才能出校门。

3、去校外跑步或集体活动时，必须有老师领队，排队出校门。

4、业务进修制度：要求教师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练；同时，积极鼓励教师参加各种学历和非学历的教育和培训。

5、校本教研培训制度：教研组开两周集中半天时间，确定主题，由专人主讲，学习教育教学理论，最新教改动态，探讨教育教学体会；组织全组成员按照学校工作要求有序*备课，技能培训，三课汇报课、研究课、示范课，活动和课题研究。

6、教室配电箱闸刀、插座、开关等电器均由老师负责开关。如有损坏、老化，班主任要及时上报维修。

7、各班各室清扫的不可回收的垃圾必须统一集中倒入学校指定的垃圾房内，统一由学校安排指定运送到制定的位置。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、值日教师必须加强课间巡视工作。

10、电源总闸安装的办公室人员在到校和放学时，及时开关闸刀。

11、协助教导处检查教师备课情况，推行教师在个人认真钻研教材的基础上，开展好年段集体备课活动。

12、每期办班前，针对实际情况，安排具体教学内容。

13、教学前讲课老师要深入调查，掌握学员的思想认识情况，使教学做到“有的放矢”。

14、服从学校领导，遵守学校规章制度。

15、建立学习档案，记录学员的学习态度、考勤成绩以及奖惩情况，作为有关评选的重要依据。

16、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案，严格按教材、大纲进行教学。

17、学生管理，班主任工作。加强学生管理，充分发挥班主任的作用，应制定“班主任守则”、“学生守则”。

18、大小便要到指定地方要入槽，便后要及时冲洗。

19、除饮水外，禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。

20、墙面、底角线、瓷砖、楼梯扶手和玻璃窗必须抹洗干净。

21、食堂的环境卫生由食堂工作人员自行负责，什么时候有，什么时候打扫，要随时保证干净整洁。学校随时督促检查。

22、每周一为全校大扫除日,以确保各处室、教室和卫生区及宿舍洁净无死角。

23、宿舍内：有蜘蛛网扣1分，墙壁、门窗、物品柜、桌椅(凳)等处有乱涂乱画痕迹,有积尘分别扣1分；乱牵绳索，乱挂衣物，乱沾乱贴等分别扣1分；地面不干净（包括床下）有纸屑果皮等垃圾扣1分；被褥叠放整齐、用品、鞋子摆放不整齐扣1分；不及时清垃圾扣1分；在检察过程中发现问题，除按要求扣卫生检查评比成绩外，还要及时整理好，不及时解决的将加倍扣分并通报批评。

24、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干，明确职责，坚持一天两打扫，做到室内窗明几净，物品摆放整齐有序，校园清洁区内整洁无杂草，无卫生死角。

25、每天一小扫，一周一大扫，中午补缺漏，形成制度

26、讲究食品卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物；不买路边小吃摊上不洁零食；不暴饮暴食，不吸烟、不喝酒，饭后半小时内不做剧烈运动。

27、要保持地面清洁卫生，无杂物和痰迹及口香糖迹，桌椅摆放整齐，书籍摆放有序。

28、经常开窗通风，预防呼吸道传染发生。

29、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。

30、每月一次利用健康教育讲座向学生宣传常见病预防、矫治方法。

31、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。

32、学校努力创建卫生单位，按照“教室三包、天天达标”的卫生要求，安排日常卫生工作，并划分卫生包干区，明确卫生责任。

33、不得在墙上乱涂抹刻画，严禁贴挂黄色庸俗图片。宿舍区内不准高声叫嚷，不准打球，不准说脏话，打闹等。

34、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等，均由教务处教材科负责组织供应。

35、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外，一般不使用其它教材。

36、确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。

37、首先由系部（院）教研室打报告，确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经系部（院）主任同意、教材科审核后，提请教务处长批准，方可执行。

38、校内自编教材，教研室参编成员每人发给一本（套）。

39、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。

40、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。

41、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

42、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。

43、在教学区内从事球类活动者扣2分。此项由体育委员监督执行。

44、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。

45、需要答复和急办的公文要迅速办理，办公室须注明承办处室，要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。办理完结，办公室应填写完成情况和日期。

46、学校食堂、红领巾服务部应严格按照食品卫生的规程操作，做好环境卫生、餐具消毒工作，有专职人员作清洁卫生，又专用的卫生工具和消毒设备，此项工作，由后勤检查监督。

47、班委中应设置生活委员，协助班主任管理班及公区的卫生工作。

48、要注意开窗通风，保证室内空气新鲜，放学前将门窗关好，防止刮风打破玻璃。

49、为保证教学楼内的卫生，每天由校医、值周教师、值日学生对教学楼内卫进行检查督促，并作好记录。

50、禁止学生将外买食品带入教学楼内，禁止在教学楼内吃任何食品（包括饮料）。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展3）

——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华

1、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。

2、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

3、领用物料必须填写《领料单》，经使用岗位领班签名再交由仓库核实后，方可发放其物品。

4、任何人员，除验收所需外，不得随意试用已入库的商品物资。

5、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

6、散装食品应盛装于容器内，并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容（供应商提供）。

7、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

8、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

9、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。

10、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

11、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。

12、实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作效率。

13、仓库保管员必须做实事求是，服从安排，不得弄虚作假，不玩忽职守。

14、领料人必须签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的物品只能公用，一律不能私用。

15、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

16、仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥善处理。

17、仓库必须保处干净、整洁、整齐，食堂仓库管理人员要提高“四防”意识，即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

18、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。

19、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。

20、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。

21、库房内不准设办公室，休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。

22、食品与非食品不能混放;

23、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;

24、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放，要有必要的标签，做到先进先出，并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;

25、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

26、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

27、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

28、库房的条件应当符合以下要求：

29、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;

30、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

31、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次;

32、效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在采购入库验收、仓贮、

33、采购时应注意是否近失效期产品，入库时应认真填写“效期商品管理记录表”，并按先进先出原则，认真做好保管，货位卡特别注明，填写效期催销表，销售时，告知消费者注意事项，并做好售后服务。

34、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检，如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。

35、仓管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。

36、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

37、医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必须由销售人员重开方为有效。

38、出库后，如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的，应填写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。

39、发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。

40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展4）

——最新档案管理制度 60句菁华

1、参加各级教育科研课题及研究情况。

2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

3、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

7、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

8、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

9、重要的名册、登记表。

10、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

11、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

12、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

13、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

14、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

15、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

16、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

17、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

18、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

19、1.1.2公司文件材料

20、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

21、2 立卷归档

22、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

23、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

24、6 档案统计

25、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

26、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

27、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

28、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

30、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

31、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

32、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

34、本制度由集团行政人事部负责解释。

35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

36、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

37、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

38、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

39、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

40、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

41、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

42、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

43、对档案的利用要及时登记。

44、其他与教学活动有关的重要资料。

45、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

46、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

47、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

48、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

49、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

50、技术质量安全管理。

51、实物档案。

52、归档的文件材料要完整、系统、准确。

53、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

54、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

55、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

56、4公司的重大决议

57、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

58、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。

59、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

60、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展5）

——健全档案管理制度 40句菁华

1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

5、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

6、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

8、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

9、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

10、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

11、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

12、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

13、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

14、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

16、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

17、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

18、会计凭证

19、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。

20、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

21、会计凭证保管15年。

22、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

23、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

24、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。

25、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

26、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

27、会计数据

28、其他会计核算资料

29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

30、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

31、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

32、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。

33、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

34、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。

35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

36、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：

37、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：

38、会计档案保管期满，需要销毁时，由院档案室提出销毁意见，会同财务处及有关单位共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。

39、移交和移动。

40、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展6）

——工程资料档案安全管理制度 40句菁华

1、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

2、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

5、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

6、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

7、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

8、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

9、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

10、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

11、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

12、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

13、3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

14、任免、升降、调薪等材料

15、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

16、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

17、4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的.相关规定处理。

18、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

19、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

20、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

21、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

22、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

23、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

24、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

25、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

26、学校档案安全管理制度

27、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

28、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

29、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

30、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

31、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

32、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

33、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

34、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

35、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

36、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

37、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

38、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

39、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

40、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展7）

——幼儿园教师因病缺勤登记追踪制度 40句菁华

1、符合法定婚龄结婚的，可请假三天;实行晚婚的(男25周岁，女23周岁)，可请假10天;再婚可请假3天。(婚假从结婚正日或提前一至两天起算。)

2、本人直属亲属死亡，可请3天丧假。三代内亲属死亡，可请1天丧假。

3、教职工外出函授学习，原则上利用业余时间，如必须在工作日参加学习进修，课务尽可能自己调代且每学期连续外出学习时间不超过1周，或间断外出学习时间不超过10天;如确有困难需要其他老师代课，每节自付3元，期末时财务处在其工资中扣除;如超过时间，作事假处理;未经园部同意参加各种学历进修的幼儿园不报销任何费用，也不准假，如要请假一律按事假处理。

4、每月出满勤，给予表扬和适当奖励，奖励金额为20--25元。

5、教职工因病、因事不能到校，必须履行请假手续。请假单位为"节"或者"天"。

6、原则上不准口头请假、电话请假，托人请假，要提前请假，说明理由。如有特殊情况来不及请假者回校后必须及时补假，并说明情况，否则视为旷工。

7、教职工到校时间早晨7:45和下午13:15,7:45—8:00,13:15-13:30为迟到。上午离校时间11:45,下午离校时间为17:00。

8、学校领导、班主任、政教处教师，每天早晨要在学生到校前先到。

9、教职工到校后如需外出，必须持有学校部门负责人签字同意的的批条方可出校门，否则视为旷工。

10、在上级或学校统一组织的大型活动（如：运动会、考试、阅卷等）中请假者，按双倍扣罚。

11、请假、旷工扣费每月结清后，从当月效益奖中扣除，当月效益奖不足者，从下月效益奖中扣除，扣完为止。

12、每个教职工每学期出勤基本分为10分。

13、学校领导以身作则，秉公办事，不得营私舞弊，如有违规，双倍处罚。

14、炊事员要钻研烹调技术，熟悉幼儿口味，使饭菜色香味形俱全，注意荤素搭配。

15、事假半天扣半天基本工资及岗位工资，事假一天扣除当天基本工资、岗位工资、班主任费、全勤奖30元及其他的工资结构。因幼儿园工作的特殊性不允许请3天以上事假。请事假须事前两天请假，园长审批后方可请假。

16、当日疾病不能到园者，须于正常上班时间前半小时请假。上班途中有特殊情况应及时电话告知并提供延误实据，否则按第1条处理。

17、教学任务必须要保质保量完成。每一个教学任务，幼儿掌握率必须达到90%，若发现幼儿的知识掌握情况未达到的，根据具体情况进行处理。

18、中班、大班、学前班须有家庭作业，并且要全批全改若发现没有批改的一次扣除5元。

19、在园内举办的庆六一或庆元旦演出中，以班级为单位评奖，成绩突出者奖100元。

20、班级控流保学达100%奖励班级100元，达90%奖励50元，90%为达标，90%以下流失一人扣班级50元。

21、在非规定时间内给幼儿看电视，发现一次口头警告，第二次点名批评，第三次各扣10元，3次以上扣除班级教师当月教育津贴每人30元。

22、幼儿尿湿裤子，不及时更换的或者裤子内有污物的，扣每人10元，因幼儿尿湿裤子，或裤子上有污物，被家长投诉，扣班级教师当月教育津贴。

23、被家长表扬一次，当月奖励10元，屡次受到表扬期末奖励30元，收到表扬信奖励20元/次。

24、一学期班级无家长投诉，奖励班级50元。

25、与家长发生争执，责任人扣10元，并做书面检讨。

26、各班必须把教室、清洁区打扫干净，桌椅、扫帚、垃圾篓、文具柜要摆放整齐，放学后门窗要关好。每天不定期检查，若发现一次教室不干净、不整洁的一次扣10元。对每次抽查都是优秀的一学期奖励100元。标准参照《卫生检查标准》执行。

27、公共用品（如玩教具、木马、桌凳、音响、清洁工具等）谁使用谁管理，用完后由本人负责归位。

28、实行上下班签到制度和岗位抽查制度。全体教职工要按规定时间签到、签退，上班时间不聊天、不干私活、不随便外出。

29、教师按时辅导自习，不迟到、早退、中空。临时因故不能盯自习者，可自行调换，无故不盯自习的倒扣2节。

30、辅导自习时，出现迟到、早退、中空除本节外再倒扣一节。

31、所有教师必须参与值班，实行轮休。

32、教职工请假0、5天以上者，由科室主任签字，报校长签字批准。

33、学校领导班子和各个科室均为非轮休人员，但在不影响本职工作的前提下，有事请假半天不扣工资。

34、学校实行教师签到制度。值日领导将签到表审阅签字后交校长，周汇总表于下周工作例会公布。

35、教师工作例会为周一下午第三节课上课开始，临时会议另行通知。

36、请假必须事先履行请假手续。教师公假和事假病假需提前向校长请假，期间的工作自己安排。

37、卫生值日教师务必于上课前做好相应的卫生。

38、凡经学校参加的函授、自学考试、教研等业务进修，离岗时务必按请假程序，履行请假手续，所担负的工作由教导处安排，回校后交相应笔记或材料，方可报账。

39、教职工必须严格遵守上下班签到制度，上班时间必须在规定时间之前，规定时间后签名按迟到计算；

40、教师误课一节，算缺勤一天；政治学习及各种大型活动、*不参加者，每缺勤一次扣罚50元；迟到或早退累计6次按缺勤一天计算。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展8）

——档案工作制度 40句菁华

1、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

2、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

3、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。

4、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

5、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

6、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

7、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

8、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

9、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

10、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。

11、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

12、会计凭证保管15年。

13、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。

14、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

15、5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

16、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

17、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

18、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

19、4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。

20、1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

21、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

22、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

23、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

24、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

25、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

26、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

27、会计数据

28、会计帐簿及报表的装订

29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

30、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

31、会计材料必须分类整理、立卷、装订成册;

32、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

33、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。

34、记帐凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐簿的凭证。学校根据会计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记帐凭证。

35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

36、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。

37、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。

38、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

39、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。

40、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展9）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

2、案卷要整齐美观。

3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

10、设备事故原始记录及分析报告。

11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

12、设备防腐记录。

13、锅炉及附件鉴测报告。

14、管网密封档案。

15、主要管网图（供电、供排水、供气）。

16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

21、2机电设备档案的管理

22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。

24、维护：

25、制造

26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

27、非设备工程业务联络单

28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

32、2特种设备使用登记证和检验报告书；

33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

34、6特种设备运行故障和事故记录；

35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。

39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

40、手套：每月两双。

档案,制度