私企档案管理制度 40句菁华

1、1 文件资料的收集

2、1.2.2 正文和附件要同时收集。

3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

5、2.2 文件材料的分类

6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

8、3 档案保管

9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

13、5 档案销毁

14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

15、7 档案保密

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

19、*、项目批文、合同;

20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

21、公司有效证照、证件、印章;

22、具有法律效力及保存价值的文件;

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

26、确定集团档案保管期限的原则

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

私企档案管理制度 40句菁华扩展阅读

私企档案管理制度 40句菁华（扩展1）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

5、重要的人民来信及处理材料。

6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

12、公司有效证照、证件、印章;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。

22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

24、归档资料要进行登记，编制归档目录。

25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展2）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

30、1.1.2公司文件材料

31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

33、2.3 立卷分工

34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

35、2.4 归档

36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

38、5 档案销毁

39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展3）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

2、案卷要整齐美观。

3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

10、设备事故原始记录及分析报告。

11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

12、设备防腐记录。

13、锅炉及附件鉴测报告。

14、管网密封档案。

15、主要管网图（供电、供排水、供气）。

16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

21、2机电设备档案的管理

22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。

24、维护：

25、制造

26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

27、非设备工程业务联络单

28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

32、2特种设备使用登记证和检验报告书；

33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

34、6特种设备运行故障和事故记录；

35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。

39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

40、手套：每月两双。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展4）

——国企档案管理制度 60句菁华

1、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

2、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。

3、库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。

4、档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。

5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。

6、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

7、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

9、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

10、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；

11、所有调阅档案，均需登记备案。

12、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

13、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

14、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

15、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

16、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

17、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

18、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

19、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

20、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

21、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

22、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

23、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

24、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

25、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

26、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

27、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

28、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

29、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

30、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

31、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

32、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

33、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

34、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

35、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

36、及时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档；

37、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。

38、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；

39、公司制订的各类管理制度、规定、办法、作业指导书、操作规程、安全规程、责任制、责任书、经济或管理协议、标准手册等内部管理资料；

40、公司对外签订的各种合同、协议、意向书等资料；

41、公司人员外出参会带回的资料,在报销差旅费前须交档案室存档，否则不予报账。报账单上需有档案管理人员的收文签字。

42、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。

43、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。

44、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。

45、档案管理人员收件后应按资料类别存放到相应地点，将资料名称和页码添加到案卷盒目录表，然后将资料名称和存放地点按类别登记到检索簿中，同时将资料全部信息登录入电脑档案管理系统。

46、—质量计量资料，包括执行标准、检定资料、检验报告、计量码单、化验单、台帐等。按小类立卷。

47、—设备资料，包括图纸、设计说明、技术规程、使用操作说明等。按使用部门和设备名称立卷。

48、—考勤考核资料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

49、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则编号，编号规范如下：

50、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。

51、整理装订时，永久、长期保管的文件须去除金属装订物，文件装订结实、整齐、美观。

52、卷宗内的资料应按序编号，表面应设卷内目录，以便查找。

53、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《文件/纪录销毁呈报表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。

54、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

55、负责档案库房各项制度的落实。

56、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

57、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

58、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

59、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要依据<保密法>的规定，严肃处理并追究其职责。

60、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展5）

——采购档案管理制度 50句菁华

1、2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

2、1.1采购内部文件的归档。采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

3、2档案保存期限

4、2归档要求

5、2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

6、2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

7、3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

8、3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

9、4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

10、投标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式，下同)及其补充、修改或撤回的记录;

11、评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等;

12、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

13、本制度自审批通过之日起实施。

14、本制度由销售部负责解释。

15、1.2 收集中应注意的问题

16、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

18、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

19、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

20、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

21、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

22、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

23、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

24、公司有效证照、证件、印章;

25、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

26、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

29、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

30、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

31、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

32、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

33、本制度由集团行政人事部负责解释。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

37、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

38、各类培训方案。

39、各类获奖资料。

40、本单位其它重要公文。

41、3档案室主要职责：

42、3.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督;

43、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

44、1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

45、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

46、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

47、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

48、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

49、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

50、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展6）

——入库管理制度 40句菁华

1、对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。

2、外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。

3、受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。

4、为便于机械化操作，金属材料等应该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。

5、整齐

6、节约

7、检查用于识别的条形码是否完好。

8、建档工作的具体要求。

9、单货不符。

10、物料严重残损。

11、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。

12、各部门所需的常用物资，申请后凭单到保管室领取；特殊物质（仓库无库存的），经办人填写《申请单》报经部门负责人及学校领导同意后，由总务处单独采购。

13、仓库根据各物品消耗时间的长短确定最低库存量，在接近最低库存量时，通知总务处申购相关物品。

14、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。

15、仓库保管员要以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

16、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班，违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数2分，二次10分，累计三次岗位待业一个月（有特殊原因除外）。

17、现保管员与领用配合或协助弄虚作假，少报、瞒报生产成本，发现一次责任保管员下岗待业。

18、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确（以半小时为限），违反本规定，每发现一次罚扣责任保管员考核分数5分，累计二次扣20分，累计三次岗位待业一个月。

19、18本仓库以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库、发料工作中业务往来人员服务热情、周到。违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数5分，二次20分，累计三次岗位待业1—3个月。

20、本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。

21、验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。

22、仓管单位应在下列6种情况下出货：

23、各单位人员向仓库单位领货时应在仓库的柜台行事，不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。

24、库存商品出货后（除陈列展示外），一律限于当天还仓或开发票提货，如当天未能交货而必须交给客户试用者，则应依本办法的“试用”规定办理。

25、.内购物资人库

26、.外购物资人库

27、.交货数量超过'订购量'部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3 %以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。

28、.紧急材料人库交货时，若保管部门尚未收到'请购单'，收料人员应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。

29、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

30、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

31、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

32、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

33、车辆数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

34、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

35、车辆出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

36、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

37、采购计划

38、因销售或采购、加工产生的运费、加工费，经办人应提前2天报行政部、财务部、总经理审批签字，后期方可凭发票和加工协议、出、入库单蓝联(出入库单已注明))办理请款手续。

39、粮食出入库必须严格执行规定的程序，切实做到出有凭入有据。

40、粮食入库结束后，及时核对库存数量，*整粮面，调试粮情检测系统，检验员对全仓进行混合检验，保管员可根据检验结果，认真填写帐、卡、簿。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展7）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、档案整理要充分利用原有的基础。

2、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

3、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

5、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

6、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

8、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

9、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

10、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

11、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

12、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

13、每学期师生花名册。

14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

15、学校各部门制度。

16、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

17、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

19、会计账簿

20、会计报表

21、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

22、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

23、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

24、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

25、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

26、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

27、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

28、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

29、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

30、成立档案鉴定工作小组。

31、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

32、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

33、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

34、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

37、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

38、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展8）

——档案管理借阅制度 40句菁华

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、1 文件资料的收集。

3、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

4、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

5、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

6、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

7、7.3 档案资料不准带到公共场所。

8、具有法律效力及保存价值的文件;

9、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

10、确定集团档案保管期限的原则

11、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

12、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

13、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

14、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

15、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

16、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

18、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

19、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

20、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

21、归档资料要进行登记，编制归档目录。

22、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

23、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

24、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

25、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

26、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

30、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

31、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

32、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

33、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

34、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

35、各类获奖资料。

36、本单位其它重要公文。

37、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。

38、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。

39、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。

40、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。

制度