专门档案管理制度 40句菁华

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

5、重要的人民来信及处理材料。

6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

12、公司有效证照、证件、印章;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。

22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

24、归档资料要进行登记，编制归档目录。

25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

专门档案管理制度 40句菁华扩展阅读

专门档案管理制度 40句菁华（扩展1）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

30、1.1.2公司文件材料

31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

33、2.3 立卷分工

34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

35、2.4 归档

36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

38、5 档案销毁

39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展2）

——私企档案管理制度 40句菁华

1、1 文件资料的收集

2、1.2.2 正文和附件要同时收集。

3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

5、2.2 文件材料的分类

6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

8、3 档案保管

9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

13、5 档案销毁

14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

15、7 档案保密

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

19、*、项目批文、合同;

20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

21、公司有效证照、证件、印章;

22、具有法律效力及保存价值的文件;

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

26、确定集团档案保管期限的原则

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展3）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

2、案卷要整齐美观。

3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

10、设备事故原始记录及分析报告。

11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

12、设备防腐记录。

13、锅炉及附件鉴测报告。

14、管网密封档案。

15、主要管网图（供电、供排水、供气）。

16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

21、2机电设备档案的管理

22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。

24、维护：

25、制造

26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

27、非设备工程业务联络单

28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

32、2特种设备使用登记证和检验报告书；

33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

34、6特种设备运行故障和事故记录；

35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。

39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

40、手套：每月两双。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展4）

——公司人事档案管理制度 50句菁华

1、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

3、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

4、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

5、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

6、4保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

7、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

8、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

9、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

10、督导公司制度在各部门的执行。

11、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

12、人力资源管理与发

13、负责公司员工体检组织工作；

14、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

15、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

16、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

17、加入*的有关材料。

18、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

19、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

20、干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;

21、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

22、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

23、严禁个人私自保存任何人的档案材料;

24、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

25、加强组织纪律，坚守工作岗位。

26、人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

27、无关人员一律不得进入档案库房(室)。

28、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

29、属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

30、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

31、对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。

32、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

33、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。

34、不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。

35、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。

36、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

37、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

38、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

39、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

40、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

41、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

42、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

43、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

44、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

45、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

46、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

47、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

48、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

49、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

50、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

专门档案管理制度 40句菁华（扩展5）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。

2、一般图书按原价两倍价钱赔偿。

3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。

4、污损严重（十处）以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。

5、馆藏图书一律不得外借。

6、收集读者意见，不断提高服务质量。

7、上岗服务期间，志愿者必须佩带“图书馆志愿者”袖章或其他相关标志。仪表端庄、举止稳重。

8、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。

9、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

10、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

11、根据图书借阅记录决定图书去留。

12、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。

13、爱护图书资料和馆内家具设备及其它公共设施，严禁在阅览桌椅及书刊上刻画或书写，禁止随意搬动家具，使用公共检索系统时禁止更改计算机系统的设置。

14、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。

15、中外文杂志散本一本，报纸一份分别按全年，全月价格赔偿；期刊，报纸合订本一册，按全年价加3倍以上另加装订费赔偿。

16、每人每次限拿一本书，看完后在书架上放好再拿另一本，不得带回家。

17、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

18、全班同学按学号顺序依次成为班级图书管理员，一星期一换。

19、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

20、书包等私人物品可临时存放于存包柜内，个人证件、钱款等贵重物品请勿存入，妥善保管如有遗失，责任自负。不可长期占用存包柜存放各种物品。

21、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁，总锁由图书馆管理人员控制，分锁由读者自备挂锁。

22、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。

23、4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。

24、各借阅室为全开架借阅，读者在挑选图书时，请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。

25、讲究卫生，做文明读者，在内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮、纸屑等。

26、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

27、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。

28、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

29、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。

30、读者要求复印期刊、报纸，由管理人员代办，若管理人员不能代办，读者须办理临时借刊复印手续，但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回，否则将暂停借阅权限1学期。

31、读者入室可带笔记本，不得自带书刊和书包。

32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

33、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用，严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件，违者造成损失，按我馆相关规定严肃处理。

34、谢绝使用自带光盘、软盘，需要正常拷贝或下载信息、文献，须征得工作人员同意，由本电子阅览室提供服务。

35、读者不得长时间占有检索机，，以免其他读者无法使用。

36、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。

37、上机操作过程中，若发现故障，要及时报告图书馆工作人员。

38、1、新生入院，以班为单位，按照学院要求领取校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。

39、1、池州学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡，按相关规定使用，并自觉接受工作人员的检查。

40、借阅证挂失及补办

41、2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清，并到图书馆总服务*理借阅证注销手续，方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。

42、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。

43、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后，方可办理借阅手续，并按期归还。

44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。

45、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。

46、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30

47、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损、涂写等，如有违者应予赔偿。

48、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。

49、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的图书赔偿;

50、爱护图书，人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展6）

——最新档案管理制度 50句菁华

1、每学期的年度考核结论及相关数据。

2、教师业务档案由教务科集中统一管理。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

4、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

5、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

6、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

7、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

8、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

9、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

10、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

11、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

12、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

13、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

14、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

15、1.1 收集范围

16、2.3 立卷分工

17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

18、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

19、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

20、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

21、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

22、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

23、具有法律效力及保存价值的文件;

24、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

25、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

26、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

27、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

28、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

29、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

30、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

31、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

32、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

33、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

34、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

35、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

36、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

37、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

38、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

39、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

40、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

41、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

42、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

43、行政管理。

44、归档的文件材料要完整、系统、准确。

45、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

46、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

47、7汇报性材料

48、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。

49、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展7）

——档案整理保密管理制度 50句菁华

1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;

2、录音、录像文件应保证载体的有效性。

3、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

4、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

5、案卷要整齐美观。

6、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

7、归档制度

8、统计制度

9、客户迁入时填具之资料

10、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

11、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

12、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

13、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

14、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

15、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

16、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

17、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

18、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

19、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

20、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

21、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

22、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

23、设备防腐记录。

24、锅炉及附件鉴测报告。

25、受压容器鉴测报告。

26、管网密封档案。

27、主要管网图（供电、供排水、供气）。

28、档案实行一题一档制度。

29、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

30、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。

31、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

32、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

33、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

34、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

35、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。

36、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

37、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

38、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

39、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

40、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

41、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

42、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

43、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

44、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

45、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

46、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

47、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

49、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

50、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展8）

——档案的管理制度 50句菁华

1、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

5、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

7、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。

8、统计制度

9、转递制度

10、紧急事故联络人的资料

11、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

12、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

13、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

16、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

17、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

18、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

19、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

20、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

21、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

22、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

23、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

24、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

25、设备的安装、试车、调试记录。

26、设备防腐记录。

27、水质报告。

28、课题档案材料要注意原始性、真实性。

29、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

30、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

31、归档工作实行签字制度。

32、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

33、小修、日常保养记录、按月填写一次。

34、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

35、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

36、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

37、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

38、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

39、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

40、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

41、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

42、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

43、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

44、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

45、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

46、其他与实验室工作相关材料。

47、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

49、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

50、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展9）

——学校消防安全档案管理制度 40句菁华

1、人人爱护消防设施，任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等，违者要严肃处理。

2、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源，关好门窗，确保安全。

3、加强全校师生的防火安全教育。按《消防法》的要求，做到人人都有维护消防安全、保护消防设施，预防火灾，报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119，人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。

4、保障校内的各种灭火设施的良好。做到定期检查、维护、保证设备完好率达到100%，并做好检查记录。

5、教学楼、办公楼、学生宿舍楼安全出口、疏散通道保持畅通，安全疏散指示标志明显、应急照明完好。

6、图书室、实验室、计算机室、档案室等场所，严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。

7、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。

8、学校内住户使用煤气，要掌握正确使用方法，注意防漏气、防爆、防火，使用后要关好气阀，确保安全。

9、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。

10、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。

11、应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

12、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

13、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

14、严禁在工作期间将安全出口上锁。

15、用电安全管理：

16、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分库存放。

17、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有计划地对每个义务消防员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。

18、不断总结经验，提高防火灭火自救能力。

19、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。

20、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识，每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。

21、组织防火检查，及时消除火灾隐患。

22、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。

23、危险作业如动火、登高、进入密闭场地等须事先申请危险作业许可证;

24、不按规定穿戴防护用品或者防护用品穿戴不规范，不准进行相关作业，不配戴适当的防护用品，不准接触有毒有腐蚀的物品;

25、不准将水倒在电气设备和线路上，以免破坏绝缘，造成事故;

26、不准在焊接作业场所逗留;

27、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。

28、制定消防管理制度，制定突发安全疏散方案，并定期组织疏散演练。

29、建立全员防火安全责任制度，全体教师都应当熟知必要的`消防安全知识，会拨火警电话、会使用灭火器材、会组织学生疏散，每位老师都要熟悉各班、各功能室的学生的疏散线路。使每个教师都必须做到“三懂三会”即：懂本校火灾的危险性；懂预防措施；懂扑救方法。会处理险肇事故；会扑灭初起火灾；会报警。

30、楼梯、走道和安全出口等部位要保持畅通无阻，不得擅自封闭，不得堆放物品，每天值日教师把检查楼梯、通道、安全出口等工作作为值日重点工作之一。

31、不得将带有火种的杂物丢入垃圾桶，严禁在校内烧废纸杂物。

32、严格门卫登记制度，对进出货物要坚持查看、登记。

33、生产区、储存区进行隐患自查，发现隐患作好隐患登记，并拟出整改方案及时处理。

34、经常组织职工学习消防知识、加强消防演习，提高认识和灭火作战技能。

35、制定公司的防火安全制度。

36、其他对消防工作有贡献的。

37、按消防法规配置足够灭火器材、设施、设备及报警电话，不得擅自损坏、挪用消防设施；不得圈占、埋压、堵塞消火栓；不得在消防器材上放置、装贴、悬挂任何与消防无关的物品；不得乱用消防专用电源、消防水，喷淋头下50厘米内不准堆放物品。防火卷帘门下面严禁堆放任何物品。

38、消防安全领导小组，每月不得少于次对商场的消防安全进行大检查，防火督察组每周不得少于一次组织本部门和相关部门的消防安全检查，检查时必须有部门负责人亲自带队，参加检查时按照《消防安全检查规定》进行。

39、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。

40、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时，只准少量存放，最多进货量不得超出两天的售量，并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。

专门档案管理制度 40句菁华（扩展10）

——档案管理借阅制度 40句菁华

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、1 文件资料的收集。

3、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

4、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

5、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

6、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

7、7.3 档案资料不准带到公共场所。

8、具有法律效力及保存价值的文件;

9、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

10、确定集团档案保管期限的原则

11、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

12、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

13、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

14、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

15、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

16、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

18、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

19、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

20、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

21、归档资料要进行登记，编制归档目录。

22、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

23、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

24、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

25、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

26、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

30、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

31、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

32、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

33、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

34、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

35、各类获奖资料。

36、本单位其它重要公文。

37、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。

38、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。

39、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。

40、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。

制度