招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

2、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；

3、2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

4、1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。

5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、客户迁入时填具之资料

8、紧急事故联络人的资料

9、客户与管理处往来文件

10、客户违规事项与欠费记录

11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

12、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

13、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

17、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

18、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

21、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

22、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

23、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

24、已故人员资料。

25、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

27、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

28、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

29、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

30、1.1收集范围

31、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

32、3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

33、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

34、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

35、4.6底图一般不予外借。

36、7档案保密

37、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

38、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

39、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；

40、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

41、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

42、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

43、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

44、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

45、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

46、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

47、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

48、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

49、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

50、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

招标代理档案管理制度 50句菁华扩展阅读

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展1）

——最新档案管理制度 50句菁华

1、每学期的年度考核结论及相关数据。

2、教师业务档案由教务科集中统一管理。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

4、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

5、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

6、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

7、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

8、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

9、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

10、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

11、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

12、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

13、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

14、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

15、1.1 收集范围

16、2.3 立卷分工

17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

18、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

19、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

20、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

21、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

22、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

23、具有法律效力及保存价值的文件;

24、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

25、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

26、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

27、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

28、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

29、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

30、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

31、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

32、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

33、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

34、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

35、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

36、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

37、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

38、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

39、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

40、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

41、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

42、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

43、行政管理。

44、归档的文件材料要完整、系统、准确。

45、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

46、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

47、7汇报性材料

48、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。

49、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展2）

——档案管理制度 50句菁华

1、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

2、2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3、6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

4、7.2不得传播、议论有关机密问题。

5、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

7、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

8、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

9、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

10、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。

11、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

12、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。

13、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

14、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

15、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

16、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。

17、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失。

18、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

19、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

20、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。

21、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。

22、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

23、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

24、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

25、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

26、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

27、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

28、库存档案必须图物相符，帐物相符。

29、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

30、3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

31、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

32、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：

33、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。

34、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

35、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

36、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

37、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

38、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

39、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

40、6项目工程档案的分类要求

41、8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

42、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

43、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。

44、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

45、严格做好声像档案的保密工作。

46、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

47、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。

48、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

49、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

50、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展3）

——采购档案管理制度 50句菁华

1、2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

2、1.1采购内部文件的归档。采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

3、2档案保存期限

4、2归档要求

5、2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

6、2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

7、3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

8、3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

9、4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

10、投标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式，下同)及其补充、修改或撤回的记录;

11、评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等;

12、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

13、本制度自审批通过之日起实施。

14、本制度由销售部负责解释。

15、1.2 收集中应注意的问题

16、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

18、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

19、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

20、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

21、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

22、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

23、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

24、公司有效证照、证件、印章;

25、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

26、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

29、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

30、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

31、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

32、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

33、本制度由集团行政人事部负责解释。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

37、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

38、各类培训方案。

39、各类获奖资料。

40、本单位其它重要公文。

41、3档案室主要职责：

42、3.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督;

43、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

44、1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

45、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

46、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

47、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

48、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

49、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

50、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展4）

——财务档案管理制度 60句菁华

1、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

2、、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数;

3、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;

4、会计档案的保管

5、、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找;

6、、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

7、、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;

8、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

9、、在建设期间的会计档案，不得销毁。

10、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

11、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额xx元），不得超限额存放现金。

12、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。

13、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

14、应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理，并登记相应的帐簿。

15、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。

16、7及时准确编制资金日报、周报，月报。

17、个人劳务报酬;

18、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

19、负责公司材料库、办公用品库的管理。

20、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

21、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

22、补充说明

23、公司及各控股企业（含全资、绝对控股、相对控股企业）都必须执行本制度。各级企业的负责和财会人员为执行本制度的责任人。

24、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

25、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

26、账务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

27、出现下列情况之一的，应对财务人员予以警告并扣发本人月薪1~3倍：

28、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。人同币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记账本位币。

29、合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。

30、公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。

31、公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

32、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位七天内交清，不得拖欠。非因公事并经*批准，任何人不得借支公款。

33、公司员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。

34、在提取法定盈余公积金、公益金之前，不得向投资者分配利润；

35、本公司所得税采用应付税款法核算。公司缴纳所得税后的利润，按下列顺序分配：

36、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

37、不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

38、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

39、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

40、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

41、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

42、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

43、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

44、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。

45、1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。

46、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。

47、2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档后移交档案室。

48、2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。

49、3附则

50、3.1下属公司可根据本制度和其他有关规定，结合各自具体情况，制定相应财务档案管理制度;

51、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

52、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

53、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

54、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

55、凭证:大类编号为a。

56、采购合同:大类编号为h。

57、外来文件:大类编号为k。

58、财务制度:大类编号为m。

59、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。

60、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展5）

——档案管理员的岗位职责 50句菁华

1、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

2、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

3、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

4、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

5、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

6、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

7、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

8、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

9、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

10、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

11、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

12、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

13、做好公司领导临时交办的事项；

14、熟悉计算机的使用。

15、具有档案管理基础知识和工作经验；

16、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

17、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

18、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

19、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

20、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

21、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

22、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

23、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

24、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

25、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

26、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

27、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

28、及时收集各类档案，做好*时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

29、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

30、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

31、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

32、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

33、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

34、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

35、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

36、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

37、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

38、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

39、负责公司办公用品的管理

40、完成上级交办的其他工作任务

41、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;

42、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

43、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

44、熟练操作档案管理系统;

45、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

46、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

47、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

48、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

49、受过档案管理等方面的培训;

50、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展6）

——学校教学档案管理制度 40句菁华

1、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

2、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

3、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

6、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

8、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

9、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

11、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

12、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

13、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。

14、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

15、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

16、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

17、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

18、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

19、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

20、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

21、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

22、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

23、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

24、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

25、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

26、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

27、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

28、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

29、各年级组、班主任、教研组、个人的`学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

30、学校各部门制度。

31、其他与教学活动有关的重要资料。

32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

33、档案的整理必须便于保管和利用。

34、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

35、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

36、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

38、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

39、后勤处相关资料按时分类存档。

40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展7）

——代理记账公司财务会计管理制度 30句菁华

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

3、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

4、出差在外人员借款：已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款，先请一代理人到财务部部领取 “借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

6、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。

7、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

8、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销;

9、保管好库存现金，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失;

10、保管好印章，严格按规定用途使用印章;

11、负责装订、管理会计档案;

12、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐;

13、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;

14、公司差旅费开支制度

15、车辆维修费及汽油费管理制度

16、办公费用、会议费用及其他费用管理制度

17、行政费用报销制度

18、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

19、财产的购置与调拨

20、财产的清查、盘点

21、.按照钱、财、物分管原则，出纳人员负责保管现金和有价证券， 且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记 工作。

22、.填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。

23、.销货人员不能同时兼任会计记账工作。

24、.保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。

25、.调整到新岗位的人员，要努力钻研业务，尽快熟悉工作，需在两 个月内达到独立完成任务的水*。

26、. 中心主管人员办理交接工作时，应由中心主管财务领导监交。

27、.会计人员办理移交手续前，对于已受理的经济业务，除特殊情况 外，必须填制登记完毕。

28、.内部稽核人员应选派政治思想好，具有较高的业务水*，敢于坚 持原则、事业心强的会计人员担任。

29、.审查财务收支计划，稽核人员要按照中心下达的各项指标及上级 规定要求审查各项收支计划指标。

30、.审核各种税收政策的执行情况，对有隐瞒收入形成的偷税漏税现 象：一是补交应税数;二是要提出对当事人的处理意见，对因计算上 的失误造成的欠交数，应在下月补交齐。

制度