员工个人档案管理制度 40句菁华

1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

3、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

5、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

6、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

7、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

8、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

11、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

12、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

13、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

14、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

16、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

17、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

18、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

21、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

22、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

23、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

24、复制后要及时进行登记。

25、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

26、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

27、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

28、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

30、1.1 收集范围

31、1.2 收集中应注意的问题

32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

33、1.2.2 正文和附件要同时收集。

34、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

35、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

36、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

37、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

39、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

40、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

员工个人档案管理制度 40句菁华扩展阅读

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展1）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

5、重要的人民来信及处理材料。

6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

12、公司有效证照、证件、印章;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。

22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

24、归档资料要进行登记，编制归档目录。

25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展2）

——私企档案管理制度 40句菁华

1、1 文件资料的收集

2、1.2.2 正文和附件要同时收集。

3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

5、2.2 文件材料的分类

6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

8、3 档案保管

9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

13、5 档案销毁

14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

15、7 档案保密

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

19、*、项目批文、合同;

20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

21、公司有效证照、证件、印章;

22、具有法律效力及保存价值的文件;

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

26、确定集团档案保管期限的原则

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展3）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

2、案卷要整齐美观。

3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

10、设备事故原始记录及分析报告。

11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

12、设备防腐记录。

13、锅炉及附件鉴测报告。

14、管网密封档案。

15、主要管网图（供电、供排水、供气）。

16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

21、2机电设备档案的管理

22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。

24、维护：

25、制造

26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

27、非设备工程业务联络单

28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

32、2特种设备使用登记证和检验报告书；

33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

34、6特种设备运行故障和事故记录；

35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。

39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

40、手套：每月两双。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展4）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。

2、一般图书按原价两倍价钱赔偿。

3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。

4、污损严重（十处）以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。

5、馆藏图书一律不得外借。

6、收集读者意见，不断提高服务质量。

7、上岗服务期间，志愿者必须佩带“图书馆志愿者”袖章或其他相关标志。仪表端庄、举止稳重。

8、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。

9、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

10、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

11、根据图书借阅记录决定图书去留。

12、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。

13、爱护图书资料和馆内家具设备及其它公共设施，严禁在阅览桌椅及书刊上刻画或书写，禁止随意搬动家具，使用公共检索系统时禁止更改计算机系统的设置。

14、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。

15、中外文杂志散本一本，报纸一份分别按全年，全月价格赔偿；期刊，报纸合订本一册，按全年价加3倍以上另加装订费赔偿。

16、每人每次限拿一本书，看完后在书架上放好再拿另一本，不得带回家。

17、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

18、全班同学按学号顺序依次成为班级图书管理员，一星期一换。

19、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

20、书包等私人物品可临时存放于存包柜内，个人证件、钱款等贵重物品请勿存入，妥善保管如有遗失，责任自负。不可长期占用存包柜存放各种物品。

21、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁，总锁由图书馆管理人员控制，分锁由读者自备挂锁。

22、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。

23、4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。

24、各借阅室为全开架借阅，读者在挑选图书时，请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。

25、讲究卫生，做文明读者，在内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮、纸屑等。

26、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

27、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。

28、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

29、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。

30、读者要求复印期刊、报纸，由管理人员代办，若管理人员不能代办，读者须办理临时借刊复印手续，但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回，否则将暂停借阅权限1学期。

31、读者入室可带笔记本，不得自带书刊和书包。

32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

33、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用，严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件，违者造成损失，按我馆相关规定严肃处理。

34、谢绝使用自带光盘、软盘，需要正常拷贝或下载信息、文献，须征得工作人员同意，由本电子阅览室提供服务。

35、读者不得长时间占有检索机，，以免其他读者无法使用。

36、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。

37、上机操作过程中，若发现故障，要及时报告图书馆工作人员。

38、1、新生入院，以班为单位，按照学院要求领取校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。

39、1、池州学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡，按相关规定使用，并自觉接受工作人员的检查。

40、借阅证挂失及补办

41、2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清，并到图书馆总服务*理借阅证注销手续，方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。

42、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。

43、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后，方可办理借阅手续，并按期归还。

44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。

45、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。

46、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30

47、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损、涂写等，如有违者应予赔偿。

48、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。

49、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的图书赔偿;

50、爱护图书，人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展5）

——常用的档案管理制度 50句菁华

1、1.1.2公司文件材料

2、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

3、4 档案借阅

4、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

5、4.6 底图一般不予外借。

6、6 档案统计

7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

8、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

9、1 文件资料的收集

10、1.1 收集范围

11、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

12、1.2.2 正文和附件要同时收集。

13、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

14、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

15、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

16、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

17、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

18、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

19、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

21、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

22、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

24、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

25、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

26、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

27、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

28、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

29、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

30、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

31、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

32、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

33、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

34、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

35、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

36、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

37、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

38、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

39、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

40、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

41、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

42、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

43、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

44、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

45、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

46、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

47、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

48、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

49、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

50、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展6）

——招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

2、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；

3、2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

4、1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。

5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、客户迁入时填具之资料

8、紧急事故联络人的资料

9、客户与管理处往来文件

10、客户违规事项与欠费记录

11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

12、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

13、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

17、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

18、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

21、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

22、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

23、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

24、已故人员资料。

25、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

27、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

28、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

29、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

30、1.1收集范围

31、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

32、3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

33、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

34、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

35、4.6底图一般不予外借。

36、7档案保密

37、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

38、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

39、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；

40、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

41、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

42、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

43、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

44、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

45、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

46、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

47、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

48、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

49、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

50、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展7）

——员工纪律管理制度 40句菁华

1、所有人员考勤采用签到制度,迟到30分钟以上(30分钟以内算迟到)或早退30分钟以上(30分钟以内算早退)视为旷工,确因事需要晚到或早走的,须征得本部门负责人同意。

2、行政后勤人员由综合办专人负责考勤统计,仓储、分拣、送货及安保人员上下班考勤由本部门负责人负责。出勤记录应当准确无误,不得涂改。次月1日,各部门将考勤、请销假材料等汇总后交综合办(休息日延后),月终汇总后张榜公布并扣减应减的工资。

3、迟到或早退一次,正式职工罚款50元,聘用员工罚款20元;每月累计超过10次的,正式职工取消当月绩效工资,聘用人员扣出当月完成任务奖励。

4、因特殊原因未安排上班车的,车辆管理部门做好通知工作,员工自行安排交通工具及时到岗。

5、有下列情形的,视为旷工。

6、每旷工1天,处予当事人300元罚款,连续3天或当月累计超过5天者扣除当月全部收入。连续旷工5天或全年累计超过10天的作待岗3个月处理,待岗期间停发除基本工资外的所有收入,取消年度奖金。连续15天或一年以内累计超过30天的予以除名。

7、工作时间内,不得玩扑克、麻将,不得酗酒及从事其它娱乐活动(公务接待除外),不得从事与工作无关的事情。一经发现处予当事人50元的罚款。

8、各部门负责人请假一律由主要负责人批准。

9、员工因病住院请假5天以内(含5天)不扣减工资,超过5天的,每天扣除当日绩效工资的一半(聘用员工扣除当日完成任务奖励)。

10、病假手续不完善的按事假处理。

11、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。

12、请假

13、加班

14、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

15、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。

16、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。

17、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

18、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

19、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

20、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。

21、为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者

22、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者

23、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

24、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。

25、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：

26、薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学历工资）、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

27、岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

28、假期

29、贺仪与奠仪

30、二级培训由集团各中心或分子公司主办，负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。

31、公司全员培训及特别要求的重要培训，无论积分是否达标，均需参加。

32、公司规定的培训课程，人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课，有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。

33、公*、公正、公开原则。

34、培训：根据绩效统计分析结果，制订培训规划，有重点、有针对性地开展培训。

35、上年度考核成绩“良”以上

36、完成规定培训积分

37、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，公司对这些权利予以尊重和保障。

38、各部门、车间必须在早7：50前组织召开班前会，8：00后所有人员需进入工作状态，违者每次罚30元。迟到、早退、脱岗、窜岗、睡岗30分钟以上者当天（班）一律按旷工处理。

39、有下列情况之一者，应考虑进行奖励，其中嘉奖，每次奖励30-50元。立功，每次奖励100元以上。突出表现的，由企业另行研究给予奖励。

40、本制度自发文之日起施行。

员工个人档案管理制度 40句菁华（扩展8）

——日常员工管理制度 40句菁华

1、婚姻状况和家庭状况;

2、本人报名照片(最近三个月拍摄);

3、春节：三日

4、本人结婚休假：男子未满二十五周岁、女子未满二十三周岁的场合，三日。

5、配偶生育休假：三日

6、父母(包括养父母、岳父母)、配偶、子女死亡时的休假：三日

7、服从公司关于工作岗位和工作内容调整的决定;

8、严守公司的秘密;

9、遵守公司的包括本规则在内的各种规章制度;

10、杜绝法律上禁止和不道德的行为。

11、不服从公司关于工作岗位或者工作内容调整的决定的;

12、未经许可在公司内进行与公司业务无关的*、宣传以及从事贴纸、揭示、散发传单等行为的;

13、在公司内吵架的;

14、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的;

15、被确诊为患有某种疾病，如继续工作，可能导致病情恶化时;

16、积极参加各种与业务有关的研修、培训、比赛等活动，取得优异成绩者;

17、奖状：颁发奖状

18、奖金：颁发奖金

19、每三个月进行评选优秀员工，奖励200元；（条件：必须全勤员工、业绩名列前三位者、无客户投诉者、无拒客者；）客户投诉将取消本次上钟业绩，拒客一次扣罚30元；

20、卫生区域不清洁扣罚5元/次，工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次；

21、必须服从分配、服从管理，违者扣罚１０/次；私下使用本公司电脑者扣罚１０/次；

22、透露公司机密（产品原价、客户档案、工资待遇）查明属实将扣除当月工资的60%；

23、员工辞职必须在一个月之前以书面形式象老板提出，并说明辞职原因，及希望离职时间，获得批准后方可离职，未经批准不到岗位者按矿工处理．另外扣除当月工资和押金．

24、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出。

25、节约资金，节俭费用，事突出。

26、其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。

27、总经理批准。

28、打卡后在工作区吃早餐者。

29、上下班忘记打卡者。（须有主管开单证明确有准时上下班）

30、未经许可而私自带人进入工作场所者。

31、离开工作岗位未办理代班手续者。

32、窜岗、随便进入其它部门工作室者。

33、工作未交接清楚造成公司重大损失者。

34、私拉电源影响公共安全、公司正常作业者。

35、利用私人对公司不满，煽动员工情绪制造事端者。

36、部门经理（主管）请假必须报总经理批准。

37、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者，一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者，不能享受年终福利、奖励待遇。

38、因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经部门负责人批准，给予公假，工资照发。

39、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

40、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。

员工