行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、1年以上人事工作经验

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

5、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

10、负责公司资质申报、年检等

11、负责公司社保年检的办理

12、负责公司资质证书的申请办理等事宜

13、人员考勤卡片的制作与发放

14、员工各类假期的核算与审核

15、管理群日清的统计与备案

16、总经理办公会的会议记录

17、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

18、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

19、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

21、月底对相关报表的整理并交于财务。

22、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、对全厂钥匙之管理。

24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

25、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

26、负责接待来宾，接听或转接外部电话

27、完成上级安排的其他工作任务。

28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

32、及时处理好客户的投诉问题。

33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责传真件的收发工作。

36、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

37、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

38、负责各部门信息上传下达关联性工作;

39、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;

行政人事文员岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

3、不斤斤计较，有较强沟通能力。

4、负责日常考勤的审核工作。

5、完成公司领导交办的事宜。

6、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

9、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

10、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

13、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

15、负责文件与档案的查、借阅工作。

16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

17、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

18、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

22、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

23、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

24、办公用品的使用与维护；

25、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

26、进行聘前测试和简历甄别工作

27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

28、人员考勤卡片的制作与发放

29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

30、总经理办公会的会议记录

31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

32、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

33、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

34、负责公司资质申报、年检等

35、负责公司社保年检的办理

36、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

37、负责来访客人登记、接待、引领

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

40、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展2）

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收，完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；

27、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

37、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作，调查工作；

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展4）

——人事专员岗位职责 150句菁华

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

3、协助组织、开展企业文化活动;

4、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

5、参与部门管理；

6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

7、负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

8、及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

9、依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

10、报刊书籍征订收发工作。

11、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

12、负责培训结果的评估和考核；

13、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

14、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

15、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

16、完成领导交办的其他工作。

17、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

18、负责员工考勤管理和纪律监察。

19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

20、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

21、操守

22、负责员工福利用品的审发工作。

23、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。

24、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

25、领导安排的其他工作。

26、负责员工工资结算。

27、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

28、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点，熟悉排名规则和规律；负责搜索竞价*台的管理；按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标，利用各种互联网资源（如搜索引擎优化、论坛、贴吧等）开展营销推广活动；

29、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法，富有优秀的理解、沟通与协调能力，有较强的文字表达能力，数据敏感度和分析能力以及创新理念；主动性强，注重实施和结果，注重细节。

30、精通移动端的营销推广，免费与付费渠道的推广；精通线上线下各种营销推广策略、渠道及手段；

31、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

32、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

33、完成上级交代的其他工作事项。

34、负责员工内、外部培训工作

35、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

36、负责员工社保的办理工作

37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

38、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

39、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

40、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

41、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

42、负责员工培训工作的组织和指导，全面提高员工队伍整体素质，合理利用人力资源；

43、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

44、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

45、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

46、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

47、行业背景要求:有同行业招聘经验优先

48、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

49、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

50、了解苗木市场，有基本的园艺、植物保护及其相关知识；

51、1—2年以上销售行业工作经验，业绩突出者优先；

52、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

53、全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

54、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

55、公司日常行政工作，办公文具采买等;

56、负责发布招聘信息、筛选简历进行邀约，初试并安排复试；

57、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布；

58、要求熟练使用OFFICE等办公软件；

59、完成领导交待的其他事情。

60、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

61、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档；

62、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，

63、完成上级交办的其它临时性工作。

64、负责协助完*事相关数据的统计分析。

65、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

66、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

67、完成各项勤杂、采购工作。

68、领导安排的其他工作。

69、负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

70、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

71、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

72、负责公司员工宿舍的管理工作;

73、负责员工培训的计划和安排;

74、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

75、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

76、负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;

77、负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;

78、大专及以上学历；

79、协助上级进行招聘工作

80、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。

81、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。

82、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

83、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

85、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

86、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

87、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

88、负责公司办公用品的.采购、管理，行政物料购买，做好行政费用台账。

89、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

90、统计相关人事数据，完善数据库；

91、办公软件操作熟练，尤其是excel软件熟练，有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑；

92、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；

93、开展员工培训工作，跟进员工外出培训等相关事宜;

94、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

95、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

96、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

97、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

98、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

99、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

100、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

101、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

102、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

103、负责员工的保险及公积金事宜;

104、管理公司人事的档案;

105、协助实施员工培训活动;

106、完*力资源部经理交办的其它事项。

107、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

108、完成部门负责人交办的其他各项工作。

109、核算工资，绩效考核的统计及管理;

110、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

111、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

112、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

113、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

114、大专或以上学历。

115、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

116、管理争端解决程序；

117、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

118、发布职位需求信息，搜集简历，通过电话联系应聘者，安排面试，确定面试名单;

119、完成上级领导交代的其他工作。

120、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

121、专业不限,大专以上学历;

122、大专以上学历，人力资源或相关管理专业，有经验者优先；

123、对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，通知应聘者前来面试

124、根据公司岗位职责职位要求的需求量，定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

125、熟悉主流办公软件

126、工态度积极、主动、耐心，有较强的责任感，结果导向

127、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识

128、负责日常人事入离职异动管理，人事档案管理;

129、完成上级交办的其它工作;

130、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

131、完成上级交办的其他任务;

132、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

133、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

134、负责公司办公用品的采购及管理。

135、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

136、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

137、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告；

138、办理劳动关系中相关手续；

139、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；

140、能熟练使用办公软件

141、与昂人事信息管理与员工档案的维护，及时更新员工的个人信息和资料，核算员工的薪酬福利等事宜；

142、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析。

143、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选；

144、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。

145、负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库；

146、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率；

147、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的布置和清洁；

148、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘，通过多种渠道招聘合适的人才；

149、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

150、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、员工电话、手机业务管理。

2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

4、大专及本科以上学历；

5、各部门资金计划登记及统计

6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

7、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

9、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

15、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

16、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

17、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

19、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

20、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

21、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

22、制定酒店培训计划方案和部门预算。

23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

24、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

25、负责门店证照、资产的管理和维护。

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、维护公司日常办公秩序和办公环境；

28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

29、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；

30、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

33、协助参与公司招聘、考勤等工作；

34、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；

35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

36、熟练使用财务软件,office办公软件;

37、人力资源、会计、行政相关专业优先;

38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

39、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

41、对全厂钥匙之管理。

42、完成上级安排的其他工作任务。

43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

49、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

50、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展6）

——酒店人事岗位职责 50句菁华

1、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

2、具备5年以上人力资源经理工作经历,3年以上星级酒店行业经验;

3、坚定的执行力以及较强的原则性。

4、负责协助制定和实施人力资源规划;

5、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。

6、3年以上人力资源管理经验;

7、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;

8、负责制定并不断完善所辖部门的各项规章制度，规范工作程序，并配合公司协调各部门的工作关系，督导员工执行岗位责任制和操作流程，提高员工的服务意识和工作能力。

9、根据总经理指示编排好重要活动日程表，做好来访客人、重要会议的活动预报，安排好各项接待活动。

10、负责酒店的网站维护管理及酒店的电脑网络维护管理工作。

11、督导下属做好酒店物资的收、入货管理及库房管理工作。

12、积极拓展思路，督导下属做好绿化、美化的管理工作，同时持续为各部门做好人力协助工作。

13、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理，组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作；组织员工劳动合同的签定和续签。

14、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

15、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

16、负责酒店的人力资源整体规划；

17、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

18、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

19、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；

20、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

21、负责上报外界各部门的表格及数据。

22、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。

23、负责协调与分公司其它各部门的工作关系。

24、人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历,年龄28-40岁;

25、熟练使用办公软件和办公自动化设备,良好的公文写作能力。

26、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

27、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

28、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

29、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

30、负责员工的入职、离职手续的办理；

31、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况；

32、能力

33、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

34、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

35、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作；

36、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

37、认真做好领导交办的其它工作任务。

38、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

39、核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

40、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

41、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度，熟悉国家相关的法规和政策，按酒店的规定和程序进行工作。

42、组织和执行招聘计划，通知和安排面试等;

43、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

44、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

45、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

46、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

47、负责员工奖惩、超时工作，节假日加班等工资的审核及报批工作，及时造册，并对发放使用情况进行监督。

48、定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》，以确保每项工作及任务，都被有逻辑地分解成一系列步骤，以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。

49、负责公司日常办公用品采购、领用登记；

50、负责全店人事、劳动和培训的日常管理工作，并发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展7）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；

2、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

4、统计公司各种表格数据

5、打印文件、复印资料。

6、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

8、负责部分行政工作。

9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、负责公司一切行政相关工作。

13、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、部门其他相关工作、

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

21、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

25、完成领导交给的其他工作。

26、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

27、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

29、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

33、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

34、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、

37、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

39、制定合理、有效的绩效评估制度。

40、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

人事,文员,岗位职责