机要秘书岗位职责 40句菁华

1、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

2、完成领导交办的其它工作。

3、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委*公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

6、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

7、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

8、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

9、做好党委办公室秘书工作。

10、负责撰写公文与领导会议讲话稿。

11、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

12、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

13、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

14、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

15、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

16、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

17、协助总经理日常工作。

18、较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。

19、帮总经理确定行程计划并提醒

20、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

21、负责项目日常数据的报表管理；

22、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

23、职责表述：负责退房摇号工作；

24、协助财务完成资金监管；

25、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

26、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

27、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

28、负责印章保管和监印、*介绍信；

29、负责各项信息统计和管理；

30、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

31、具备一定的行政管理及相关知识；

32、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

33、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

34、负责院长的证照、文件等管理工作；

35、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

36、负责公司文秘业务指导。

37、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

38、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

39、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

40、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

机要秘书岗位职责 40句菁华扩展阅读

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展1）

——秘书岗位职责 40句菁华

1、负责项目日常数据的报表管理；

2、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

3、职责表述：负责退房摇号工作；

4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

6、负责院长的证照、文件等管理工作；

7、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

8、良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

9、良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

10、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

11、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

12、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

13、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

14、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

15、协助总经理完成对市场检查。

16、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

17、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正；

18、处理董事长交办的专项事宜。

19、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

20、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

21、负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

22、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

23、协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

24、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

25、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

26、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

27、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

28、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

29、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

30、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

31、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

32、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。

33、公司可为所有正式员工购买社保；

34、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；

35、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

36、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

37、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

38、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

39、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

40、能够接受出差

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展2）

——稽核岗位职责 40句菁华

1、负责成本管控之稽查。

2、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告，并核对相符。

3、参与有关经济合同、协议的谈判、签订，对经济业务事项进行事前审核。

4、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

5、办理会计证年检工作。

6、制定会计核算科目体系。

7、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善；

8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善，编制总结报告并向上级汇报；

9、参与高管与核心岗位人员的离任、离岗审计稽核工作，并提交稽核报告。

10、开展对总行中、高层管理人员的任期（离任）经济职责稽核，并协助拟写经济职责稽核报告；

11、开展监管部门指定的专项稽核项目，协助拟写相关的专项稽核报告；

12、收集、归档、移交稽核项目档案资料。

13、对公司的库存、资金以及其它资产的进行安全管理，并对存在的问题进行透析及采取措施；

14、每一经济事项发生，是否按规定填制记账凭证，如有事后补制的，应查明原因。

15、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定，填写是否齐全，计算是否准确，报销审批手续是否完备，有关人员的签章是否齐全。

16、各种账簿记载错误的更正划线、结转等手续，是否依照规定办理，误漏的空白账页，是否按照规定的划线方法注销，并由记账人员及主管会计人员盖章证明。

17、各种账簿的启用、移交及编制明细账目等，是否完备，是否送有关部门登记依法建账。

18、是否日清月结，进行账款核对。

19、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定，表式是否齐全，说明是否详尽客观。

20、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。

21、有无票据管理制度，各种票据的领购手续是否完备真实，是否有专人负责并进行专门登记，是否有专柜（库）保管存放，库存及在用票据收回情景。

22、票据发出后是否定期收回，填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记，收回的票据存根保存是否完整得当，是否按规定的期限保存，销毁手续是否完备。

23、有关财务管理、会计核算方面的制度是否健全完善。各职能部门、不一样岗位之间相互制约机制的执行情景，并对其严密性、有效性作出客观评价。

24、是否严格执行部门预算，有无无预算、超预算支出或虚列支出；专项资金使用是否专款专用，专项核算。

25、有关财产的采购、调配和处置的审核事项，是否严格履行*采购和资产处置流程。

26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。

27、减少流程中的风险、提高作业人员的技能和水*；

28、完善核审流程，加强信用管理力度，降低风险及信贷损失；

29、负责稽核中心的全面规划及稽核体系的建立与健全；

30、以公司相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书等制度规范为依据，确定稽核重点及稽核频次；

31、受理部门及员工重大投诉，并以事实为依据进行调查处理；

32、采集市场指标数据、抽查促销执行；

33、开展临时调查任务，供给调查数据；

34、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等；

35、熟悉office办公软件操作；

36、能够承受必须压力，有较强的环境适应本事。

37、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。

38、有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。

39、有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。

40、完成区域门店经营分析报表；

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展3）

——超市岗位职责 40句菁华

1、审核各项收支的合理性，真实性和合法性。

2、准确、及时完成会计报表的编制。

3、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作。

4、会计档案的装订，归档。

5、领导交办的其他事情。

6、负责商超门店促销员招聘、管理销售及日常事务。

7、根据商超门店营销计划，完成部门销售指标;

8、管理维护商超客情关系以及自己所管辖的门店销售及管理。

9、负责所属营运门市的业绩达成与盘点成绩的优劣

10、与所在银行维持良好互动关系

11、KA主管交给的其他相关事宜。

12、负责按公司发布的形象标准进行货架形象维护。制定和完善本区域商超商品的陈列与展示方案，定期对各商超进行产品的陈列、道具及陈列进行调整，并对相关人员进行培训;

13、对所辖区域商超营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进，制作相关销售报表体现出来，分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;

14、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

15、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。

16、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

17、负责按时完成代账客户国地税汇算清缴以及工商年报工作;

18、按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。

19、出纳人员保管的印章要严格管理，按照规定用途使用，但签发支票所使用的各种印章，应由两人保管。

20、严格把好现金支付关，根据领导审批，责任会计盖章后的付清凭证，以审批后办理付款，并加盖"现金付讫"戳记。

21、每日盘点库存现金，做到账款相符，收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表，交稽核签收审核。

22、编制和发放商场超市员工工资、奖金、办理工资结算，编制现金记帐凭证和有关报表。

23、对营运体系各门店进行管理、监督及指导;

24、负责对店长和营业员的培训与考核;

25、负责对公司门店经营数据的分析;

26、对各门店违纪行为进行管理。

27、申请票据，准备和报送会计报表，办理税务报表的申报;

28、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

29、其他财会性工作;

30、负责编制公司年(季)、月度企业资产负债表、损益表、现金流量表等会计月报及附加表;

31、反馈超市财务预算及预算执行情况;

32、负责店内的现金、支票、记票等管理;

33、协助收集整理预算编制、预算控制;

34、整理销售、进货管理的资讯，并对异常提出报告;

35、编制日常费用报销凭证;

36、门店走访，了解销售情况，统计门店每天的销售报表;

37、检查和督促门店严格执行公司的各项政策、促销措施;

38、负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;

39、超市防损课长岗位职责包括要与*、联防和防损等单位和部门保持良好的关系，并要对相关工作进行咨询和方案进行审查;

40、超市防损课长要负责维护各项安全防损防盗设施，要做到定期保养和检验;

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展4）

——发货岗位职责 40句菁华

1、负责依据合同及技术协议生产通知单的发运要求及时组织发货，发运货物应地址清楚、详细、书写工整，不得错发、漏发；

2、及时按项目合同整理发货清单并归档；

3、发生事故后，必须立即上报董事长（总经理）和*相关部门，并及时作出处理；

4、不能将在工作中接触到的任何信息出卖和用于谋取私利及泄露给第三方；

5、必须服从领导的其他工作安排；

6、负责整个物流部门的运作和管理，建立并完善物流管理流程，提高工作效率；从响应速度、综合物流成本，并不断改进配送方案，改进配送计划、降低物流成本，提升效率；

7、负责供应商的洽谈和安排以使货品安全及时送达目标客户，不断提升服务水*和机制合理性；

8、负责人员的日常管理和绩效考评的工作。

9、负责与物流公司的联系，租用运输车辆，签订运输合同，做好发货管理工作；

10、发货费用单据按财务有关规定及时报账，发货记录及时整理、装订成册、归档保存；

11、严格执行公司的各项管理制度、协助上级主管进行日常库房管理工作；

12、熟练操作办公管理软件；

13、严格遵守公司的各项管理制度，负责做好发货前的工作准备。

14、学会统筹安排，按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间，做好调车计划，保证车辆满载，行驶路线合理，及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的，做下记录或记在送货记录上。

15、发货时认真核对发货清单，核实产品名称、规格及数量，客户收货人电话及地址，不得错发，漏发、混发、多发，造成不必要的损失。每次发货完毕后，需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。

16、如有退货时，凭退货申请单联系接货，认真核实数量。

17、与库管共同协商库房产品的摆放位置。

18、发货时要做到按规章制度办事，领货手续不全不发货，如有特殊原因，需等到主管部门领导批准，批准后方可出库，并及时补办手续。

19、与第三方物流商协调承运事宜。

20、负责制订发货计划，满足市场的需求，及时发货；合理调度，及时发单，保证正常发货。

21、对发货过程当中存在问题及时总结反馈，加强与市场内务助理的沟通，做好各客户发货先后顺序的沟通与协调。

22、及时与车辆调度协调，使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区，及时解决，确保装车发货的顺利进行

23、做好工作日志和交接班手续，交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题，填写好交班注意事项，交清各项工作。

24、管理仓库进销盘点,货品物料储备安置;

25、落实产品要求,检查监督出、入库手续,确保产品品质出库;

26、具有天猫淘宝等电商发货经验者优先考虑;

27、有同类电商erp进销存管理系统操作经验者优先考虑;

28、有一年以上仓库管理工作经验者优先考虑;

29、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。

30、及时把发货凭证交到财务处，以免丢失。没有发货凭证的（如客车），把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。

31、经常联系物流配送中心，熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心，发现问题及时更换物流，确保货物及代收款的安全及稳定。

32、依照各类有效单据，及时清点入库、上架；

33、严格执行物料循环盘点计划；

34、负责仓库日常的6S、整理、整顿、安全、消防管理，做好防火、防盗工作；

35、做好每天的循环盘点和定期的月末盘点工作；

36、负责中心仓库库区的5s以及安全事项；

37、严格执行集团规章制度，维护公司和顾客的利益，不收受贿赂，接受顾客监督，保守公司秘密，提高公司声誉。

38、合理安排本组员工工作，严格按《发货员作业规程》进行发货。

39、加强同生产车间的联系，保证成品库房先进先出，推陈储新；月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点，做到账清、物清、手续清。

40、回复询盘和RFQ，下单后与采购和仓库管理员沟通好发货；

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展5）

——机电岗位职责 40句菁华

1、执行项目/工程中机械电气装置、线路部件、零件的生产、加工、组装，保证产品质量;

2、执行新开发项目/工程机械装置、零部件样件、样机或电气产品样品的加工、组装、安装工作;

3、懂PLC程序编写，能调试机器设备;

4、熟悉机械电气设备的现场施工、安装、调试，并有扎实的动手能力;

5、根据实施项目的需要，进行强弱电、空调等机电方面的施工图纸或设计图纸深化；

6、审核乙方提供的机电方面的图纸，发现疑问及时与乙方或相关设计沟通；

7、统招本科级以上学历，机电工程或相关专业；

8、有一定的图纸深化能力和机电方面设计能力；

9、集成业务的售前技术支持。

10、中专及以上学历、机电一体化、机械、自动化控制、汽车维修类等相关专业毕业;

11、熟悉使用autocad、solidworks或pro/e等二维及三维软件；

12、良好的团队合作意识、沟通能力、工作热情和责任心，动手能力强，吃苦耐劳。

13、3年以上从事建筑业、开发企业、咨询业工程造价及经营管理工作,熟悉施工工艺、招投标流程,对预结算、合同管理、变更洽商、加工订货、造价控制等有较丰富的工作经验,熟练应用各种预算软件,曾具有机电安装或电气专业注册造价员、师证书的优先考虑;

14、编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划；

15、参加水电施工的初验及竣工验收工作，督促施工单位；

16、本科以上学历，土建、水电、土木工程以及市政规划等相关专业毕业；

17、处理与分判商有关的机电分判工程或机电工程合同纠纷；

18、熟悉广州地区建筑市场环境，熟悉房地产行业相关知识；

19、负责机电专业工程施工现场管理和组织协调,促进并落实施工进度;

20、负责施工中的机电专业技术核定和设计修改的协调;

21、开展机电专项工程质量与安全控制目标,检查施工现场安全文明,处理工程质量、安全问题,参与工程验收、备案及相关工作;

22、具备独立解决施工过程中产生的各种技术问题和难题的能力;

23、有较丰富的施工现场安装管理经验和良好的质量、成本与进度控制能力,有较强的组织协调能力;

24、负责安全监督，安全防护措施，各消防器材管理，监督排除火灾隐患。

25、合理计划每日车间产量，班组产量。

26、负责公司的各项制度的执行，公正、公*、公开、 透明化。

27、参与工程各阶段的验收，特别是项目竣工验收，并办理相关手续，督促施工单位做好竣工资料；

28、负责质量保证期内的质量维修及相关统计分析工作；

29、负责本单位的“三违”检查工作；

30、在保证厂里在安全生产的状态下完成各项工作任务；

31、每周至少组织一次对全厂的隐患排查；

32、发生事故不第一时间上报罚500元；

33、编制计划根据设备使用状况，编制设备大修、项修、二级保养计划。

34、深入现场及时发现并提出问题,严格执行现场签证手续,所有现场签证均应留底,并及时送到相关部门。

35、责任心强、善于沟通、工作认真负责、有团队合作精神；

36、有外资工程概算管理和合同管理经验者、有造价工程师资格者优先考虑；

37、未受过少年管教、劳动教养或刑事处分，社会关系清白；

38、无残疾、身体健康、相貌端正，双眼矫正视力1、0以上；

39、具有独立工作能力及良好的合作精神，较强的沟通能力和团队精神。

40、机械电子类、机电一体化、自动化等相关专业优先考虑，应往届毕业生均可投递。

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展6）

——经理岗位职责 40句菁华

1、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。

2、强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。

3、完成领导交办的其它工作。

4、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

5、负责公司产品成本的核算工作，制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用，制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；

6、联系客户

7、细分客户。确立目标市场和潜在客户，建立客户档案。

8、沟通。利用有效的沟通手段和沟通策略，以保持与客户的关系。

9、负责项目施工工程土建方面的技术支持与审核，编制土建施工计划；

10、编制相关工程报告、进度对比表等；

11、组织、协调、监督项目工程施工各个环节中土建方面的工作，确保工程进度和质量；

12、无工伤死亡事故，无重伤事故。

13、不发生火灾及触电事故。

14、安全生产考评达标，确保安全标准化管理工地，争创安全标准化样板工地。

15、认真熟悉所属辖区各种管线情况及施工图纸、督导、参与编制各项施工组织方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

16、超前考虑、精心组织施工生产，积极与相关部门及主管领导沟通，推动将要开展的工作面顺利进行。

17、管理协调各工种，各施工单位的交叉施工，及时解决施工中出现的各种矛盾，避免事态进一步恶化影响正常施工生产。

18、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

19、负责全公司计量标准化管理工作；

20、做好全公司各部门，各基层单位之间的协调工作，检查督促总裁或总裁办公会的指示，决定的实施贯彻情况；

21、组织检查有关部门贯彻落实公司管理标准，技术标准，工作标准等情况；

22、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织，协调，指挥工作；

23、掌握技术规范原则，督促各部门做好技术管理，安全管理，工艺管理，工程质量管理，技术标准管理等工作；

24、严格按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。

25、组织本部门员工业务培训。

26、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；质量SPC。

27、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；

28、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理；

29、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律；

30、按时完成公司领导交办的其他工作任务；

31、维护现场临时通道，保持一个适宜的施工环境

32、班前二十分钟准时上岗；

33、坚决贯彻执行党和国家的方针、政策、法令，遵守法律、法规，正确处理国家、集体和个人三者的利益关系；制定、落实企业方针、政策，并贯彻斯巴鲁的各项政策。

34、定期召开经理办公会议，共同制定年度生产经营计划，并审议制定重大决策及负责公司内文件的审批。

35、负责定期对公司的经营状况、管理、服务质量等进行评审，并向董事会报告。

36、负责公司所需资源的配备。

37、审核单品是否调价（进/售价），并进行确认，促销单品是否合格；日期段内商品排行、费用收取是否合理。

38、每月分析一次销售情况，审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

39、技术管理：执行工程管理技术标准及技术管理制度和措施；

40、安全文明管理：执行国家规范的安全文明生产相关要求；

岗位职责