秘书岗位职责 40句菁华

1、负责项目日常数据的报表管理；

2、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

3、职责表述：负责退房摇号工作；

4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

6、负责院长的证照、文件等管理工作；

7、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

8、良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

9、良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

10、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

11、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

12、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

13、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

14、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

15、协助总经理完成对市场检查。

16、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

17、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正；

18、处理董事长交办的专项事宜。

19、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

20、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

21、负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

22、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

23、协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

24、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

25、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

26、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

27、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

28、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

29、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

30、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

31、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

32、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。

33、公司可为所有正式员工购买社保；

34、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；

35、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

36、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

37、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

38、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

39、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

40、能够接受出差

秘书岗位职责 40句菁华扩展阅读

秘书岗位职责 40句菁华（扩展1）

——机要秘书岗位职责 40句菁华

1、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

2、完成领导交办的其它工作。

3、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委*公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

6、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

7、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

8、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

9、做好党委办公室秘书工作。

10、负责撰写公文与领导会议讲话稿。

11、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

12、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

13、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

14、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

15、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

16、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

17、协助总经理日常工作。

18、较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。

19、帮总经理确定行程计划并提醒

20、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

21、负责项目日常数据的报表管理；

22、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

23、职责表述：负责退房摇号工作；

24、协助财务完成资金监管；

25、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

26、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

27、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

28、负责印章保管和监印、*介绍信；

29、负责各项信息统计和管理；

30、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

31、具备一定的行政管理及相关知识；

32、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

33、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

34、负责院长的证照、文件等管理工作；

35、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

36、负责公司文秘业务指导。

37、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

38、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

39、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

40、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

秘书岗位职责 40句菁华（扩展2）

——稽核岗位职责 40句菁华

1、负责成本管控之稽查。

2、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告，并核对相符。

3、参与有关经济合同、协议的谈判、签订，对经济业务事项进行事前审核。

4、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

5、办理会计证年检工作。

6、制定会计核算科目体系。

7、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善；

8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善，编制总结报告并向上级汇报；

9、参与高管与核心岗位人员的离任、离岗审计稽核工作，并提交稽核报告。

10、开展对总行中、高层管理人员的任期（离任）经济职责稽核，并协助拟写经济职责稽核报告；

11、开展监管部门指定的专项稽核项目，协助拟写相关的专项稽核报告；

12、收集、归档、移交稽核项目档案资料。

13、对公司的库存、资金以及其它资产的进行安全管理，并对存在的问题进行透析及采取措施；

14、每一经济事项发生，是否按规定填制记账凭证，如有事后补制的，应查明原因。

15、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定，填写是否齐全，计算是否准确，报销审批手续是否完备，有关人员的签章是否齐全。

16、各种账簿记载错误的更正划线、结转等手续，是否依照规定办理，误漏的空白账页，是否按照规定的划线方法注销，并由记账人员及主管会计人员盖章证明。

17、各种账簿的启用、移交及编制明细账目等，是否完备，是否送有关部门登记依法建账。

18、是否日清月结，进行账款核对。

19、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定，表式是否齐全，说明是否详尽客观。

20、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。

21、有无票据管理制度，各种票据的领购手续是否完备真实，是否有专人负责并进行专门登记，是否有专柜（库）保管存放，库存及在用票据收回情景。

22、票据发出后是否定期收回，填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记，收回的票据存根保存是否完整得当，是否按规定的期限保存，销毁手续是否完备。

23、有关财务管理、会计核算方面的制度是否健全完善。各职能部门、不一样岗位之间相互制约机制的执行情景，并对其严密性、有效性作出客观评价。

24、是否严格执行部门预算，有无无预算、超预算支出或虚列支出；专项资金使用是否专款专用，专项核算。

25、有关财产的采购、调配和处置的审核事项，是否严格履行*采购和资产处置流程。

26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。

27、减少流程中的风险、提高作业人员的技能和水*；

28、完善核审流程，加强信用管理力度，降低风险及信贷损失；

29、负责稽核中心的全面规划及稽核体系的建立与健全；

30、以公司相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书等制度规范为依据，确定稽核重点及稽核频次；

31、受理部门及员工重大投诉，并以事实为依据进行调查处理；

32、采集市场指标数据、抽查促销执行；

33、开展临时调查任务，供给调查数据；

34、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等；

35、熟悉office办公软件操作；

36、能够承受必须压力，有较强的环境适应本事。

37、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。

38、有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。

39、有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。

40、完成区域门店经营分析报表；

秘书岗位职责 40句菁华（扩展3）

——超市岗位职责 40句菁华

1、审核各项收支的合理性，真实性和合法性。

2、准确、及时完成会计报表的编制。

3、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作。

4、会计档案的装订，归档。

5、领导交办的其他事情。

6、负责商超门店促销员招聘、管理销售及日常事务。

7、根据商超门店营销计划，完成部门销售指标;

8、管理维护商超客情关系以及自己所管辖的门店销售及管理。

9、负责所属营运门市的业绩达成与盘点成绩的优劣

10、与所在银行维持良好互动关系

11、KA主管交给的其他相关事宜。

12、负责按公司发布的形象标准进行货架形象维护。制定和完善本区域商超商品的陈列与展示方案，定期对各商超进行产品的陈列、道具及陈列进行调整，并对相关人员进行培训;

13、对所辖区域商超营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进，制作相关销售报表体现出来，分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;

14、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

15、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。

16、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

17、负责按时完成代账客户国地税汇算清缴以及工商年报工作;

18、按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。

19、出纳人员保管的印章要严格管理，按照规定用途使用，但签发支票所使用的各种印章，应由两人保管。

20、严格把好现金支付关，根据领导审批，责任会计盖章后的付清凭证，以审批后办理付款，并加盖"现金付讫"戳记。

21、每日盘点库存现金，做到账款相符，收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表，交稽核签收审核。

22、编制和发放商场超市员工工资、奖金、办理工资结算，编制现金记帐凭证和有关报表。

23、对营运体系各门店进行管理、监督及指导;

24、负责对店长和营业员的培训与考核;

25、负责对公司门店经营数据的分析;

26、对各门店违纪行为进行管理。

27、申请票据，准备和报送会计报表，办理税务报表的申报;

28、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

29、其他财会性工作;

30、负责编制公司年(季)、月度企业资产负债表、损益表、现金流量表等会计月报及附加表;

31、反馈超市财务预算及预算执行情况;

32、负责店内的现金、支票、记票等管理;

33、协助收集整理预算编制、预算控制;

34、整理销售、进货管理的资讯，并对异常提出报告;

35、编制日常费用报销凭证;

36、门店走访，了解销售情况，统计门店每天的销售报表;

37、检查和督促门店严格执行公司的各项政策、促销措施;

38、负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;

39、超市防损课长岗位职责包括要与*、联防和防损等单位和部门保持良好的关系，并要对相关工作进行咨询和方案进行审查;

40、超市防损课长要负责维护各项安全防损防盗设施，要做到定期保养和检验;

秘书岗位职责 40句菁华（扩展4）

——主任岗位职责 40句菁华

1、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作，认真贯彻执行上级和学院制定的关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。

2、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作，严把选聘教师质量关。

3、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作。

4、在校长的领导下，主持本系的日常工作，在主管校长的领导下，负责本系的教育教学管理工作，完成上级领导及学校相关业务部门交办的其他工作。带领本系师生贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。所负责的工作对主管校长、校长负责。

5、负责本系学生实习实训工作，领导全系教师积极探索师范语文教育专业和高职“2+1”教育教学模式，拓展实习实训基地。

6、积极改善教学环境，竭力为教职工办实事、办好事，增强全系的凝聚力。

7、注意协调党政关系，积极支持总支*开展工作。注意协调与相关部门的关系，部门之间合作共事。

8、关心师生生活，督促食堂管理员严格执行各项制度，努力搞好师生伙食，加强饮食卫生观念，加强饮食卫生的检查。

9、配合教务处搞好实验室的软硬件建设，制订并落实电教设备的计划。

10、、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

11、、从生产效率、劳动强度、产品质量等方面作为出发点，负责车间工艺改进，包括工艺流程和工艺参数改进以及设备操作工艺改进等，负责拟定改进方案；

12、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常；负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施，并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防；

13、、负责掌握生产进度，协助分析产品不良原因，处理不良品，审核生产报表；

14、根据订单需求，合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜，确保仓库日常工作顺利开展；

15、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作；

16、监督协助盘点工作，按要求完成各类数据的统计及分析，确保账物一致；

17、管理、指导下属的`工作，并进行绩效考核，同时做好相关业务部门的协调和沟通工作；

18、负责对拟定人口发展规划、人口和计划生育政策措施、规范性文件的审核管理。

19、负责对加强人口规模、趋势、素质、结构等人口和计划生育重大问题的战略性、前瞻性研究的审批管理。

20、承办上级交办的其他工作。

21、对班组成员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训；

22、检查操作人员的工作，确保操作人员按工艺进行操作；

23、定期全面分析各年级整体教学情况，注重面对全体学生，大面积提高教学质量，通过抓两头带中间，指导各年级抓好中差学生的教学，办好各科兴趣小组，教育教师坚持不懈的搞好教学，保证教学质量的稳步提高。

24、重视教师业务素质的提高。安排好教师学历进修、职务培训计划；注意对青年教师的培养、使用和提高，安排青年教师的带教对子和相互学习关系，并加以督促检查；组织青年教师专题教学活动；对骨干教师做到心中有数，创造条件关心培养。

25、组织课程研究，创造科研成果。组织教师学习教学科研的理论，推广先进的教研成果；加强教学信息的交流，重视教学资料的积累，建立健全教学资料。

26、负责教师因公因私的调课，负责教师各类会议通知的发放。

27、负责教材，教参、学生用书的统计、订阅和发放；负责文印室的管理，资料的打印和分发。

28、副教导主任分管以上某项工作,协助教导主任做好教导处的工作。

29、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

30、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

31、准确、及时、真实上报车间生产情况。

32、协助校领导管理好学校餐厅财务收支及审批规定限额的财务开支，并搞好财务的收支计划及节支计划。

33、搞好勤工俭学处队伍建设，抓好勤工俭学处内部管理。

34、系主任负责课程建设规划。

35、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。

36、积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定;

37、配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通。

38、组织编拟本专业的实施性教学计划，选定或编拟有关课程的教学大纲。

39、组织选用或编拟实践教学环节的指导书、实训大纲、实习计划、考核方法、评分标准，与实训中心共同商讨，定稿后送教务管理部门审定，严格执行。

40、负责学校“校方责任险”的管理工作。

秘书岗位职责 40句菁华（扩展5）

——机电岗位职责 40句菁华

1、执行项目/工程中机械电气装置、线路部件、零件的生产、加工、组装，保证产品质量;

2、执行新开发项目/工程机械装置、零部件样件、样机或电气产品样品的加工、组装、安装工作;

3、懂PLC程序编写，能调试机器设备;

4、熟悉机械电气设备的现场施工、安装、调试，并有扎实的动手能力;

5、根据实施项目的需要，进行强弱电、空调等机电方面的施工图纸或设计图纸深化；

6、审核乙方提供的机电方面的图纸，发现疑问及时与乙方或相关设计沟通；

7、统招本科级以上学历，机电工程或相关专业；

8、有一定的图纸深化能力和机电方面设计能力；

9、集成业务的售前技术支持。

10、中专及以上学历、机电一体化、机械、自动化控制、汽车维修类等相关专业毕业;

11、熟悉使用autocad、solidworks或pro/e等二维及三维软件；

12、良好的团队合作意识、沟通能力、工作热情和责任心，动手能力强，吃苦耐劳。

13、3年以上从事建筑业、开发企业、咨询业工程造价及经营管理工作,熟悉施工工艺、招投标流程,对预结算、合同管理、变更洽商、加工订货、造价控制等有较丰富的工作经验,熟练应用各种预算软件,曾具有机电安装或电气专业注册造价员、师证书的优先考虑;

14、编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划；

15、参加水电施工的初验及竣工验收工作，督促施工单位；

16、本科以上学历，土建、水电、土木工程以及市政规划等相关专业毕业；

17、处理与分判商有关的机电分判工程或机电工程合同纠纷；

18、熟悉广州地区建筑市场环境，熟悉房地产行业相关知识；

19、负责机电专业工程施工现场管理和组织协调,促进并落实施工进度;

20、负责施工中的机电专业技术核定和设计修改的协调;

21、开展机电专项工程质量与安全控制目标,检查施工现场安全文明,处理工程质量、安全问题,参与工程验收、备案及相关工作;

22、具备独立解决施工过程中产生的各种技术问题和难题的能力;

23、有较丰富的施工现场安装管理经验和良好的质量、成本与进度控制能力,有较强的组织协调能力;

24、负责安全监督，安全防护措施，各消防器材管理，监督排除火灾隐患。

25、合理计划每日车间产量，班组产量。

26、负责公司的各项制度的执行，公正、公*、公开、 透明化。

27、参与工程各阶段的验收，特别是项目竣工验收，并办理相关手续，督促施工单位做好竣工资料；

28、负责质量保证期内的质量维修及相关统计分析工作；

29、负责本单位的“三违”检查工作；

30、在保证厂里在安全生产的状态下完成各项工作任务；

31、每周至少组织一次对全厂的隐患排查；

32、发生事故不第一时间上报罚500元；

33、编制计划根据设备使用状况，编制设备大修、项修、二级保养计划。

34、深入现场及时发现并提出问题,严格执行现场签证手续,所有现场签证均应留底,并及时送到相关部门。

35、责任心强、善于沟通、工作认真负责、有团队合作精神；

36、有外资工程概算管理和合同管理经验者、有造价工程师资格者优先考虑；

37、未受过少年管教、劳动教养或刑事处分，社会关系清白；

38、无残疾、身体健康、相貌端正，双眼矫正视力1、0以上；

39、具有独立工作能力及良好的合作精神，较强的沟通能力和团队精神。

40、机械电子类、机电一体化、自动化等相关专业优先考虑，应往届毕业生均可投递。

秘书岗位职责 40句菁华（扩展6）

——物业客服岗位职责 40句菁华

1、接待来访客户，礼貌指引样板房参观;

2、负责处理业主的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题通知相关人员，跟踪处理结果；

3、负责为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档；

4、负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，并作好记录；

5、身高1.60米以上，形象气质佳；

6、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力；

7、协助业主来访接待、受理装修申请、人员入住登记和各项办证业务。

8、巡查样板房，如有工程问题及时反馈及跟进修复情况。

9、负责项目的验收交接工作，办理入住手续，发放钥匙，负责陪同业主验收房屋，办理收楼手续。

10、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。

11、协助上级编制、修改项目物业管理档案，拟定管理目标和服务标准；编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

12、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;

13、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作，每年根据物业服务中心工作要求，协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。

14、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果；

15、定期进行空置房屋的巡视，将问题及时书面反馈相关部门；

16、完成领导交办的其他工作。

17、负责报修、投诉电话的接听，并处理客户的报修、投诉，跟进结果；

18、负责客户入驻手续、二次装修手续的办理；

19、完成上级领导交办的其他工作。

20、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案，并负责方案的具体落实;

21、负责对外协调相关单位公共关系，部门之间的沟通协调，确保各项工作的顺利开展。

22、负责完成客服中心领导交办的各项任务，做好部门管理协调工作和对客服务工作;

23、协助客服受理客户投诉，跟进客诉处理结果，记录、反馈及归档工作

24、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主，发出业主意见问卷，及时收集反馈意见；

25、处理及跟进业主的投诉或意见，协调相关部门并做好业主回访。

26、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

27、负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。

28、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

29、制订本部门工作计划，指导、协助下级负责人在制定工作计划，定期检查、监督、查处违章，提出改正措施。

30、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

31、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理，做到员工之间任务划定清楚，责任明确。

32、坚持每天巡视公寓二遍，发现问题现场督导解决。

33、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作；

34、与客户保持紧密、良好的联络、沟通，受理客户的投诉；负责制定客户回访计划，组织客户意见征询活动，定期了解客户对公司各项服务的意见及建议，不断保持、改进、提升服务的素质；

35、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效，并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作；

36、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能；

37、根据本部门员工工作情况，每月评核员工工作业绩；

38、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作；

39、接待业主来访和接听业户来电，解答业主咨询，受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议，并做好相应记录;

40、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况，负责对业户的解释说明工作;

秘书岗位职责 40句菁华（扩展7）

——设计岗位职责 40句菁华

1、方案设计阶段：协调提交给方案设计院各管道井和设备房等尺寸和位置；

2、扩初施工图设计阶段：编制设备专业的设计任务书和交楼标准，控制施工图质量与出图节点；

3、施工阶段：参与隐蔽验收，及时处理施工现场问题及设计变更，协调与其它专业的施工矛盾；

4、收集整理各大地产公司所使用的设备材料的品牌、等级，根据项目的营销定位，对于不同档次的楼盘给出不同的品牌建议。

5、工程结束参与装修专业竣工验收,并对相关问题提出整改意见。

6、协助设计总监创作完成设计方案;

7、为网站页面和系统界面提供设计方案，提供完整的效果图；

8、负责页面重构及优化设计，提高网站的可用性；

9、本着以用户为核心的设计理念，协助用户体验工程师，对页面进行优化，使用户操作更趋于人性化。

10、良好的审美能力和创意，色彩感强，能独立完成项目设计；

11、根据项目开业日期及工作节点,制作项目开业筹备工作时序表,并严格按照计划执行;

12、拟定、完善和升级开业筹备工作标准化手册、各项开业筹备工作指引文件;

13、结合投资报告及规划方案,调整及落实各项规划内容;

14、现场管理和监督项目建设结果与规划方案和设计建设方案之间的差异问题;

15、项目基层服务人员及营运部门管理人员培训方案的.撰写与实施;

16、酒店管理,土木工程,机电等相关专业;

17、2年以上知名连锁影城的开发或经营工作经验,3年以上类似岗位工作经验。

18、每年两次的年度旅游：一次长途旅游，一次短途旅游；

19、负责公司系统的视觉设计及展示,设定网页的整体视觉风格,对色彩有良好的把握;

20、负责产品图片处理、广告图片制作及美化、活动相关图片制作及文字编辑;

21、对快时尚的印绣花流行趋势进行快速反应、出设计方案,指导狮丹努设计部打样团队(技术组)进行样衣的制作

22、负责视频剪辑,视觉风格把握与控制;

23、协助部门领导审核把关项目开盘、招商、销售、展会等市场营销活动相关物料设计和制作;

24、可行性研究：参与编制《新项目可行性论证规划草案及指标说明》及参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计，提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见；编制项目各阶段的时间进度、安排费用及控制方法；

25、工程招标：编制招标计划、施工单位和甲供材料进场计划；组织编写和审核招标文件、合同条款、质量标准、交楼标准、工艺标准，负责项目的设备、材料和部件选型、工艺样板、材料样板的确认；考察、筛选投标单位，审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求；组织总分包招标工程的技术答疑；参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价；

26、开发、营销、成本等配合：根据*法规和行业规范，组织办理项目开发各阶段所需权证审批手续；配合预售查账工作，配合完成营销现场包装、现场安保、应急事件处理等工作，达到销售目的，审核提供营销部制作销售资料的设计图纸；会同成本部进行成本管理；协助开发部进行前期及相关手续的办理；负责与集团职能部门、*部门、合作单位的工作沟通、协调。

27、起草和动态修正设计管理和技术管理的专业流程，负责本部门业务流程和各项管理、控制制度的制订和本部门人员的管理;

28、参与考察、优选、项目设计方案，组织设计招投标工作;

29、探索新技术，搜集各类资料，制定本部门设计管理规则和设计体系的标准系统，并根据市场的不断推新进行调整;

30、建立与设计师、设计院、专家长期合作关系，进行资源积累(资源库);

31、对公司内部设计项目进行评比，提出批评改进措施;

32、进行外部专业协作资源(如策划公司、设计公司、设计师、业内各类专家等)的积累工作，逐步建立长期伙伴合作关系，建设并不断完善“设计资源库”;

33、配合拓展部业务员对客户的要求进行分析、定位和策划，向项目公司提供满意的技术支持。会同项目公司进行项目前期策划阶段的产品定位、风格设计等工作;

34、负责确立设计部门在项目各阶段中所负有的职责，提出的产品设计质量要求，负 责对概念设计进行控制，配合项目负责人审核确定方案设计，确认产品初步设计、 施工图设计及实施;

35、在项目确立、设计、实施、安装及使用过程中，对服务于项目的公司内各职能部 门进行积极配合;

36、负责配合项目公司组织有关规划设计、建筑设计、环境设计、室内装修及装饰设 计等概念设计、方案设计的评审工作;

37、根据项目负责人的产品定位，编制初步设计及施工图设计任务书并报部门领导审 核确定;

38、负责产品类文档编写:包括产品功能表、性能指标;

39、1年以上需求分析或产品设计工作经验。

40、关注产品功能点数据变化,并做出用户运营策略调整;

秘书岗位职责 40句菁华（扩展8）

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责日常应收应付的管理和核对，并准确录入ERP系统;

2、负责开具发票;

3、配合会计做月销售利润分析，统计汇总销售及费用。

4、每月准备帐目核对和财务报表，确保完整性和正确性，满足所有法定和财务要求。

5、下载银行对账单，并完成银行对账;

6、辅助日常开具发票，定期抵扣发票;

7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作，协助财务总监建立健全经济核算制度。

8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作，组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。

9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作，负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。

11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结，并做好公司各阶段的预财务算方案。

12、收集财务总监所需要的各方面信息，加以整理分析向财务总监提供利用。

13、负责公司的全面财务会计工作，服从财务总监(番禺财务总监)工作分配；

14、执行公司财务制度，协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。

15、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。

16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

17、往来帐、应收、应付款的管理。

18、其他领导安排的临时工作等。

19、具有一定的财务会计工作经验;

20、具有良好的职业道德、严谨工作;

21、成本部各类资料（招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料）、档案存档及管理，并建立所有类别的存档资料的台账；

22、熟练使用Office办公软件；

23、思维清晰，勤奋细心，工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，良好的执行能力，学习能力和独立工作能力。

24、有零售业的财会经验。

25、开具增值税专用发票；

26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理；

27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对

28、税金计算、申报及缴纳；

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析；

30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收；

31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历；

32、能够熟练使用常用的办公软件，包括Excel、Word、PPT。

33、负责审核各类请款件及原始凭证，日常的现金银行支付，外出办理银行的各项事宜，及各项数据汇总；

34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作；

35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力，具有团队合作精神；

36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作

38、其他在影城的日常财务支持工作;

39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。

40、具有1年以上同职工作经验；

岗位职责