档案管理人员职责制度 50句菁华

1、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

2、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。

4、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

5、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

6、紧急事故联络人的资料

7、客户与管理处往来文件

8、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

9、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

10、接听客户投诉，解决客户投诉;

11、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

12、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

13、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

14、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

15、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

16、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

17、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

18、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

19、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

20、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

21、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

22、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

23、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

24、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

25、1.1.1 上级来文

26、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

27、2.4 归档

28、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

29、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

30、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

31、*、项目批文、合同;

32、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

33、确定集团档案保管期限的原则

34、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

35、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

36、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

37、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

38、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

39、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

40、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

41、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

42、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

43、库存档案必须图物相符，帐物相符。

44、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

45、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

46、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

47、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

48、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

49、*、项目批文、合同;

50、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

档案管理人员职责制度 50句菁华扩展阅读

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展1）

——管理人员岗位职责 40句菁华

1、负责货物出入库及费用的计算，对于大部分存入库内的货物进行装箱。

2、负责制作报表上报行政部。

3、做好装箱理货工作。

4、为退休的参保人员变更医保待遇手续，办理调离本市和出境定居参保人员个人账户剩余金额结转手续。

5、受理参保单位和个人有关个人账户资金情况的查询，宣传有关医保政策与规定。

6、参与开工前的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作；

7、加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程工作；

8、进行办公设备的日常维护及管理，技术档案维护；

9、即时处理网络、计算机及IT办公设备故障；

10、分析并解决软件开发过程中的问题；

11、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护；

12、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；

13、组织拟订或者修订本单位安全生产规章制度、安全标准化效益考核、参与审查安全技术操作规程及相关技术规范，并对执行情况进行监督检查；

14、每周对公司安全情况进行一次检查，对检查中发现违反技术规范和要求的，责令相关人员及时处理；情况紧急的，责令停止经营，并立即报告有关负责人予以处理；

15、组织实施本单位安全生产宣传、教育和培训，总结和推广安全生产工作的先进经验；

16、主持公司日常经营工作。

17、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。

18、负责制定企业内部行政管理制度。

19、负责项目各部门的协调工作，确保信息流通及时。

20、严格执行企业保密制度，严守企业商业机密；

21、负责对商场所有的出入口安全警卫，对进出商场的人员进行管理，对进出商场的货物进行查验；

22、协助公司领导制定公司发展战略。

23、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。

24、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

25、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

26、按时完成公司领导交办的其他工作。

27、贯彻执行医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。

28、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续。教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期。

29、明确各岗位的安全生产责任制，制定岗位安全责任目标合同书，并实施监督检查。

30、定期召开安全工作会议，组织开展各种形式的安全教育和宣传活动

31、组织和参与本单位的安全事故的调查和处理，承担安全事故的统计好、分析、报告工作。

32、主持项目各单位工程或专业项目对内、对外发包，并对发包工程的进度、工期、质量、安全、成本和文明施工等方面的监督、协调、管理全面负责。

33、按时整理洽商及设计变更，按时主持工程重要部位摄像和拍照，做好技术资料的收集存档，确保各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。

34、项目工程应用新材料、新技术、新工艺要及时上报，经批准后实施，同时组织上岗人员的安全技术培训，认真执行相应的安全技术措施与安全操作规程工艺要求，预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或新工艺实施中可能造成的事故；主持安全防护实施和设备的验收，发现不正常时应及时采取措施。

35、主持编制项目文明施工措施、安全技术措施、质量保证措施、参与施工组织设计及工序程序的编制。

36、组织项目范围内的会计核算工作。执行会计制度，科学设置会计科目，按规定程序进行核算。做好分包工程的费用管理，成本核算及费用结算，做到费用开支严格控制，成本核算有结余、结算无差错。

37、审批安全技术措施经费使用计划，保证所需费用经费到位。参加因公伤亡事故的调查，从用工方面分析事故原因，提出防范措施，并认真执行对事故责任者的处理意见。仓储部仓库管理人员工作细则中高层管理人员薪酬管理制度种业客栈管理人员奖惩制度

38、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

39、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。

40、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展2）

——资产管理人员岗位职责 40句菁华

1、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理

2、对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制

3、每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

4、完成领导交待的其他事项

5、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。

6、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批，监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。

7、防汛防台前安全检查、防范准备（户外广告牌、门窗检查，加固商场进出口和安全门，对室内外不定期检查）；

8、为逾期经济困难客户提供协议解决方案；

9、企业文化宣传：根据总公司要求及时推进区域文化宣传，确保企业文化的落地。

10、5S管理：负责区域本部5S管理，确保区域办公环境、提高人员工作效率。

11、档案管理：负责各类通知、人事通讯等文件资料的存档工作，确保资料档案管理准确有效。

12、信息的传递与反馈：负责签字文件的流转；行政人事条线各类邮件要求的下达以及信息的收集与提交，确保准时、准确。

13、协助撰写立项报告、决策报告、项目审批文件等;

14、协助整合项目信息及发行数据信息,跟进项目发行及放款进度;

15、一年及以上金融行业实务经验者优先。

16、品行端正,责任心强,严谨细致,抗压能力强,工作效率高。

17、有1年以上经销商库存融资业务经验

18、负责供应商管理，对不同的采购物资进行供应商优选和管理维护工作；

19、新设备安装和设备登记/跟踪数据库及保修管理。

20、计划和协调终端用户和OEM工程师进行仪器的维修和校准。

21、领导现场服务团队，持续提高客户满意度和绩效。

22、制定公司的资产经营和管理工作计划;

23、公司已投入运营的投资项目的资产进行统一管理,确保资产的保值增值和经营目标的实现;

24、负责公司的资产转让、资产重组、产权变动等工作。

25、协助工程部总经理完成航空资产技术管理、现场检查、承租人运营情况分析等飞机技术检查及管理工作,包括租期内及交退机时的飞机技术检查及编写评估报告等;

26、协助负责项目的技术评估,负责技术条款草拟及相关谈判工作;

27、负责联系协调发动机制造商以及发动机维修服务机构;

28、国内外知名航空类院校,航空制造、设计或者维修专业背景,全日制大学本科及以上学历;

29、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作；

30、负责高速公路沿线附属资产的清理统计，协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作；

31、参与第三产业的市场调研，收集内外信息，为领导决策提供参考依据；协调周边关系，努力创造良好的经营开发外部环境。

32、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用；

33、建立固定资产台帐，做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理，及时入帐，做到凭证齐全，帐物相符；

34、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。

35、有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作，在第一时间内掌握情况，及时解决问题；

36、贯彻执行学院各项有关资产配备政策和相关规章制度；熟悉固定资产管理业务和工作规律。

37、监督、检查学院各单位固定资产管理、维护和使用情况，如有问题及时处理上报。

38、及时为学院外报项目提供准确详细的数据，及与财务部门配合提供其所需数据。

39、严格遵守工作纪律，保守机密。

40、树立良好的职业道德和工作风范，增强服务意识。认真贯彻《会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》〈事业单位国有资产管理办法〉等法规，加强固定资产管理。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展3）

——项目部管理人员岗位职责 40句菁华

1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度，按设计要求负责工程总体组织和领导，保证项目的正常运转。

2、严格财经制度，加强财务预算管理，推行多种形式的承包责任制，正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系，确保工程的顺利进行。

3、熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场*面布置图，搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记，组织班组认真按图施工。

4、组织脚手架、井子架、电气及机械设备等的安全技术验收，落实保养措施。

5、协调各工种的衔接及各职能人员的管理，保证施工项目按质按期交付使用。

6、不得安排无证人员进行特种作业。

7、认真做好施工记录，及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验收资料。

8、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。

9、发生重大事故伤亡，重大未遂安全事故要保护现场，并及时上报。

10、发现不安全因素，应及时采取措施予以改正，否则不能继续施工。

11、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。

12、依据整车开发指示及变速器开发日程，编制项目一级、二级计划，并协助各部门分解三级计划；

13、提出项目计划，跟进项目进度；

14、协调和处理项目实施过程出现的问题、风险和变更；

15、按计划、按节点对项目负责人、团队成员的工作进行考核与评价。

16、负责项目日常管理，定期收集项目信息和数据，发现并协助解决项目的各类问题，以保证项目按质量、成本及时间进度要求顺利完成；

17、负责组织、落实科技项目的申报工作；

18、项目申报成功后，做好项目的维护工作，确保项目验收通过；

19、整理并研究*政策，定期后不定期推送经营层；

20、快速理解硬件项目定位，能够进行全局监控和进度管理，保障项目质量；

21、负责对项目水电专业施工图进行审图；配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审；

22、对项目施工过程中水电专业部分工程质量、进度实施有效控制；

23、配合工程施工要求对水电专业工程进行现场技术服务指导。

24、贯彻“三个共识、三个重中之重”的工作方针，以“高效管理、职责清晰、安全运营、优化流程、优质服务”的经营管理理念抓好职工的技术业务培训和安全生产教育。经常深入现场检查、督促规章制度的执行，加强分析、制定措施，提高钢材装卸、仓储配送的作业质量，保证生产安全，为客户提供优质服务。

25、抓好基础管理和班组建设，应用现代化物流管理手段，建立、完善和落实各项管理制度，创建安全文明生产基地。

26、自动化、智能化运营服务项目日常管理；

27、新技术应用中监管、稽核、合规问题的跟踪落实工作。

28、跟踪投资项目所处及相关行业的发展状况并进行汇总分析；及时发现潜在风险点或问题并报告公司，协调内外资源应对解决；

29、对项目进行进度跟踪，组织项目成员开会，解决项目问题。

30、项目结束后，进行整体资料的汇总、整理。

31、按申报要求准备相关资料并负责进行申报。

32、监控项目的落实实施情况，进行跨部门和上下级沟通协调，并参与组织相关的项目管理会议；

33、定期提交项目统计与分析报告，反馈项目的进度情况及项目过程中的问题点，形成书面的评估与总结，并于年底出具项目成果总结与评定报告。

34、负责工程项目人力、物力、机械设备的调配和管理，合理组织施工，对项目工程质量负主要领导责任，对质量有奖罚权；

35、指导工程部对合格施工队伍进行选择评价，负责组织对合格施工队伍的管理；

36、协助投标文件的准备工作；

37、定期跟踪项目完成情况，风险预警；

38、负责战略规划的拟稿及落地执行督导；

39、区域开放*台中小商家非标业务落地运营导入，统筹揽收、中转、派送环节资源协调。

40、KA项目落地运营监控：监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决，对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展4）

——财务档案管理制度 60句菁华

1、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

2、、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数;

3、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;

4、会计档案的保管

5、、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找;

6、、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

7、、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;

8、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

9、、在建设期间的会计档案，不得销毁。

10、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

11、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额xx元），不得超限额存放现金。

12、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。

13、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

14、应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理，并登记相应的帐簿。

15、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。

16、7及时准确编制资金日报、周报，月报。

17、个人劳务报酬;

18、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

19、负责公司材料库、办公用品库的管理。

20、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

21、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

22、补充说明

23、公司及各控股企业（含全资、绝对控股、相对控股企业）都必须执行本制度。各级企业的负责和财会人员为执行本制度的责任人。

24、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

25、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

26、账务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

27、出现下列情况之一的，应对财务人员予以警告并扣发本人月薪1~3倍：

28、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。人同币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记账本位币。

29、合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。

30、公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。

31、公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

32、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位七天内交清，不得拖欠。非因公事并经*批准，任何人不得借支公款。

33、公司员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。

34、在提取法定盈余公积金、公益金之前，不得向投资者分配利润；

35、本公司所得税采用应付税款法核算。公司缴纳所得税后的利润，按下列顺序分配：

36、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

37、不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

38、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

39、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

40、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

41、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

42、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

43、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

44、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。

45、1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。

46、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。

47、2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档后移交档案室。

48、2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。

49、3附则

50、3.1下属公司可根据本制度和其他有关规定，结合各自具体情况，制定相应财务档案管理制度;

51、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

52、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

53、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

54、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

55、凭证:大类编号为a。

56、采购合同:大类编号为h。

57、外来文件:大类编号为k。

58、财务制度:大类编号为m。

59、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。

60、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展5）

——物业人员管理制度 50句菁华

1、见义勇为，敢于同坏人坏事做斗争，成绩显著者。

2、工作责任心不强，不服从分配，不执行规章制度，并随意顶撞领导且屡教不改者。

3、值班时收听收音机、录音机，收看电视或进行其他与值班无关的事情者。

4、酒后执勤上岗，并造成一定后果者。

5、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。

6、对辖区设置的消火栓箱、雨水井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施、设备进行巡查发现缺失、损坏或不能正常使用等应及时报告并记录。

7、发现业主、使用人在装修过程中有违反国家和本市有关规定以及业主临时公约业主公约行为的,要予以劝阻、制止;对劝阻、制止无效的,要及时报告公司负责人。

8、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。

9、负责查出报警位置，及时调动保安员现场查看并处理。

10、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务，制止违章行为，防止破坏，不能制止解决的问题向值班室或管理科报告。

11、注意观察来往人员的情况及其携带的物品，发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。

12、员工应自觉遵守公司各项规章制度，严格执行劳动纪律，上班不迟到，不早退，不准中间私自离岗，外出办公说明去向；

13、讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、整洁；

14、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天嬉闹，高声喧哗和争吵；

15、欠费总金额过高时，业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。

16、工商营业执照有效复印件；

17、上一年度的审计报告；

18、厂区内疏散指示器、安全出口不得损坏。

19、不超出供电负荷量允许范围。

20、超出设计负荷的临时用电,未经申请用电计划的用电。

21、临时用水管理

22、对业主的投诉,应即时作出分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生类似问题。

23、投诉或意见处理

24、服务态度

25、对业主的误解,应进行必要的耐心解释。

26、统计计算应根据已发放和回收的调查表进行。

27、维修工进行维修时,要把有影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布、废报纸等)。尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、嘲笑取闹。

28、维修工作完成后,维修工应及时清扫工作场地:小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾(如泥沙、砖头、纸箱等)要搬到附近的垃圾桶边。用干净的抹布擦拭弄脏的各部位(如桌椅、墙壁、地面等)。恢复各物品的原貌(位置)。

29、维修工回到管理处及时做好维修记录。

30、消杀费用预算。

31、抽检楼道、绿化地、排污渠无明显鼠迹,用布粉法检查老鼠密度,不超过1%,鼠洞每2万*方米不超过1个。

32、若有发生受伤或急症等人员,旁人应根据原因紧急采取相应措施或打电话给管理处救援。

33、管理处人员应使伤者或急症者处于温暖及合适的环境中,并细心呵护。

34、当遇到突然停水时,管理处应打电话给*相关部门咨询,同时并以电话/广播等方式快速通知业主,后再以书面形式补办。

35、1物业管理主要内容(除办公大楼):

36、2物业管理具体补充范围及要求

37、2.5车间楼梯、扶手及工艺质管科大楼的`大厅、楼梯、扶手及制丝一、二区的大厅、大厅玻璃、广告牌应每天擦洗。

38、2.6厂区路面保证全天整洁、无落叶、无积尘、无杂物。

39、3.6草地、苗木应定时浇水、施肥、除虫、修剪、拔杂草,确保草地、苗木造型整齐美观、花池白净、完整无缺,如有枯死应及时重新种植。

40、3.9如因自然条件或车间生产造成的死亡花卉苗木的重新种植,或因意外事件造成的花台破损修复,经企管办确认后费用由烟厂负责。

41、3大额的零星工程,由物业公司进行费用预算,费用超过5万元的工程应由物业分管领导审批同意后交厂长审批,并按有关审计程序执行。

42、4办公用品在500元以内原有用品的更换,如更换台玻、台布等,由部门或车间通知物业公司,物业公司重新购置或更换后经部门或车间确认(物业服务登记表rj/qg0402-2)。

43、3企管办现场管理员检查如有不符合每次扣50元,当月内重复发现第二次扣100元,第三次扣150元,依此类推,当月累加。

44、如警情较大，应立即与“120、119”等联网机构通报情况，求援，事后总结事件经验教训。

45、特种作业人员要严格执行操作规程。停、送电要执行工作制度，柜背操作、带电操作、登高必须有保护人在常严禁违章操作，确保安全。

46、各配电房负责人及特种作业人员均要执行以上制度，违反者将视为违反劳动纪律，并负责由此引起的直接责任。执行中如有异常，必须及时向主管部门提出，以便修正。

47、检查机油油位。

48、严格遵守企业管理制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。

49、物业保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生，维护公司良好形象;不大声喧哗，严禁与公司同事闲聊，工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗，保持工装整洁、干净，工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。

50、本物业保洁员管理制度自颁布之日起开始施行。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展6）

——员工个人档案管理制度 40句菁华

1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

3、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

5、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

6、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

7、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

8、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

11、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

12、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

13、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

14、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

16、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

17、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

18、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

21、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

22、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

23、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

24、复制后要及时进行登记。

25、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

26、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

27、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

28、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

30、1.1 收集范围

31、1.2 收集中应注意的问题

32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

33、1.2.2 正文和附件要同时收集。

34、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

35、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

36、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

37、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

39、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

40、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

制度