日期:2022-12-02 00:00:00
1、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
2、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。
3、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
4、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
5、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
6、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
7、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。
8、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
9、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
10、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
11、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
12、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
13、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
14、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
15、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
16、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
17、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
18、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行*业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
19、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
20、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
21、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
22、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。
23、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
24、采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。
25、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
26、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
27、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
28、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
29、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
30、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
31、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
32、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
33、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
34、需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
35、树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理;
36、因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
37、仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。
38、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。
39、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
40、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。
41、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
42、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要*放在层架上。
43、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
44、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
45、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
46、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。
47、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
48、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
49、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
50、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
51、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收*况。
52、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
53、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
54、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
55、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
56、各仓库安装有报警装置,负责全仓库的夜间安全保卫工作,报警装置必须于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。
57、夜间警卫人员是当然的义务消防员,必须积极参加消防训练,熟悉消防知识,掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢,奋力扑救,并注意保护现场。
58、由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
59、指定专人管理各种消防设施,经常养护维修,保证一切设备有效好用。
60、要与*消防部门经常保持密切联系,与友邻企业、部队搞好联防。
仓库管理的基本制度 60句菁华扩展阅读
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展1)
——公司的基本管理制度 60句菁华
1、根据批准的可行性研究报告,向土地管理部门办理征地手续;
2、办理与做好单位工程的交工验收。正式验收前应做好初验与预验工作,参加质量评定,办理工程移交。
3、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
4、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。
5、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。
6、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
7、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。
8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等
9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象。
10、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的`劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。
11、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品
12、公章:是单位的最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。
13、专用印章:是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。
14、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。
15、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。
16、所有员工必须树立安全防范意识,积极配合开展工作:
17、具体处罚内容参照《人事管理制度》执行。
18、加班超过xx时,免费带给宵夜。
19、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假xx天。(直系亲属)
20、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
21、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
22、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫色彩相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
23、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
24、、夏季作息时间表(4月——9月)
25、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
26、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
27、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
28、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
29、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲*者,不允许再次借款。
30、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
31、、出差补助:
32、在职员工培训内容及管理
33、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
34、违规与事故处理下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
35、现场工程部负责人全权管理施工现场,统一安排,施工人员有事联系现场工程部人员,若然联系不上,可联系现场质检员或其他管理层人员,不可擅自行动。
36、施工期间,施工人员严禁喝酒,施工现场严禁抽烟,不得在施工现场打架斗殴。大小便到物业指定地点,不准使用客户洁具及其他一切用品,每日清扫,垃圾入袋。
37、施工时注意文明用语,应维护本公司的文明形象,尊重业主的意见和建议,不得发生顶撞或冲突;爱护业主的设施,爱护成品物,不得损坏。不得向业主索要物品,不得向业主提出无理要求,更不得偷窃或私自使用客户物品。
38、现场施工要严格遵守国家有关施工工艺操作规范,绝不允许偷工减料,一经发现,立即除名并追究其相关责任。
39、公司实行每周5天工作制
40、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。
41、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
42、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
43、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
44、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
45、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
46、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
47、1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作;
48、2 各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
49、客户以往交易记录等。
50、公司充分尊重员工,对任何员工严禁有歧视性的语言和行为;
51、实行全面预算管理,进行经济活动分析,找出问题,分析原因,采取措施。
52、权责对等,适当授权;
53、各级管理者在自己权限范围内,自行决策;
54、无论奖励或惩罚,都要及时兑现;
55、具有强烈的责任感,为股东、企业和顾客负责;
56、具备团结精神,把个人恩怨和哥们关系放在公司利益之下;
57、维护公司利益,不做损害公司利益的事;
58、严格按照岗位规定着装,保持整洁,工作时间佩戴胸卡;
59、到完成期限,无论工作完成与否,都要主动回复完成情况;
60、一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的,在很多场合或环境里,规则=规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的,其中属于规范性的因素有:管理制度中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理制度实施过程的环节、管理制度实施的 具体程序、控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;形成管理制度的过程,完善或修订管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展2)
——公司基本管理制度 60句菁华
1、上午上班时间为8时30分,下班时间为12时;下午上班时间为13时,下班时间为17时30分。
2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。
3、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
4、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
5、实行设备登记制度:对每台进场设备均登记并做好台账。调配设备做好折旧记录,租赁设备做好租金支付记录。
6、实行执证上岗制度:所有大型设备的操作人员均执证上岗,上岗证必须是国家权威部门颁发的、在有效期内的证件,同时操作证上的机械和实际的操作的机械应相符。
7、实行机械设备施工前安全检查制度:根据机械设备隐含或表现出的异常磨损、裂痕、变形、断裂等情况,联系机械设备的结构、工作原理判断出设备的安全隐患,及时给予正确、有效的处理,使其更趋合理有效并可安全施工。
8、机械动力设备履历书、机械设备司机手册、司机交接班记录必须及时如实填写。
9、1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。)
10、5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。
11、2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。
12、3年假
13、3.3每年元月一日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。
14、5婚假
15、6产假
16、*产假在规定时间内不扣除薪资。
17、7丧假
18、7.1员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
19、2加班时数——原则上每月每人加班不允许超过16小时。
20、4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。
21、缴纳所认缴的出资;
22、办理公司注册登记后,不得抽回出资;
23、对公司兼并、分立、变更公司形式,解散和清算等事宜作出决议;
24、制订公司增加或者减少注册资本的方案;
25、主持公司的生产经营管理工作;
26、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。
27、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等
28、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
29、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。
30、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。
31、2行为准则
32、所有员工上班期间不得穿拖鞋、凉拖(孕妇及特殊岗位要求例外),不得赤脚。
33、保持办公区安静、禁止喧哗。
34、节约公司能源,确保安全,员工下班离开前,要关闭个人电脑、并对办公桌进行清理,保持整洁;并做到人离机关(用电设备:如计算机、打印机、空调等)、人离灯关、人离窗关、人离门锁。
35、禁止携带小孩进入厂区、车间,严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。
36、严禁利用公司电话办私事,特别是拨打国内及国际长途电话。
37、工作时间内因公因私外出须向部门负责人报备并办理出门手续,如部门负责人不在可在部门考勤处留言。
38、员工应爱护公司设施,设备,工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款,情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。
39、员工不得在公司工作时间内买卖私人物品。
40、员工不得擅自标贴及涂改公司各类通告。
41、员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。
42、员工不得违反公司保密规定,未经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营状况或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助。
43、不得因失职造成商品丢失或损毁,如有发生除将按照损失进行赔偿之外还要进行必要的降职或罚款。
44、按国家规定,八小时内,办公员工必须准时上下班,
45、事假需提前一天填写事假请假单或提交钉钉申请,请假1天(含)经部门主管签字同意,请假超过1天以上3天(含)以内需经部门主管、行政人事经理审批通过后准假,3天以上需经部门主管、行政人事经理、总经理审批通过后准假,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/21.75天×事假天数)。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。
46、员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
47、产假:
48、年假使用
49、方案组长、项目设总、中心副总对加班考勤的真实性和准确性负责。
50、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐标准按公司规定执行)。
51、自带车辆员工非工作日在公司集中加班拼车的、或因加班额外产生的停车费,给予车辆补助(按公司现行车辆补助规定执行)。
52、公司可根据发展需要、员工个人能力及公司岗位空缺的情况对员工调整岗位。
53、日常费用报销须严格遵循以下步骤:
54、请长假者到期未能按时上班时,需先向所属部门主管人申请批准,班干部、职员以上级别需报经理批示。如因公司业务或生产需要不能耽搁的,则需在规定的时间返回公司。若无特殊之情形(比如丧亲),公司一律不接受请假请求,并以旷工论处。
55、入职/离职
56、离职分为:辞职、自动离职、辞退、开除等,除自动离职者未能及时办理交接手续,其余均应办妥交接手续,经各部门交接人签收后才能离职。
57、工作纪律
58、不酗酒,不打架斗殴、不盗窃公司或者他人财物、不参与赌博、吸毒及黄色淫秽等违法犯罪活动。注:(打架不管有理无理先动手违规,包括医疗费、营养费、误工费等先动手方承担责任。)违反这一条无薪开除,情况严重交*机关处理。
59、1公司薪酬发放采用隔月结算制,即当月月底发放上月工资, 一般情况下厂方及时发工资, 特殊情况需延时的, 最多不能超过15天。
60、退货返工/报废:指客诉造成的返工或报废。内部造成批量性报废也要参照此标准。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展3)
——仓库管理的基本制度 50句菁华
1、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
2、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
3、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。
4、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。
5、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。
6、定型包装食品与散装食品分架存放;
7、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
8、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
9、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。及时检查和清理变质、超过保质期限的食品。
10、应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备,并定期除霜(霜薄不得超过1cm)、清洁和保养,保证设施正常运转。
11、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
12、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
13、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
14、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
15、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
16、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
17、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
18、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
19、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
20、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
21、原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;
22、仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
23、出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
24、处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;
25、由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
26、因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
27、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。
28、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。
29、物品应按"五距"要求码放:
30、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。
31、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
32、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
33、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
34、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
35、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
36、仓管员要做好物料出入库。
37、负责产品质量的监督、检验;
38、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;
39、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律;
40、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
41、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
42、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
43、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
44、对变质、过期原料应及时处理。
45、现场7S管理:
46、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
47、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
48、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
49、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
50、切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针,严格执行国家“消防条例”,*部“仓库防火安全管理规定”,做好安全管理工作,确保财产安全。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展4)
——物流园仓库管理制度 60句菁华
1、各类物资的入库管理:
2、存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错 发的事故。
3、仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。
4、随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完 整。
5、仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理。
6、建立仓储管理报告制度
7、工具、辅料、备件的入库:
8、按照品控部要求的入库时间接收入库,其它时间可拒收。
9、对整库人员进行监管,确保无质量隐患。
10、品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库,《入库检验报告单》仓管人员要及时整理、归档。
11、因库存条件而出现产品质量异常时,要及时上报品控部,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。
12、储存
13、产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下,相对湿度50%以下。
14、未按运输条件要求,常出现易碎现象。
15、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
16、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
17、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
18、退货或换残产品收货
19、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
20、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
21、入库产品需挂好库存卡*位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
22、破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
23、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的'熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
24、所有的货物每半年必须大盘一次。A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
25、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
26、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
27、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。
28、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
29、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
30、标识:对需要修复和已订的商品车做到有效隔离,并标以待检或已订的标识,对展厅内所展示的商品车的标识要清晰,易于识别,标识内容为:车辆型号,技术参数,主要配置等;摆放位置合理,避免损伤车辆。
31、防护:商品车停放必须在指定的停放区域内,车辆与车辆间要有合理的间隙,仓库内禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物体,对露天停放的车辆要经常检查,保持车辆最佳状态。
32、1仓库主管:
33、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。
34、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。
35、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。
36、检查产品是否有错配,漏配,多配。
37、负责仓库日常卫生。
38、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。
39、1 日常销售爆款产品的提前打包,(如维生素E)
40、2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)
41、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。
42、重大活动提前天备货确认。
43、采购部:负责物品采购订单下达,物品到货情况与质量跟踪、
44、仓库:负责物品的收、发、存管理、现场管理、5S管理、盘点管理。
45、品保部:负责物品出入库的检验和质量保证。
46、财务部:负责出入库单据的审核、统计、汇总、录入,盘点工作的统筹规划。
47、物品办理入库时,仓管员严格依照送货单据验证物品的数量、规格是否相符,包装是否良好,同时还需与对应的采购订单(委外加工订单)核对品种与数量,若发现物品数量与单据不符或包装不符规范等异常现象,应及时报告主管或直接通知相关采购人员及品检人员到场,并与供方办理更改单据或退货手续。
48、仓管员对供应商送交的物料进行点收,发现来料与单据(送货单、采购订单)不符或混有其它物料时,要求供应商的送货人员当即修改或拒收。
49、仓管员依据进仓单整理物料,登记到库存的账簿和物料卡上。
50、参照《委外加工控制程序》执行。
51、经车间加工、品检判定合格或特采的物料,由车间领料员与仓管员进行交接,由仓管员摆放到所属区域。
52、仓管员发放物料,双方当面清点无误后签字。
53、在生产过程中发现的来料不良,经品保确认并在外包装上标识后可退仓库换等额数量的货。
54、非生产经营性的赠送等行为出仓时,由仓管填写出库单,经物流经理审核、总经理批准后,仓管方可发货。
55、公司内部样品测试需要或部门工作需要领料时,由仓管填写出库单,仓库主管审核,由领用人交物流经理批准后仓管方可发货。
56、确保已出库、库存剩余物料的数量、标识的可追溯性。
57、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
58、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
59、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
60、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展5)
——公司的基本管理制度 50句菁华
1、编制选址报告;
2、根据批准的可行性研究报告,向土地管理部门办理征地手续;
3、做好施工前的准备工作,为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件,及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物;
4、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
5、保证工程质量,施工管理应当认真贯彻国家有关工程质量的方针政策和施工验收规范;
6、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。
7、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
8、、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费
9、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的`劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。
10、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。
11、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。
12、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
13、公章:是单位的最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。
14、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。
15、坚持“谁管理,谁负责”与群防群治相结合的原则
16、免费带给员工群众宿舍(自租房者自理),水电供应(每人每月水电缴费xx元)。
17、员工在公司连续工作满两年以上,可享受探亲假xx天,xx公里以上可享受xx天,公司可报销单程火车票。
18、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
19、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;每个员工都要树立一荣俱荣,一损俱损的集体主义观念,要有维护集体荣誉和利益的思想和举动,对于在集体荣誉和利益面前当“老好人”,“事不关己高高挂起”,私自利用职权之便用公司利益耍好卖乖的领导要免职,员工要调整岗位,直至开除。
20、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供外出学习、考察的条件和机会,员工要强化自身业务学习,努力提高员工的整体素质和水*,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的农村公司员工队伍。
21、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
22、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
23、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。
24、、夏季作息时间表(4月——9月)
25、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
26、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
27、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
28、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
29、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲*者,不允许再次借款。
30、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
31、、出差补助:
32、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
33、施工人员应注意安全用电和动火,要严格遵守国家有关电动工具、烧焊等操作规范,节约用水、用电,严禁使用无插头、插座连接施工机械的电源。
34、施工期间,现场管理层所有人员均应严把质量关,尤其是水电和煤气管线的隐蔽工程,切要严格把关,万万不得麻痹大意,更不容许不负责任的野蛮施工。对施工中出现的质量问题应及时整改,不得隐瞒、搪塞,并做好相应的每天施工日志记录和每周的施工安排计划和施工材料安排计划。
35、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
36、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
37、工伤假:按国家相关法律法规执行。
38、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
39、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
40、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
41、经办人的结算时间为五天(从借款日算起,如遇休息日可顺延)。
42、借款人处理完业务回公司后五天内,必须到财务部报销,冲抵借款。
43、1.3 相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;
44、无论奖励或惩罚,都要及时兑现;
45、年终考评与即时激励相结合。
46、工作中不能因个人恩怨而消极协作,也不能因哥们关系而丧失原则;
47、各级领导要关心员工,主动与员工沟通,及时了解员工的思想动态。
48、企业管理制度本身就是一种规范。
49、规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的:
50、产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展6)
——仓储仓库管理制度 40句菁华
1、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
2、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
3、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
6、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件的单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
7、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
8、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
9、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入账。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
10、业务员在当日16:30之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单,并在公司办公自动化上输入工作联系单,销售预算清单一式四联,一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计。仓库在当日按销售预算清单提前备货,办公室根据业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆,保证货物及时送达客户。
11、业务员必须在十天内处理所下的订单,如果处理不及时,公司将根据订单金额每天加收1‰管理费,统计样表见附件:过期销售订单管理费统计表。
12、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货,违规操作造成的帐实不符等后果,由经办人承担全部责任。
13、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
14、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
15、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
16、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
17、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
18、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
19、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
20、原材料收货及入库
21、退厂原材料的处理
22、料位设定
23、入库
24、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
25、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
26、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。
27、仓库存储区“5S”化管理。即整理,整顿,清扫,清洁,素养。
28、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
29、置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水*。
30、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
31、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
32、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
33、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
34、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
35、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
36、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
37、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
38、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
39、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
40、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展7)
——仓库人员的管理制度 40句菁华
1、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
4、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
5、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
6、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
7、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
8、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
9、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。
10、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。
11、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
12、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
13、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
14、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。
15、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。
16、进入仓库内不许接打手机。
17、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
18、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。
19、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。
20、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。
21、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。
22、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。
23、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。
24、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
25、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
26、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
27、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。
28、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
29、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
30、坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。
31、坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随*板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
32、发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队
33、每天出发前,仓库所有门窗必须锁好,以防下雨。
34、面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必须堆放在地上。成品和箱皮堆放时,一定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。
35、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
36、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
37、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
38、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
39、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
40、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展8)
——仓库库存管理制度 40句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;
3、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
4、3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。
5、产品的管理
6、4出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
7、各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。
8、5药品储存实施色标管理,合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。
9、6库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。
10、9保持库房、货架的清洁卫生,库房应设有防鼠、防污染等设施,严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象,保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。
11、11因人为原因造成质量事故,按药店有关规定处理。
12、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
13、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
14、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
15、产成品;
16、1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
17、1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
18、2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
19、2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
20、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
21、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
22、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
23、对于境外客户自来物料,无论是原材料还是成品或半成品,业务部都必须及时清点并做相应记录清单,由仓库摆放到统一位置,后加工领按需求领取。
24、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
25、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
26、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
27、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
28、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
29、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
30、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
31、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
32、5对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。
33、7各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。
34、3检查:由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。
35、组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。
36、及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向仓库主管反映。
37、服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
38、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库管理办法。
39、督导搬运工工作,制止野蛮装卸。
40、在非当班时间,有需要时,须回厂发货。
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