机要秘书岗位职责 40句菁华

1、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

2、完成领导交办的其它工作。

3、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委*公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

6、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

7、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

8、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

9、做好党委办公室秘书工作。

10、负责撰写公文与领导会议讲话稿。

11、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

12、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

13、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

14、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

15、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

16、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

17、协助总经理日常工作。

18、较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。

19、帮总经理确定行程计划并提醒

20、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

21、负责项目日常数据的报表管理；

22、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

23、职责表述：负责退房摇号工作；

24、协助财务完成资金监管；

25、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

26、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

27、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

28、负责印章保管和监印、*介绍信；

29、负责各项信息统计和管理；

30、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

31、具备一定的行政管理及相关知识；

32、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

33、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

34、负责院长的证照、文件等管理工作；

35、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

36、负责公司文秘业务指导。

37、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

38、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

39、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

40、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

机要秘书岗位职责 40句菁华扩展阅读

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展1）

——秘书岗位职责 40句菁华

1、负责项目日常数据的报表管理；

2、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

3、职责表述：负责退房摇号工作；

4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

6、负责院长的证照、文件等管理工作；

7、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

8、良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

9、良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

10、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

11、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

12、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

13、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

14、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

15、协助总经理完成对市场检查。

16、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

17、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正；

18、处理董事长交办的专项事宜。

19、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

20、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

21、负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

22、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

23、协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

24、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

25、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

26、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

27、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

28、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

29、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

30、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

31、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

32、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。

33、公司可为所有正式员工购买社保；

34、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；

35、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

36、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

37、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

38、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

39、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

40、能够接受出差

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展2）

——稽核岗位职责 40句菁华

1、负责成本管控之稽查。

2、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告，并核对相符。

3、参与有关经济合同、协议的谈判、签订，对经济业务事项进行事前审核。

4、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

5、办理会计证年检工作。

6、制定会计核算科目体系。

7、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善；

8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善，编制总结报告并向上级汇报；

9、参与高管与核心岗位人员的离任、离岗审计稽核工作，并提交稽核报告。

10、开展对总行中、高层管理人员的任期（离任）经济职责稽核，并协助拟写经济职责稽核报告；

11、开展监管部门指定的专项稽核项目，协助拟写相关的专项稽核报告；

12、收集、归档、移交稽核项目档案资料。

13、对公司的库存、资金以及其它资产的进行安全管理，并对存在的问题进行透析及采取措施；

14、每一经济事项发生，是否按规定填制记账凭证，如有事后补制的，应查明原因。

15、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定，填写是否齐全，计算是否准确，报销审批手续是否完备，有关人员的签章是否齐全。

16、各种账簿记载错误的更正划线、结转等手续，是否依照规定办理，误漏的空白账页，是否按照规定的划线方法注销，并由记账人员及主管会计人员盖章证明。

17、各种账簿的启用、移交及编制明细账目等，是否完备，是否送有关部门登记依法建账。

18、是否日清月结，进行账款核对。

19、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定，表式是否齐全，说明是否详尽客观。

20、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。

21、有无票据管理制度，各种票据的领购手续是否完备真实，是否有专人负责并进行专门登记，是否有专柜（库）保管存放，库存及在用票据收回情景。

22、票据发出后是否定期收回，填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记，收回的票据存根保存是否完整得当，是否按规定的期限保存，销毁手续是否完备。

23、有关财务管理、会计核算方面的制度是否健全完善。各职能部门、不一样岗位之间相互制约机制的执行情景，并对其严密性、有效性作出客观评价。

24、是否严格执行部门预算，有无无预算、超预算支出或虚列支出；专项资金使用是否专款专用，专项核算。

25、有关财产的采购、调配和处置的审核事项，是否严格履行*采购和资产处置流程。

26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。

27、减少流程中的风险、提高作业人员的技能和水*；

28、完善核审流程，加强信用管理力度，降低风险及信贷损失；

29、负责稽核中心的全面规划及稽核体系的建立与健全；

30、以公司相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书等制度规范为依据，确定稽核重点及稽核频次；

31、受理部门及员工重大投诉，并以事实为依据进行调查处理；

32、采集市场指标数据、抽查促销执行；

33、开展临时调查任务，供给调查数据；

34、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等；

35、熟悉office办公软件操作；

36、能够承受必须压力，有较强的环境适应本事。

37、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。

38、有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。

39、有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。

40、完成区域门店经营分析报表；

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展3）

——超市岗位职责 40句菁华

1、审核各项收支的合理性，真实性和合法性。

2、准确、及时完成会计报表的编制。

3、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作。

4、会计档案的装订，归档。

5、领导交办的其他事情。

6、负责商超门店促销员招聘、管理销售及日常事务。

7、根据商超门店营销计划，完成部门销售指标;

8、管理维护商超客情关系以及自己所管辖的门店销售及管理。

9、负责所属营运门市的业绩达成与盘点成绩的优劣

10、与所在银行维持良好互动关系

11、KA主管交给的其他相关事宜。

12、负责按公司发布的形象标准进行货架形象维护。制定和完善本区域商超商品的陈列与展示方案，定期对各商超进行产品的陈列、道具及陈列进行调整，并对相关人员进行培训;

13、对所辖区域商超营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进，制作相关销售报表体现出来，分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;

14、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

15、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。

16、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

17、负责按时完成代账客户国地税汇算清缴以及工商年报工作;

18、按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。

19、出纳人员保管的印章要严格管理，按照规定用途使用，但签发支票所使用的各种印章，应由两人保管。

20、严格把好现金支付关，根据领导审批，责任会计盖章后的付清凭证，以审批后办理付款，并加盖"现金付讫"戳记。

21、每日盘点库存现金，做到账款相符，收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表，交稽核签收审核。

22、编制和发放商场超市员工工资、奖金、办理工资结算，编制现金记帐凭证和有关报表。

23、对营运体系各门店进行管理、监督及指导;

24、负责对店长和营业员的培训与考核;

25、负责对公司门店经营数据的分析;

26、对各门店违纪行为进行管理。

27、申请票据，准备和报送会计报表，办理税务报表的申报;

28、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

29、其他财会性工作;

30、负责编制公司年(季)、月度企业资产负债表、损益表、现金流量表等会计月报及附加表;

31、反馈超市财务预算及预算执行情况;

32、负责店内的现金、支票、记票等管理;

33、协助收集整理预算编制、预算控制;

34、整理销售、进货管理的资讯，并对异常提出报告;

35、编制日常费用报销凭证;

36、门店走访，了解销售情况，统计门店每天的销售报表;

37、检查和督促门店严格执行公司的各项政策、促销措施;

38、负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;

39、超市防损课长岗位职责包括要与*、联防和防损等单位和部门保持良好的关系，并要对相关工作进行咨询和方案进行审查;

40、超市防损课长要负责维护各项安全防损防盗设施，要做到定期保养和检验;

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展4）

——仓管员的岗位职责 40句菁华

1、领用材料，需填写好领用单，经主管领导审批后方可领用。

2、仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记。

5、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

6、新购人物品凭发票人账，领用或借出物品手续齐全，领用人和借用人必须签名或盖章。

7、做好开学前的物品准备工作，对各班财产进行清点，做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对，生活用品做到日清月结。

8、及时供应所需物品，对园里的桌椅做到有数有账，发现丢失和损坏及时追查。

9、.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

10、.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

11、. 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

12、. 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

13、执行原材料库、半成品库和产成品库的出入库记录；

14、做好各类原材料安全库存数量，如有原材料库存量低于了安全库存数量，要及时通知物控员。

15、做好上级交代的其它工作。

16、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

17、货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

18、保持库区整洁；

19、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

20、每日将当天单据输入KIS系统、登记手工帐本;

21、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发。

22、严禁私自借用仓库物品。

23、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用。

24、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

25、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将相关文件带出司外。

26、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收。

27、4负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。

28、5负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

29、9原料进仓后，及时在每一独立包装物上贴上标识，并保证发出时标识的完整性。

30、15服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

31、3因过失造成收发原料不及时而影响生产，或造成原料损失及浪费。

32、6搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

33、能认真完成上级主管交办的其它工作。

34、负责货仓物料发料及收货/现场物料摆放工作。

35、定期对仓库进行安全检查，发现问题及时报告，把各类安全隐患解决在萌芽状态，并做好放火、防盗、防潮的落实工作。

36、保管

37、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

38、建立原材料的标识卡，标识卡要注明当批原材料的摆放区位，要对供应商名称、原材料品种、入库日期、领用原材料的日期和数量、结存等都要标识清楚。

39、9其他过失、失职及违规违纪。

40、成品库需按发货单发货，手续不全不予发货，如遇特殊情况，向上级领导请示;

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展5）

——车险岗位职责 40句菁华

1、协同制定公司的车险APP市场推广计划；

2、通过网络和线下手段进行APP推广，实现下载量、安装量、活跃度目标；

3、对车险行业活动、市场竞争与用户有定期分析和评价。

4、对运营数据、用户行为数据等进行分析和挖掘，提升运营质量；

5、完成公司下达的车险销售业绩任务和各项协销指标、

6、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务；

7、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

8、负责4S店新车保险业务开展工作；

9、负责续保客户的跟进和邀约；

10、负责合作渠道业务数据统计反馈；

11、受理客户车险咨询或投保等请求，对客户诉求提供解决方案（车险为车主每年必须购买的必需品，国家强制规定）。

12、户籍不限，全日制中专以上学历。

13、负责业务及出单人员的培训管理；

14、保险、金融等相关专业本科以上（重点院校），应届生优先；

15、具有一定的团队合作精神，能适应短期/长期出差。

16、负责针对定损案件，组织提取风险点，确保风险点提取量占总案件量15%以上；

17、负责组织对疑问案件调度给第三方进行调查，确保第三方案件签收率75%以上，第三方减损率60%以上；

18、负责本部门人员培养，关注部门人员思想动态，做好人才储备，统筹建立关键岗位a/b角计划，为业务发展提供人才保障；

19、负责对本部门各岗位工作进行专业知识及技能指导、培训，确保考核通过率100%，胜任率100%；

20、负责对本部门各岗位进行绩效考核与评估，并提出改进意见，根据其表现提出调级、调任、聘用、解聘、奖惩建议；

21、专科及以上；工商管理、保险、汽修等相关专业；

22、熟悉办公软件、公司内部通用软件、互联网的操作技能；精通本岗位相关专业软件的使用技能

23、享受新员工岗前15天培训补贴，50元/天；

24、享受公司各种福利（例如：生日福利、培训、拓展活动），

25、每月5天休班+法定节假日+带薪年假、婚假、生育假；

26、客户的电话咨询、接待处理

27、收集了解行业及机构理赔动态信息，提出管理技术及模式优化方案；

28、跟踪与监控评估总公司各处室及分支机构理赔工作开展情况；

29、负责非车险模块下企财险、家财险、责任险、建工险、保证险、意外险等险种赔案的核赔工作；

30、负责对非车险理赔人员遇到的疑难问题给予指导、处理、解决；对超权限案件进行初期审核，及时提出初核意见并完成相关上报工作；

31、参与建立非车险理赔业务数据库和客户风险档案，参与非车险承保现场风险评估，确保非车险理赔信息数据的真实准确；

32、本科以上学历，年龄在40岁以下；

33、参与制定、细化分公司责任险核保政策等相关制度；

34、参与责任险风险评估工作，协助实施重大疑难项目的预警、防损等工作；

35、对责任险业务实施核保操作，及时处理权限内业务；

36、本科以上学历，保险、金融、法学等专业优先；

37、正直诚实、责任意识和团队协作能力强，工作主动、细致。

38、大专以上学历;

39、良好的学习能力、积极向上的心态,不断进取的企图心。

40、喜欢车子喜欢销售,做事情有责任。有交代。

机要秘书岗位职责 40句菁华（扩展6）

——防损岗位职责 40句菁华

1、遵行保安经理之指示，服勤安全警卫勤务，确保财产与顾客安全；

2、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与人事部联系登记后，方可进入。

3、建立国内市场内控、防损和培训体系;

4、有海外工作经验者优先;

5、为人正直、责任心强,熟悉卖场工作流程,能很好的处理突发事件;

6、接受海外出差或外派。

7、日常管理、活动秩序维护和突发事件处理;

8、大专及以上学历两年以上零售业相关工作经验优先;

9、熟悉仓储运营模式,具有仓储安防管理工作经历

10、组织开展突发事件的应急演练。

11、收银区

12、收货区

13、夜班

14、随时检查安全情况，发现隐患及时处理或提出整改意见；

15、闭店清场后，随时巡查，确保店内所有商品的安全，防火防盗

16、负责与各派出所，治安及各*职能部门的沟通；

17、保持与各部门良好的沟通；

18、定期向总经理汇报工作；

19、负责商场秩序维护，确保卖场秩序井然；

20、负责收发货的检验、收银秩序的维护、监督，发现异常及时上报、处理；

21、负责商品防偷、防盗工作，及时查处异常情况，防止商品、办公物品等非正常损失；

22、能够制定健全的防损岗位责任制及相应的防损管理规章制度；

23、制定总部及门店防损工作的运行方案、规划；

24、制定年度工作计划及预算，负责区域内防损团队的培训和考核，制定防损团队绩效指标。

25、具有高度的责任心和敬业精神。

26、熟悉商场整体环境和商品布局。

27、掌握防盗技巧，并能熟练运用。

28、熟知相关法律、法规以及行业规定。

29、严格执行公司的各项相关规章制度和本岗位操作规范。

30、易混杂的场所。

31、其它便于携带、藏匿的商品。

32、手拿商品东张西望者。

33、冬季穿大衣、戴棉帽者。

34、秘密跟踪：防损员对其进行秘密跟踪，必要时会同有关工作人员一起进行。

35、谈话笔录：发现未交款商品后，会同安保值班人员将顾客带至安保值班室进行谈话，并做笔录。

36、切忌在超市内盘问、搜查“怀疑对象”。

37、发现小孩在吃超市里的商品时，应采取主动和善的态度进行提醒和劝阻。

38、遇突发事件（如停电、火险、争吵、打斗等情况）时，要保持镇静，提高警惕，一边做好解释或疏散工作，一边注意观察周围情况，以防有人混水摸鱼。

39、如情况危急，应在第一时间通知物业、安保等相关人员，并果断采取措施，维持现场秩序。

40、负责商场责任区的安全，切实抓好防火、防盗、防破坏、防事故等工作，保证责任区域范围内成品不受人为损坏;

岗位职责