私企档案管理制度 40句菁华

1、1 文件资料的收集

2、1.2.2 正文和附件要同时收集。

3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

5、2.2 文件材料的分类

6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

8、3 档案保管

9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

13、5 档案销毁

14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

15、7 档案保密

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

19、*、项目批文、合同;

20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

21、公司有效证照、证件、印章;

22、具有法律效力及保存价值的文件;

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

26、确定集团档案保管期限的原则

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

私企档案管理制度 40句菁华扩展阅读

私企档案管理制度 40句菁华（扩展1）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

5、重要的人民来信及处理材料。

6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

12、公司有效证照、证件、印章;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。

22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

24、归档资料要进行登记，编制归档目录。

25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展2）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

30、1.1.2公司文件材料

31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

33、2.3 立卷分工

34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

35、2.4 归档

36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

38、5 档案销毁

39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展3）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

2、案卷要整齐美观。

3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

10、设备事故原始记录及分析报告。

11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

12、设备防腐记录。

13、锅炉及附件鉴测报告。

14、管网密封档案。

15、主要管网图（供电、供排水、供气）。

16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

21、2机电设备档案的管理

22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。

24、维护：

25、制造

26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

27、非设备工程业务联络单

28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

32、2特种设备使用登记证和检验报告书；

33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

34、6特种设备运行故障和事故记录；

35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。

39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

40、手套：每月两双。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展4）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。

2、一般图书按原价两倍价钱赔偿。

3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。

4、污损严重（十处）以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。

5、馆藏图书一律不得外借。

6、收集读者意见，不断提高服务质量。

7、上岗服务期间，志愿者必须佩带“图书馆志愿者”袖章或其他相关标志。仪表端庄、举止稳重。

8、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。

9、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

10、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

11、根据图书借阅记录决定图书去留。

12、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。

13、爱护图书资料和馆内家具设备及其它公共设施，严禁在阅览桌椅及书刊上刻画或书写，禁止随意搬动家具，使用公共检索系统时禁止更改计算机系统的设置。

14、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。

15、中外文杂志散本一本，报纸一份分别按全年，全月价格赔偿；期刊，报纸合订本一册，按全年价加3倍以上另加装订费赔偿。

16、每人每次限拿一本书，看完后在书架上放好再拿另一本，不得带回家。

17、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

18、全班同学按学号顺序依次成为班级图书管理员，一星期一换。

19、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

20、书包等私人物品可临时存放于存包柜内，个人证件、钱款等贵重物品请勿存入，妥善保管如有遗失，责任自负。不可长期占用存包柜存放各种物品。

21、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁，总锁由图书馆管理人员控制，分锁由读者自备挂锁。

22、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。

23、4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。

24、各借阅室为全开架借阅，读者在挑选图书时，请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。

25、讲究卫生，做文明读者，在内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮、纸屑等。

26、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

27、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。

28、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

29、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。

30、读者要求复印期刊、报纸，由管理人员代办，若管理人员不能代办，读者须办理临时借刊复印手续，但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回，否则将暂停借阅权限1学期。

31、读者入室可带笔记本，不得自带书刊和书包。

32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

33、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用，严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件，违者造成损失，按我馆相关规定严肃处理。

34、谢绝使用自带光盘、软盘，需要正常拷贝或下载信息、文献，须征得工作人员同意，由本电子阅览室提供服务。

35、读者不得长时间占有检索机，，以免其他读者无法使用。

36、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。

37、上机操作过程中，若发现故障，要及时报告图书馆工作人员。

38、1、新生入院，以班为单位，按照学院要求领取校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。

39、1、池州学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡，按相关规定使用，并自觉接受工作人员的检查。

40、借阅证挂失及补办

41、2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清，并到图书馆总服务*理借阅证注销手续，方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。

42、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。

43、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后，方可办理借阅手续，并按期归还。

44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。

45、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。

46、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30

47、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损、涂写等，如有违者应予赔偿。

48、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。

49、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的图书赔偿;

50、爱护图书，人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展5）

——招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

2、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；

3、2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

4、1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。

5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、客户迁入时填具之资料

8、紧急事故联络人的资料

9、客户与管理处往来文件

10、客户违规事项与欠费记录

11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

12、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

13、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

17、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

18、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

21、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

22、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

23、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

24、已故人员资料。

25、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

27、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

28、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

29、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

30、1.1收集范围

31、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

32、3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

33、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

34、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

35、4.6底图一般不予外借。

36、7档案保密

37、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

38、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

39、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；

40、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

41、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

42、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

43、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

44、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

45、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

46、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

47、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

48、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

49、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

50、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展6）

——健全档案管理制度 40句菁华

1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

5、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

6、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

8、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

9、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

10、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

11、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

12、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

13、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

14、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

16、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

17、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

18、会计凭证

19、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。

20、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

21、会计凭证保管15年。

22、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

23、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

24、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。

25、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

26、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

27、会计数据

28、其他会计核算资料

29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

30、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

31、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

32、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。

33、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

34、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。

35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

36、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：

37、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：

38、会计档案保管期满，需要销毁时，由院档案室提出销毁意见，会同财务处及有关单位共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。

39、移交和移动。

40、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展7）

——学校消防安全档案管理制度 40句菁华

1、人人爱护消防设施，任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等，违者要严肃处理。

2、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源，关好门窗，确保安全。

3、加强全校师生的防火安全教育。按《消防法》的要求，做到人人都有维护消防安全、保护消防设施，预防火灾，报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119，人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。

4、保障校内的各种灭火设施的良好。做到定期检查、维护、保证设备完好率达到100%，并做好检查记录。

5、教学楼、办公楼、学生宿舍楼安全出口、疏散通道保持畅通，安全疏散指示标志明显、应急照明完好。

6、图书室、实验室、计算机室、档案室等场所，严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。

7、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。

8、学校内住户使用煤气，要掌握正确使用方法，注意防漏气、防爆、防火，使用后要关好气阀，确保安全。

9、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。

10、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。

11、应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

12、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

13、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

14、严禁在工作期间将安全出口上锁。

15、用电安全管理：

16、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分库存放。

17、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有计划地对每个义务消防员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。

18、不断总结经验，提高防火灭火自救能力。

19、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。

20、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识，每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。

21、组织防火检查，及时消除火灾隐患。

22、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。

23、危险作业如动火、登高、进入密闭场地等须事先申请危险作业许可证;

24、不按规定穿戴防护用品或者防护用品穿戴不规范，不准进行相关作业，不配戴适当的防护用品，不准接触有毒有腐蚀的物品;

25、不准将水倒在电气设备和线路上，以免破坏绝缘，造成事故;

26、不准在焊接作业场所逗留;

27、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。

28、制定消防管理制度，制定突发安全疏散方案，并定期组织疏散演练。

29、建立全员防火安全责任制度，全体教师都应当熟知必要的`消防安全知识，会拨火警电话、会使用灭火器材、会组织学生疏散，每位老师都要熟悉各班、各功能室的学生的疏散线路。使每个教师都必须做到“三懂三会”即：懂本校火灾的危险性；懂预防措施；懂扑救方法。会处理险肇事故；会扑灭初起火灾；会报警。

30、楼梯、走道和安全出口等部位要保持畅通无阻，不得擅自封闭，不得堆放物品，每天值日教师把检查楼梯、通道、安全出口等工作作为值日重点工作之一。

31、不得将带有火种的杂物丢入垃圾桶，严禁在校内烧废纸杂物。

32、严格门卫登记制度，对进出货物要坚持查看、登记。

33、生产区、储存区进行隐患自查，发现隐患作好隐患登记，并拟出整改方案及时处理。

34、经常组织职工学习消防知识、加强消防演习，提高认识和灭火作战技能。

35、制定公司的防火安全制度。

36、其他对消防工作有贡献的。

37、按消防法规配置足够灭火器材、设施、设备及报警电话，不得擅自损坏、挪用消防设施；不得圈占、埋压、堵塞消火栓；不得在消防器材上放置、装贴、悬挂任何与消防无关的物品；不得乱用消防专用电源、消防水，喷淋头下50厘米内不准堆放物品。防火卷帘门下面严禁堆放任何物品。

38、消防安全领导小组，每月不得少于次对商场的消防安全进行大检查，防火督察组每周不得少于一次组织本部门和相关部门的消防安全检查，检查时必须有部门负责人亲自带队，参加检查时按照《消防安全检查规定》进行。

39、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。

40、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时，只准少量存放，最多进货量不得超出两天的售量，并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展8）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

3、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

4、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

5、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

6、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

7、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

8、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

11、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

12、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

17、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

18、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

19、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

20、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

21、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

22、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

23、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

24、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

26、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

27、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

28、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

29、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

30、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

31、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

32、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

33、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

34、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

35、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

36、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

37、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

38、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展9）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、档案整理要充分利用原有的基础。

2、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

3、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

5、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

6、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

8、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

9、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

10、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

11、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

12、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

13、每学期师生花名册。

14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

15、学校各部门制度。

16、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

17、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

19、会计账簿

20、会计报表

21、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

22、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

23、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

24、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

25、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

26、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

27、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

28、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

29、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

30、成立档案鉴定工作小组。

31、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

32、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

33、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

34、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

37、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

38、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

私企档案管理制度 40句菁华（扩展10）

——档案室管理规定管理制度 40句菁华

1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；

2、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

3、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

4、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；

5、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；

6、行政管理。

7、人事管理。

8、外来文件。

9、其他档案。

10、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

11、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。

12、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

13、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

14、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

15、实验室建设计划和成果

16、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕，科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。

17、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

18、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

19、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

20、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

21、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

22、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

23、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

24、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

25、学校的。常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

26、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

27、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

28、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

29、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

30、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

31、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

32、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

33、教师互评评分表；

34、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

35、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

36、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

37、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

39、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

40、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

制度