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学校档案室管理制度 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;

3、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。

4、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。

5、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。

6、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

7、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。

8、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

11、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

12、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

15、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

16、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

17、销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,方可执行销毁。

18、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

19、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;

20、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

21、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

22、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

23、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。

24、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

25、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

26、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

27、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

28、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

29、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

30、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

31、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

32、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

33、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

34、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。

35、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。

36、档案管理人员要坚守工作岗位,按时登记和整理相关资料归档,确保来件及时收存、及时归类。

37、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

38、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。

39、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。


学校档案室管理制度 40句菁华扩展阅读


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展1)

——单位档案室管理制度 50句菁华

1、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

2、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

3、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

4、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

5、学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。

6、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

7、存放文件有专柜。需要继续保存的文件,要设专柜专人分类保管,存放文件的室内要有昼夜值班人员,确保文件管理安全。

8、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

9、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

10、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

11、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。

12、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件,并补充完整《借阅文件记录表》。

13、1总经理负责公司所有对外发文审批。

14、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

15、1上行文:请示,报告,计划,总结;

16、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;

17、3*行文:信函,会议纪要。

18、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;

19、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。

20、8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。

21、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

22、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

23、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

24、3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。

25、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

26、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

27、1文件分级

28、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。

29、安全管理各项台账要有专门的存放地点,并由专门人员进行管理。

30、保存时,要保持文件的完整性。

31、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

32、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

33、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

34、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

35、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

36、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

37、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。

39、借用资料时,资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

40、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

41、欲发文有关处室应先起草文件草稿,起草完毕后交学校办公室。

42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。

43、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

44、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

45、归档资料要进行登记,编制归档目录。

46、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

47、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

48、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

49、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

50、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展2)

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;

2、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。

3、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。

4、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。

5、加强对档案工作的领导,明确分管校长,并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。

6、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

7、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。

8、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

9、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时,经办部门应将归档材料组成保管单位,经负责人审定后向档案室移交。

10、教学档案实行以卷为单位进行整理归档,应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。

11、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。

12、下班前认真检查门窗,切断库房电源,保证档案的安全。

13、严格调阅制度,健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者,须持单位介绍信,严禁将档案带出阅档室。

14、凡经批准查阅的档案,如需摘抄、复制(印),须经档案专管干部审核,确认无误后加盖证明章才能生效。

15、鉴定应采取直接鉴定法,按照档案的实际情况以案卷为单位,逐件逐张地审查,直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案,应采取保存从宽,销毁从严;孤本从严,复本从宽的处理方法。

16、对鉴定后需要销毁的档案,必须确认已无价值,经分管领导审批,并报区文教局、档案局后再行销毁。

17、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查。

18、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;

19、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

20、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

21、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

22、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

23、严格执行《国家行政机关公文处理办法》,公文处理必须规范化制度化。

24、严格执行审批制度,凡涉及到各处室的文件报表等,由各部门核准,分管领导审批签名后加盖公章。

25、盖章时,注意收集具有保存价值的文件材料。

26、库房门窗必须保持坚固,出入库房随手关门,确保库房安全。

27、对机密档案要严格控制调阅范围,依照制度提供利用,不私自带回家中。

28、档案室保存的档案主要为本单位服务,如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围,需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

29、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱护,不得任意涂改、损撕文件材料,如有上述行为,一经查实要即上报,依法追究责任。

30、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

31、定期检查档案保管状况,对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。

32、档案统计数字要实事求是,如实反映情况,防止弄虚作假。

33、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容,重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内容,判定档案价值,确定存毁意见。

34、销毁失去保存价值的档案,应逐页登记造册,经分管领导批准、上级部门审核后才能进行。

35、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。

36、分管校长职责:认真贯彻《档案法》,规划本校的档案工作,并把档案管理工作落在实处,加强档案管理的教育,增强全体教职工的档案意识,努力创造条件,不断促进本校档案工作发展。

37、按公文写作的规定和要求,认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

38、参加校内召开的各类会议时,认真做好出席统计和会议记录。

39、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案,为教育科研、教学等工作服务。

40、定期检查档案库房,严格“八防”措施。维护档案的完整与安全,如发现案卷污损应及时修补。

41、积极主动开展档案提供利用服务,做好编研工作。

42、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

43、及时向档案室提供信息,协助档案室做好*时立卷归档工作。

44、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

45、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。

46、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。

47、认真贯彻执行《保密法》,自觉维护党和*,严防档案失踪、泄密事件发生。

48、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。

49、根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

50、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展3)

——档案室管理规定管理制度 40句菁华

1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;

2、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

3、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

4、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料;

5、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;

6、行政管理。

7、人事管理。

8、外来文件。

9、其他档案。

10、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。

11、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的,应填写档案资料复制申请单,经所在部门经理签署意见后方可复制。

12、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点:

13、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

14、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。

15、实验室建设计划和成果

16、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕,科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。

17、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

18、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

19、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

20、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

21、查阅或借阅,只允许在档案室进行。

22、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。

23、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

24、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

25、学校的。常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

26、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

27、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

28、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

29、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

30、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

31、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

32、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。

33、教师互评评分表;

34、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

35、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;

36、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

37、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

39、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

40、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展4)

——学校实验室管理制度 50句菁华

1、爱护仪器设备,出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。严格报废审批手续。开展自制教具、学具和课外科技活动。

2、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。

3、实验室管理员是实验室安全责任人。对进入实验室的人员,要进行安全教育,讲明本室的安全规定、实验中的注意事项及仪器设备的操作规程。无关人员不得进入实验室、保管室。

4、实验楼禁止存放易燃、易爆物品以及自行车和其他生活用品。

5、实验室如发生火灾、盗窃等责任事故,将根据情节轻重对责任人和分管领导给予相应的处分。情节严重者,将追究法律责任。

6、易燃、易爆物品必须存放在安全处,严禁带电作业。

7、学生要在任课教师或实验教师带领下有秩序地进入室内,并在指定座位就坐。

8、室内要保持肃静,严禁喧闹。

9、认真聆听教师讲解实验目的、步骤、仪器性能,实验操作方法和注意事项。

10、实验室的设备,要建立使用记录和维修档案。

11、定期对设备进行保养,*时进行小保养,学期末进行一次中保养,年终进行一次大保养。

12、实验室资产设备的管理使用实行岗位责任制,由实验室主任指定专人(物管员)管理,物管员对所管理的实验室资产负责。

13、实验室的主要仪器设备要制定相应的操作规程和使用方法,并严格认真执行。学生初次进行实验操作,教师应给予必要的指导,对不遵守操作规程者,实验室工作人员有权制止其使用。

14、实验指导教师和实验室工作人员应熟悉仪器设备性能,熟练掌握基本操作技能,具有一定的维修保养知识。实验前后应检查所用仪器设备是否完好,工作结束应整理摆放好所用仪器设备。

15、做好防火工作。除实验需要外,严禁火种。配置相应的灭火器材。

16、各种危险品必须严格登记造册,建立购买、使用、领取、清退等台帐。对剧毒、放射性等危险物品出入库必须有精确计量和记载。

17、危险药品都要严加密封,并定期检查密封情况,高温、潮湿季节尤应注意。

18、对剧毒、强腐蚀性、易爆易燃药品,学校要根据使用情况和库存量制定具体领用办法,并定期清点。

19、镁粉、镁带、铝粉、三氯化铝、甲酸、盐酸、氢氧化钾、氢氧化钠、重*钾、五氯化二磷、亚硝酸钠、硝酸汞、硝酸铝、硝酸铜、硝酸镉、酚、甲醛、丙三醇等危险药品可存放在化学药品室。

20、学校应主动争取当地*部门对危险药品管理的指导与监督。

21、学生在开展活动过程中要按教师讲的要领操作,不许随意使用或品尝药品,有事或对活动有异议的必须向教师报告。

22、学校应按规定在实验室(专用教室)配齐配足消防器材,保持安全疏散通道畅通,保证灭火器械规格正确、功能有效,有关管理人员必须熟悉使用灭火器等消防设施。

23、学校要加强对校园计算机网络的管理,防止*、*、暴力等不健康的内容影响学生。

24、管理人员组织学生有序出入,对号入座,认真填写使用登记。

25、管理人员关闭电源、锁闭门窗最后离开。

26、学生进入实验室,按编定的小组就位,未经教师许可,不得调换小组,不得动用仪器和药品。

27、实验必须遵守实验规程,注意安全,防止意外事故发生,如有危险现象,应立即报告指导老师和实验员进行处理。

28、爱护仪器,节约药品,损坏的仪器要及时报告,填写《仪器设备损坏报告单》,并按《仪器设备损坏赔偿制度》进行赔偿。

29、在老师指导下注意用水、用电及化学药品的使用安全,出现不安全故事及时向老师报告。

30、为保证实验结果准确可靠,所有影响实验结果的精密仪器和器具均需定期经计量单位检定或根据规定自行校准后使用,不合格者不能使用;

31、滴定管、移液管、容量瓶等量具均需采购标准合格产品,经计量校准后使用;

32、实验过程中,凡需要使用的标准物质,必须用国家或部门颁布并具有检定证书的的标准物质;

33、本实验室使用的各类样品,必须是国家或部门颁布的统一标准,须按规定存放在避光、防潮、保质等要求的地方,妥善保管、定期更换;

34、实验任务完成后,原始记录应整理清楚后归档,并严格做好保密工作;

35、计划添置必要的仪器设备,按规定手续验收、登记,并经计量部门检定发证后才能使用,并建立仪器台帐;

36、使用大型仪器设备的检定人员必须熟悉使用仪器的使用保养方法,并持有操作合格证;

37、仪器不得“带病”工作,发现故障应及时报告以便组织维修;

38、实验室内不得抽烟、洗衣、烧煮食物,冰箱内不得存放私人食品,检测工作时不得高声喧哗和嬉闹;

39、根据年度计划适时制订季度和月计划,每次制订前对上一阶段计划的执行情况进行检查,及时总结经验教育;

40、安装照明电路。实验员应仔细检查使用导线是否有裸露,插头是否完好,裸露的导线、损坏的插头勿用。

41、教师应使学生认识到,稀释酸液只能将酸液注入水液,而不能相反。

42、比热测定时,应让学生把温度计先插入冷水中,逐渐加温,而不应直接插入热水,谨防骤然升温,导致温度计爆裂。

43、酒精灯点火,禁止灯对灯点,谨防酒精外溢引起爆炸。

44、实验结束,实验员、教师应认真清点实验器材,不使酸碱液、刀具外带。

45、制定突发事件应急预案并组织演练,掌握各类事故发生时的处置方法。

46、登记教学仪器总分类帐和明细帐,及时做好新仪器验收登记、破损仪器核销工作。

47、每天认真作好检查记录,备查。

48、实训场所、实验室的仪器、设备管理应按《职业技术学校设备、仪器管理制度》严格执行。

49、加强文明建设,提高管理水*,改善育人环境,做到净化、美化、规范化。即:净化,要做到墙面、门窗、桌椅面光洁;室内无拉圾、无蜘蛛网;每日小扫,每周大扫;美化,要做到布置合理,仪器设备摆放整齐,方便教学;有一定的学术研究气氛,并注意适当美化环境;规范化,要做到仪器、设备、工具的账物卡三统一;仪器柜内物品摆放整齐,其名称、规格、数量等标识清楚;操作规程和有关制度要上墙公布,常用的专业实验、实训术语也可精要上墙以利于学生实验实训。

50、实验课的教学组织与具体要求为。实验任课教师根据各部报送的实验开设要求,在期末制定下学期实验计划,经各教务处批准。实验课要严格按照教学大纲进行,任课老师不得随意减少实验项目;每项实验均应编有实验指导书或实验讲义。编制实验指导书时应注意培养学生设计实验方法和的能力。无实验指导书不得进行实验;各实验室根据实验计划、实验指导书或实验讲义、做好仪器设备、器材、消耗品、工具等一切准备工作,并积极创造条件,增加学生动手操作的机会。在每个实验开出前,应该进行预做;按计划开出实验课。上课时,要认真清查到课人数,对学生进行严格考勤。实验课授课过程包括:实验讲解、示范操作、巡回指导、布置作业等。教师的指导应简明扼要,讲清重点和实验中的关键问题,让学生多独立思考,独立操作,对学生进行基本实验技能的训练,培养动手能力,尽量让每个学生都能动手;教师应检查学生的实验记录,指导学生按规定的格式和内容独立写出实验报告。教师对学生应严格要求,对实验操作马虎、结果错误或实验报告不符合要求的学生,可责令其重做实验或重写报告;实验完毕后,及时检查数据并督促学生整理好仪器、设备、工具,教师还应亲自检查是否有丢失、损坏。注意并做好关好门,切断电源、水源等安全工作;实训实验教师认真批阅学生实验报告,并登记实验成绩;每次实验后,实验教师应按要求实事求是地填写《实验教学日志》,并定期报教务处核查。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展5)

——中职学校管理制度 40句菁华

1、学校出操*铃响后,各班须在教室或走廊集中排队。

2、在楼梯和到操场梯步处实行值周教师定点安全维护,确保学生安全规范地进出楼梯和操场梯步。

3、预备铃响后,必须迅速,安静地进教室就座。

4、学生之间应团结友爱,严防发生斗殴打架事件,故意伤害他人要负一切经济法律责任。

5、不准歧视个别生理有缺限和“后进”的学生,所有学生在政治上一律*等。

6、学校学生主管部门应适当组织学生参加力所能及的劳动,对于有危险的劳动项目不得安排学生参加。

7、上下楼梯靠右行,轻步上楼慢步下,不得拥挤,上下楼梯如遇突然停电,不得起哄、推搡、严防挤压等事故发生。

8、体育、实验等课,应严格遵守课堂纪律和操作规则,听从老师指挥,防止事故发生。

9、不与社会上不法人员或其他闲散人员来往,不跟陌生人交往。在校期间不随便走出校门,遇有急事应向班主任请假,不跟陌生人或其他不熟悉的人离开学校,不准私自外出游泳、洗澡。

10、胸卡一律佩戴于胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未戴胸卡处理。

11、进出学校没佩戴胸卡,须凭有效证明件登记后才可出入。

12、每天由值周班、学校各级管理人员对胸卡的佩戴进行检查、登记,每周评比,并作为班级三项竞赛活动考评的一项指标。

13、不准在校内私自接电、使用电器、开闭电闸。

14、不准涉足阳台、玻璃幕区和容易发生危险的处所。

15、不准野浴。

16、工作计划、工作总结、办公秩序、考勤、会议等则主要由行政办公室考评;

17、领导评议则主要由校会领导根据印象打分评定。

18、保持值班室内及校门周边环境清洁。

19、按时开关校门,学生集中上、下学时间或前后半小时开门,其余时间关闭门。

20、在校上课期间,值班教师一律不准私自放学生出校门。

21、严禁家长进入学校,有事要与班主任取得联系,同意后方可进入校内;

22、外来人员进入学校,值班教师应要求其必须遵守学校有关规章制度,保证学校教学有序进行;

23、学生家长到校联系工作或了解学生情况要在传达室内等候,无特殊情况不得进入教园,以免扰乱学校正常教学秩序。

24、中职学校值班管理制度

25、值班期间学校发生的一切问题,都要依据学校意外伤害事故处理意见落实责任,属于值班人责任并造成重影响的,应根据实际情况和学校相关规定进行处理,并追究相关人员责任。

26、课堂上干与课堂无关事的(睡觉、玩手机、看小说等)扣2分/次;如老师点名批评者,扣5分/次。被收缴的手机、小说等物品交由班主任保管,由家长到校领取。

27、顶撞老师、不服从老师安排者扣10分/次;

28、上课中途离开教室,早退者扣2分/次。

29、晚自习吵闹,影响其他同学学习,损害班集体荣誉的,扣操行分5分/次。

30、旷课者扣20分/节;

31、打击报复同学、在班上制造不良言论、挑起事端、编造谎言欺瞒老师者,交由班主任和学校处理。

32、不尊敬师长、碰见老师不问好,上课时教室不喊“报告”,进办公室不喊“报告”者,扣操行分3分/次。

33、不服从班委管理,不听从班委安排者,扣操行分5分/次。(和班委意见有冲突时,先按班委要求执行,后面再和班委沟通,必要时由班主任协商。)

34、有事必须写好请假条,交班主任批准(若在家里,请假条必须由家长签字)否则以旷课论处。

35、上课讲小话、睡觉被老师点名扣1分,不经老师同意,擅自离开、调换座位每次扣2分。

36、树立安全意识,防火,防盗,防止意外事故的发生,正确使用110,119,120等电话。

37、按时按量按质完成各科作业,拖欠一次扣1分。(组长、科代表登记并及时向学习委员汇报)

38、不服从卫生委员和小组长安排的,每次扣2分,并罚打扫卫生两次。

39、按时就寝,熄灯后讲话,每次扣2分。

40、好人好事视其情况加1-5分。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展6)

——图书阅览室管理制度 40句菁华

1、学校应根据自己实际,结合形势,制定图书资料选购标准,复本量及剔旧原因。

2、所购图书应按《*法》儿童图书馆、中小学古书观版进行分类。

3、图书室、阅览室工作人员工作变动,要认真办理移交手续,经三方(校领导、接受人、移交人)签字后,才算移交完毕。

4、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务,包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能,要了解本校的科研方向和课题、项目基本情况。

5、根据学校教育、教学和教育科研的需要,按本校实际制订好图书室发展规划,严格掌握采购原则和标准,有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料,建好本校藏书体系。

6、阅览室做到当天的报刊当天上架,坚持每月月底对当月报刊进行清理,对有保存价值的报纸按月进行装订。

7、每次教师可借书十册,学生一册。图书借还一定要通过电脑,借书时,没有经过电脑处理私自将图书带出图书室,一经发现,按图书原价的十倍罚款。

8、借书时应当检查,发现有污损、残缺,或与书名不符等情况,须立即向管理人员声明,加盖印记。否则,在还书时发现上述情况,应由借书人负责。

9、为延长图书、期刊使用寿命,书库应保持干燥、通风。做到图书的防尘、防潮、防晒、防霉、防蛀、放火等措施。

10、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。

11、室内严禁吵闹、喧哗、起哄、吹口哨、播放收录机等。

12、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。

13、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。

14、阅览室内所有书刊概不外借。

15、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。

16、按规定数目和时间借、还图书,(学生每次借书一本,时间两周;教师每次借书两本,杂志一本,时间四周)逾期不还者,取消借书资格。遗失图书者,须以原价赔偿。

17、图书(阅览)室室内书架、桌凳布置牢固实用,整齐规范;照明设施特别是应急照明装置安装规范,并保持良好状态;设有符合紧急疏散要求、标志明显、保持畅通的出口。制定《图书(阅览)室安全事故疏散预案》,每学期至少进行一次消防或突发事故安全疏散演习。

18、学生阅读期间,阅览室前后门应全部打开,以便于突发事故学生疏散,管理员协助教师巡回阅读指导,维护好秩序。阅读结束时,应及时清理场地,并关灯关窗,切断水电开关,进行必要的安全检查,做好记录。

19、师生员工一律凭本人学生证或借书证进入,其它证件无效;

20、每人每次限取1本期刊或1份报纸,阅完后应送还管理人员或放归原处;

21、读者应自觉爱护期刊和报纸,不得损坏、涂污或裁剪报刊;如有违反规定要加倍赔偿。盗窃期刊、报纸或他人借书证者,按章从严处理;

22、进入阅览室不得携带书包等;

23、读者离开阅览室,应将期刊交还值班入员换取本人借书证,方可出室;

24、《上机证》请交还各班学习委员妥善保管,不得外借;如果遗失及时到图书馆补办。

25、保持室内安静,不得喧哗,严禁在室内拔打、接听手机,避免妨碍他人。

26、管理员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理。做好软件和光盘的保管和保养工作。

27、霉雨季节和多雨天气每天至少开机器2小时,假期定期开机通电驱潮。

28、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作,热情为读者服务,做到无丢失,无人为损坏。

29、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。

30、负责图书的分类和上架,做好破旧图书的整理修补工作。

31、3借书时间为:

32、4阅读者进入阅览室时,必须在阅览室管理员处进行阅览登记,阅读者需爱惜书籍,,凡有损坏遗失照原价3倍赔偿。

33、5员工进入阅览室时应保持衣着整齐,不得大声喧哗,不得随地吐痰,乱丢杂物,室内严禁吸烟,吃零食。违者,扣罚20元。(饮用水除外)

34、报刊阅读只限于阅览室内,不得带出。确因复印资料需要借出者,应在管理员处办理登记手续,并在一天内归还。

35、所有人员不得在室内随意吐痰,吃零食,扔纸屑垃圾,以保持室内整洁。

36、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除(每周四下午接受学生会检查评比);管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查责任人,并报告修复。

37、本室提供电子阅览室设备,供读者网上漫游、捕捉信息、检索馆藏电子读物。学生凭电子阅览室上机。

38、如果你发现有人企图破坏设备、破坏系统或威胁他人的使用安全,请立即报告阅览室的老师。

39、管理员将定期清理客户机内存,请读者不要在微机硬盘上存放个人文件。

40、所购图书应按《*法》儿童图书馆、中小学古书观版进行分类。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展7)

——工会会计档案管理制度 40句菁华

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

3、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

4、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。

5、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

6、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。

7、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件;

8、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析);

9、各种调查报告和典型经验;

10、各种投标保函;

11、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

12、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

13、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

14、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

15、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

16、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

17、账簿:大类编号为b。

18、财务报告:大类编号为c。

19、应收账款往来确认:大类编号为d。

20、验收回单:大类编号为f。

21、银行对账单:大类编号为j。

22、外发文件:大类编号为l。

23、审批文件:大类编号为

24、工作报告:大类编号为p。

25、内部文件:大类编号为q。

26、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

27、5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

28、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

29、会计档案的销毁

30、1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

31、1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

32、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

33、3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

34、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。

35、1本制度由公司财务部负责解释。

36、3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

37、外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信及工作证,经公司领导批准,财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅,并要详细登记查阅会计档案人的工作单位,查阅日期,会计档案名称及查阅事由。

38、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

39、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

40、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展8)

——档案室宣传标语 40句菁华

1、档案中有他人智慧,用起来可以照亮自己;档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。

2、档案是人类知识与智慧的结晶,保护档案人人有责。

3、坚持 依法治档方针,打击档案违法行为。

4、增强档案法制意识,依法保护利用档案信息。

5、宝卷书历史,兰台谱辉章。

6、步入档案馆,一日读千年。

7、承千年文化,载万世实录。

8、档案工作功在当代,利在千秋。

9、档案工作为大家,真实记录你我他。

10、档案是国家的灵魂。

11、档案重于生命,责任重于泰山。

12、公民有依法利用档案的权利。

13、馆藏识古趣,编纂畅真情。

14、馆藏小世界,世界大馆藏。

15、管好用好档案功在当代,利及千秋。

16、件件卷卷皆真迹,张张页页尽春秋。

17、鉴史知今,资政育人。

18、默默无闻守清贫,兢兢业业立兰台。

19、人人为档案,档案为人人。

20、是非成败铭史册,荣辱利患启后人。

21、手牵手办好档案,心连心共建和谐。

22、依法治档,服务社会。

23、以档资政,服务民生。

24、由来史册贵求实,异同对照印真知。

25、依法保护国家档案是每个公民应尽的义务。

26、重视档案,是素质高的标志,是明智者的所为。

27、*凡而高尚的档案事业,造就忠于职守的兰台人。

28、全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃。

29、鉴古知今,故纸堆里藏乾坤;资政育人,文书卷中学问深。

30、加快档案资源开发 服务社会科学发展。

31、加强农业农村档案工作,更好地为社会主义新农村建设服务。

32、积极推进档案信息化建设,带动基础业务工作的全面进步。

33、加快档案事业发展,服务和谐社会建设。

34、失去地位,不能失去档案;丢掉财富,不能丢掉档案;忘记过去,不能忘记档案。

35、收集贵在齐全,保管贵在安全,服务贵在周全。

36、守护历史、传承文明,资政育人、服务社会。

37、维护《档案法》的尊严和权威,惩治违反《档案法》的一切行为。

38、学习宣传《档案法》,提高全社会的档案法律意识。

39、依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。

40、建立健全三农档案,满足人民群众对档案信息日益增长的需要。

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