档案资料管理制度 60句菁华

1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

3、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

5、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

6、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

8、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

9、较重要的评选活动材料。

10、本单位人员情况资料。

11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

12、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

13、*、项目批文、合同;

14、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

15、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

16、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

17、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

18、本制度由集团行政人事部负责解释。

19、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

20、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

21、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

22、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

23、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

24、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

25、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

26、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

27、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

28、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

29、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

30、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

31、严格执行各项档案管理制度。

32、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

33、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

34、重要的人民来信及处理材料。

35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

36、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

37、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

38、档案鉴定，务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。

39、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

40、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

41、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

42、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，带给科学的依据。

43、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

44、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

45、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

46、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每一天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

47、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

48、档案销毁，务必按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

49、经过鉴定确需销毁的档案，务必写出销毁档案资料分析报告，列出档案销毁清册。

50、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；*机关颁发的重要文件。

51、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

52、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，*主管部门下发的有关文件材料。

53、质量管理类:质量管理方面的制度。

54、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。

55、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

56、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

57、2.1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

58、3.6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。

59、4.3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。

60、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

档案资料管理制度 60句菁华扩展阅读

档案资料管理制度 60句菁华（扩展1）

——档案资料归档管理制度 50句菁华

1、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

2、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

3、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

4、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

5、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

6、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

7、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

8、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

11、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

13、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

14、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

15、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

16、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

17、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

18、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

19、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

20、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

21、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

22、1发文统一使用以上文件类别之一。

23、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

24、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

25、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

26、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

27、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

28、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

29、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

30、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

31、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

32、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

33、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

34、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

35、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

36、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

37、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

38、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

39、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

40、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

41、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。

43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

44、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

45、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

46、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

47、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

48、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

49、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展2）

——档案资料管理制度 50句菁华

1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

5、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

6、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

7、各类培训方案。

8、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

9、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

10、具有法律效力及保存价值的文件;

11、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

14、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。

15、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

16、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

17、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

18、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

19、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

20、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

22、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

24、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

25、负责档案库房各项制度的落实。

26、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

27、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

28、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

29、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

30、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

31、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

32、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

33、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

34、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

35、已故人员资料。

36、重要的名册、登记表。

37、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

38、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，务必按照规定的程序，办好鉴定手续。

39、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员务必严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

40、本单位各部门借阅档案，务必按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

41、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

42、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

43、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

44、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

45、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一齐排列，不得分开。

46、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

47、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。

48、2.5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。

49、3.5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

50、4.4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展3）

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、文书工作人员在起草文书之前，要了解事情的背景，起草文书的目的和注意事项，收集相关资料，做好前期准备。

2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。

3、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

4、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

5、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

6、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

7、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

8、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

9、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;

10、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

11、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

12、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

13、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

14、2特种设备使用登记证和检验报告书；

15、6特种设备运行故障和事故记录；

16、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

17、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

19、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

20、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

21、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

22、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

23、竣工图按专业、图号排列。

24、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

25、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的`译文稿与原文一起归档。

26、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

27、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

28、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；

29、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

30、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

31、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

32、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

33、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

34、开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表

35、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册

36、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

37、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

38、在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。

39、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

40、如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写《借阅登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审阅。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展4）

——管理制度汇编 60句菁华

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

3、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

4、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

5、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

6、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

7、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

8、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

9、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

10、各职能部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

11、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习学校章程及规章制度，了解学校情况，学习岗位业务知识等

12、员工与学校签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人部门不准无故辞退员工。

13、学校审核

14、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；

15、上课、上机凭听课证，中心将不定期的检查，无证不得听课上机；

16、上机时凭学员证对号入座，以后上机时座位不得调整，不准迟到早退；

17、特殊情况在开课前全额退费，开课一周内收取50元的手续及听课费。开课一周后不退费，教材费不退.

18、申请延期的学员只能申请参加相同培训班的听课，不含上机学习；

19、延期学习的申请须于课程结束前一周内交至培训主管处，由培训主管统一管理。

20、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

21、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

22、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

23、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

24、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

25、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

26、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

27、在上班期间，不得用对讲机聊天。

28、传染病患者的药品；

29、患者在用药过程中出现过敏反应或其它不良反应，无法继续使用的；

30、患者持“退药处方”、拟退还的药品及原始购药票据到药房窗口办理退药手续。

31、对酒店厨师系统的考察和考核评级作总体把关和控制。

32、根据公司总经理指示，参与和组织国家级和国际大型餐饮，食品学术研讨交流会议与活动。

33、对酒店重大烹饪作业任务亲自指挥指导。

34、根据酒店的特点和要求，制定零餐和宴会菜单。

35、检查厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况，制定年度订购计划。

36、每日检查厨房卫生，把好食品卫生关，贯彻执行食品卫生法规和厨房卫生制度。

37、工作完毕后，应负责检查厨具、用具是否整齐清洁，保证一切烹饪原料安全贮存、场所卫生干净、各种能源开关如水、电、气、油等是否安全关闭。

38、宿舍管理费用和正常使用的水、电、燃气及有线电视等费用由每位入住大学生*均分摊。其中，分摊的宿舍管理费用和正常使用的水、电费用由财务科到个人工资里划扣，燃气及有线电视等费用由入住大学生自行缴纳；

39、严禁携带易爆、化学物品等违禁物品进入宿舍，宿舍楼内不得随意生火，临时使用蜡烛时应注意避开易燃物品；

40、负责后勤保障工作的管理，及时协调各部门之间的工作关系；

41、做好全场员工的思想工作，及时了解员工的思想动态，出现问题及时解决，及时向上反映员工的意见和建议；

42、辅配饲养员：协助组长做好配种、种猪转栏、调整工作。协助组长做好公猪、空怀猪、后备猪预防注射工作。负责大栏内公猪、空怀猪、后备猪的饲养管理工作。

43、妊娠母猪饲养员：协助组长做好妊娠猪转群、调整工作。协助组长做好妊娠母猪预防注射工作。负责定位栏内妊娠猪的饲养管理工作。

44、生长育肥猪饲养员：协助组长做好生长育肥猪转群、调整工作。协助组长做好生长育肥猪预防注射工作。负责生长育肥猪的饲养管理工作。

45、夜班人员：每天工作时间为：白班的午休时间、夜间。一般为：晚间17：30～次日早8：30，两名夜班轮流。负责值班期间猪舍猪群防寒、保温、防暑、通风工作。负责值班期间防火、防盗等安全工作。重点负责分娩舍接产、仔猪护理工作。负责哺乳仔猪夜间补料工作。做好值班记录。

46、时间安排：一般情况下安排在星期日晚上进行，生产例会一小时，技术培旬一小时。特殊情况下灵活安排。

47、内容安排：总结检查上周工作，安排布置下周工作；按生产进度或实际生产情况进行有目的、有计划的技术培训。

48、违反操作规程者。

49、以权谋私、化公为私者

50、有薪假：婚假7天，丧假（直系亲属）5天，产假45天，人流休假6天。

51、请假需写《员工请假单》，层层报批，否则作旷工处理；旷工1天，扣薪2天，连续旷工5天以上作自动离职处理。

52、员工休假（请假）由组长安排人员顶班，组长负责。

53、出现特殊情况如外界有疫情需要封场，则不可正常休假，只能安排积休。

54、负责电脑工作，有关数据、报表及时输入电脑，协助生产管理人员的电脑查询工作，优先安排生产技术人员的查询工作。

55、负责全场水电等维修工作。

56、经常检查水电设施、设备，发现问题及时维修，及时处理。

57、换衣间内必须保持整洁，衣服编号和衣柜编号要一一对应，工作服、毛巾折叠整齐，禁止随意乱放，水鞋放在自己的编号柜下。

58、学校对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经核实，对符合聘用的经校领导批准后，通知被辞退的员工到前*理辞退手续。未经校领导批准的，不得辞退。

59、严禁在宿舍内酗酒、打架斗殴或侮辱他人，违者视其情节轻重予以相应处罚，情节严重者，送交*机关处理。

60、禁止在宿舍内进行赌博及其它违法活动，凡是赌博，除没收xx外，每人予以一定罚款，情节严重者，送交*机关处理。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展5）

——档案整理保密管理制度 50句菁华

1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;

2、录音、录像文件应保证载体的有效性。

3、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

4、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

5、案卷要整齐美观。

6、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

7、归档制度

8、统计制度

9、客户迁入时填具之资料

10、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

11、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

12、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

13、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

14、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

15、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

16、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

17、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

18、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

19、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

20、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

21、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

22、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

23、设备防腐记录。

24、锅炉及附件鉴测报告。

25、受压容器鉴测报告。

26、管网密封档案。

27、主要管网图（供电、供排水、供气）。

28、档案实行一题一档制度。

29、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

30、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。

31、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

32、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

33、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

34、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

35、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。

36、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

37、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

38、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

39、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

40、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

41、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

42、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

43、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

44、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

45、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

46、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

47、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

49、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

50、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展6）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

5、重要的人民来信及处理材料。

6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

12、公司有效证照、证件、印章;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。

22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

24、归档资料要进行登记，编制归档目录。

25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展7）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

30、1.1.2公司文件材料

31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

33、2.3 立卷分工

34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

35、2.4 归档

36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

38、5 档案销毁

39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展8）

——文件资料归档管理制度 40句菁华

1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

2、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

4、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

5、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

6、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

7、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

8、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

9、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

10、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

11、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

12、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

13、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

14、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

15、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

16、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

17、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管,严防失密、失窃、丢失。

18、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。

19、医院下发的各类文件、通知,各科应及时传达,妥善保管,不得遗失,传达贯彻情况,科主任须在文件上签字。

20、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷,并于次年三月底前向档案室移交。

21、月报及工程总结包括月形象进度报表，监理月报，年中、终及最终工程总结报告。

22、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查,有权对延误工作的部门提出批评。

23、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。

24、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

25、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

26、企业日志和大事记。

27、阅读文件应抓紧时间，当天阅完後应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅後应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

28、党委、厂部上行文、外归档主要用於：

29、凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应归档，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

30、各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查）不用厂部名义归档。

31、各单位元需要归档，应事先分别向党委、厂部提出申请；

32、党委、厂部同意归档时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

33、草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

34、需经会签的文稿，应在交付列印前送会签部门会签；

35、文件打字後，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。

36、业务科室，各群衆团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群衆团体负责立卷归档。

37、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。

38、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

39、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在归档登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

40、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登*收。

档案资料管理制度 60句菁华（扩展9）

——私企档案管理制度 40句菁华

1、1 文件资料的收集

2、1.2.2 正文和附件要同时收集。

3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

5、2.2 文件材料的分类

6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

8、3 档案保管

9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

13、5 档案销毁

14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

15、7 档案保密

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

19、*、项目批文、合同;

20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

21、公司有效证照、证件、印章;

22、具有法律效力及保存价值的文件;

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

26、确定集团档案保管期限的原则

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。